Sukses Bisnis Manajemen Melalui Manajemen Inventaris Canggih
Artikel berikut adalah kontribusi oleh Vera Lim dari TradeGecko.
Apa saja yang terlibat dalam membangun bisnis Anda? Ada yang terlihat dan terlihat oleh dunia, seperti kampanye pemasaran untuk meningkatkan kesadaran merek Anda – seperti menyusun lookbook atau menjalankan kampanye media sosial dengan influencer. Tapi bagaimana dengan semua pekerjaan keras yang berlangsung di bawah permukaan? Menjalankan bisnis sama seperti hidup seekor bebek: Tetap tenang dan terkumpul di permukaan, tetapi berayun keras di bawah.
Dan berayun keras itulah yang terjadi di balik layar di bagian belakang bisnis Anda. Anda memiliki banyak pesanan yang harus dipenuhi, produk yang harus dipesan (dan dipesan ulang), stok mati yang harus dihilangkan, dan saluran penjualan yang harus dikelola… bersama dengan sukses yang harus diukur! Melakukan semua ini, di samping menjalankan bisnis, bukan tugas kecil. Faktanya, fokus hanya pada aspek manajemen inventaris yang diuraikan di atas dapat memakan waktu berjam-jam, sehingga Anda hanya memiliki sedikit waktu untuk berkonsentrasi pada pertumbuhan bisnis Anda. Jadi hari ini saya ingin berbagi beberapa tips dari eBook kami Inventory Management: Everything you need to know.
Manajemen inventaris berputar di sekitar pertanyaan “Berapa jumlah yang tepat yang harus dimiliki pada setiap waktu?” Dan untuk mencarinya, berikut dua rumus kunci untuk memandu Anda.
- Economic Order Quantity (EOQ)
Sederhananya, EOQ membantu Anda memutuskan kuantitas pemesanan ideal yang akan menyeimbangkan biaya inventaris dengan permintaan pelanggan. Untuk menghitung jumlah ini, Anda perlu mengetahui permintaan pelanggan Anda, beserta biaya tetap yang dihabiskan untuk pengadaan, dan akhirnya biaya penyimpanan tahunan untuk memelihara produk Anda.
Dan jika Anda telah menghitungnya dengan benar, Anda akan tahu tepat berapa banyak inventaris yang harus Anda simpan.
- Reorder Point
Seperti namanya, titik pemesanan ulang Anda berfungsi sebagai pengingat kapan saatnya untuk memesan ulang untuk membawa stok Anda kembali ke tingkat EOQ. Di dunia sempurna, Anda akan dapat memesan dan mendapatkan stok Anda dikirimkan secara instan; tetapi di dunia nyata, akan memakan waktu sebelum pengiriman baru tiba. Jadi karena Anda tidak dapat menunggu tingkat stok Anda turun ke nol sebelum memesan ulang, titik pemesanan ulang ada untuk membantu Anda menilai kapan saatnya untuk menulis pesan pembelian baru.
*Tips: Apakah Anda tahu perangkat lunak manajemen inventaris memungkinkan Anda mengotomatisasi titik pemesanan ulang? Ini akan meminta Anda untuk memesan pesan pembelian baru setelah tingkat stok mencapai titik pemesanan ulang.
Bonus:
Anda mungkin telah memperhatikan penyebutan stok keamanan saat menghitung titik pemesanan ulang. Stok keamanan Anda juga adalah stok penampung Anda – ada untuk membantu Anda saat terjadi situasi tak terduga yang sebaliknya akan menempatkan Anda dalam situasi kehabisan stok yang sangat ditakuti!
Sekarang setelah kami menyelesaikan rumus yang Anda butuhkan untuk memastikan Anda memiliki jumlah inventaris yang tepat yang cocok dengan permintaan pelanggan. Hal berikutnya adalah memastikan Anda dapat memberi nomor pada keberhasilan Anda. Ada dua area utama untuk difokuskan saat mengukur keberhasilan Anda:
- Biaya
Berapa banyak yang Anda habiskan untuk produk Anda? Dan saya tidak berbicara tentang berapa banyak yang Anda habiskan hanya untuk membeli inventaris – pikirkan biaya miselanya yang terkait dengan produk Anda. Ini dapat berkisar dari
- Biaya modal: Biaya kesempatan dari uang yang diinvestasikan dalam inventaris – di mana lagi Anda bisa telah menginvestasikan modal Anda?
