4 Tombol untuk Memilih Solusi EAM

Untuk organisasi intensif aset, pemeliharaan mewakili sebagian besar neraca. Sejak diluncurkan oleh Boeing pada 1970-an, perawatan yang berpusat pada keandalan (Reliability-Centered Maintenance/RCM) telah berkembang untuk menjaga pengeluaran perawatan tetap rendah sambil mengurangi risiko dan meningkatkan keselamatan. Dengan hadirnya iterasi terbaru RCM, memilih perangkat lunak manajemen aset yang tepat menjadi semakin penting untuk membuka manfaat dan membantu menutup biaya perawatan yang tidak terduga.

RCM3

Pada tahun 2015, RCM3 diperkenalkan sebagai evolusi terbaru dari pemeliharaan yang berpusat pada keandalan. Ini segera digunakan oleh organisasi intensif aset di berbagai industri, dari penerbangan komersial dan pertahanan hingga taman hiburan, ladang angin, dan rig minyak.

RCM3 melihat pemeliharaan bergerak ke "generasi keempat", didorong oleh kemajuan dalam Internet of Things (IoT), analitik prediktif, dan standarisasi industri. Perkembangan ini berpotensi merevolusi proses pemeliharaan, membantu organisasi beralih dari pendekatan tradisional "perbaiki bila diperlukan" ke budaya baru manajemen aset berbasis risiko dengan mendorong efisiensi operasional baru dan meningkatkan keselamatan pabrik.

Kriteria Seleksi

Memilih perangkat lunak manajemen aset perusahaan (EAM) yang tepat untuk implementasi RCM3 adalah tugas yang menantang. Perencana pemeliharaan mencari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) yang kuat di mana mereka dapat menerapkan program mereka saat ini. Sistem ini harus cukup dinamis untuk menggabungkan profil risiko komprehensif dari organisasi yang digerakkan oleh aset karena manajer senior dan perencana strategis menginginkan visibilitas tingkat C dalam kesiapan dan kapasitas aset di seluruh perusahaan.

Untuk mengadopsi pendekatan RCM3 dan mendapatkan manfaat dari risiko yang diminimalkan, keamanan yang lebih baik, dan waktu henti yang berkurang, ada beberapa kriteria utama yang harus Anda pertimbangkan.

1. Komprehensif dengan Manajemen Dokumen Tertanam

Karena RCM3 mencakup standar manajemen aset ISO 55000, perangkat lunak EAM perlu menjangkau dan merekam seluruh siklus hidup aset, dari awal hingga akhir, dalam satu database tunggal. Ini termasuk desain, operasi dan pemeliharaan serta akhir masa pakai dan dekomisioning, tidak ada yang tercakup dalam paket perawatan yang berdiri sendiri.

Berbagai disiplin ilmu yang mendukung aset juga harus disertakan, seperti sumber daya manusia, manajemen rantai pasokan, penjadwalan produksi, manufaktur dan lainnya. Manajemen dokumen tertanam sangat penting untuk hal ini, karena memungkinkan organisasi untuk memuat data yang sebelumnya tidak terstruktur — gambar desain, rencana, dan sertifikasi pelatihan — dalam satu database yang mudah diakses, sesuai ISO 55000.

Sistem manajemen dokumen yang disematkan ini dapat membantu merampingkan upaya kepatuhan selama inspeksi kesehatan dan keselamatan. Organisasi dapat dengan cepat menarik dokumentasi yang terkait dengan aset tertentu dan membuktikan bahwa perbaikan pemeliharaan atau pemasangan peralatan dilakukan oleh personel yang berkualifikasi atau dengan cepat bereaksi terhadap keadaan yang tidak terduga dan mencegah terulangnya hal tersebut.

2. Kuat dengan Kegunaan Tinggi

Pemeliharaan yang kuat untuk organisasi intensif aset sangat penting. Satu titik awal yang jelas adalah fungsionalitas inti untuk mengaktifkan mode pemeliharaan yang berbeda, seperti analisis akar masalah dengan jawaban ya atau tidak yang jelas yang memungkinkan bisnis untuk menentukan apakah suatu bagian atau komponen menimbulkan risiko keselamatan atau lingkungan, atau jika ada kekurangan redundansi yang dapat mengakibatkan waktu henti.

Dalam program RCM3, fungsi pemeliharaan lanjutan harus cukup mudah digunakan oleh pengguna akhir dengan pengawasan minimal. Misalnya, saya mengunjungi kembali klien di terminal peti kemas antar moda beberapa bulan setelah menerapkan sistem manajemen kegagalan terstruktur (SFM) di seluruh aset penting, termasuk derek gantry ban karet. Perusahaan telah mengumpulkan cukup riwayat perawatan dalam solusi perusahaan mereka untuk menghasilkan informasi diagnostik seputar komponen derek, hingga joystick.

Jadi, misalnya, ketika Anda menerima laporan kesalahan pada joystick, sistem manajemen kegagalan terstruktur akan mengajukan pertanyaan, seperti apakah itu tersendat sebelum lepas landas atau sedikit tergeser saat mengubah posisi. Sebelum hanya memanggil teknisi untuk mengganti joystick, SFM akan memberikan beberapa opsi untuk mengatasi masalah tersebut. Jawabannya mungkin dengan mengganti atau hanya membersihkan komponen kelistrikan.

