Empat Hal Yang Harus Diketahui Setiap Pengusaha Tentang Hukum Rantai Pasokan

Sumber daya manusia merupakan bagian integral dari rantai pasokan. Karena semakin banyak orang yang menyadari bagaimana produk yang mereka konsumsi terbentuk, cara Anda menangani karyawan Anda dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Hukum rantai pasokan ada untuk mengatur semua aspek perusahaan, mulai dari pengadaan bahan mentah hingga pengiriman produk akhir.

Sebagai pemberi kerja, Anda memiliki tanggung jawab untuk mematuhi etika dan standar rantai pasokan untuk memastikan keselamatan karyawan dan operasi Anda. Berikut adalah empat aspek penting dari undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang harus Anda pahami.

1. Kerja Paksa

Jutaan orang yang bekerja hari ini untuk bisnis internasional terjebak dalam kerja paksa dan perbudakan modern, menurut Organisasi Buruh Internasional. Kerja paksa dan perbudakan modern dapat terjadi di semua tahap rantai pasokan di industri apa pun, mulai dari pengambilan bahan mentah hingga pembuatan elektronik dan pengiriman akhir. Dalam kebanyakan kasus, individu yang terjebak dalam kerja paksa menjadi korban perdagangan manusia atau pekerja anak.

Mengingat pelanggaran hak asasi manusia dalam kerja paksa, ada banyak undang-undang untuk mencegah kerja paksa yang harus diketahui oleh pengusaha. Perhatikan bahwa undang-undang mengharuskan pekerja untuk menjadi sukarelawan. Di A.S., perdagangan manusia bukan hanya kejahatan, tetapi korban diizinkan untuk menuntut pedagang mereka. Menurut Bagian 307 Undang-Undang Tarif tahun 1930, mengimpor barang yang diproduksi baik seluruhnya atau sebagian dengan menggunakan kerja paksa adalah ilegal, termasuk narapidana dan pekerja anak. Beberapa undang-undang mengharuskan perusahaan bernilai lebih dari $100 untuk mengungkapkan upaya mereka untuk menghapus perdagangan manusia dan kerja paksa dalam rantai pasokan mereka.

Karena undang-undang mungkin mengharuskan Anda untuk memberikan pernyataan tentang risiko perbudakan modern dalam rantai pasokan Anda, Anda harus melakukan uji tuntas untuk menentukan apakah karyawan dalam rantai pasokan Anda adalah korban perbudakan modern. Anda juga memiliki tanggung jawab untuk mengurangi situasi dan mencegahnya. Selalu pastikan bahwa karyawan Anda dengan sukarela menawarkan layanan mereka tanpa paksaan atau manipulasi.

2. Keselamatan Tempat Kerja

Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) melindungi karyawan dari kondisi kerja yang tidak aman. Sementara peraturan khusus ada untuk industri tertentu seperti minyak dan gas, maritim, dan konstruksi, OSHA memiliki pedoman umum untuk semua pengusaha. Beberapa persyaratan untuk memastikan keselamatan tempat kerja termasuk memberi tahu karyawan tentang zat berbahaya apa pun di tempat kerja dan melatih mereka tentang cara terbaik untuk menangani situasi jika terpapar. Anda juga harus memastikan karyawan dapat mengakses pintu keluar darurat jika terjadi tragedi seperti kebakaran. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk menggunakan peralatan kebakaran untuk mengurangi situasi.

Jika karyawan Anda mengajukan keluhan tentang kondisi kerja yang tidak aman dengan OSHA, Anda mungkin bertanggung jawab atas hukuman dan standar yang lebih ketat. Juga, perhatikan bahwa pejabat OSHA dapat melakukan inspeksi dadakan di tempat kerja Anda untuk memastikan keamanannya. Setelah pandemi COVID-19, kerja jarak jauh telah menjadi pilihan ideal bagi sebagian besar bisnis yang berusaha memangkas biaya dan menjaga keselamatan karyawan dari infeksi. Namun, jika karyawan Anda masih bekerja dari kantor, perlu untuk mematuhi langkah-langkah penahanan yang direkomendasikan.

Undang-undang federal tidak mewajibkan pemberi kerja untuk mengganti biaya bisnis karyawan karena transisi ke bekerja dari rumah. Namun, negara bagian seperti Iowa, California, dan Massachusetts memiliki undang-undang yang mewajibkan penggantian biaya bisnis sendiri jika pemerintah atau perusahaan mengarahkan mereka untuk bekerja dari jarak jauh. Anda dapat melakukannya dengan menetapkan biaya tetap atau mewajibkan karyawan untuk memberikan laporan pengeluaran bisnis dengan semua biaya yang dikeluarkan untuk penggantian.

