Program pemeliharaan preventif:Panduan delapan langkah untuk membuat rencana PM

Apa itu program pemeliharaan preventif?

Program pemeliharaan preventif adalah serangkaian proses, pedoman, dan alat yang membantu bisnis Anda melakukan pemeliharaan preventif sebanyak mungkin sambil tetap efisien dengan waktu dan uangnya.

Pemeliharaan dan perencanaan preventif sangat cocok, seperti garam dan merica, Batman dan Robin, serta film dan popcorn. Itu karena agar program pemeliharaan preventif berhasil, diperlukan cetak biru yang kuat.

Untuk fasilitas yang ingin keluar dari kebiasaan pemeliharaan reaktif, rencana pemeliharaan preventif dapat melakukan keajaiban. Memiliki peta jalan untuk pemeliharaan preventif memungkinkan operasi Anda mengatasi waktu henti yang tidak direncanakan sekaligus mencegah godaan untuk kembali ke pendekatan reaktif.

Rencana PM membuat segalanya lebih jelas sehingga jalur menuju keandalan bebas hambatan. Tujuan dan tanggung jawab ditentukan, jadwal dipahami dan sumber daya yang diperlukan diperhitungkan. Semua orang tahu seperti apa kesuksesan itu dan bagaimana mempertahankannya.

Seperti apa pemeliharaan preventif itu?

Pemeliharaan preventif adalah pemeliharaan yang dilakukan secara teratur pada suatu peralatan dalam kondisi kerja untuk mencegah kegagalan yang tidak direncanakan atau pemeliharaan kerusakan. Pemeliharaan preventif dipicu untuk aset berdasarkan waktu atau penggunaan. Misalnya, jika aset telah beroperasi selama 100 jam, perintah kerja pemeliharaan preventif akan dipicu secara otomatis. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keandalan aset, mengurangi waktu henti, dan memaksimalkan dampak biaya dan tenaga kerja.

Untuk fasilitas yang ingin keluar dari kebiasaan pemeliharaan reaktif, rencana pemeliharaan preventif dapat melakukan keajaiban. Memiliki peta jalan memungkinkan operasi Anda mengatasi waktu henti yang tidak direncanakan sekaligus mencegah godaan untuk kembali ke pendekatan reaktif.

Transisi dari pemeliharaan yang sebagian besar reaktif ke pemeliharaan yang sebagian besar bersifat preventif membutuhkan waktu, dedikasi, sumber daya, dan, yang paling penting, sebuah rencana. Mencapai program pemeliharaan preventif yang sukses berarti membuat jadwal pemeliharaan preventif dan menaatinya. Ini berarti pengurangan downtime yang tidak direncanakan, backlog, miskomunikasi, kecelakaan dan biaya yang terkait dengan masing-masing. Pada akhirnya, pemeliharaan preventif akan membantu Anda mengatasi inefisiensi dan meningkatkan program pemeliharaan Anda dari atas ke bawah.

Pelajari cara membuat strategi pemeliharaan yang seimbang

Baca lebih lajut

Delapan langkah menuju program pemeliharaan preventif yang efektif

Setiap fasilitas berbeda, dengan tujuan, aset, dan sumber daya yang berbeda. Itulah mengapa tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk membuat program pemeliharaan preventif. Namun, dengan menggunakan delapan elemen penting ini, Anda dapat membangun cetak biru sukses yang efektif. Mengikuti template ini untuk rencana pemeliharaan preventif akan sangat membantu dalam membuat operasi Anda lebih efisien dan berkelanjutan.

1. Tetapkan dan prioritaskan tujuan

Langkah pertama dalam membangun program pemeliharaan preventif yang sukses adalah duduk dan menjelaskan apa yang ingin Anda capai. Setiap fasilitas memiliki tujuan yang berbeda dan tujuan tersebut mempengaruhi semua keputusan di masa depan. Apakah Anda ingin mengurangi waktu henti? Meningkatkan keandalan? Potong biaya? Pikirkan alasan Anda ingin membuat program PM terstruktur dan tuliskan.

Selanjutnya, saatnya untuk memprioritaskan tujuan Anda. Mari kita hadapi itu, Anda selalu sibuk, dan menerapkan rencana pemeliharaan preventif adalah proyek besar lainnya untuk ditambahkan ke daftar tugas Anda. Dengan segala sesuatu yang terjadi, hampir tidak mungkin untuk mencapai semua tujuan Anda. Dengan memprioritaskan, Anda tahu di mana harus memfokuskan perhatian dan sumber daya Anda terlebih dahulu saat membuat cetak biru untuk pemeliharaan preventif. Saat tugas-tugas tersebut berjalan dengan baik, Anda dapat memulai langkah berikutnya dalam rencana Anda.

