I dalam pelatihan

Apakah pekerjaan akan lebih baik dengan lebih banyak rasa hormat dan keterlibatan dalam keberhasilan bisnis? Pelatihan hanyalah jawaban untuk membantu. Mari kita berjalan di jalan menuju keunggulan dalam mengembangkan rencana pelatihan pribadi Anda sendiri. Begitu Anda tahu apa yang ingin Anda lakukan, mudah untuk melompat masuk. Penghalang jalan untuk melompat sering kali adalah perasaan ragu kita sendiri atau kurangnya pemahaman tentang apa yang sebenarnya kita cari. Saya percaya pada pengajaran, pengajaran dan pembinaan untuk mencapai keunggulan dalam keandalan dan pemeliharaan. Individu di perusahaan adalah fondasi tim, dan dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana menemukan jalan Anda melalui peningkatan dengan menemukan pelatihan yang tepat untuk diri Anda sendiri. Saya akan memberikan beberapa langkah sederhana untuk mengidentifikasi opsi dan minat pelatihan yang akan menguntungkan Anda dan organisasi Anda.

“Mengapa saya melakukan apa yang saya lakukan?” Tanyakan pada diri Anda pertanyaan ini. Apakah Anda dalam profesi Anda untuk uang, prestasi, pembelajaran, perjalanan, persahabatan atau kombinasi dari semuanya? Mengetahui jawabannya memberikan dasar yang baik untuk keputusan karir yang Anda buat. Terlalu sering, kita gagal bertanya pada diri sendiri pertanyaan penting ini dan hanya mengambil kesempatan yang datang kepada kita. Berhentilah menunggu peluang dan ciptakan peluang. Pelatihan dan minat yang kita investasikan secara langsung mempengaruhi perjalanan karir kita. Ini adalah langkah pertama untuk mengendalikan kapal Anda dan tidak membiarkan angin bertiup tanpa tujuan.

Setelah Anda menentukan mengapa Anda berada dalam profesi tersebut, luangkan beberapa menit untuk membayangkan di mana Anda ingin berada dan alasan untuk berada di sana. Jangan hanya melihat tingkat promosi berikutnya, tetapi di mana Anda pada akhirnya ingin berada. Juga, buat daftar tanggung jawab dan alasan untuk tempat Anda digambarkan dalam karir Anda. Memahami tanggung jawab posisi akan membantu Anda menentukan apakah posisi itu benar-benar sepadan dengan usaha. Banyak orang menyesali posisi yang telah mereka capai dan berkomentar bahwa mereka seharusnya tetap di tempat mereka berada. Hal ini terutama berlaku untuk menyeberang ke manajemen dari posisi teknis. Alasan Anda ingin mencapai tingkat ini dapat memberi Anda wawasan tentang beberapa keinginan dan kebutuhan batin Anda. Setelah Anda menetapkan posisi, ini akan menjadi tujuan jangka panjang Anda. Tujuannya akan memberikan arah bagi keputusan Anda, dan manfaat kesuksesan akan memicu motivasi untuk berprestasi.

Setelah Anda mengidentifikasi tujuan jangka panjang Anda, buatlah daftar langkah-langkah kemajuan karir untuk mencapai tujuan itu. Setiap langkah adalah tujuan jangka pendek yang membantu menjaga fokus pada kemajuan ke tempat yang Anda inginkan. Mirip dengan tujuan jangka panjang, Anda harus membuat daftar semua tanggung jawab dan manfaat untuk setiap tingkat untuk membantu persiapan kesuksesan. Daftar tanggung jawab akan membantu mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap tingkat. Manfaat untuk setiap level akan membantu mempertahankan motivasi melalui kemajuan Anda dan memanfaatkan sepenuhnya manfaat yang berbeda selagi tersedia.

