4 Wawasan Penting yang Perlu Diketahui Setiap Pemberi Kerja tentang Hukum Rantai Pasok

Sumber daya manusia adalah bagian integral dari rantai pasok. Seiring bertambahnya orang yang sadar tentang bagaimana produk yang mereka konsumi diciptakan, cara Anda menangani karyawan dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda. Hukum rantai pasok ada untuk mengatur semua aspek perusahaan, mulai dari pemadaan bahan baku hingga pengiriman produk akhir.

Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk mematuhi etika dan standar rantai pasok untuk memastikan keselamatan karyawan dan operasi Anda. Berikut adalah empat aspek penting dari hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan yang harus Anda pahami.

1. Pekerjaan Paksa

Jutaan orang yang bekerja saat ini untuk bisnis internasional terjebak dalam pekerjaan paksa dan perbudakan modern, menurut Organisasi Buruh Internasional. Pekerjaan paksa dan perbudakan modern dapat ada di semua tahap rantai pasok di setiap industri, mulai dari pemetaan bahan baku hingga manufaktur elektronik dan pengiriman akhir. Dalam kebanyakan kasus, individu yang terjebak dalam pekerjaan paksa adalah korban perdagangan manusia atau pekerja anak.

Mengingat pelanggaran hak asasi manusia dalam pekerjaan paksa, banyak hukum yang ada untuk mencegah pekerjaan paksa yang harus diketahui oleh pemberi kerja. Perlu diperhatikan bahwa hukum mewajibkan pekerja bersifat sukarela. Di AS, perdagangan manusia bukan hanya kejahatan, tetapi korban diizinkan untuk menuntut perampok mereka. Menurut Section 307 dari Tariff Act of 1930, mengimpor barang yang diproduksi sepenuhnya atau sebagian dengan pekerjaan paksa adalah ilegal, termasuk pekerja anak dan tahanan. Beberapa hukum mewajibkan perusahaan yang nilainya lebih dari $100 untuk mengungkapkan upaya mereka untuk menghilangkan perdagangan manusia dan pekerjaan paksa dalam rantai pasok mereka.

Karena hukum mungkin memerlukan Anda untuk memberikan pernyataan tentang risiko perbudakan modern dalam rantai pasok Anda, Anda harus melakukan due diligence untuk menentukan apakah karyawan dalam rantai pasok Anda adalah korban perbudakan modern. Anda juga memiliki tanggung jawab untuk mengurangi situasi dan mencegahnya. Selalu pastikan bahwa karyawan Anda secara sukarela menawarkan jasa mereka tanpa paksaan atau manipulasi.

2. Keselamatan Tempat Kerja

Occupational Safety and Health Act (OSHA) melindungi karyawan dari kondisi kerja yang tidak aman. Sementara peraturan khusus ada untuk industri tertentu seperti minyak dan gas, maritim, dan konstruksi, OSHA memiliki pedoman umum untuk semua pemberi kerja. Beberapa persyaratan untuk memastikan keselamatan tempat kerja termasuk memberitahu karyawan tentang zat berbahaya di tempat kerja dan melatih mereka tentang cara terbaik untuk menangani situasi dalam kasus paparan. Anda juga harus memastikan karyawan dapat mengakses pintu keluar darurat dalam kasus tragedi seperti kebakaran. Mereka juga harus memiliki kemampuan untuk menggunakan peralatan kebakaran untuk mengatasi situasi.

Jika karyawan Anda mengajukan keluhan tentang kondisi kerja yang tidak aman kepada OSHA, Anda mungkin bertanggung jawab atas denda dan standar yang lebih ketat. Juga, perhatikan bahwa petugas OSHA dapat melakukan pemeriksaan mendadak di tempat kerja Anda untuk menentukan keselamatannya. Dalam scentak pandemi COVID-19, bekerja dari rumah telah menjadi opsi ideal untuk sebagian besar bisnis yang mencoba menghemat biaya dan melindungi keselamatan karyawan dari infeksi. Namun, jika karyawan Anda masih bekerja dari kantor, perlu mematuhi langkah-langkah penahanan yang disarankan.

Hukum federal tidak mewajibkan pemberi kerja untuk mengembalikan pengeluaran bisnis karyawan karena transisi ke bekerja dari rumah. Namun, negara bagian seperti Iowa, California, dan Massachusetts memiliki hukum yang mewajibkan pengembalian pengeluaran saku bisnis jika pemerintah atau perusahaan memerintahkan mereka untuk bekerja dari jarak jauh. Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan biaya tetap atau mewajibkan karyawan untuk memberikan laporan pengeluaran bisnis dengan semua biaya yang timbul untuk pengembalian.

