27 Manajer Fasilitas &Pemimpin Bisnis Berbagi Ide Penghematan Biaya Paling Efektif Terkait Manajemen Fasilitas
Biaya penerangan, pemanasan dan pendinginan, pemeliharaan, utilitas, dan pengeluaran lainnya menjadikan manajemen fasilitas salah satu investasi operasi yang paling substansial bagi banyak perusahaan. Dengan biaya utilitas yang meningkat, banyak perusahaan melihat biaya operasi mereka merangkak naik, memakan garis bawah dari waktu ke waktu. Menghasilkan lebih banyak uang untuk menutupi peningkatan biaya tersebut, baik dengan meningkatkan kapasitas produksi perusahaan atau dengan menaikkan harga, adalah salah satu solusi, tetapi strategi ini tidak selalu praktis. Menaikkan harga dapat berisiko, terutama jika pesaing mempertahankan harga yang lebih rendah, dan meningkatkan kapasitas produksi mungkin memerlukan investasi dalam modal tambahan, yang selanjutnya akan menaikkan biaya manajemen fasilitas.
Ada banyak langkah pemotongan biaya yang efektif yang dapat mengurangi biaya operasi untuk manajemen fasilitas, menghindari perlunya taktik berisiko seperti menaikkan harga atau melakukan investasi modal yang signifikan yang mungkin tidak membuahkan hasil dalam jangka panjang. Untuk mengetahui strategi penghematan biaya yang menurut perusahaan saat ini paling efektif, kami menghubungi panel manajer fasilitas dan pemimpin bisnis dan meminta mereka untuk menjawab pertanyaan ini:
“Apa ide penghematan biaya yang paling efektif dalam hal manajemen fasilitas?”
Temui Panel Manajer Fasilitas dan Pemimpin Bisnis Kami
- Abe Navas
- Christopher Dowler
- Shelly Bortolotto
- Amit Prasad
- Chad McCloskey
- Nikolai Tenev
- Shane Pliska
- Michael Hennessy
- Caitlyn Helsen
| - Jason Kay
- Louis Vermorel
- Pratibha Vuppuluri
- Shel Horowitz
- Robert Calloway
- Ra'keyia Collins
- Dan Shube
- Carl Kasalek
- Kevin Richardson
| - Timothy Pickett
- Kelly Bedrich
- Joe Bailey
- Dewayne Hamilton
- Marc Glaser
- John Crossman, CCIM, CRX
- Scott Hamilton
- Jeff Revoy
- Joe Flanagan
|
Teruslah membaca untuk mempelajari pendapat para ahli kami tentang ide penghematan biaya yang paling efektif dalam hal manajemen fasilitas.
Abe Navas
@EmilysMaids
Abe Navas adalah General Manager Emily's Maids, sebuah layanan pembersihan rumah di Dallas. Misi mereka adalah membuat keluarga lebih bahagia dengan menciptakan lingkungan rumah yang bersih dan sehat.
“Ubah ke perangkat lunak gratis untuk digunakan…”
Saat ini, alternatif gratis yang sangat baik ada di pasar dan Anda harus memeriksanya. Ada alternatif untuk sistem operasi, Office, dan produk sejenis lainnya. Lakukan sedikit riset dan Anda akan menemukan bahwa Anda akan menghemat banyak uang dalam lisensi.
Christopher Dowler
Christopher Dowler adalah salah satu pemilik Dowler Construction Services, LLC, sebuah perusahaan konsultan fasilitas. Fokusnya adalah membantu investor portofolio real estat kecil dan organisasi nirlaba mengubah pemikiran mereka tentang fasilitas dari waktu dan uang menjadi aset strategis yang selaras dengan misi inti perusahaan mereka.
“Manajemen fasilitas yang efektif dimulai dengan…”
Pengetahuan menyeluruh tentang aset dan pengembangan program pemeliharaan preventif untuk meningkatkan keandalan dan meminimalkan biaya pengoperasian.
Pembuatan daftar aset terperinci, daftar semua aset - yang saya definisikan sebagai komponen individual dari suatu sistem - memberi tahu manajer fasilitas tentang komponen apa yang memerlukan pemeliharaan. Kemudian, berdasarkan pentingnya misi inti bisnis, pemeliharaan preventif dapat diprioritaskan.
Dengan register di tangan, produsen dapat dihubungi untuk mengidentifikasi persyaratan vendor untuk inspeksi dan pemeliharaan berkala. Kode dan standar industri yang mencakup aset tersebut juga perlu dikonsultasikan. Program pemeliharaan preventif yang terinformasi kemudian dapat dikembangkan.