Sebuah penilaian keterampilan adalah langkah berikutnya dalam kemajuan dalam keunggulan karir. Buat daftar semua keterampilan yang Anda miliki yang berhubungan dengan pekerjaan Anda dan posisi masa depan yang ada dalam daftar tujuan Anda. Keterampilan harus mencakup keterampilan interpersonal dan komunikasi yang dapat menjadi keahlian yang lebih banyak digunakan saat Anda maju ke posisi yang lebih tinggi. Selain itu, buat daftar semua keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang, termasuk persyaratan seperti sertifikasi, waktu, atau gelar. Terapkan sistem pembobotan untuk setiap keterampilan yang membantu menunjukkan tingkat pengalaman dan pengetahuan Anda dalam keterampilan itu. Misalnya, Anda dapat menggunakan sistem penomoran rendah, sedang atau tinggi atau. Sistem pembobotan dan daftar keterampilan ini akan membantu Anda mengidentifikasi area yang lebih lemah dan menentukan persyaratan pelatihan yang diperlukan untuk mempersiapkan masa depan.

Setelah Anda menentukan keterampilan yang dibutuhkan untuk tujuan masa depan Anda dan keterampilan yang Anda miliki saat ini, lakukan analisis kesenjangan untuk kebutuhan pelatihan Anda. Referensi silang semua keterampilan Anda saat ini dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk setiap tingkat kemajuan (tujuan jangka pendek) ke tujuan jangka panjang Anda. Buat daftar semua keterampilan yang tidak Anda miliki atau perlu ditingkatkan dan prioritaskan berdasarkan kemajuan karir dari tujuan jangka pendek pertama ke tujuan jangka panjang.
Ada dua hal yang harus dilakukan setelah Anda melakukan referensi silang keterampilan Anda dan keterampilan yang dibutuhkan. Pertama, tandai setiap keterampilan yang dibutuhkan sebagai keterampilan yang diperlukan atau opsional. Kedua, temukan keterampilan serupa yang membutuhkan pelatihan yang sama dan hilangkan semua kejadian berulang kecuali kejadian kronologis paling awal dalam daftar.

Pelatihan dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk mendapatkan keterampilan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Anda. Tempat yang berbeda termasuk perguruan tinggi/universitas, pelatihan di tempat kerja (OJT), belajar mandiri (buku, komputer, dll.) dan seminar/lokakarya. Masing-masing sumber yang berbeda memiliki manfaat dan waktu yang berbeda. Pilihan terbaik seringkali adalah tempat yang sesuai dengan gaya belajar pilihan Anda. Setiap orang belajar secara berbeda, dan penting untuk mencoba mencocokkan gaya belajar Anda dengan tempat untuk mendapatkan manfaat maksimal dari pelatihan. Di luar itu, itu jatuh ke kenyamanan dan waktu.

Perguruan tinggi dan universitas memiliki banyak sekali program gelar dan sertifikat yang membantu mempersiapkan Anda memasuki dunia kerja. Menghadiri perguruan tinggi tidak selalu harus dengan tujuan menyelesaikan gelar. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin hanya ingin mengambil beberapa kursus khusus untuk area peningkatan spot. Misalnya, Anda dapat mengambil kelas tentang spreadsheet atau kursus komputer lainnya untuk meningkatkan kemahiran komputer Anda. Perguruan tinggi dapat memberikan bantuan biaya kuliah, menjadwalkan waktu kelas yang bersahabat, dan akreditasi. Kelas online telah membuat perguruan tinggi lebih populer dan mudah diakses. Kekurangannya adalah seringkali menemukan kelas di bidang teknis yang sangat spesifik, seperti berbagai program peningkatan dan keahlian khusus.

OJT adalah sumber yang sangat populer untuk pelatihan, dan sebagian besar waktu memiliki dampak yang lebih kecil pada jadwal pribadi Anda daripada jenis pelatihan lainnya. Jenis pelatihan ini biasanya dilakukan di bawah pengawasan orang yang berpengalaman di bidang itu. Manfaat utama untuk OJT adalah aspek benar-benar melakukan pekerjaan dan belajar dengan coba-coba. Manfaat lainnya adalah tetap bisa mendapatkan gaji sambil belajar. Seringkali, pendapatan berada pada tingkat yang lebih rendah daripada profesional yang terampil tetapi meningkat seiring waktu. Kelemahan OJT adalah pelatihan bergantung pada jadwal dan pengetahuan profesional yang melakukan supervisi pelatihan.

