Pesanan Pembelian CMMS

Fiix dengan senang hati merilis modul Pesanan Pembelian CMMS-nya. Modul pesanan pembelian melengkapi siklus manajemen suku cadang sehingga suku cadang dapat dilacak dari permintaan pembelian hingga penerimaan hingga penggunaan:semuanya terintegrasi penuh ke dalam CMMS Anda. Ini termasuk Permintaan Penawaran dan Pesanan Pembelian formal yang dapat dikirim ke pemasok Anda. Semuanya dikelola menggunakan papan perencanaan pembelian Fiix.

Anda akan menyukai modul pesanan pembelian yang baru karena alur kerja pembelian pemeliharaan Anda akan lebih efisien, dan Anda akan dapat melacak suku cadang yang Anda beli, terima, dan gunakan secara akurat.

Fitur Utama – Badan Perencanaan Pesanan Pembelian

Papan perencanaan pesanan pembelian adalah pusat dari modul pembelian. Sebagai komponen pembelian pusat, setiap tindakan dimulai dari sini. Setiap bagian yang perlu dipesan menemukan rumah di sini. Dan dari Badan Perencanaan Pembelian itulah RFQ dikirim dan PO dibuat. Slideshare di bawah ini menunjukkan posisi sentralnya dalam siklus hidup pembelian antara permintaan pengguna dan PO dan RFQ.

Setelah memilih pemasok di papan perencanaan pembelian, perencana pembelian mengirimkan Permintaan Penawaran (RFQ) dan Pesanan Pembelian (PO) ke pemasok tersebut. Untuk menambahkan bagian ke RFQ atau PO, cukup centang kotaknya, dan klik "Minta Penawaran" atau "Hasilkan RFQ". Papan perencanaan pembelian diatur oleh pemasok. Jika Anda ingin memindahkan suku cadang dari satu pemasok ke pemasok lainnya, cukup klik tombol ubah pemasok.

Modul pesanan pembelian cukup fleksibel untuk memungkinkan suku cadang, RFQ, dan PO baru ditambahkan pada setiap tahap proses.

Butuh suku cadang atau suplai? Kirim permintaan pembelian

Apakah Anda memerlukan bagian atau pasokan? Jika demikian, cukup klik pada di CMMS Anda, atau dapat diakses dari dasbor Anda. Isi detail part yang Anda butuhkan, dan nomor yang dibutuhkan dan akan muncul di Purchase Planning Board, siap dipesan.

Permintaan Penawaran (RFQ)

Sebuah RFQ memungkinkan pemasok memberi Anda harga pasti untuk pasokan barang yang Anda butuhkan. Jika Anda menginginkan atau membutuhkannya, Anda dapat membuat dan mengirim RFQ dari Badan Perencanaan Pembelian Fiix. Cukup tambahkan informasi penting, seperti tanggal pengiriman yang diharapkan dan nomor suku cadang, jika diketahui, sebelum mengirimkannya ke pemasok. Jika pemasok menginginkan bisnis Anda, mereka akan mengirimkan kembali penawarannya.

Apakah Anda perlu mengirim beberapa RFQ? Kirim satu ke pemasok pertama Anda, ganti ke pemasok kedua dan kirim RFQ ke mereka juga.

Pesanan Pembelian (PO)

Pesanan pembelian adalah dokumen formal yang menjanjikan pembayaran untuk barang yang diminta. Untuk membuatnya, cukup centang kotak bagian yang Anda inginkan di Papan Perencanaan Pembelian dan klik "Buat PO". Atau, mungkin Anda memiliki RFQ yang Anda sukai, klik “Buat PO” langsung dari RFQ. Mudah. Kemudian isi informasi penting, seperti alamat pengiriman, dan kirimkan ke pemasok. Anda dapat mengharapkan barang Anda dikirim segera setelah tersedia.

Jika bisnis Anda memerlukan persetujuan dari petugas pembelian sebelum pembelian pemeliharaan dilakukan, maka ini dapat dengan mudah diterapkan dalam CMMS. Petugas pembelian Anda akan menerima email, masuk ke CMMS dan menyetujui atau menolak permintaan pembelian dengan satu klik.

Menerima

Saat suku cadang Anda dikirimkan, Anda perlu mencatat bahwa Anda telah menerimanya. Modul Pembelian Fiix Anda membuatnya mudah. Klik pada bagian yang dikirim, catat berapa banyak dan di mana diletakkan dan klik terima. Bagian Anda sekarang menjadi bagian dari CMMS, siap digunakan dalam perintah kerja.

Konsumsi suku cadang Anda, saat Anda menyelesaikan perintah kerja Anda

Tidak suka melakukan pengambilan stok di bagian Anda? Anda tidak harus melakukannya. Setiap kali Anda mengonsumsi bagian saat Anda bekerja, catat fakta itu dalam perintah kerja Anda. Secara otomatis, tingkat persediaan Anda akan berkurang dengan jumlah yang Anda gunakan.

Kirim RFQ secara otomatis untuk item dengan stok rendah

Anda dapat dengan mudah mengatur CMMS Anda untuk secara otomatis mengirim RFQ ketika jumlah suku cadang berada di bawah nilai kritis. Bagian-bagian ini juga akan ditambahkan ke Badan Perencanaan Pembelian Anda. Cukup atur jumlah minimum dan restocking, dan RFQ akan secara otomatis dikirim ke pemasok yang Anda pilih. Kemudian, pilih pemasok pilihan Anda dan kirimkan Pesanan Pembelian.