Perintah Eksekutif Biden Mendorong Transformasi Digital Rantai Pasokan AS
Pada Februari, Presiden Biden memperkenalkan Perintah Eksekutif atas Rantai Pasokan Amerika, yang menetapkan tinjauan federal atas rantai pasokan AS di tengah kekhawatiran tentang kekurangan pasokan. Setelah tinjauan 100 hari, Administrasi Biden mengumumkan serangkaian rekomendasi kebijakan untuk memperkuat dan mengamankan rantai pasokan penting, dan memastikan pasokan produk penting.
Menciptakan kebisingan yang lebih besar di sekitar dampak potensial pada rantai pasokan adalah pengumuman terbaru Administrasi Biden tentang tujuannya agar 50% dari semua pembelian mobil baru di AS menjadi kendaraan listrik pada 2030.
Perusahaan yang terlibat dalam manajemen sumber daya rantai pasokan dan distribusi akan harus mematuhi regulasi baru. Saat perusahaan yang terkena dampak berbalas untuk mengatasi kerentanan, bagaimana mereka dapat mempersiapkan dan mendukung tenaga kerja garis depan dengan baik?
Perintah eksekutif Administrasi dan inisiatif serupa menyoroti pentingnya transformasi digital. Untuk berbalik dengan sukses, organisasi harus mengembangkan operasi yang tangkas yang memungkinkan penyesuaian berkelanjutan dan manajemen perubahan yang terbatas. Dan untuk mengelola tenaga kerja mereka dengan efektif dan mempersiapkan tinjauan dan rekomendasi kebijakan, organisasi harus menyederhanakan saluran komunikasi, mengembangkan jadwal yang fleksibel, dan menerapkan alat pelatihan digital.
Untuk tetap tangkas, manajer rantai pasokan dan produsen perlu meningkatkan dan mempersiapkan tinjauan dan audit yang dapat terjadi kapan saja. Inilah di mana platform yang memungkinkan komunikasi tempat kerja masuk ke dalam gambaran. Organisasi dapat menerapkan platform digital workplace yang menawarkan beberapa saluran komunikasi, semuanya dalam satu aplikasi seluler atau desktop.
Misalnya, pekerja di garis produksi tidak selalu memiliki akses ke email kerja atau komunikasi digital internal mereka. Alat digital workplace menembus celah. Mereka dapat membuat saluran untuk menyebarkan informasi tentang berbagai topik, termasuk sesi pelatihan, pengumuman perusahaan, dan informasi keselamatan.
Dengan digital workplace, pekerja dapat membuat tiket help desk selama audit site, sehingga tiket pemeliharaan segera dibuka dan ditangani. Karyawan juga dapat menggunakan alat sebagai ruang untuk bertanya tentang kebijakan baru, dan polling karyawan untuk memastikan mereka memahami perintah dan pelatihan baru.
Pada akhirnya, alat kolaborasi real-time esensial bagi tim untuk bekerja sama secara efisien dan meningkatkan produktivitas, sambil juga mengumpulkan umpan balik tentang area yang menjadi titik nyeri bagi pekerja. Manfaat ini dibungkus dalam apa yang disebut orchestrasi tenaga kerja, memungkinkan operasi yang mulus dan seringkala otonom.
Karena rekomendasi kebijakan akan menciptakan kebutuhan untuk mengadopsi strategi yang fleksibel dan adaptabel untuk mengelola tenaga kerja. Tantangan ini hanya semakin diperparah oleh kekurangan tenaga kerja global saat ini. Untuk membudayakan lingkungan yang tangkas yang dapat menangani situasi yang berkembang pesat, perusahaan harus mempertimbangkan jadwal yang fleksibel.
Platform digital workplace yang menawarkan kemampuan jadwal fleksibel memungkinkan perubahan real-time dalam shift karyawan. Dengan jadwal fleksibel, karyawan dapat melihat ketersediaan shift dan menghubungi rekan kerja jika mereka perlu menukar shift, semuanya dalam pedoman perusahaan yang telah disetujui. Ini juga membuka pintu untuk berbagi tenaga kerja lintas lokasi, yang meningkatkan penggunaan tenaga kerja dalam pool tenaga kerja regional.
Jadwal fleksibel tidak hanya manfaat bagi karyawan, itu juga akan membantu dalam upaya untuk memaksimalkan produktivitas sesuai dengan kebutuhan organisasi saat timbul. Memberi pekerja lebih banyak kontrol atas jadwal mereka mengurangi ketidakhadiran dan menyederhanakan proses untuk mencari pengganti.
Pandemi memaksa banyak produsen untuk menutup pintu mereka baik sementara atau permanen. Mereka yang tetap terbuka bertahan dengan tetap tangkas. Mereka dapat dilatih pada standar kesehatan dan keselamatan baru segera, menjamin bahwa karyawan mereka akan terinformasi dan aman.
Alat pelatihan digital memungkinkan untuk melatih dan meningkatkan keterampilan karyawan dengan cepat. Sistem seluler memungkinkan karyawan untuk mengakses materi pelatihan seperti konten dan video, mengikuti kuis, melacak penyelesaian, dan menerima badge digital yang menyertifikasi penyelesaian. Karyawan juga dapat dilatih secara digital untuk melaporkan kekurangan sumber daya dengan akurat.
Sistem digital memungkinkan penyimpanan catatan karyawan di satu tempat, di mana mereka dapat diakses segera ketika bukti dokumentasi diperlukan untuk site walks dan audit. Proses ini dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan dokumentasi, menghemat waktu dan uang sambil meningkatkan produktivitas pekerja.
Meskipun perintah eksekutif Administrasi Biden menciptakan regulasi baru untuk rantai pasokan dan produsen, organisasi dapat mempersiapkan diri dengan menerapkan platform digital workplace yang lengkap. Transformasi digital operasi dapat membantu garis depan untuk bekerja lebih efisien. Teknik seperti komunikasi terbuka, jadwal fleksibel, dan pelatihan digital akan membantu bisnis untuk memenuhi persyaratan kepatuhan dan mendukung karyawan melalui perubahan organisasi apa pun.
Will Eadie adalah chief revenue officer di WorkJam.