Untuk membuat program paling efektif, aset perlu dilacak; menempatkan aset baru di tempat dan mengambil aset lama dari layanan. Ini mudah dicapai dengan produk pelacakan aset seperti kode batang. Kode batang juga dapat digunakan untuk memverifikasi kapan aset diservis untuk memastikan kepatuhan terhadap standar. Pemeliharaan preventif yang efektif mengurangi jumlah pemeliharaan yang ditangguhkan, tetapi yang paling penting memungkinkan manajer fasilitas untuk beralih dari sikap reaktif ke sikap proaktif. Ini hanya dapat dicapai dengan membuat daftar aset yang akurat. Kemudian, dengan menyelaraskan fasilitas dengan misi inti organisasi dan memastikan pemeliharaan preventif dilakukan secara terjadwal, keandalan akan meningkat dan biaya pengoperasian akan berkurang.
Shelly Bortolotto
Shelly Bortolotto (SCMP) adalah ahli rantai pasokan berpengalaman dengan latar belakang yang mendalam dalam segala hal pembelian. Dia adalah pemilik dan pendiri Silver Lynx Supply Chain Consulting, yang berfokus untuk membantu pemilik usaha kecil membeli dengan lebih cerdas dan mengembalikan lebih banyak keuntungan ke kantong mereka.
“Proses RFP yang kompetitif menghasilkan penghematan ribuan dolar…”
Negosiasi kontrak kompetitif menggunakan strategi Request for Proposal (RFP) yang kuat adalah satu-satunya peluang penghematan terbesar dalam manajemen fasilitas. Perusahaan sering berpikir mereka menang ketika mereka dapat menambahkan perpanjangan 1 tahun ke kontrak saat ini; itu menghindari waktu dan usaha untuk kembali ke pasar. Tapi akhirnya, tabungan yang tersisa di atas meja menumpuk.
Pemerintah lokal utama di Australia mengambil keuntungan dari perubahan undang-undang yang memungkinkan negosiasi proposal setelah pengajuan. Sampai saat itu, itu adalah tawaran terendah yang menang. Vendor tidak menawar secara kompetitif dan bahkan telah memasukkan kenaikan harga tahunan otomatis ke dalam kontrak. Pembayar pajak tidak mendapatkan nilai untuk uang mereka. Pemerintah daerah membawa kembali layanan manajemen fasilitas yang dikontrakkan ke pasar. Dengan RFP baru dan proses negosiasi, mereka dapat menghemat ribuan kontrak baru. Kapan terakhir kali Anda meninjau kontrak Anda? Apakah mereka mutakhir? Apakah sudah waktunya untuk menguji pasar dan menghemat dolar?
Amit Prasad
@QuickFMS
Amit Prasad adalah pengusaha serial dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dalam produk TI yang mendukung GPS dan GIS. Setelah mengonsep ide perusahaan produk TI, ia memulai QuickFMS dan dengan teguh mengarahkan peta jalan produk dalam versi Perusahaan dan SaaS untuk memanfaatkan peluang terbaik yang tersedia di berbagai pasar vertikal di seluruh dunia.
“Satu-satunya ide penghematan biaya yang paling efektif dalam hal manajemen fasilitas adalah…”
Pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan secara berkala. Inspeksi tepat waktu membantu dalam mendeteksi cacat kecil yang akan berubah menjadi masalah besar jika tidak ditangani lebih awal. Mengatasi cacat kecil akan membantu Anda menghemat biaya dan waktu tambahan yang seharusnya dihabiskan untuk kegagalan peralatan besar.
Manajemen dan pemeliharaan aset penting untuk meningkatkan efisiensi organisasi Anda dan menurunkan biaya operasional karena mengurangi waktu henti dan memastikan kinerja yang optimal, menghilangkan kebutuhan akan perbaikan darurat.
Chad McCloskey
Chad McCloskey adalah Presiden Royal Real Estate Services.
“Setelah membantu lebih dari 1.000 klien relatif terhadap penghematan pemeliharaan, pandangan saya adalah…”
Selalu pastikan Anda menyisihkan/menabung cukup uang setiap bulan untuk bersiap secara proaktif mengatasi biaya pemeliharaan. Segera setelah perawatan yang diperlukan tertunda, biayanya lebih banyak baik karena Anda memiliki lebih banyak yang harus diperbaiki (seperti penggantian material seperti kayu atau logam jika permukaannya terlambat dicat dan permukaannya memburuk) atau karena Anda harus berurusan dengan biaya keuangan jika akun Anda tidak dapat memenuhi kebutuhan yang harus Anda tangani, seperti kipas angin yang rusak di atap, dll.
Perencanaan seharusnya dapat mengatasi masalah ini, tetapi berpura-pura bahwa pemeliharaan tidak perlu dilakukan saat benar-benar diperlukan hanya akan menambah biaya di kemudian hari.
Nikolai Tenev
@th3_mad_hatter
Nikolai Tenev adalah Pendiri DigidWorks.