2. Buat KPI dan berkomitmen untuk mengukurnya

Sekarang setelah tujuan Anda diatur, penting untuk melampirkan angka padanya. Sulit untuk mengetahui apakah program pemeliharaan preventif bekerja tanpa menetapkan target yang konkret. Ada berbagai metrik pemeliharaan di luar sana yang dapat digunakan operasi Anda untuk mengukur kinerja Anda. Beberapa yang umum adalah persentase kritis perawatan terjadwal, persentase perawatan terencana, kepatuhan perawatan preventif, efektivitas peralatan secara keseluruhan, dan waktu rata-rata antara kegagalan.

Setelah Anda mengetahui KPI mana yang akan Anda gunakan untuk menentukan keberhasilan, langkah selanjutnya adalah membuat kerangka kerja untuk mengukur metrik ini secara konsisten. Statistik hanya berharga jika Anda menggunakannya secara konsisten untuk meningkatkan rencana pemeliharaan preventif. Sangat penting untuk membangun proses dan prosedur yang memastikan data dikumpulkan, dianalisis, dipahami, dan ditindaklanjuti secara teratur. Dengan cara ini, Anda akan tahu apakah Anda memenuhi tujuan Anda dan di mana letak kekuatan dan kelemahan Anda.

Buat sasaran pemeliharaan dan KPI yang sempurna dengan template gratis ini

Dapatkan templatenya

3. Dapatkan dukungan dari pemangku kepentingan

Tidak masalah berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk program pemeliharaan preventif jika Anda tidak melibatkan seluruh tim. Dukungan total sangat penting karena strategi PM yang efektif mengharuskan semua orang untuk ikut serta, mulai dari teknisi yang harus memasukkan data hingga insinyur keandalan yang membaca data tersebut dan membuat keputusan berdasarkan data tersebut. Apa yang tampak seperti detail kecil ditambahkan untuk membuat perbedaan besar. Itulah mengapa menetapkan konsep pemeliharaan produktif total sangat penting untuk menciptakan strategi yang berhasil.

Mendapatkan dukungan dari semua pemangku kepentingan untuk rencana pemeliharaan preventif termasuk berdiskusi tentang tujuan, keahlian, kebutuhan, sumber daya, dan lainnya dengan setiap anggota tim. Ini akan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang bagaimana peningkatan pemeliharaan terjadwal akan memengaruhi setiap orang dan tim, bagaimana orang mungkin bereaksi terhadap perubahan, dan apa yang diperlukan untuk menjalankan strategi Anda dengan lebih sedikit hambatan.

4. Manfaatkan teknologi yang tepat

Teknologi adalah salah satu bahan terpenting untuk strategi PM yang efektif. Memanfaatkan solusi digital memungkinkan Anda untuk secara efisien mengatur semua tugas kecil yang diperlukan fasilitas Anda untuk menganut pola pikir PM, seperti penjadwalan, manajemen pemeliharaan inventaris, pelaporan, dan pengaturan perintah kerja. Jika fasilitas Anda beroperasi pada sistem lama, seperti pena dan kertas atau Excel, sekaranglah waktunya untuk merencanakan transisi ke solusi digital.

Ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih teknologi yang tepat untuk program pemeliharaan preventif, termasuk keahlian tim Anda, anggaran, kemampuan aset, preferensi tim, keamanan data, dan banyak lagi. Salah satu hal terpenting yang harus diingat ketika mencari teknologi pemeliharaan preventif, seperti CMMS, adalah kemudahan penggunaan. Jika suatu sistem terlalu sulit untuk dipahami dan digunakan dengan benar, itu tidak akan digunakan secara efektif dan semua waktu dan uang yang diinvestasikan dalam solusi akan sia-sia.

5. Pastikan pemicu PM Anda akurat

Karena semua PM yang efektif dibangun di atas pemicu yang akurat, ini merupakan langkah penting dalam membangun rencana pemeliharaan preventif. Mencocokkan tugas pemeliharaan dengan pemicu yang tepat akan membantu operasi Anda mengalir secara efisien dan akan memastikan aset dapat diandalkan. Pemicu ini juga harus diketahui oleh semua anggota tim pemeliharaan sehingga tidak ada tugas yang gagal. Penjadwalan otomatis dan pemberitahuan seluler adalah dua alat yang memudahkan hal ini dilakukan.

Tidak masalah berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk program pemeliharaan preventif jika Anda tidak melibatkan seluruh tim. Dukungan total sangat penting karena strategi PM yang efektif mengharuskan semua orang untuk ikut serta, mulai dari teknisi hingga teknisi keandalan.

