Perintah Eksekutif Biden Memperkuat Kebutuhan akan Transformasi Digital
Pada bulan Februari, Presiden Biden memperkenalkan Perintah Eksekutif tentang Rantai Pasokan Amerika, yang mengamanatkan peninjauan federal terhadap rantai pasokan AS di tengah kekhawatiran tentang kekurangan pasokan. Setelah peninjauan 100 hari, Administrasi Biden mengumumkan serangkaian rekomendasi kebijakan untuk memperkuat dan mengamankan rantai pasokan penting, dan menopang pasokan produk penting.
Menciptakan lebih banyak desas-desus seputar dampak potensial pada rantai pasokan adalah pengumuman Administrasi Biden baru-baru ini tentang tujuannya untuk 50% dari semua pembelian mobil baru di AS menjadi kendaraan listrik pada tahun 2030.
Bisnis yang terlibat dalam manajemen dan distribusi sumber daya rantai pasokan harus mematuhi peraturan baru. Saat perusahaan yang terpengaruh berlomba untuk mengatasi kerentanan, bagaimana cara terbaik mereka mempersiapkan dan mendukung tenaga kerja garis depan?
Perintah eksekutif Administrasi dan inisiatif serupa menyoroti pentingnya transformasi digital. Agar berhasil berporos, organisasi harus mengembangkan operasi gesit yang memungkinkan penyesuaian berkelanjutan dan manajemen perubahan terbatas. Dan untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efektif serta mempersiapkan tinjauan dan rekomendasi kebijakan, organisasi harus merampingkan saluran komunikasi, mengembangkan penjadwalan yang fleksibel, dan menerapkan alat pelatihan digital.
Agar tetap gesit, manajer rantai pasokan dan produsen perlu meningkatkan dan mempersiapkan tinjauan dan audit yang dapat terjadi kapan saja. Di sinilah platform yang memungkinkan komunikasi di tempat kerja memasuki gambar. Organisasi dapat menerapkan platform tempat kerja digital yang menawarkan banyak saluran komunikasi, semuanya dalam satu aplikasi seluler atau desktop.
Misalnya, pekerja di lini manufaktur tidak selalu memiliki akses ke email kerja atau komunikasi digital internal mereka. Alat tempat kerja digital menjembatani kesenjangan. Mereka dapat membuat saluran untuk menyebarkan informasi tentang berbagai topik, termasuk sesi pelatihan, pengumuman perusahaan, dan informasi keselamatan.
Dengan tempat kerja digital, pekerja dapat membuat tiket help desk selama audit situs, sehingga tiket pemeliharaan segera dibuka dan ditangani. Karyawan juga dapat menggunakan alat ini sebagai ruang untuk mengajukan pertanyaan tentang kebijakan baru, dan melakukan polling kepada karyawan untuk memastikan mereka memahami pesanan dan pelatihan baru.
Pada akhirnya, alat kolaborasi waktu nyata sangat penting bagi tim untuk bekerja bersama secara efisien dan meningkatkan produktivitas, sambil juga mengumpulkan umpan balik tentang area yang merupakan titik kesulitan bagi pekerja. Manfaat ini tercakup dalam apa yang digambarkan sebagai orkestrasi tenaga kerja, memungkinkan operasi yang lancar dan seringkali otonom.
Karena rekomendasi kebijakan akan menciptakan kebutuhan untuk mengadopsi strategi yang fleksibel dan dapat disesuaikan untuk mengelola tenaga kerja. Tantangan ini hanya diperparah oleh kekurangan tenaga kerja global saat ini. Untuk mendorong lingkungan yang gesit yang dapat menangani situasi yang berkembang pesat, perusahaan harus mempertimbangkan penjadwalan yang fleksibel.
Platform tempat kerja digital yang menawarkan kemampuan penjadwalan fleksibel memungkinkan perubahan waktu nyata dalam shift karyawan. Dengan penjadwalan yang fleksibel, karyawan dapat melihat ketersediaan shift dan menghubungi rekan kerja jika mereka perlu bertukar shift, semua dalam pedoman perusahaan yang telah disetujui sebelumnya. Ini juga membuka pintu bagi pembagian tenaga kerja lintas lokasi, yang meningkatkan pemanfaatan tenaga kerja dalam kumpulan tenaga kerja regional.
Penjadwalan yang fleksibel tidak hanya bermanfaat bagi karyawan, tetapi juga akan membantu dalam upaya memaksimalkan produktivitas tergantung pada kebutuhan organisasi saat hal itu muncul. Memberi pekerja lebih banyak kendali atas jadwal mereka akan mengurangi ketidakhadiran dan menyederhanakan proses mencari pengganti.
Pandemi memaksa banyak produsen untuk menutup pintu mereka baik sementara atau permanen. Mereka yang tetap terbuka selamat dengan tetap gesit. Mereka dapat langsung melatih standar kesehatan dan keselamatan yang baru, menjamin bahwa karyawan mereka akan diberi tahu dan aman.
Alat pelatihan digital memungkinkan untuk melatih dan meningkatkan keterampilan karyawan dengan cepat. Sistem seluler memungkinkan karyawan untuk mengakses materi pelatihan seperti konten dan video, mengikuti kuis, melacak penyelesaian, dan menerima lencana digital yang menyatakan penyelesaian. Karyawan juga dapat dilatih secara digital untuk melaporkan kekurangan sumber daya secara akurat.
Sistem digital memungkinkan penyimpanan catatan karyawan di satu tempat, di mana mereka dapat diakses secara instan ketika bukti dokumentasi diperlukan untuk kunjungan lapangan dan audit. Proses ini dapat secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyiapkan dokumentasi, menghemat waktu dan uang sekaligus meningkatkan produktivitas pekerja.
Meskipun perintah eksekutif Administrasi Biden menciptakan peraturan baru untuk rantai pasokan dan produsen, organisasi dapat bersiap dengan menerapkan platform tempat kerja digital yang lengkap. Operasi transformasi digital dapat membantu garis depan bekerja lebih efisien. Teknik seperti komunikasi terbuka, penjadwalan fleksibel, dan pelatihan digital akan membantu bisnis memenuhi persyaratan kepatuhan dan mendukung karyawan melalui perubahan organisasi apa pun.
Will Eadie adalah chief revenue officer di WorkJam.