“Kiat nomor 1 saya untuk penghematan biaya dalam hal manajemen fasilitas adalah…”
Gunakan analisis IoT dan IoT. IoT sebenarnya bagus untuk melacak berbagai hal. Dengan data yang terkumpul, banyak fasilitas pemeliharaan dapat diotomatisasi, misalnya, HVAC, pencahayaan, dll. Ini akan membuat peningkatan efisiensi energi, pengelolaan anggaran, dan memastikan efektivitas biaya jauh lebih mudah untuk FM. Selain itu, mematikan barang saat tidak diperlukan akan memperpanjang masa pakai alat. Jika saya bisa memberikan tip kedua, itu akan menggunakan beberapa perangkat lunak manajemen. Ini dapat membantu penggunaan ruang kantor yang efektif. Misalnya, Anda dapat menggunakan ruang rapat sebagai ruang istirahat jika Anda memiliki penjadwalan yang tepat. Ini juga dapat membantu pengawasan penyedia layanan termasuk keamanan, parkir, pembersihan, dll.
Shane Pliska
@PlanterraCorp
Shane Pliska adalah presiden Planterra, bisnis lanskap interior yang terkenal secara nasional yang menyediakan dan memelihara pabrik kantor untuk ruang perusahaan.
“Fokus pada jumlah besar seperti pembiayaan, tenaga kerja, dan biaya energi…”
Jangan teralihkan untuk memotong fasilitas kecil sebagai simbol upaya penghematan Anda. Ini adalah hal-hal kecil yang paling dihargai oleh karyawan dan penyewa.
Michael Hennessy
@wavelengthlight
Michael Hennessy adalah Pendiri dan Direktur Proyek di Wavelength Lighting.
“Sebagai manajer fasilitas, hanya ada satu item dalam proyek tahunan Anda daftar yang secara dramatis dapat meningkatkan kualitas…”
Lingkungan kerja, tingkatkan keberlanjutan operasi perusahaan Anda, dan lakukan itu sambil memberikan ROI 400% sebelum masa sewa Anda habis. Itu adalah proyek pencahayaan LED. Faktanya, hanya ada beberapa proyek yang dapat mencapai salah satu dari tujuan tersebut, dan tidak lain adalah pencahayaan yang dapat mencapai ketiganya. Penghematan proyek retrofit LED berasal dari dua tempat – pengurangan 60%+ energi yang dikonsumsi oleh penerangan Anda, dan pengurangan pemeliharaan penerangan sebesar 99% – dan siapa pun di fasilitas mengetahui berapa banyak lampu yang padam dalam seminggu. Dengan LED, aspek pemeliharaan ini hampir menghilang. Produk LED modern memiliki daya tahan 50.000-100.000 jam. Mengingat penggunaan pencahayaan kantor komersial yang khas, itu berarti dari 12 hingga 20 tahun. Kami berharap Anda harus melakukan tindakan pemeliharaan sekali dengan LED untuk setiap 100 kali Anda melakukannya dengan pencahayaan yang ada. Di antara penghematan energi dan pengurangan biaya perawatan, dalam hal mendapatkan hasil maksimal, tidak ada pilihan yang lebih baik daripada retrofit LED.
Caitlyn Helsen
@Watchdog_REPM
Caitlyn Helsen, FMP telah mengelola beberapa proyek terbesar dan paling kompleks dari Watchdog. Caitlyn menetapkan tujuan dan proses komunikasi yang terdefinisi dengan baik. Dia secara dekat mengelola banyak vendor yang terlibat dengan proyek untuk memastikan kepatuhan kontrak dan kualitas kerja. Dia secara alami membangun hubungan yang kuat yang berkontribusi pada komunikasi proyek dan kesuksesan secara keseluruhan.
“Rampingkan dan standarkan…”
Jika Anda dapat menjadi strategis dalam mengidentifikasi peluang untuk retrofit dan mengubah sistem sehingga mereka bekerja bersama dalam satu BMS untuk pemantauan, atau di bawah satu kontrak untuk pemeliharaan, Anda akan menghemat investasi awal Anda berkali-kali lipat dengan mengurangi keterlibatan staf fasilitas Anda. Waktu yang diperlukan staf untuk mengelola tumpukan kontrak pemeliharaan lama dan menyimpan data secara manual dari beberapa sistem pemantauan bisa jadi tidak efisien. Standarisasi untuk memungkinkan staf fasilitas Anda menjadi ahli sejati di gedung dan sistem Anda akan menghemat biaya berdasarkan produktivitas mereka serta kemampuan mereka untuk memanfaatkan pengetahuan selama negosiasi vendor.
Jason Kay
@helloretreaver
Jason Kay adalah CEO Retreaver dan telah bekerja dengan sistem telepon dan pemasaran kinerja sejak tahun 1998 untuk memecahkan masalah kompleks yang terkait dengan atribusi pasar skala besar.