Poin pentingnya adalah bahwa sementara EAM adalah sistem multi-faceted dan kuat, pengguna dunia nyata harus dapat mengetahui bagaimana menggunakannya secara efektif untuk mencapai tujuan bisnis menyeluruh yang digariskan oleh program RCM3. Ini juga merupakan kunci untuk memeriksa antarmuka pengguna. Rangkaian aplikasi dengan antarmuka seluler akan memungkinkan pengguna pengawas dan eksekutif untuk berinteraksi dengan sistem menggunakan perangkat pilihan mereka bila diperlukan, di mana pun mereka berada.

3. Serbaguna dan Lincah

Setiap organisasi beroperasi secara unik dan bahkan mungkin berisi beberapa divisi dengan model bisnis yang berbeda. Perangkat lunak yang mendasari harus mampu mengakomodasi dan beradaptasi dengan spektrum yang luas dari model bisnis dan industri vertikal dengan berbagai jenis aset, persyaratan peraturan, pertimbangan lingkungan dan profil risiko. Pada fase pasca implementasi, keserbagunaan dan kelincahan akan menjadi kunci karena kebutuhan perusahaan berkembang dan berubah seiring waktu.

Sistem EAM harus dapat menangkap data saat peralatan sedang berjalan. Sistem juga harus mencakup data dari berbagai sumber, termasuk sensor SCADA dan IoT, dan tidak hanya melalui format data eksklusif. Memindahkan data dari berbagai sumber ke dalam database, yang mendukung aplikasi perusahaan, membantu menghilangkan silo informasi, memberikan tampilan data operasional di seluruh perusahaan, dan menghemat entri data padat karya yang juga menciptakan risiko kesalahan.

Tanpa pengambilan data otomatis dan dalam banyak kasus, perangkat lunak perawatan seluler yang memungkinkan teknisi memasukkan data ke alat berat, hampir tidak mungkin untuk menggabungkan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan operasional yang akurat dan real-time.

Penting juga untuk secara konsisten menerapkan dan beradaptasi dengan standardisasi saat peraturan baru ditetapkan, termasuk standar ISO 55000 dan ISO 31000 yang terkandung dalam RCM3. Hal ini penting karena teknisi pemeliharaan atau kontraktor luar di berbagai lokasi atau divisi dapat bekerja secara sinkron dengan akses ke kumpulan informasi waktu nyata yang sama dan standar industri yang konsisten.

4. Visibilitas Tinggi, Pelaporan Jelas

RCM3 memperluas RCM2 dengan membuat metrik portofolio aset transparan untuk manajer senior, sehingga perangkat lunak EAM idealnya mencakup kemampuan untuk mengatur dan menyajikan data operasional ke C-suite dalam format yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Keputusan tentang aset produktif melibatkan risiko, baik keuangan maupun lingkungan, dan pengambil keputusan senior harus mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko ini daripada sekadar terlibat dalam mitigasi risiko.

Fungsionalitas manajemen aset melakukan ini dengan menghadirkan representasi visual dari skenario bagaimana jika, termasuk dampak pada aset dari perubahan proaktif serta perubahan internal dan eksternal yang reaktif. Ini akan memberikan gambaran umum tentang risiko waktu henti, dampak lingkungan, dan ancaman terhadap kapasitas produktif.

Pemeliharaan kekurangan staf di pabrik adalah contohnya. Dengan perangkat lunak tradisional, banyak eksekutif tingkat C hanya melihat biaya pemeliharaan daripada nilai bisnis dan kontribusinya terhadap produksi. Perangkat lunak kinerja aset harus melampaui metrik pelaporan sederhana dan memungkinkan perbandingan, seperti membandingkan terjadinya aktivitas pemeliharaan preventif terhadap tingkat kegagalan, atau biaya pemeliharaan versus pendapatan produksi atau penggantian aset. Hanya dengan begitu organisasi dapat memanfaatkan manfaat penuh dari RCM3.

Adopsi RCM3 hanya akan tumbuh seiring dengan meningkatnya kompleksitas dan kemampuan aset karena perangkat yang lebih pintar terus berkembang biak. Memilih perangkat lunak EAM dengan keserbagunaan dan fitur yang dijelaskan di atas tidak hanya akan memfasilitasi dasar-dasar pemeliharaan yang berpusat pada keandalan tetapi juga pendekatan yang lebih menyeluruh yang diuraikan oleh RCM3.

Bersama-sama, dengan perangkat lunak manajemen aset yang tepat, pendekatan pemeliharaan ini dapat mengurangi biaya dan risiko sambil mempersiapkan organisasi untuk perubahan yang mengganggu dan memungkinkan strategi pemeliharaan berkembang dengan kemajuan teknologi dan metodologi.

Tentang Penulis

Jerry Browning adalah penasihat senior untuk IFS Amerika Utara yang membantu pelanggan dalam industri yang padat aset dengan transfer pengetahuan dan konsultasi tentang perangkat lunak EAM.