5 Cara Menguasai Manajemen Inventaris Barcode:Alat, Teknologi, dan Pelatihan yang Tepat untuk Penerapan Manajemen Inventaris Barcode yang Mulus

Setiap bisnis yang menangani inventaris memerlukan sistem manajemen inventaris yang efektif, dan barcode telah lama menjadi dasar metode yang paling efektif, komprehensif, dan andal untuk mengelola inventaris dalam skala kecil atau besar. Barcode mengurangi kemungkinan kesalahan manusia, meningkatkan akurasi dan efisiensi, dan membantu perusahaan mendapatkan visibilitas lengkap ke tingkat stok mereka dan data berharga lainnya yang dapat menginformasikan pengambilan keputusan.
Menguasai manajemen inventaris barcode mungkin tampak sebagai prospek yang luar biasa, tetapi mengikuti praktik terbaik yang terbukti dan langkah-langkah penerapannya menjadikannya proses yang lancar dan mudah:

• Pilih Sistem Kode Batang Seluruh Perusahaan yang Konsisten
• Pilih Label Barcode yang Kuat dan Tahan Lama yang Sesuai dengan Tugas
• Pasangkan Label Barcode dengan Teknologi yang Tepat
• Berikan Pelatihan Komprehensif untuk Karyawan
• Manfaatkan Data Anda untuk Menginformasikan Pengambilan Keputusan

Pelajari lebih lanjut tentang menggunakan strategi ini untuk manajemen inventaris kode batang yang disederhanakan di bawah ini.

Pilih Sistem Pengkodean Batang Seluruh Perusahaan yang Konsisten

Untuk perusahaan multi-situs, sistem barcode yang konsisten di seluruh perusahaan adalah suatu keharusan. Itu dimulai dengan mengatur semua informasi tentang inventaris, produk, aset, dan vendor. Tidak jarang barang, bahan, dan aset lainnya mengalir dari situs ke situs dalam organisasi ini, jadi inventaris Anda harus diberi label dengan simbologi kode batang yang konsisten dan mudah diidentifikasi dari lokasi mana pun di dalam perusahaan.
Kemungkinan juga beberapa bahan mentah atau pasokan diperoleh dari berbagai vendor dan pemasok, dan Anda 'll ingin memiliki semua informasi yang diperlukan terkait dengan inventaris yang sesuai dan mudah diakses oleh mereka yang membutuhkannya. Bila pelabelan kode batang konsisten di seluruh perusahaan, akan jauh lebih mudah untuk berkomunikasi antar situs dan berbagi serta mentransfer aset tanpa kehilangan jejak aset atau mentransfer materi yang tidak diperlukan.

Pilih Label Barcode yang Kuat dan Tahan Lama yang Sesuai dengan Tugas

Tergantung pada kondisi lingkungan lokasi penyimpanan inventaris Anda, label berbasis kertas standar mungkin tidak sesuai dengan tugas. Ketika label barcode tidak cukup tahan lama untuk menahan kondisi ini, mereka dapat memburuk dari waktu ke waktu dan mungkin menjadi tidak terbaca, menjadikannya tidak berguna. Demikian juga, perusahaan yang memilih opsi pencetakan di tempat dapat mengorbankan daya tahan, yang mengakibatkan kebutuhan untuk sering mengganti label yang rusak, menghambat produktivitas, dan menimbulkan kemungkinan kesalahan saat bekerja dengan label yang rusak dan tidak terbaca.
Perusahaan mempertimbangkan untuk -opsi pencetakan situs harus mempertimbangkan label kode batang pra-cetak yang menawarkan daya tahan lebih besar untuk tahan terhadap kondisi berbahaya dan persyaratan lain yang spesifik untuk aplikasi.
Untuk inventaris bernilai tinggi, Anda mungkin ingin memilih label aset poliester anti-rusak atau label aset vinil yang dapat dirusak, yang mencegah pencurian dan meninggalkan bukti jelas tentang perusakan. Untuk inventaris yang terpapar kondisi dalam dan luar ruangan, Anda harus memilih label aset dalam/luar ruangan yang lebih tahan lama, seperti label aset foil, atau untuk daya tahan ekstra, Tag Aset Aluminium Rigid Metalphoto® Camcode.
Industri tertentu, seperti sebagai industri utilitas, akan memiliki kebutuhan yang lebih spesifik dan memerlukan label kode batang yang dirancang untuk spesifikasi ini, seperti tag meteran utilitas, tag tiang, dan label kode batang yang tahan terhadap paparan kondisi cuaca luar yang keras.
Intinya adalah bahwa Anda harus berinvestasi dalam label kode batang yang sesuai untuk aplikasi Anda, dan itu memerlukan evaluasi yang cermat terhadap inventaris, kondisi lingkungan, dan persyaratan khusus industri apa pun yang harus Anda tangani dengan pelabelan yang sesuai.