Belajar mandiri adalah bentuk pelatihan lain yang sangat populer yang sering dilakukan di komputer atau dengan buku. Biaya dan waktu adalah beberapa alasan paling umum untuk menggunakan rute pelatihan ini. Biaya yang terkait dengan belajar mandiri biasanya dicadangkan untuk bahan langsung yang terkait dengan program studi. Manfaat waktu biasanya tidak dikaitkan dengan pengurangan waktu secara keseluruhan tetapi fleksibilitas untuk dapat menyimpannya untuk sementara waktu ketika waktu menjadi kendala. Performa aktual dari keterampilan terkadang tidak mungkin dilakukan dengan belajar sendiri dan menjadi masalah utama untuk mendapatkan pengalaman.

Tempat pelatihan terakhir adalah seminar atau lokakarya. Lokakarya biasanya sangat spesifik dalam ruang lingkup dan memberikan banyak informasi dalam waktu singkat. Selain itu, instruktur untuk lokakarya sebagian besar adalah profesional yang berpengalaman dalam proses studi dan memberikan tip dan saran berdasarkan pengalaman. Dua masalah yang paling umum dalam seminar dan lokakarya adalah biaya dan waktu. Kursus profesional dapat membawa tingkat yang tinggi karena instruktur biasanya profesional yang sangat berpengalaman di bidangnya; biaya perjalanan bisa menjadi masalah lain. Waktu untuk kursus ini biasanya pada siang hari pada hari kerja, yang membutuhkan waktu tidak bekerja bagi siswa.

Untuk setiap persyaratan keterampilan, identifikasi metode pelatihan dan perkiraan waktu dan biaya untuk penyelesaiannya. Rencana pelatihan dapat dikembangkan pada titik ini dengan mengambil daftar persyaratan keterampilan dan metode pelatihan dan memetakannya pada garis waktu yang terkait dengan tujuan Anda berdasarkan ketersediaan waktu dan biaya. Pada titik ini, Anda akan ingin memetakannya dalam waktu sesingkat mungkin untuk mendapatkan gambaran tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan minimal untuk mencapai tujuan Anda. Ingatlah bahwa seiring berjalannya waktu, jadwal mungkin berubah dan Anda harus menyesuaikan jadwal ini. Rencana pelatihan akan menjadi bagian penting dalam gerakan Anda menaiki tangga karier.

Setelah rencana pelatihan selesai, saatnya untuk terjun dan mulai. Jadwalkan waktu ke dalam kalender Anda dan jadikan itu prioritas. Selain itu, sumber daya moneter perlu dialokasikan atau diperoleh untuk memulai pelatihan. Uang bisa datang dari berbagai tempat, termasuk pinjaman mahasiswa dan bantuan biaya kuliah; terkadang bahkan perusahaan Anda akan membayarnya. Adalah umum bagi perusahaan untuk memiliki program penggantian biaya pendidikan yang membayar kelas atau membagi biaya dengan komitmen dari penerima pembayaran untuk tetap berada di perusahaan selama jangka waktu tertentu. Sekalipun perusahaan tidak memiliki program, bukan berarti Anda tidak dapat menemui manajer Anda dan meminta bantuan untuk pendidikan Anda. Rencana yang ditulis dengan baik terkadang dapat mempengaruhi keputusan yang menguntungkan Anda. Jika tidak diterima, rencana tersebut akan menunjukkan dedikasi untuk berkembang secara profesional dan mungkin membuka pintu yang membuat kemajuan Anda menaiki tangga karier lebih mudah. Bagaimanapun, pelatihan harus dimulai sesegera mungkin untuk menjaga motivasi dari pengembangan rencana.