Di luar AS, aturan umum adalah pemberi kerja mengembalikan pengeluaran bisnis karyawan untuk biaya yang timbul saat bekerja dari jarak jauh, seperti telepon, internet, dan peralatan kerja rumah.

3. Kesalahan Klasifikasi Karyawan

Kesalahan klasifikasi karyawan dapat menyebabkan berbagai masalah terkait pembayaran dan jam kerja. Sebagai pemberi kerja, Anda perlu mengklasifikasi karyawan Anda dengan tepat untuk menghindari sengketa kompensasi dan upah hukum, serta memenuhi kewajiban keuangan dan hukum Anda. Untuk membantu Anda mengidentifikasi apakah pekerja Anda adalah karyawan atau kontraktor independen, Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor, termasuk hal-hal berikut:

• Tingkat kendali yang Anda miliki atas aktivitas pekerja
• Jenis pekerjaan yang mereka lakukan, termasuk apakah mereka terlibat dalam pekerjaan di luar aktivitas bisnis normal perusahaan.
• Apakah pekerja terlibat secara independen dalam jenis pekerjaan yang sama yang mereka lakukan untuk perusahaan.

Menurut hukum AB5 yang diterima di California, karyawan yang diklasifikasi salah berhak atas lembur, upah minimum, istirahat makan, pengembalian pengeluaran bisnis, dan asuransi pengangguran. Mereka juga berhak atas kompensasi pekerja rata-rata, cuti sakit berbayar, dan cuti keluarga negara bagian. Negara bagian lain seperti Oregon juga mempertimbangkanUndang-undang yang mirip dengan AB5 untuk menangani kesalahan klasifikasi karyawan.

Negara lain juga memiliki hukum yang mengatur hubungan pemberi kerja dengan karyawan dan kontraktor independen. Di Kingdom Inggris, kontraktor independen harus membayar jaminan sosial atau kewajiban pajak apakah mereka akan menjadi karyawan jika klien melibatkan kontraktor secara langsung. Perusahaan akan bertanggung jawab atas pembayaran tersebut. Mexico, di sisi lain, mempertimbangkan untuk membatasi layanan subkontrak. Pembatasan layanan subkontrak hanya untuk yang terkait dengan bisnis bertujuan untuk mencegah dan meminimalkan aktivitas kriminal.

4. Perlaksanaan yang Adil

Hukum ketenagakerjaan seperti Title VII, Americans with Disabilities Act (ADA), dan Pregnancy Disability Act (PDA) ada untuk melindungi karyawan dari kelakuan tidak etis di tempat kerja, termasuk pelecehan dan diskriminasi. Sementara beberapa hukum berlaku untuk perusahaan dengan 15 karyawan atau lebih, persyaratan tenaga kerja minimum mungkin lebih rendah tergantung pada hukum negara bagian Anda. Sebagai pemberi kerja, hukum melarang Anda untuk diskriminasi karyawan berdasarkan karakteristik yang dilindungi berikut:

• Usia
• Disabilitas
• Gender
• Status pernikahan
• Kehamilan
• Ras dan etnis
• Agama
• Seksualitas

Hukum diskriminasi mencakup seluruh proses perekrutan, mulai dari perekrutan dan promosi hingga pelatihan dan degradasi. Tanggung jawab Anda adalah untuk memastikan bahwa semua karyawan dan staf menerima perlakuan yang adil dan sama seperti rekan mereka dalam klasifikasi yang sama. Jika seorang karyawan mengalami diskriminasi atau pelecehan, mereka berhak untuk mengajukan keluhan dan bahkan mengambil tindakan hukum. Perlu diperhatikan bahwa hukum melarang pemberi kerja untuk membalas terhadap setiap karyawan yang melaporkan, atau menjadi saksi, diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja.

Saat menentukan jumlah karyawan di perusahaan Anda, Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) mencakup staf sementara dan part-time. Melakukannya membantu mengidentifikasi hukum yang berlaku untuk bisnis spesifik Anda berdasarkan ukuran tenaga kerja Anda. Sebagai pemberi kerja, Anda perlu memastikan perlakuan yang adil untuk perlindungan karyawan dan efisiensi rantai pasok bisnis Anda.

Memahami semua hukum yang relevan terkait tenaga kerja Anda dalam rantai pasok yang kompleks dapat menantang. Oleh karena itu, diperlukan untuk berkonsultasi dengan advokat ketenagakerjaan. Melakukannya memungkinkan Anda untuk mempertahankan etika rantai pasok, melindungi karyawan dan mempertahankan hak asasi manusia dalam semua aspek rantai pasok Anda.

Pamela Garcia adalah penulis konten untuk HKM.