4 Tips Esensial untuk Pemeliharaan Terjadwal yang Sukses

Biasanya dikenal sebagai turnarounds, shutdown adalah salah satu waktu yang paling krusial dalam operasi bisnis.

Ini saatnya untuk semua macam aktivitas berhenti beroperasi untuk perbaikan, pemeliharaan, penggantian peralatan, dan pemeliharaan internal yang dilakukan. Dengan kata lain, ini adalah kesempatan sempurna untuk melakukan pemeliharaan dan pemeriksaan internal peralatan Anda — yang hanya dapat dilakukan ketika operasi bisnis reguler dihentikan.

Jika tidak direncanakan atau dilakukan dengan baik, itu dapat berdampak negatif pada keuangan bisnis di masa depan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan shutdown pemeliharaan terjadwal berjalan lancar untuk mencegah kerugian.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan tips-tips berikut yang akan membantu Anda saat bisnis Anda sedang menjalani shutdown pemeliharaan terjadwal tahunan Anda.

Tinjau bahan peralatan

Pertama-tama — perlu dilakukan pemeriksaan menyeluruh pada dokumen peralatan Anda sebelumnya. Mereka penting untuk memberitahu Anda tentang kondisi peralatan Anda.

Itu berarti Anda perlu mendapatkan beberapa informasi vital; kapan terakhir kali itu diservis atau diperbaiki? Berapa lama Anda memiliki peralatan ini? Bagaimana performa peralatan Anda terakhir kali?

Misalnya, jika Anda telah melihat tanda-tanda kerusakan pada generator Anda — mungkin saatnya untuk rewinding generator atau penggantian; tergantung pada situasi. Kadang-kadang, mungkin tidak ada perlu untuk penggantian lengkap — dan itulah saatnya overhauling generator untuk menilai kesehatan peralatan Anda dengan jelas.

Barulah Anda akan memahami jenis tindakan apa yang harus diambil. Sangat disarankan untuk melakukan ini beberapa bulan sebelum shutdown pemeliharaan terjadwal tahunan sehingga insinyur Anda dapat datang lebih awal untuk mengatur pemeriksaan.

Pesan suku cadang di awal

Setelah insinyur menentukan kondisi peralatan Anda setelah pemeriksaan — Anda akan tahu apakah ada perlu untuk mengganti seluruh peralatan atau hanya satu bagiannya. Setelah itu, Anda harus mulai memesan suku cadang untuk pemeliharaan mendatang.

Pentingnya, Anda harus melakukannya secepat mungkin karena shutdown pemeliharaan Anda mungkin bertabrakan dengan bisnis lain. Sama seperti Anda, mereka mungkin sedang mencari suku cadang — ini akan berarti akan ada permintaan tinggi selama periode itu.

Intinya adalah memastikan Anda siap, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan selama shutdown.

Antisipasi insidensi yang tidak terduga

Berkaitan dengan seberapa siap Anda untuk shutdown pemeliharaan terjadwal tahunan Anda — insidensi yang tidak terduga masih dapat terjadi.

Penting bagi Anda untuk tetap tenang dan memikirkan solusi terbaik jika situasi seperti itu terjadi. Apa yang dapat Anda lakukan pertama kali adalah dengan memiliki rencana cadangan atau menerapkan langkah pencegahan untuk tetap siap.

Misalnya, terjadinya badai pada hari shutdown pemeliharaan terjadwal dapat menghasilkan lingkungan kerja yang berisiko. Apa yang dapat Anda lakukan untuk interior bangunan Anda adalah menempatkan mat penyerap atau mat pengikis tepat di depan pintu masuk Anda untuk membuang air dari sepatu untuk mencegah kelembahan dan selokan terbentuk di lantai.

Perencanaan awal untuk masalah di masa depan

Itu adalah pengetahuan umum bahwa peralatan Anda harus dipantau secara teratur — sehingga Anda memahami kondisi saat ini.

Ketika Anda melakukannya, Anda dapat mengidentifikasi kesalahan apa pun dan memperbaikinya segera; baik melalui perbaikan atau penggantian. Di sisi lain, Anda juga akan dapat merencanakan perbaikan di masa depan di shutdown berikutnya, jika diperlukan.

Shutdown pemeliharaan terjadwal Anda jauh lebih penting daripada yang Anda pikir. Itu saat semua peralatan Anda diperiksa menyeluruh — dan kondisinya langsung terkait dengan bisnis Anda.

Agar operasi bisnis Anda berjalan lancar — mesin Anda harus dalam kondisi prima. Itulah sebabnya penting untuk menjamin hal ini selama shutdown pemeliharaan terjadwal.