“Dalam hal manajemen fasilitas, salah satu penghematan biaya terbesar dapat berasal dari keberlanjutan…”
Banyak manajer fasilitas mungkin melihat peningkatan fasilitas mereka menjadi lebih berkelanjutan sebagai usaha yang mahal, tetapi bisa jadi sebaliknya. Efisiensi energi dapat menghemat banyak fasilitas dalam jangka panjang. Tidak hanya dapat menghemat uang fasilitas Anda untuk tagihan energi, tetapi juga berpotensi menyiapkan Anda untuk insentif federal. Jadi, keberlanjutan mungkin membebani Anda di awal, tetapi penghematan jangka panjangnya bisa sangat besar.
Louis Vermorel
@wattsense
Louis Vermorel bekerja selama 15 tahun di industri HVAC. Setelah bertanya-tanya mengapa ada kesenjangan antara industri perangkat lunak yang inovatif dan bergerak cepat dengan dunia rekayasa iklim yang terlambat mengadopsi, ia memutuskan untuk membuat Wattsense.
“Meningkatnya perhatian terhadap pemborosan energi, polusi, dan biaya utilitas, dikombinasikan dengan…”
Harapan yang lebih tinggi dari penyewa, menciptakan tekanan besar pada perusahaan pengelola fasilitas dan belanja modal mereka.
Adopsi solusi IoT untuk meningkatkan konektivitas fasilitas merupakan peluang signifikan bagi perusahaan FM untuk mengurangi biaya. Ini membantu memudahkan proses operasi dan pemeliharaan dan juga membuka cakupan layanan yang tersedia bagi pemilik gedung.
Perusahaan FM dapat menciptakan kemampuan digital organik menggunakan IoT untuk mengungguli model operasi pesaing mereka dan memenuhi permintaan pelanggan baru.
Dua contoh sederhana tentang bagaimana IoT dapat menjadi pengubah permainan untuk sektor FM:
- Penggunaan pengukur energi pintar di gedung-gedung. Pemasangan perangkat jenis ini menghilangkan atau mengurangi kunjungan ke lokasi oleh teknisi yang memakan waktu dan uang. Data berharga dapat dengan mudah dikumpulkan dari jarak jauh dan digunakan untuk mengatur dan mengoptimalkan konsumsi energi.
- Solusi pemeliharaan prediktif. Pengguna Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) atau aplikasi FM lainnya dapat mengakses informasi real-time tentang kondisi setiap mesin untuk memutuskan kapan perbaikan diperlukan, membuka peluang pengoptimalan, mengurangi anggaran Capex, dan akibatnya meningkatkan margin keuntungan.
Pratibha Vuppuluri
Pratibha Vuppuluri adalah CEO She Started It, panduan sumber daya lengkap untuk ibu yang bekerja. Pratibha memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di industri jasa keuangan, termasuk tujuh tahun di bidang Kesehatan, Pasar Sekunder Ekuitas Swasta, dan Perbankan Investasi Teknologi di UBS dan Deutsche Bank.
“Satu cara, dan menurut saya yang paling efektif, dalam penghematan biaya dalam hal manajemen fasilitas adalah…”
Potong biaya energi. Hal ini dapat dicapai dengan mengurangi penerangan lokasi di malam hari, mematikan lampu mesin penjual otomatis, dan melibatkan semua orang di perusahaan dalam menghemat energi, untuk beberapa nama.
Shel Horowitz
@ShelHorowitz
Sebagai konsultan profitabilitas kewirausahaan hijau/sosial, pembicara, dan penulis Guerrilla Marketing to Heal the World – Shel Horowitz membawa bisnis lebih dari sekadar keberlanjutan (status quo) ke regenerativity (meningkatkan):Dia membantu mengembangkan dan memasarkan produk/layanan yang menguntungkan yang mengubah kelaparan/kemiskinan menjadi kelimpahan, perang menjadi perdamaian, dan bencana perubahan iklim menjadi keseimbangan planet.
“Lakukan audit dua pertanyaan atas operasi Anda – di setiap proses, tanyakan ini pertanyaan…”
1. Apakah cara yang kita lakukan ini adalah cara terbaik untuk mencapai tujuan keseluruhan (bukan tujuan proses, tetapi tujuan yang dirancang untuk dipenuhi oleh proses). Sebagai contoh, jika Anda menjalankan program luar angkasa, Anda mungkin menemukan bahwa cara terbaik untuk memungkinkan astronot membuat catatan dengan tangan bukanlah dengan menghabiskan miliaran dolar untuk mengembangkan pena anti-gravitasi, tetapi dengan membagikan pensil.
