Sederhanakan Eksekusi Pesan Kerja dengan Daftar Periksa Pemeliharaan Terbukti

Mengelola pemeliharaan mencegah Anda bisa menjadi tantangan. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan penggunaan daftar periksa yang tepat.

Mengapa Anda Perlu Daftar Periksa Pemeliharaan?

Daftar periksa pemeliharaan telah terbukti meningkatkan baik efisiensi 

pemeliharaan mencegah dan keselamatan keseluruhan di fasilitas. Daftar periksa pemeliharaan mengurangi waktu yang diperlukan untuk melatih pekerja pemeliharaan baru, meningkatkan komunikasi antar tim, membantu kepatuhan dan mengoptimalkan praktik pemeliharaan. Mereka memungkinkan untuk akuntabilitas yang ditingkatkan dan memastikan konsistensi antar anggota tim. Mereka bahkan dapat mengurangi tagihan listrik Anda.

Jika daftar periksa dapat membantu Anda mendapatkan semua hal di toko kelontong, maka mereka dapat membantu dengan tugas Pemeliharaan Mencegah yang jauh lebih kompleks. Ada dua jenis daftar periksa: yang pertama adalah daftar periksa lulus/gagal, digunakan untuk mencatat faktor-faktor seperti suhu keluar dan gerak per menit, lalu menandai mesin untuk pemeliharaan sesuai kebutuhan. Yang kedua adalah daftar periksa pemeliharaan langkah demi langkah yang memastikan pekerja pemeliharaan melakukan pemeliharaan rutin dalam urutan yang benar serta membaca dan mencatat counter untuk mentransfer data ke sistem eam Anda atau menyajikannya kepada supervise pemeliharaan. Ini meningkatkan keselamatan dengan memastikan pekerja mencentang lockout, pengujian, dll.

Pekerja pemeliharaan yang berpengalaman Anda mungkin tahu langkah-langkah ini dengan cepat, tetapi Anda tidak dapat menjamin ketersediaan mereka. (Faktanya, pekerja senior adalah orang yang Anda harus manfaatkan untuk membantu membuat daftar periksa di tempat pertama). Daftar periksa juga dapat memungkinkan tugas tertentu dilakukan oleh operator mesin dan orang lain yang kurang terlatih sehingga ada lebih banyak waktu bagi teknisi pemeliharaan dan perbaikan untuk menangani tugas yang lebih terampil.

Daftar Periksa Pemeliharaan Apa yang Anda Butuhkan?

Daftar periksa yang Anda butuhkan tergantung pada sifat bisnis Anda, tetapi berikut beberapa contoh yang termasuk oleh sebagian besar perusahaan:

1. Daftar periksa harian untuk setiap operator mesin atau pengemudi sehingga mereka selalu diingatkan tentang apa yang harus mereka lakukan seperti: memeriksa tingkat bahan bakar, penggantian oli, dll. 
2. Daftar periksa pemeliharaan mencegah dan jadwal.
3. Daftar periksa inspeksi peralatan rutin untuk memastikan lingkungan yang aman di fasilitas.

Dengan sistem digital, daftar periksa ini dapat dinamis dan secara otomatis mencakup daftar periksa mingguan atau bulanan.

Daftar periksa pemeliharaan perlu cukup detail sehingga pekerja pemeliharaan baru mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas, tetapi tidak terlalu detail sehingga mereka tersesat. Anda dapat menguji ini dengan memberikan daftar periksa kepada seseorang di departemen lain. Mereka juga perlu datang dengan persyaratan waktu, yang harus cukup generous agar tidak tergesa-gesa, tetapi cukup realistis untuk membuat mereka tetap bergerak. Semua daftar periksa pemeliharaan harus dimulai dan diakhiri dengan persyaratan keselamatan, untuk memastikan lockout dilakukan dan PPE dipakai.