- Biaya penyimpanan: Uang yang dihabiskan untuk pemeliharaan gedung dan fasilitas
- Biaya layanan inventaris: Biaya inventaris apa lagi yang harus Anda tanggung? Ini termasuk: asuransi, upah, aplikasi perangkat lunak
- Biaya risiko inventaris: Penyusutan dan keterbelakangan dapat terjadi
Anda harus bertujuan untuk menjaga total di atas sekitar 25% dari nilai inventaris Anda untuk keuntungan yang sehat – jika Anda terlalu banyak menghabiskan untuk membawa produk Anda, saatnya untuk mencari beberapa langkah penghematan biaya.
Selain itu, semakin banyak stok yang Anda simpan, semakin besar kemungkinan terjebak dengan stok mati.
Stok mati adalah produk yang tidak terjual satu unit pun selama bulan-bilan, terbuang dan dilupakan di sudut belakang gudang Anda. Dan jika Anda terlalu banyak dengan ini, Anda berisiko harus menanggung penghapusan inventaris yang besar – yang berarti Anda secara resmi mengakui bahwa bagian dari inventaris Anda tidak lagi memiliki nilai.
Penghapusan inventaris yang besar akibat bencana tidak terduga seperti kebakaran gudang dapat dimengerti… tetapi jika itu terjadi secara teratur karena menemukan produk yang hilang dan kadaluarsa, mungkin saatnya bagi perusahaan untuk meninjau kebijakan manajemen inventarisnya.
- Kinerja
Saatnya berbicara tentang hal yang menyenangkan – sukses. Salah satu metrik yang paling sering digunakan saat mengukur keberhasilan Anda adalah menghitung inventory turnover – yaitu berapa kali inventaris Anda dijual dan diganti selama periode tertentu. Secara umum, angka yang tinggi berarti Anda menjual banyak dan Anda melakukan pekerjaan yang bagus dalam mengelola inventaris Anda (meskipun jika terlalu tinggi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menghitung ulang EOQ Anda!).
Cara lain yang bagus untuk melihat kinerja bisnis Anda adalah menghitung return on investment (ROI). Ini adalah cara yang bagus untuk melihat berapa banyak keuntungan yang Anda dapatkan setelah mempertimbangkan biaya Anda, dan untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa baik bisnis Anda berjalan – terutama jika Anda memulai usaha baru dalam bisnis Anda seperti membawa garis produk baru.
Saat mengukur keberhasilan rantai pasokan Anda, mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk produk Anda mencapai pelanggan yang puas akan memberi tahu Anda order fulfillment cycle time. Jika Anda pikir ada ruang untuk perbaikan, perangkat lunak manajemen inventaris dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan packing slip yang memberi tahu Anda apa yang ada di setiap paket dan label pengiriman yang sesuai untuk mengirimkannya ke tujuan yang tepat.
Sementara menjalankan bisnis adalah tentang bekerja sangat keras di balik layar (seperti seekor bebek), Anda tidak akan perlu berayun itu terdesperasi sekali Anda memiliki inventaris yang lebih ramping dan lebih sehat. Mengajarkan bahwa 55% bisnis menikmati penghematan lima jam atau lebih seminggu dengan perangkat lunak manajemen inventaris, itu akan memungkinkan Anda mengambil beban yang adil dari bahu Anda, memungkinkan Anda untuk tetap di depan lengkungan sementara memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada pertumbuhan bisnis Anda.
Semua gambar oleh Joyce Lee
Writer Bio: Vera Lim adalah Manajer Inbound Marketing di TradeGecko, sebuah perusahaan yang menyediakan perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud untuk bisnis yang tumbuh. Vera menulis untuk blog dan basis pengetahuan TradeGecko, membahas topik yang berkisar dari perkembangan eCommerce terbaru hingga menjelaskan bagaimana manajemen inventaris bekerja… tanpa istilah teknis.
