Evolve Supply Chain Management Anda Menjadi Lebih Strategis

Pandemi mengirimkan banyak gelombang kejut ke seluruh dunia produsen kecil dan menengah (UKM), dan mungkin yang paling bertahan lama adalah gangguan dan perubahan dalam rantai pasokan global. SMM kini menghadapi kenyataan bahwa meningkatnya ketidakpastian kini menjadi bagian dari resep untuk menjalankan bisnis yang sukses.

Di antara ketidakpastian itu adalah kapan, atau bahkan jika, rantai pasokan akan kembali ke tingkat stabilitas sebelumnya. Memiliki sedikit alternatif untuk angkutan laut hanyalah salah satu dari banyak alasan para ahli memperkirakan masalah rantai pasokan dapat berlangsung hingga tahun 2023. Meski begitu, biaya angkutan laut yang lebih tinggi mungkin akan tetap ada.

Cara Berbeda dalam Mengevaluasi Risiko

Masalah rantai pasokan jarang dapat dilihat sebagai hitam dan putih oleh SMM karena ada begitu banyak ketergantungan, baik hulu maupun hilir, masuk dan keluar dari fasilitas SMM. Dalam delapan belas bulan terakhir, beberapa risiko "bagaimana jika" telah menjadi kenyataan, membawa SMM ke wilayah baru. Meskipun biaya akan selalu menjadi faktor penting dalam menemukan pemasok dan pelanggan, itu bukan lagi pertimbangan utama. SMM sekarang mencari cara untuk menyeimbangkan biaya dengan risiko dan ketahanan rantai pasokan. Biaya bahan atau suku cadang menjadi kurang penting ketika suatu produk tidak dapat diproduksi dan dikirim yang pada akhirnya menyebabkan penundaan kepada pelanggan.

Masalah rantai pasokan sekarang dilihat jauh lebih strategis – dalam pola pikir asuransi bisnis. Mengurangi ketidakpastian membutuhkan biaya. Selalu ada trade-off. Namun upaya untuk menemukan produk dan kemampuan dalam negeri juga menjelaskan banyak manfaat yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh SMM di masa lalu.

Manfaat Sumber dan Reshoring Domestik

Banyak SMM mengejar sumber bahan dan pasokan dalam negeri. Upaya ini juga disebut sebagai kepanduan pemasok, yang bukan hal baru tetapi sebelumnya telah dilihat lebih dari perspektif pemecahan masalah taktis. Dan sementara banyak SMM yang sangat ingin menyelesaikan masalah rantai pasokan yang sedang berlangsung, ada perubahan signifikan dalam pola pikir terkait pencarian pemasok.

Pencarian pemasok semakin banyak digunakan untuk sumber domestik jangka panjang dan sumber kedua, yang meminimalkan risiko sekaligus meningkatkan pilihan. Manfaat paling nyata dari penggunaan sumber bahan dan suku cadang dalam negeri daripada pemasok luar negeri adalah bahwa manajemen risiko dimulai jauh lebih awal dalam keseluruhan proses. Semakin jauh suatu bagian atau material harus bergerak, dan semakin banyak titik sentuh yang terlibat, semakin besar risikonya.

Dalam salah satu contoh gangguan rantai pasokan global baru-baru ini, produsen membayar $5.000 per gulungan untuk bahan dan pengiriman dari China, tetapi keterlambatan pengiriman memaksa mereka untuk menggunakan angkutan udara daripada angkutan laut, yang menaikkan biaya pengiriman saja menjadi $7.500. Pabrikan sekarang mencoba untuk memasang kembali bahan dasar itu dan mengambilnya di dalam negeri.

Reshoring juga merupakan peluang untuk menyelaraskan rantai pasokan Anda dengan kesuksesan bisnis. Manfaat dari sumber domestik meliputi:

• Keandalan: Memiliki pemasok luar negeri berarti hidup dengan tarif, politik dan ekonomi global, serta bencana alam di tempat-tempat yang jauh.
• Kepercayaan: Lebih mudah menjalin hubungan dengan bahasa, budaya, dan kedekatan yang sama, dan hubungan menjadi penting selama gangguan. Hubungan adalah kunci untuk memahami apakah pemasok dapat tumbuh bersama bisnis Anda dan berinovasi bersama Anda.
• Etika Bisnis: Kekhawatiran tentang pemasok luar negeri dengan kekayaan intelektual (IP), tiruan dan perkakas didokumentasikan dengan baik. A.S. memiliki beberapa perlindungan IP terkuat di dunia, jadi bekerja dengan pemasok domestik mengurangi kemungkinan pencurian IP.
• Total Biaya Kepemilikan (TCO): Biaya adalah alasan mengapa SMM menggunakan pemasok luar negeri untuk memulai – bahan dan tenaga kerja secara signifikan lebih murah di Asia berdasarkan biaya per unit. Tetapi bagian dari pergeseran strategis adalah dari kesadaran SMM bahwa biayanya cukup besar untuk pengiriman, tarif, dan waktu. Melihat yang sebenarnya – bukan hanya biaya pembelian per unit – yang mencakup overhead, neraca, risiko, strategi perusahaan, dan pertimbangan bisnis eksternal dan internal lainnya dapat membantu SMM mengevaluasi sumber dengan lebih baik.

Informasi yang Lebih Baik Akan Mendukung Perencanaan

Salah satu pendekatan strategis untuk mengelola risiko dan meminimalkan kesenjangan rantai pasokan adalah proses lintas departemen yang dikenal sebagai SIOP – penjualan, inventaris, dan perencanaan operasi. Ini adalah siklus peramalan, perencanaan permintaan, dan perencanaan kapasitas.

Rencana permintaan dimulai dengan perkiraan dari penjualan, bagaimana hal itu sesuai dengan tujuan perusahaan dan masalah kapasitas. Ini berdampak pada kebutuhan material. Mengetahui apa yang sedang direncanakan setiap bulan membantu pengambil keputusan berbagi pengetahuan tentang risiko dan risiko apa yang dapat ditoleransi.

Sisi operasi menggunakan rencana permintaan untuk membuat rencana pasokan yang mempertimbangkan kapasitas dan sumber daya yang tersedia. Mereka mungkin kembali ke penjualan dan meminta untuk memvalidasi perkiraan, yang dikonfirmasi atau disesuaikan.

Proses SIOP berjumlah siklus bulanan atau triwulanan:

• Perencanaan permintaan
• Perencanaan kapasitas
• Perencanaan pasokan
• Berbagi informasi dengan pemangku kepentingan
• Menyelaraskan prakiraan keuangan dengan prakiraan bisnis
• Mengekspos risiko rantai pasokan apa pun
• Rencana tindakan untuk mengurangi risiko

Keakuratan dalam peramalan bisa menjadi seni dan ilmu di banyak industri. Tetapi sulit untuk membuat keputusan strategis jika perkiraan Anda memiliki akurasi 50 persen. Akurasi delapan puluh persen akan sangat bagus; 70 persen bekerja untuk banyak perusahaan. Namun, semakin baik informasi yang Anda miliki, semakin baik kesadaran situasional Anda, dan semakin baik kemampuan Anda untuk menangani persediaan secara proaktif, dan semakin dapat diprediksi rantai pasokan Anda.

Apa yang Dapat Dilakukan SMM Untuk Memulai Strategi Rantai Pasokan

Pendidikan penting untuk manajemen rantai pasokan, atau aspek bisnis lainnya, dan fokus, waktu, dan energi adalah rintangan besar. Ketahui apa yang tidak Anda ketahui sehingga Anda dapat memulai dengan rencana tiga langkah sederhana:

• Edukasi tim Anda
• Temukan penasihat tepercaya
• Kembangkan rencana

Membawa seorang ahli membantu dari perspektif komitmen, dan mereka sering memiliki program atau template untuk bekerja. Mereka akan membantu Anda menganalisis rantai pasokan Anda untuk menilai risiko dan pemicu biaya serta mengidentifikasi peluang.

Saat Anda memperluas manajemen rantai pasokan, Anda dapat mendatangkan lebih banyak keahlian, baik berdasarkan proyek atau dengan karyawan spesialis.

Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen rantai pasokan atau untuk menemukan pemasok atau kemampuan domestik, hubungi pakar rantai pasokan CMTC kami.

Lihat versi sumber di IndustryWeek.com :https://www.industryweek.com/sponsored/article/21170651/evolve-your-supply-chain-management-to-be-more-strategic