2. Apakah ada cara untuk menggunakan lebih sedikit sumber daya untuk mencapai tujuan ini? Dalam buku ke-10 saya, Guerrilla Marketing to Heal the World , Saya membahas pabrik lantai yang mengaudit prosesnya dan mendesain ulang salah satunya untuk beralih dari pipa sempit melengkung ke pipa lebar dan lurus. Hebatnya, perpindahan sederhana itu mengurangi gesekan sedemikian rupa sehingga mampu menghilangkan banyak katup dan pompa – dan menghasilkan penghematan energi untuk proses tersebut sebesar 92 persen.
Robert Calloway
Robert Calloway adalah pendiri dan presiden Global Facility Solutions, sebuah perusahaan jasa energi dan teknik. Dia memiliki pengalaman lebih dari 30 tahun dalam mengoptimalkan kinerja gedung, mengurangi biaya pengoperasian, dan membantu mengatasi masalah sehari-hari yang mengganggu pemilik dan operator gedung komersial.
“Mengurangi konsumsi energi adalah cara yang efektif untuk menghemat uang di gedung komersial Anda…”
Beberapa cara sederhana tanpa biaya atau murah untuk mengurangi konsumsi energi meliputi:
- Mematikan peralatan dan lampu HVAC jika tidak diperlukan.
- Memverifikasi volume udara luar tidak lebih dari jumlah minimum yang diperlukan.
- Mengurangi set-point suhu pemanasan sambil meningkatkan set-point suhu pendinginan.
- Menghilangkan pemanas pribadi tambahan, yang masing-masing dapat menarik daya 1.500 hingga 2.000 watt (1,5 hingga 2kW).
Ra'keyia Collins
Rakeyia adalah pemilik Formulas and Me. F&M adalah situs web yang merekomendasikan rumus Microsoft Excel berdasarkan pertanyaan pengguna.
“Saat Anda menjalankan fasilitas, sangat penting bahwa . Anda karyawan merasa percaya diri dan nyaman dalam pekerjaannya…”
Mereka adalah orang-orang terpenting di fasilitas Anda, bukan pelanggan Anda. Adalah tugas Anda untuk menjaga karyawan Anda, dan adalah tugas karyawan untuk menjaga pelanggan. Sebagian besar fasilitas dijalankan dengan mempertimbangkan pelanggan dengan mengorbankan karyawan mereka. Ketika karyawan merasa nyaman, mereka ingin bertahan lebih lama. Karyawan harus merasa bahwa mereka terlatih dengan baik, dikelilingi oleh rekan kerja dan supervisor yang berpengetahuan luas, dan memiliki rasa memiliki. Sebagai manajer atau pemimpin sebuah fasilitas, cobalah untuk lebih sering berinteraksi langsung dengan karyawan garis depan daripada mengirimkan survei umum yang sebagian besar karyawan hapus atau baca dengan memberikan jawaban yang diharapkan. Coba terapkan perayaan ulang tahun bulanan atau triwulanan untuk menunjukkan dukungan Anda kepada karyawan Anda. Ada ratusan hal sederhana dan hemat biaya yang dapat Anda terapkan untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda peduli. Karyawan Anda adalah aset terbesar Anda, tetapi jika disalahgunakan mereka dapat menjadi kewajiban terbesar Anda, menghasilkan uang paling banyak untuk Anda. Dengan menunjukkan penghargaan dan perhatian, karyawan Anda kemudian akan melakukan hal yang sama untuk pelanggan, dan itu akan memulai efek beriak.
Dan Shube
@LaborFinders
Dan Shube adalah Chief Marketing Officer di Labor Finders International, Inc.
“Cara terbaik untuk menghemat biaya terbesar dalam manajemen fasilitas (manusia!) adalah dengan mengandalkan tenaga kerja yang tidak tetap…”
Biaya karyawan penuh waktu sangat besar, namun banyak proyek manajemen fasilitas yang padat karya, serta jangka pendek, musiman, dan tidak dapat diprediksi. Proyek seperti pembersihan badai, pemindahan salju, lanskap, perluasan, atau bahkan tugas seperti pengiriman dan penerimaan kiriman mungkin tidak dijadwalkan secara konsisten. Karyawan penuh waktu tidak hanya membutuhkan gaji, tetapi tunjangan seperti asuransi, liburan, hari sakit, dan rencana 401k, yang semuanya dapat bertambah. Menggunakan pekerja sementara sesuai kebutuhan dapat menghasilkan penghematan biaya yang besar.
Carl Kasalek
@usenergyrec
Carl Kasalek adalah CEO U.S. Energy Recovery, penyedia solusi turnkey energy as a service (EaaS) untuk bisnis yang ingin mengurangi penggunaan energi tanpa biaya di muka. Pemulihan Energi AS menyediakan sistem pencahayaan, penyimpanan energi, dan kontrol canggih yang membantu organisasi menurunkan penggunaan energi, menghemat uang, dan lebih ramah lingkungan.
