Manajemen Inventaris:Merekayasa Kesuksesan Bisnis Anda
Artikel berikut adalah kontribusi Vera Lim dari TradeGecko.
Apa yang Anda lakukan untuk membangun bisnis Anda? Ada yang terlihat di permukaan dan terlihat oleh dunia, seperti kampanye pemasaran untuk meningkatkan kesadaran akan merek Anda – seperti menyusun lookbook atau menjalankan kampanye media sosial dengan influencer. Tapi bagaimana dengan semua kerja keras yang terjadi di bawah permukaan? Menjalankan bisnis seperti kehidupan seekor bebek:Tetap tenang dan tenang di permukaan, tetapi mendayunglah seperti neraka di bawahnya .
Dan mendayung seperti itu adalah apa yang terjadi di balik layar di bagian belakang bisnis Anda. Anda memiliki banyak pesanan untuk dipenuhi, produk untuk dipesan (dan dipesan ulang), stok mati untuk dihilangkan, dan saluran penjualan untuk dikelola ... bersama dengan keberhasilan untuk diukur! Melakukan semua hal ini, selain menjalankan bisnis, bukanlah tugas kecil. Faktanya, berfokus hanya pada aspek manajemen inventaris yang diuraikan di atas dapat menghabiskan beberapa jam kerja, sehingga Anda hanya memiliki sedikit waktu untuk berkonsentrasi mengembangkan bisnis Anda. Jadi hari ini saya ingin berbagi beberapa tips dari Manajemen Inventaris e-book kami:Semua yang perlu Anda ketahui.
Manajemen inventaris berkisar pada pertanyaan "Berapa jumlah yang tepat untuk dimiliki pada waktu tertentu?" Dan untuk mengetahuinya, berikut adalah dua formula kunci untuk memandu Anda.
- Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ)
Sederhananya, EOQ membantu Anda memutuskan jumlah pesanan ideal yang akan menyeimbangkan biaya persediaan dengan permintaan pelanggan . Untuk menghitung jumlah ini, Anda harus mengetahui permintaan pelanggan Anda, bersama dengan biaya tetap yang dikeluarkan untuk pengadaan, dan terakhir biaya penyimpanan tahunan untuk pemeliharaan produk Anda.
Dan jika Anda telah menghitungnya dengan benar, Anda akan tahu persis berapa banyak inventaris yang harus Anda simpan.
- Titik Pemesanan Ulang
Seperti namanya, titik pemesanan ulang Anda berfungsi sebagai pengingat kapan saatnya untuk melakukan pemesanan baru untuk membawa stok Anda kembali ke level EOQ. Di dunia yang sempurna, Anda dapat memesan dan mengirimkan stok Anda secara instan; tapi di dunia nyata, butuh waktu untuk pengiriman baru. Jadi karena Anda tidak sabar menunggu tingkat stok Anda turun ke nol sebelum melakukan pemesanan baru, titik pemesanan ulang ada untuk membantu Anda mengukur kapan waktunya untuk menulis pesanan pembelian baru.
*Tips:Apakah Anda tahu perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan Anda mengotomatiskan titik pemesanan ulang Anda? Ini akan meminta Anda untuk membuat pesanan pembelian baru setelah tingkat persediaan mencapai titik pemesanan ulang.
Bonus:
Anda mungkin telah memperhatikan penyebutan stok pengaman saat menghitung titik pemesanan ulang. Stok pengaman Anda juga merupakan stok penyangga Anda – siap membantu Anda saat menghadapi keadaan tak terduga yang akan menempatkan Anda dalam situasi kehabisan stok yang sangat ditakuti!
Sekarang kami telah menyelesaikan formula yang perlu Anda pastikan bahwa Anda memiliki jumlah inventaris yang tepat agar sesuai dengan permintaan pelanggan. Hal berikutnya adalah untuk memastikan Anda dapat menempatkan nomor untuk kesuksesan Anda. Ada dua area utama yang menjadi fokus dalam mengukur kesuksesan Anda:
- Biaya
Berapa banyak yang Anda belanjakan untuk produk Anda? Dan saya tidak berbicara tentang berapa banyak yang Anda keluarkan hanya untuk membeli inventaris – pikirkan tentang biaya lain-lain yang terkait dengan produk Anda. Ini dapat berkisar dari
- Biaya modal:Biaya peluang uang yang diinvestasikan dalam inventaris – di mana lagi Anda dapat menginvestasikan modal Anda?