Di luar AS, aturan umumnya adalah bahwa pemberi kerja mengganti biaya bisnis karyawan untuk biaya yang dikeluarkan saat bekerja dari jarak jauh, seperti tagihan telepon, internet, dan peralatan kerja di rumah.

3. Kesalahan Klasifikasi Karyawan

Kesalahan klasifikasi karyawan dapat menyebabkan sejumlah masalah yang berkaitan dengan pembayaran dan jam kerja. Sebagai pemberi kerja, Anda perlu mengklasifikasikan karyawan Anda dengan tepat untuk menghindari kompensasi hukum dan perselisihan upah, serta memenuhi kewajiban keuangan dan hukum Anda. Untuk membantu Anda mengidentifikasi apakah pekerja Anda adalah karyawan atau independen, Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk berikut ini:

• Tingkat kendali yang Anda miliki atas aktivitas pekerja
• Jenis pekerjaan yang mereka lakukan, termasuk apakah mereka terlibat dalam pekerjaan di luar aktivitas bisnis normal perusahaan atau tidak.
• Apakah pekerja terlibat secara independen dalam jenis pekerjaan yang sama yang mereka lakukan untuk perusahaan atau tidak.

Menurut undang-undang AB5 yang disahkan oleh California, karyawan yang salah diklasifikasikan memenuhi syarat untuk lembur, upah minimum, istirahat makan, penggantian biaya bisnis, dan asuransi pengangguran. Mereka juga berhak atas rata-rata kompensasi pekerja, cuti sakit berbayar, dan cuti negara keluarga. Negara bagian lain seperti Oregon juga mempertimbangkan tagihan yang mirip dengan AB5 untuk menangani kesalahan klasifikasi karyawan.

Negara lain juga memiliki undang-undang yang mengatur hubungan majikan dengan karyawan dan kontraktor independen. Di Inggris Raya, kontraktor independen harus membayar jaminan sosial atau kewajiban pajak apakah mereka akan menjadi karyawan jika klien akan melibatkan kontraktor secara langsung. Perusahaan akan bertanggung jawab atas pembayaran. Meksiko, di sisi lain, sedang mempertimbangkan untuk membatasi layanan subkontrak. Pembatasan layanan subkontrak hanya untuk yang terkait dengan bisnis bertujuan untuk mencegah dan meminimalkan kegiatan kriminal.

4. Perlakuan Adil

Undang-undang ketenagakerjaan seperti Judul VII, Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), dan Undang-Undang Disabilitas Kehamilan (PDA) ada untuk melindungi karyawan dari perilaku buruk di tempat kerja, termasuk pelecehan dan diskriminasi. Sementara beberapa undang-undang berlaku untuk perusahaan dengan 15 atau lebih karyawan, persyaratan tenaga kerja minimum mungkin lebih sedikit tergantung pada undang-undang negara bagian Anda. Sebagai pemberi kerja, undang-undang melarang Anda melakukan diskriminasi terhadap karyawan berdasarkan karakteristik yang dilindungi berikut:

• Usia
• Kecacatan
• Jenis Kelamin
• Status pernikahan
• Kehamilan
• Ras dan etnis
• Agama
• Seksualitas

Undang-undang diskriminasi mencakup seluruh proses rekrutmen, mulai dari perekrutan dan promosi hingga pelatihan dan penurunan pangkat. Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua karyawan dan anggota staf menerima perlakuan yang adil dan setara sebagai rekan kerja mereka dalam klasifikasi yang sama. Jika seorang karyawan mengalami diskriminasi atau pelecehan, mereka berhak untuk mengajukan pengaduan dan bahkan mengambil tindakan hukum. Perhatikan bahwa undang-undang melarang pemberi kerja untuk melakukan pembalasan terhadap karyawan mana pun yang melaporkan, atau menjadi saksi, diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja.

Saat menentukan jumlah karyawan di perusahaan Anda, Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) mencakup staf sementara dan pekerja paruh waktu. Melakukannya membantu mengidentifikasi undang-undang yang berlaku untuk bisnis spesifik Anda berdasarkan ukuran tenaga kerja Anda. Sebagai pemberi kerja, Anda perlu memastikan perlakuan yang adil untuk melindungi karyawan Anda dan efisiensi rantai pasokan bisnis Anda.

Memahami semua undang-undang yang relevan terkait dengan tenaga kerja Anda dalam rantai pasokan yang kompleks dapat menjadi tantangan. Oleh karena itu, perlu berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan. Dengan melakukannya, Anda dapat mempertahankan etika rantai pasokan, melindungi karyawan, dan menjunjung tinggi hak asasi manusia di semua aspek rantai pasokan Anda.

Pamela Garcia adalah penulis konten untuk HKM.