Saat menentukan pemicu pemeliharaan preventif untuk suatu aset, penting untuk melihat beberapa variabel. Ini termasuk panduan yang direkomendasikan produsen, riwayat kinerja aset, seberapa penting aset tersebut untuk produksi, biaya perbaikan vs. pemeliharaan, dan proyeksi penggunaan aset di masa mendatang. Ketika Anda mempertimbangkan semua elemen ini, Anda harus memiliki gagasan yang baik tentang kapan harus memicu pemeliharaan untuk peralatan tertentu. Jumlah ini harus disesuaikan untuk selanjutnya mengoptimalkan pemeliharaan preventif Anda.

6. Latih dan terapkan

Pada titik ini dalam pencarian Anda untuk program pemeliharaan preventif yang efektif, Anda mungkin tahu apa yang perlu dilakukan dan bagaimana hal itu perlu dilakukan. Tim Anda, di sisi lain, mungkin tidak. Penting untuk mengingat hal ini dan membuat strategi pelatihan sehingga semua orang dapat melakukannya dengan cepat. Anggota tim harus dilatih tentang teknologi baru apa pun serta proses dan prosedur apa pun yang datang dengan peralihan ke pemeliharaan preventif, seperti memprioritaskan perintah kerja, membuat kode kegagalan, dan mengakses dokumen secara digital.

Langkah selanjutnya yang jelas adalah menerapkan rencana pemeliharaan preventif Anda. Jika pemeliharaan preventif adalah sesuatu yang benar-benar baru bagi tim Anda, Anda dapat mempertimbangkan program percontohan di satu lokasi, satu bagian fasilitas Anda, atau beberapa aset tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat membantu tim Anda menyesuaikan diri dengan cara baru dalam melakukan berbagai hal sambil menyelesaikan masalah dalam program PM Anda.

7. Buat daftar periksa pemeliharaan preventif untuk menganalisis hasil

Setelah rencana pemeliharaan preventif Anda berjalan, penting untuk mengawasi jumlahnya. Sangat penting untuk memiliki daftar periksa pemeliharaan preventif yang membantu Anda melacak KPI secara konsisten, seperti waktu rata-rata untuk perbaikan, persentase perawatan yang direncanakan, dan waktu rata-rata antara kegagalan. Menganalisis statistik ini dan membandingkannya dengan angka pra-rencana akan memberi Anda gambaran yang baik tentang bagaimana program Anda memengaruhi efisiensi operasi pemeliharaan Anda.

Periksa metrik ini dengan tolok ukur yang Anda buat saat pertama kali membangun proses pemeliharaan preventif. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi di mana Anda mencapai sasaran dan di mana Anda tidak mencapainya sehingga Anda dapat menargetkan masalah dalam program Anda sebelum menjadi tidak terkendali. Manfaatkan alat pengambilan data untuk membuat pelacakan dan analisis menjadi mudah, cepat, dan dapat ditindaklanjuti. Misalnya, ada banyak template pelaporan otomatis yang dapat Anda gunakan yang biasanya tersedia di program manajemen pemeliharaan.

8. Sesuaikan rencana

Ini adalah satu tugas yang seharusnya tidak pernah Anda rasakan selesai. Program pemeliharaan preventif Anda harus selalu dalam konstruksi saat Anda terus menyempurnakan, meningkatkan, mengisi celah dan memperkuat prosedur yang bekerja dengan baik. Gunakan data yang Anda tangkap melalui sensor, catatan perintah kerja, dan laporan digital untuk melihat di mana letak kekuatan dan kelemahannya. Temukan peluang untuk meningkatkan dan fokus pada pemeliharaan preventif sedapat mungkin dalam operasi Anda.

Salah satu elemen penting dalam fase ini adalah untuk memasukkan semua pemangku kepentingan, seperti teknisi, operasi, insinyur keandalan, dll., dalam proses peningkatan. Profil dan forum digital untuk anggota tim memudahkan untuk menjadwalkan waktu untuk mendapatkan umpan balik, mengatasi masalah, dan meninjau masalah yang telah ditandai sembari Anda menghaluskan semua kerutan dalam rencana Anda.

Intinya dalam membangun program pemeliharaan preventif

Membuat program pemeliharaan preventif yang sukses, berkelanjutan, dan efektif tidak terjadi dalam semalam. Dibutuhkan banyak perencanaan, tetapi itu sangat berharga ketika Anda mencapai banyak manfaat. Penting untuk membangun strategi yang kokoh dengan mengidentifikasi tujuan, membuat KPI dan pemicu yang tepat, mendiskusikan rencana tersebut dengan pemangku kepentingan, memanfaatkan teknologi yang tepat, dan melakukan pelatihan. Dibutuhkan analisis dan penyesuaian yang konsisten untuk memastikan semua perencanaan Anda yang matang tidak sia-sia. Dan ingat saja, program pemeliharaan preventif yang diminyaki dengan baik bukanlah mimpi yang tidak dapat dicapai untuk operasi pemeliharaan; ini adalah opsi yang layak untuk semua orang.