Daftar periksa harus disusun dan ditinjau secara teratur oleh manajer pemeliharaan, tetapi mereka harus menerima masukan dari manajer, pengawas, dan teknisi senior yang tahu daftar periksa dengan cepat. Yang terakhir memastikan bahwa pengetahuan institusional mereka tidak hilang saat mereka pensiun. Penting untuk mendengarkan teknisi. Kadang-kadang mereka mungkin menyesuaikan hal-hal karena mereka tidak melihat poinnya, kadang-kadang mereka mungkin menemukan cara yang lebih efisien untuk melakukan hal-hal yang perlu tercermin dalam versi daftar periksa berikutnya.

Bagaimana Daftar Periksa Pemeliharaan Digital Membantu?

Secara tradisional, daftar periksa melibatkan clipboard yang mungkin dibawa oleh teknisi atau digantung di dekat mesin. Daftar periksa digital di sistem EAM Seluler memiliki sejumlah keuntungan dibandingkan ini:

1. Daftar periksa fisik dapat dipindahkan, hilang, terjatuh ke lantai, dll. Dengan sistem EAM, pekerja dapat dengan mudah menggunakan ponsel mereka untuk mengakses daftar periksa digital, sehingga kemungkinan daftar periksa tidak tersedia saat dibutuhkan lebih kecil. Pekerja juga tidak perlu pergi ke lokasi untuk mengambil daftar periksa untuk dibawa ke lantai, yang juga dapat menghemat banyak waktu.
2. Pengawas dapat dengan mudah melihat apakah daftar periksa telah diselesaikan dengan benar di ponsel atau komputer mereka.
3. Teknisi dapat melampirkan foto ke laporan untuk menunjukkan kondisi mesin, yang memungkinkan akuntabilitas yang lebih besar dan membantu teknisi senior melihat apa yang terjadi sebelum mereka pergi ke lantai. Ini dapat menghemat banyak waktu.
4. Daftar periksa dapat secara otomatis dihasilkan dari templates dan kemudian disesuaikan untuk peralatan spesifik Anda.
5. Sistem EAM Anda dapat mencatat data, melacak apakah karyawan menyelesaikan tugas, melacak kapan mesin rusak (dan pada gilirannya memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan jadwal pemeliharaan dan membuat rencana pemeliharaan yang lebih baik).
6. Pekerja dapat menggunakan ponsel mereka untuk membaca kode QR pada mesin, yang secara otomatis menarik daftar periksa yang mereka butuhkan.
7. Sistem dapat mengirim pemberitahuan saat mesin siap untuk pemeliharaan rutin, memastikan orang yang tepat tahu, atau bahkan menambahkannya ke daftar periksa pekerja individu.
8. Pengawas atau perencana dapat dengan cepat membuat pesan kerja ketika karyawan menandai "gagal" pada daftar periksa lulus/gagal karena data ditangani secara real-time. Ini dapat secara signifikan mengurangi waktu henti.
9. Daftar periksa digital dapat dengan mudah mencakup foto atau diagram untuk menunjukkan kepada teknisi baru bagaimana mesin seharusnya terlihat. Ini dapat rumit dengan daftar periksa fisik, terutama saat mereka perlu diperbarui.
10. Untuk beberapa fasilitas, sejumlah besar kertas dapat dihemat dengan tidak mencetak daftar periksa, terutama saat mereka harus diperbarui cukup teratur.

Sistem daftar periksa seluler yang baik akan memungkinkan pekerja untuk melakukan tugas dasar bahkan tanpa koneksi internet, mengunggah data segera ada koneksi lagi. Ini sangat penting untuk situs konstruksi dan serupa di mana koneksi bisa tidak stabil.

EAM Seluler adalah cara termudah untuk memastikan daftar periksa dilakukan dengan benar, pesan kerja dikirim sesuai kebutuhan, dan data yang diperlukan untuk mengoptimalkan jadwal pemeliharaan dikumpulkan dan digunakan.

Daftar periksa adalah alat penting untuk memastikan bahwa pemeliharaan mencegah dan prediktif dilakukan tepat waktu, secara efisien, dan aman. Mereka dapat mengurangi biaya turnover karyawan, mengurangi waktu henti, meningkatkan keselamatan, dan memastikan Anda mendapatkan data yang diperlukan untuk menjaga fasilitas Anda berjalan lancar.