3 Strategi Terbukti untuk Mempercepat Pengadaan Freight di Tengah Gangguan Rantai Pasokan

Tidak ada bagian dari rantai pasokan yang imun dari kekacauan yang saat ini melanda industri rantai pasokan — terutama bukan pengadaan freight.

Bahkan ketika segalanya berjalan dengan baik, pengadaan freight adalah kunci untuk keberhasilan rantai pasokan. Namun selama waktu sulit ini, pentingnya tidak dapat diabalkan. Berikut adalah beberapa area terkait pengadaan yang perlu dipertimbangkan oleh pengirim selama periode gangguan ini, bersama dengan beberapa tips tentang cara terbaik untuk mengelolanya.

Terapkan alat teknologi modern.

Ketidakpastian secara keseluruhan industri telah membuat hidup menjadi rumit bagi pengirim, dengan kantong kapasitas terbuka yang muncul secara tidak terduga. Hari ini, banyak pengirim menggunakan teknologi ketinggalan zaman yang tidak memungkinkan mereka untuk beradaptasi dengan perubahan pasar. Sebagai hasilnya, mereka mungkin melewatkan peluang pengadaan yang lebih murah.

Untungnya, alat seperti kecerdasan buatan dan machine learning semakin kuat dan dapat diandalkan setiap hari, memberikan pengirim ketanggas yang lebih besar dan memungkinkan mereka untuk merespons lebih cepat terhadap kondisi pasar. Dalam prosesnya, mereka dapat lebih baik menyesuaikan strategi pengadaan mereka untuk mengetahui sebelumnya kapan kapasitas tersedia. Mereka juga dapat mengoptimalkan pengeluaran mereka dan memastikan pengiriman idle keluar.

Terima transformasi digital.

Secara historis, logistik lambat untuk beradaptasi dengan teknologi yang berubah. Dan iklim pasar saat ini mengungkapkan betapa jauh belakang industri pada poin ini. Umum bagi tim logistik dan pengirim untuk tidak memiliki infrastruktur data yang diperlukan untuk mengelola gangguan apa pun yang terjadi. Dan data apa pun yang mereka miliki tidak komprehensif, karena mitra pengadaan pihak ketiga cenderung beroperasi sebagai black box pelaporan. Tampilan data yang terfragmentasi ini diperparah oleh operasi internal pengirim, menciptakan rintang yang tidak perlu bagi berbagi informasi.

Semua ini berarti pengirim bertanggung jawab untuk mempercepat upaya transformasi digital mereka dan memperoleh data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan real-time. Untuk memastikan, pengirim dan perusahaan logistik telah punya piringan lebih dari penuh hari ini. Meskipun demikian, memperoleh kemampuan data baru harus menjadi prioritas utama jika mereka ingin bertahan dalam krisis saat ini.

Hilangkan perantara untuk melewati kemacetan kapasitas.

Di garis depan isu rantai pasokan yang berkembang saat ini adalah kapasitas dan operasi pelabuhan, dengan kapasitas truk tidak jauh di belakang. Apakah menemukan pengiriman yang tepat atau menangani kekurangan sopir, pengirim tidak dapat mendapatkan kapasitas yang mereka butuhkan. Pada saat yang sama, tingkat penolakan pengiriman utama melonjak. Ini menyebabkan kenaikan biaya pengadaan, karena pembeli semakin bergantung pada perantara. U.S. Bank menemukan bahwa pengeluaran freight oleh pengirim melonjak 32,6% dari waktu yang sama tahun lalu, dan naik 5,6% sejak kuartal terakhir. Akan sulit bagi pengirim untuk mempertahankan keadaan ini, terutama dengan stres yang meningkat dari pandemi.

Saatnya untuk perusahaan untuk melampaui proses pengadaan yang telah mereka tetapkan untuk mendapatkan visibilitas yang lebih baik ke pasar kapasitas. Itu berarti mempelajari proses yang diperlukan untuk menghilangkan perantara dan mitra lain yang membuat pengambilan keputusan menjadi urusan yang lebih rumit.

George Belle adalah head of product engineering di Sleek Technologies.