Pasangkan Label Barcode dengan Teknologi yang Tepat

Label kode batang sangat penting, tetapi itu hanya bagian dari persamaan. Memasangkan label kode batang dengan teknologi yang tepat – termasuk pemindai kode batang genggam, aplikasi dan pembaca pemindai kode batang, serta perangkat lunak manajemen inventaris atau aplikasi dan pelacak manajemen inventaris melengkapi teka-teki untuk memberikan dasar yang kokoh bagi kontrol inventaris berbasis data yang efisien.
Perangkat keras seperti pemindai kode batang genggam dan aplikasi yang memungkinkan ponsel cerdas berfungsi dengan cara yang sama memfasilitasi pengumpulan data yang cepat dan akurat dan dokumentasi, serta sistem perangkat lunak dan aplikasi pelacakan manajemen inventaris menyediakan tempat untuk data itu pergi. Ada beberapa pertimbangan yang harus dipertimbangkan saat memilih pemindai kode batang, seperti kemampuan decoding, jarak pemindaian, dan fitur lain seperti daya tahan, antarmuka, kompatibilitas Bluetooth, dan lainnya.
Sistem perangkat lunak terbaik kaya akan fitur dan fungsionalitas yang membuat memungkinkan untuk menganalisis data secara real-time, menghasilkan laporan dengan mudah, memperkirakan masa depan, dan banyak lagi. Beberapa platform perangkat lunak bersifat spesifik industri, dengan fitur khusus yang dapat membantu merampingkan kepatuhan terhadap peraturan.

Berikan Pelatihan Komprehensif untuk Karyawan

Tentu saja, menerapkan label kode batang yang tepat dan pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak terbaik tidak ada artinya jika tidak praktis dan tidak intuitif bagi karyawan untuk digunakan, jadi kemudahan penggunaan harus menjadi pertimbangan utama. Selain itu, Anda juga harus memberikan pelatihan komprehensif kepada semua karyawan yang akan berinteraksi dengan alat dan sistem ini – pada tingkat atau frekuensi apa pun – untuk memastikan bahwa tim Anda memahami bagaimana alat ini dapat membantu mereka melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan cara menggunakannya efektif.
Untungnya, manajemen inventaris barcode membuat pelatihan menjadi lebih sederhana. Alih-alih melatih karyawan tentang tugas entri data manual dan manajemen inventaris yang rumit dan seringkali rumit, perangkat keras dan perangkat lunak Anda melakukan sebagian besar pekerjaan berat, dan sebagian besar teknologi modern cukup intuitif untuk digunakan dan mudah dipelajari.

Manfaatkan Data Anda untuk Menginformasikan Pengambilan Keputusan

Menguasai manajemen inventaris barcode tidak berhenti setelah implementasi; itu baru permulaan. Mendapatkan hasil maksimal dari sistem manajemen inventaris barcode Anda berarti memanfaatkan data yang sekarang ada di ujung jari Anda sepenuhnya. Pengumpulan dan analisis data yang lebih kuat memungkinkan perusahaan untuk:

• Tingkatkan produktivitas – Penghapusan pengumpulan data manual membebaskan waktu yang berharga dan meningkatkan keakuratan data Anda. Selain itu, ketika tiba waktunya untuk menganalisis data tersebut, tidak ada waktu yang terbuang untuk mencari spreadsheet atau buku besar kertas dan pensil kuno dan menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencoba mengumpulkan semua angka tersebut menjadi sesuatu yang bermakna.
• Melacak Indikator Kinerja Utama (KPI) – Bisnis yang berjuang untuk mencapai tujuan (pertumbuhan, pendapatan, pengurangan kerugian, dll.) lebih mampu menetapkan tujuan terukur dan memantau kemajuan menuju tujuan tersebut dengan data yang mudah dilacak, dilaporkan, dan dianalisis. Karena data dikumpulkan hampir secara real-time, laporan dapat dibuat dalam hitungan menit dan kemajuan dievaluasi kapan saja, artinya Anda dapat mengubah arah dengan cepat bila diperlukan.
• Meningkatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan – Data inventaris yang akurat, terkini, dan andal memungkinkan perusahaan menerapkan protokol komunikasi yang lebih baik, seperti memberikan pemberitahuan pengiriman lanjutan (ASN) kepada penerima, meningkatkan transparansi, dan membina hubungan yang lebih baik dengan mitra.
• Kurangi sentuhan – Melalui peramalan permintaan inventaris yang lebih baik, perusahaan dapat meminimalkan jumlah sentuhan yang diperlukan pada setiap item inventaris atau aset saat bergerak di seluruh organisasi dan melalui seluruh rantai pasokan dengan merencanakan rute pengambilan, mengoptimalkan kontrol inventaris, dan bahkan mengoptimalkan gudang atau tata letak ruang penyimpanan.

Pada akhirnya, menguasai manajemen inventaris barcode memberi Anda kendali lebih besar atas laba perusahaan. Anda akan mengurangi pemborosan dengan menyimpan jumlah inventaris yang tepat untuk memenuhi permintaan, secara drastis mengurangi kesalahan manusia dan jam kerja, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada mitra, yang meningkatkan hubungan dan membuka pintu ke peluang yang lebih besar. Mengikuti praktik terbaik ini akan memastikan implementasi yang lancar dan memungkinkan Anda untuk mulai menuai manfaat ini dengan cepat.