Langkah terakhir dari proses ini adalah keberlanjutan rencana. Ini adalah titik di mana banyak profesional jatuh dari kuda. Anda perlu melacak kemajuan Anda melalui rencana pelatihan dan tujuan Anda. Melacak perkembangan akan memberi Anda banyak manfaat, tetapi kami akan mencatat tiga saat ini. Pertama, Anda akan dapat membuat penyesuaian berkelanjutan pada rencana dan dengan cepat dapat melihat di mana Anda berada dalam kaitannya dengan garis waktu dan tujuan. Kedua, motivasi lebih mudah dipertahankan jika Anda melihat kemajuan dan pencapaian yang mengurangi daftar pelatihan keterampilan dan tujuan. Terakhir, proses keberlanjutan membantu Anda tetap fokus pada tujuan yang memberi Anda sesuatu untuk menimbang semua keputusan untuk mengurangi gangguan yang tidak perlu.

Petunjuk bermanfaat lainnya adalah menemukan mentor atau pelatih dan mengembangkan sistem akuntabilitas. Seorang mentor bisa menjadi seseorang dalam struktur organisasi langsung Anda atau orang di bidang serupa yang dapat memberikan wawasan tentang arah rencana Anda. Kami merekomendasikan bahwa mentor harus menjadi supervisor atau manajer langsung. Pemilihan seseorang dalam struktur kepemimpinan Anda akan membantu menghilangkan beberapa hambatan dan membuatnya lebih mudah untuk memperoleh pelatihan yang diperlukan. Para pemimpin organisasi ini terkadang dapat memberikan wawasan yang berharga untuk menaiki tangga keunggulan profesional. Bagaimanapun, penting untuk memberi tahu supervisor Anda tentang tujuan Anda pada tingkat tertentu karena mereka adalah evaluator kinerja Anda dan rencana pelatihan Anda dapat membantu Anda menonjol.

Sistem akuntabilitas tidak lebih dari seorang mentor atau diri Anda sendiri yang mengajukan pertanyaan sederhana, “Apakah saya melakukan apa yang saya rencanakan?” Pertanyaan ini biasanya memiliki dampak yang lebih besar ketika datang dari orang lain karena Anda berada dalam sorotan. Kita sering tidak menganggap diri kita bertanggung jawab dan, oleh karena itu, kita akhirnya membiarkan rencana itu gagal. Tidak ada gunanya memiliki rencana jika Anda tidak akan memastikannya dilaksanakan. Gambaran sebenarnya adalah tujuan akhir dan perasaan yang datang dengan mendaki gunung itu; sistem akuntabilitas hanyalah alat lain untuk membantu Anda mencapainya.

Keberhasilan Anda dengan pelatihan sebagai individu akan menguntungkan tim dan organisasi. Itu selalu lebih baik untuk memilih jalan Anda sendiri kemudian biarkan situasi atau orang lain memilih untuk Anda. Kembangkan rencana dan gunakan sepenuhnya. Juga, ingatlah untuk melacak kemajuan Anda dan sering memperbarui rencana. Selain itu, satu catatan terakhir adalah menjadi mentor bagi seseorang jika memungkinkan untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan Anda dengan mengembangkan rencana pelatihan individu.

Tentang penulis:

Robert Apelgren menerima gelar sarjana sains di bidang teknologi industri dari Universitas Roger Williams dan gelar master administrasi bisnis dari Universitas Phoenix. Apelgren adalah Certified Maintenance and Reliability Professional (CMRP) dan anggota dari Society for Maintenance and Reliability Professionals’ Best Practices and Standards Committees. Ia juga bersertifikat NAVAIR RCM Level III dan instruktur, dan NAVSEA RCM Level II. Selain itu, ia memiliki 15 tahun pengalaman pemeliharaan sebagai teknisi, supervisor, koordinator, konsultan dan instruktur. Dia telah memberikan instruksi dalam berbagai metodologi RCM dan telah mempresentasikan makalah di berbagai konferensi. Robert dapat dihubungi melalui email di [email protected].