- Biaya penyimpanan:Uang yang dihabiskan untuk pemeliharaan gedung dan fasilitas
- Biaya layanan inventaris:Apa biaya terkait inventaris lainnya yang harus Anda tanggung? Ini termasuk:asuransi, upah, aplikasi perangkat lunak
- Biaya risiko inventaris:Penyusutan dan keusangan dapat terjadi
Anda harus bertujuan untuk menjaga total hal di atas sekitar 25% dari nilai inventaris Anda untuk keuntungan yang sehat – jika Anda menghabiskan terlalu banyak untuk membawa produk Anda, inilah saatnya untuk melihat beberapa langkah pemotongan biaya.
Plus, semakin banyak stok yang Anda simpan, semakin tinggi kemungkinan terjebak dengan stok mati.
Stok mati adalah produk yang belum terjual bahkan satu unit pun dalam beberapa bulan, tergeletak tidak diinginkan dan terlupakan di pojokan belakang gudang Anda. Dan jika Anda terjebak dengan terlalu banyak hal ini, Anda berisiko menanggung penghapusan inventaris yang besar – yang berarti Anda secara formal mengakui bahwa bagian dari inventaris Anda tidak lagi memiliki nilai apa pun.
Penghapusan inventaris yang besar karena bencana tak terduga seperti kebakaran gudang dapat dimengerti… tetapi jika itu terjadi secara teratur karena menemukan barang hilang dan produk kedaluwarsa, mungkin sudah waktunya bagi perusahaan untuk meninjau kebijakan manajemen inventarisnya.
- Kinerja
Sekarang saatnya membicarakan hal-hal yang menyenangkan – sukses. Salah satu metrik paling umum yang digunakan untuk mengukur kesuksesan Anda adalah menghitung perputaran inventaris Anda – itulah berapa kali inventaris Anda terjual dan diganti selama periode tertentu. Umumnya, jumlah yang tinggi berarti Anda menjual banyak dan Anda melakukan pekerjaan yang baik dalam mengelola inventaris Anda (walaupun jika terlihat terlalu tinggi, Anda mungkin ingin menghitung ulang EOQ Anda!).
Cara hebat lainnya untuk melihat kinerja bisnis Anda berarti menghitung laba atas investasi (ROI) . Ini adalah cara yang bagus untuk melihat berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan setelah memperhitungkan biaya Anda, dan untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa baik kinerja bisnis Anda – terutama jika Anda memulai usaha baru dalam bisnis Anda seperti membawa lini produk baru.
Saat mengukur keberhasilan rantai pasokan Anda, mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan produk Anda untuk mencapai pelanggan yang puas akan memberi tahu Anda waktu siklus pemenuhan pesanan . Jika Anda merasa ada ruang untuk perbaikan, perangkat lunak manajemen inventaris dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan slip pengepakan yang memberi tahu Anda apa yang ada di setiap paket dan label pengiriman yang sesuai untuk membawanya ke tujuan yang tepat.
Sementara menjalankan bisnis adalah segalanya tentang bekerja sangat keras di belakang layar (seperti bebek), Anda tidak perlu mendayung dengan putus asa begitu Anda memiliki inventaris yang lebih ramping dan lebih sehat. Dilihat dari bagaimana 55% bisnis menikmati penghematan lima jam atau lebih seminggu dengan perangkat lunak manajemen inventaris, ini akan memungkinkan Anda mengambil ukuran beban yang adil dari bahu Anda, memungkinkan Anda untuk tetap terdepan sambil memiliki lebih banyak waktu untuk fokus tentang mengembangkan bisnis Anda.
Semua gambar oleh Joyce Lee
Bio Penulis: Vera Lim adalah Manajer Pemasaran Masuk dengan TradeGecko, perusahaan yang menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud untuk bisnis yang sedang berkembang. Vera menulis untuk blog dan basis pengetahuan TradeGecko, mencakup topik mulai dari perkembangan eCommerce terbaru hingga menjelaskan cara kerja manajemen inventaris… tanpa jargon.