“Salah satu cara termudah agar bisnis dapat menurunkan biaya fasilitas mereka adalah oleh…”
Mengganti sistem pencahayaan usang di gudang, kantor, tempat parkir, dan di tempat lain dengan pencahayaan LED dan sistem kontrol canggih. Ini mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan, tetapi hari ini penyedia Energy as a Service (Eaas) mempermudah dan hemat biaya untuk mengalihdayakan tidak hanya desain dan pemasangan pencahayaan, tetapi juga peralatan dan pemeliharaannya.
Bagaimana ini menghemat uang bisnis dalam manajemen fasilitas? Ada lima cara utama:
- Perubahan dalam kode IRS yang mulai berlaku pada 1 Januari 2019 memungkinkan bisnis memperlakukan biaya penerangan dan energi jenis langganan sebagai pengeluaran di luar neraca daripada pengeluaran modal yang harus disusutkan dari waktu ke waktu. Model EaaS memungkinkan bisnis membebankan biaya penerangan dan energi mereka saat mereka menggunakan energi. Model ini menghindari hutang.
- Bisnis menghemat tagihan listrik mereka. Penyempurnaan yang diberikan oleh LED dan kontrol otomatis dalam efisiensi energi berarti bisnis menggunakan lebih sedikit energi, yang menurunkan tagihan listrik mereka, seringkali sebesar 20-55%.
- Banyak utilitas listrik menawarkan potongan harga dan insentif lain kepada bisnis untuk retrofit hemat energi, yang selanjutnya menambah penghematan biaya.
- Perusahaan penerangan EaaS “menyewakan” sistem penerangan dan kontrol seperti penyedia layanan Internet menyewakan modem atau kotak kabel. Keuntungan bisnis dari mendapatkan peralatan paling mutakhir dan paling mutakhir tanpa harus membelinya.
- Karena bisnis tidak bertanggung jawab untuk memelihara peralatan (mengganti bohlam, dll.), bisnis membebaskan karyawan untuk fokus pada tanggung jawab yang lebih penting dan menghasilkan pendapatan, yang selanjutnya membantu bisnis menghemat uang dan menghasilkan uang.
Model EaaS untuk penerangan, sistem HVAC, dll. membayar sendiri dalam penghematan dan manfaat yang mereka berikan. Ini adalah cara yang bagus bagi bisnis untuk memangkas biaya dan juga menyediakan lingkungan berkualitas lebih tinggi bagi karyawan dan pelanggan. (Belum lagi, konsumen senang bekerja dengan bisnis ramah lingkungan, jadi ini juga bagus untuk PR.)
Kevin Richardson
@BayLightingLLC
Kevin Richardson adalah Chief Operating Officer di Bay Lighting. Sebagai COO, ia membimbing tim Bay Lighting dan mendorong penerapan strategi perusahaan. Selama ini, semangat dan komitmen Kevin untuk menemukan rencana terbaik bagi pelanggannya telah membantu Bay Lighting menjadi Solusi Pencahayaan Utama untuk sektor manajemen properti.
“Dengan evolusi teknologi dan pencahayaan LED dalam beberapa tahun terakhir…”
Mengembangkan dan menerapkan rencana pencahayaan yang komprehensif untuk fasilitas Anda memiliki potensi penghematan yang paling hemat biaya. Pencahayaan merupakan bagian integral dari keberhasilan fasilitas apa pun, dan sebagian besar orang mengabaikan dampaknya. Saat mengevaluasi ruang mereka, manajer harus mempertimbangkan:
- biaya energi yang terkait dengan perlengkapan lampu yang ada;
- biaya pemeliharaan saat mengganti perlengkapan saat ini;
- dampak negatif dari ruang dengan penerangan yang buruk terhadap tenaga kerja dan pelanggan; dan
- berapa banyak teknologi usang yang menguras pendapatan Anda.
Pencahayaan LED menghasilkan hasil dengan pengembalian segera. Hanya ada sedikit teknologi yang dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan nilai properti, dan mengurangi biaya operasional serta pencahayaan yang efisien.
Timothy Pickett
@EncompassAV
Timothy Pickett lulus dari Columbia College Chicago dengan jurusan Akustik Arsitektur pada tahun 2000. Dia memulai Desain Suara &Pencahayaan setahun sebelum lulus pada tahun 1999 dan pada tahun 2013, seiring pertumbuhan bisnis, SLD menjadi Encompass Audio Visual untuk menggabungkan semua teknologi dan layanan yang disediakan perusahaan.
“Teknologi PoE yang sedang berkembang untuk penerangan ruang kantor dan gudang akan mendefinisikan kembali seberapa efisien sistem pencahayaan…”
Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengomunikasikan data kembali ke server agar dapat berjalan lebih efisien dan ringan. Misalnya, setiap lampu mungkin memiliki sensor cahaya sekitar, yang dapat memberi tahu sistem berapa banyak sinar matahari alami yang masuk ke dalam gedung. Sistem kemudian akan memberi tahu unit individu berapa banyak cahaya yang dibutuhkan untuk menghasilkan ruang kerja yang nyaman.
