Berapa Biaya Entri Data untuk Anda?
Ini tahun 2018, tetapi banyak organisasi masih mengandalkan sistem perintah kerja berbasis kertas. Namun, kami berbicara dengan manajer pemeliharaan secara teratur dan banyak organisasi yang memiliki CMMS yang berfungsi penuh masih mengandalkan sistem hibrida semi-otomatis yang melibatkan CMMS dan cetakan kertas. Apakah proses ini terdengar familiar?:
- Manajer pemeliharaan mengakses CMMS
- Manajer pemeliharaan mencetak perintah kerja dan mendistribusikan salinan kertas ke tim pemeliharaan
- Teknisi menyelesaikan pekerjaan
- Manajer pemeliharaan menerima perintah kerja yang telah selesai dan memasukkannya ke dalam CMMS dan menutup perintah kerja.
Berapa banyak waktu yang terbuang oleh manajer pemeliharaan melakukan tugas entri data? Biasanya, ini setara dengan sekitar satu jam sehari atau 250 jam per tahun. Sebagai manajer pemeliharaan, Anda memiliki hal-hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada mencetak perintah kerja, mengirimkan kertas, dan mengetikkan catatan penyelesaian yang tertulis pada cetakan perintah kerja tersebut. Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa ini adalah cara yang baik untuk memvalidasi pekerjaan seseorang, tetapi terlepas dari apakah mereka mengisi detail di atas kertas atau secara digital di CMMS, Anda tetap harus percaya bahwa mereka menyelesaikan pekerjaan yang mereka tandatangani.
Berikut adalah contoh tipikal untuk tim yang terdiri dari 6 teknisi dan 3 perintah kerja setiap hari:
Dalam contoh ini, metode hibrida ini membebani manajer pemeliharaan 20 jam dari waktunya per bulan. Ayolah, Anda bukan pegawai entri data! Waktu ini akan lebih baik digunakan untuk memberikan nilai nyata bagi organisasi Anda dengan mengoptimalkan jadwal pemeliharaan, menganalisis perintah kerja sebelumnya untuk tren, dan merampingkan fungsi pemeliharaan untuk memberikan keandalan yang lebih baik dengan biaya yang sama atau lebih rendah.
Bagaimana mungkin?
Sederhana. Beri teknisi Anda akun masing-masing di CMMS sehingga mereka dapat memasukkan data dari perintah kerja secara real time saat mereka menyelesaikan perbaikan terminal di fasilitas Anda atau menggunakan tablet atau ponsel cerdas mereka. Setiap hari, mereka hanya mengerjakan daftar perintah kerja yang ditugaskan di CMMS mereka dan menandatangani pekerjaan secara digital di CMMS. Untuk 6 teknisi, mengosongkan 20 jam sama dengan tambahan $114 per bulan—tentu saja menghabiskan uang dengan baik.
