Penutupan Pemeliharaan Terjadwal:4 Tips Penting Untuk Diperhatikan
Umumnya dikenal sebagai turnaround, shutdown adalah salah satu waktu paling penting dalam operasi bisnis.
Sudah saatnya semua jenis kegiatan berhenti beroperasi untuk dilakukan perbaikan, pemeliharaan, penggantian peralatan, dan pemeliharaan internal yang diperlukan. Dengan kata lain, ini adalah kesempatan sempurna untuk melakukan pemeliharaan dan inspeksi internal untuk peralatan Anda – yang hanya dapat dilakukan jika operasi bisnis reguler dihentikan.
Jika direncanakan atau dilaksanakan dengan buruk, hal itu dapat berdampak negatif terhadap laba bisnis di masa depan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan penghentian pemeliharaan terjadwal berjalan dengan lancar untuk mencegah kerugian apa pun.
Di bawah ini, kami akan menjelaskan tips berikut yang akan membantu Anda saat bisnis Anda menjalani penutupan pemeliharaan terjadwal tahunan.
Tinjau bahan peralatan
Hal pertama yang pertama – perlu dilakukan pemeriksaan menyeluruh pada dokumen peralatan Anda sebelumnya. Mereka sangat penting untuk memberi tahu Anda tentang kondisi peralatan Anda.
Itu berarti Anda perlu mendapatkan beberapa informasi penting; kapan terakhir kali diservis atau diperbaiki? Sudah berapa lama Anda memiliki peralatan ini? Bagaimana kinerja peralatan Anda baru-baru ini?
Misalnya, jika Anda melihat ada tanda-tanda kerusakan pada generator Anda – mungkin sudah waktunya untuk memutar ulang atau mengganti generator; tergantung pada situasi. Terkadang, penggantian total mungkin tidak diperlukan – dan inilah saatnya overhaul genset dilakukan untuk menilai kesehatan peralatan Anda dengan jelas.
Hanya dengan begitu Anda akan memahami tindakan seperti apa yang perlu diambil. Sangat disarankan untuk melakukan ini beberapa bulan sebelum penghentian pemeliharaan terjadwal tahunan sehingga teknisi Anda dapat datang lebih awal untuk mengatur inspeksi.
Pesan suku cadang terlebih dahulu
Setelah insinyur menentukan keadaan peralatan Anda setelah pemeriksaan – Anda akan mengetahui apakah ada kebutuhan untuk mengganti seluruh peralatan atau hanya satu bagian saja. Setelah itu, Anda harus mulai memesan suku cadang untuk pemeliharaan mendatang.
Lebih penting lagi, Anda harus melakukannya sedini mungkin karena penutupan pemeliharaan Anda mungkin berbenturan dengan bisnis lain. Sama seperti Anda, mereka mungkin berebut suku cadang – ini berarti akan ada permintaan yang tinggi selama periode tersebut.
Intinya adalah untuk memastikan Anda siap, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan selama shutdown.
Antisipasi insiden tak terduga
Tidak peduli seberapa siap Anda untuk penghentian pemeliharaan terjadwal tahunan – insiden yang tidak terduga mungkin masih terjadi.
Penting bagi Anda untuk tetap tenang dan memikirkan solusi terbaik jika situasi seperti itu benar-benar terjadi. Hal pertama yang dapat Anda mulai adalah dengan memiliki rencana cadangan atau menerapkan tindakan pencegahan agar tetap siap.
Misalnya, badai yang terjadi pada hari penutupan pemeliharaan terjadwal dapat mengakibatkan lingkungan kerja yang berisiko. Apa yang dapat Anda lakukan untuk interior bangunan Anda adalah menempatkan keset penyerap atau keset pengikis tepat di depan pintu masuk Anda untuk menghilangkan air dari sepatu guna mencegah kelembapan dan genangan air terbentuk di lantai.
Perencanaan awal untuk masalah mendatang
Sudah menjadi rahasia umum bahwa peralatan Anda harus dipantau secara teratur – sehingga Anda memahami kondisinya saat ini.
Ketika Anda melakukannya, Anda dapat menunjukkan kesalahan apa pun dan segera memperbaikinya; baik itu melalui perbaikan atau penggantian. Di sisi lain, Anda juga dapat merencanakan perbaikan di masa mendatang pada penutupan berikutnya, jika diperlukan.
Shutdown pemeliharaan terjadwal Anda jauh lebih penting daripada yang Anda kira. Saat itulah semua peralatan Anda diperiksa secara menyeluruh – dan kondisinya terkait langsung dengan bisnis Anda.
Agar operasi bisnis Anda berjalan lancar – mesin Anda harus dalam kondisi prima. Dan itulah mengapa sangat penting untuk menjamin fakta ini selama penghentian pemeliharaan terjadwal.