Selain itu, lampu mungkin memiliki sensor hunian yang akan memberi tahu sistem untuk mematikan lampu jika tidak ada gerakan di bawahnya untuk waktu yang ditentukan. Jadi, bayangkan sebuah bank bilik dengan satu orang bekerja hingga larut malam. Dalam sistem konvensional, seluruh zona lampu harus tetap menyala, yang bisa menjadi 20-plus perlengkapan. Sekarang, satu lampu tetap menyala, dan lebih dari 19 lampu menghemat energi!
Saya pikir teknologi seperti ini akan menjadi salah satu kesepakatan terbesar dalam dekade berikutnya dan akan menjadi faktor utama dalam membantu bisnis untuk mengelola tidak hanya utilitas itu sendiri, tetapi juga biaya yang terkait dengannya. Lebih ramping dan lebih hijau adalah jalan yang harus ditempuh!
Kelly Bedrich
@shopelectricity
Kelly Bedrich adalah salah satu pendiri ElectricityPlans, situs belanja online yang menampilkan penyedia listrik berkualitas, paket langsung, dan konten pendidikan untuk membantu pemilik rumah dan bisnis menemukan paket listrik yang sempurna.
“Terlepas dari jenis ruang kantor, penghematan energi bisnis dapat menjadi besar di HVAC, yang merupakan pendorong terbesar tagihan listrik Anda…”
Sebagian besar kantor memiliki HVAC yang diatur pada 72 derajat di musim panas dan 68 derajat di musim dingin. Namun, beberapa orang secara alami lebih panas atau lebih dingin. Pemeriksaan cepat di sekitar kantor Anda kemungkinan akan mengungkapkan pemanas ruangan. Pemanas ruangan 1.500 watt akan membebani fasilitas Anda dengan tambahan $25 atau lebih per bulan untuk tagihan listrik Anda. ({(1.500 watt X 8 jam X 20 hari/bulan) / 1.000}* 11 sen per kWh). Sekarang kalikan dengan jumlah pemanas ruangan dan Anda dapat melihatnya bertambah dengan cepat.
Bekerja untuk mengakomodasi orang-orang ini dengan memastikan bahwa mereka duduk jauh dari ventilasi AC. Menariknya, suhu yang lebih hangat di kantor juga dapat membantu produktivitas, terutama jika sebagian besar stafnya adalah wanita, menurut sebuah artikel yang diterbitkan di The Atlantic.
Jika ruangan lebih dingin di area tertentu bangunan meskipun memiliki pengaturan suhu yang sama, hubungi kontraktor HVAC Anda untuk memeriksa keseimbangan beban di sistem HVAC Anda. Suhu dan keluaran udara harus konsisten di seluruh sistem HVAC.
Joe Bailey
@MyTradingSkills
Joe Bailey adalah Direktur Operasi di My Trading Skills.
“Teknologi sangat penting untuk membantu manajer fasilitas mengurangi biaya fasilitas berjalan…”
Misalnya, memelihara fasilitas sering kali merupakan salah satu biaya terbesar yang harus dihadapi oleh manajer fasilitas. Namun, mengadopsi perangkat lunak pemeliharaan fasilitas membantu mengurangi biaya dengan menjadwalkan pemeliharaan preventif, meningkatkan alokasi sumber daya, dan meningkatkan pengambilan keputusan. Perangkat lunak tersebut juga dilengkapi dengan kemampuan pengujian prediktif yang memungkinkan pemeliharaan tepat waktu, menghemat uang fasilitas Anda dalam jangka panjang.
Intinya:Mengadopsi teknologi dalam pengelolaan fasilitas adalah satu-satunya ide penghematan biaya yang paling efektif untuk manajemen fasilitas.
Dewayne Hamilton
Dewayne Hamilton saat ini adalah Direktur situs web populer tentang pemasaran, SEO, dan strategi keuangan terbaik yang disebut Forum Web Cosmo.
“Salah satu hal paling drastis yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya di fasilitas…”
Terutama yang disibukkan setiap jam setiap hari, adalah menghemat petir.
Itu semua tergantung pada tata letak Anda, tetapi ada banyak opsi. Anda dapat memotong setiap bagian sepenuhnya, atau Anda dapat mengubah pengaturan dan menggunakan tingkat petir mode malam yang disesuaikan.
Juga, dimungkinkan untuk mematikan setiap perlengkapan lainnya, misalnya, tempat parkir. Ini juga akan menghasilkan penghematan, tetapi tidak akan membahayakan siapa pun, karena visibilitasnya akan cukup baik. Tentu saja, jangan sentuh perlengkapan darurat.
Marc Glaser
@tenantscience
Marc Glaser telah menjadi broker real estat komersial di Atlanta dan manajer Properti Komersial selama 22 tahun. Dia juga menulis buku, Beli dan Optimalkan , tentang manajemen properti komersial dan mengajarkan kelas CE tentang Cara Menambahkan Nilai ke Properti Investasi Komersial Atlanta.
“Tugas terpenting dari manajer fasilitas adalah…”
Lacak dan tarif rata-rata per jam untuk layanan ke gedung, dapatkan tawaran pekerjaan, dan negosiasikan kontrak perbaikan. Kontraktor dapat menghabiskan anggaran dengan melakukan perbaikan yang tidak diperlukan atau bahkan menimbulkan masalah untuk menghasilkan lebih banyak uang.
John Crossman, CCIM, CRX
@CrossmanCo
John Crossman, CCIM, CRX adalah CEO Crossman &Company.
“One of the most impactful ways to cut costs when it comes to facilities management is…”
A vendor review. Seek ways to consolidate vendors and tell them that you need them to find ways to reduce cost and in return, you will extend their contracts.
Scott Hamilton
@ScottMountRoyal
Scott Hamilton is a partner in Mount Royal Energy Group, a company dedicated to helping increase the efficiency of existing HVAC systems using proven, patented technologies. Most of his career, Hamilton has been focused on corporate communications.
“Becoming more energy efficient is the single most important objective every company should have…”
It comes with the side benefit of reducing the company’s carbon footprint, so while you improve the company’s bottom line, you help the planet.
Energy Audit
It starts with an energy audit. Before you can figure out the best ways to lower your buildings’ carbon emissions, you have to first understand what you’re working with. State and local governments, as well as some private companies, offer energy audits where they will inspect your business and make recommendations on how to improve efficiency. Not only are these audits almost always free, but they will usually offer discounts on solutions to the problems they find.
Quick Fixes
One quick and effective factor you can test yourself in the short term is your insulation. Energy.gov reports that properly insulating buildings can save 5-30% on your energy bill. Check for areas of your building such as baseboards, window and door frames, or cable, gas, and electrical services entrances for cracks or leaks. Sometimes the only tool you need is a piece of paper. Put it close to a crack… if it moves, you have an insulation problem.
Climate Control
Odds are you have a climate control solution for your building. Replacing an aging air conditioning system with newer energy efficient models will save electricity, but at a rather high cost. An alternative is to make sure the existing units are properly maintained and treat it with a nanotechnology solution like CryoGenX4 that can permanently restore efficiency in HVAC systems lost because of oil fouling. This can reduce annual energy costs by up to 20% percent or more. Furthermore, for every ton of refrigeration treated in this manner, up to 1.3 tons of carbon dioxide emissions can be eliminated annually. Don’t forget about low-tech solutions. Make sure your filters are replaced frequently and that the areas around all vents are clear.
Improve Efficiency When Replacing
While proper maintenance is the correct solution for some problems, there are certain energy-drainers that just need to be replaced. You can start with your light bulbs. Replacing standard light bulbs with energy-efficient light bulbs can save $10-$20 a year per bulb. Additionally, when replacing any equipment from computers to vending machines, from data storage devices to commercial coffee brewers, always check for the Energy Star products. Not only will these products reduce your carbon footprint and save money over time, but many also come with hefty rebates to lower the upfront cost.
Make Efficiency Part of Your Culture
Lowering your company’s carbon footprint isn’t just addressed through the building and hardware of your company. It is also vital that it becomes part of your company’s culture. Your commitment to a green future should be seen in the decisions you make for how to operate your business. Again, these policies don’t just help reduce your company’s carbon footprint; they’ll also improve your bottom line.
Jeff Revoy
@SpaceIQ1
Jeff Revoy, co-founder of venture-backed SpaceIQ, is helping lead the digital transformation of the workplace. SpaceIQ’s mission is to make the workplace cost effective, more productive, and most of all to create an engaging, interactive environment with employees.
“The workplace is the single biggest fixed cost for U.S. businesses…”
Real estate rent costs companies $1.2 trillion a year – and 35% of that is wasted due to poor space utilization and real estate use forecasting.
The national average space utilization is less than 70%. You rarely hear complaints about having too much space…it’s always about needing more. But the numbers don’t add up. Real estate forecasting tools can significantly lower facilities management costs and allow businesses to make more of their existing workplaces.
For example, one fast-growing Utah company used our space planning tools to see what would happen if it reduced desk size from 6 feet to 5 feet. The result:company leadership was able to free up enough space to defer leasing additional real estate for five years.
Real estate forecasting tools for facilities management sheds valuable light on making more of what you have vs. expanding your footprint and expenditures.
Joe Flanagan
Joe Flanagan is the Lead Developer at GetSongbpm.
“I think the single and most effective cost saving idea will have to be the retrocommissioning of facilities…”
This has to do with improving facilities and equipment in such a way that it saves future expenses.
