Potong Biaya Overhead: 5 Strategi Perawatan Teruji untuk Koperasi Listrik

Koperasi listrik harus memelihara ratusan mil garis listrik, truk, transformer, dan peralatan pendukung untuk menjaga pelanggan tetap terhubung. Setiap gangguan pada jaringan listrik dapat menyebabkan pemadaman listrik bagi pelanggan dan potensi kondisi berbahaya di jalan raya. Karena pemeliharaan tetap menjadi salah satu biaya terbesar bagi operator listrik ini, memiliki program manajemen perawatan yang efektif adalah salah satu cara terbaik untuk mengontrol dan mengurangi biaya overhead operasional.

Sebagai entitas swasta dan independen yang menyediakan listrik kepada lebih dari 42 juta penduduk AS di seluruh 47 bagian negara, koperasi listrik merupakan bagian integral dari jaringan listrik Amerika Serikat. Sebagai organisasi non-profit, sekitar 900 koperasi yang beroperasi saat ini menghadapi tugas besar dalam menyediakan listrik terjangkau dengan biaya pokok sambil menjaga biaya tetap terkelola. Dalam tulisan ini, kita akan menjelajahi lima cara manajemen perawatan dapat memberikan dampak positif yang berkelanjutan dengan mengurangi biaya.

Memastikan Keamanan Jaringan Listrik

Bagi karyawan koperasi listrik, melakukan pekerjaan terus-menerus di sekitar garis listrik berdaya tinggi membutuhkan komitmen kuat terhadap keselamatan. Akhirnya, pada April 2018, sejumlah koperasi bergabung untuk mendukung Inisiatif Komitmen Kontak Nol di tingkat nasional yang mempromosikan pendekatan proaktif terhadap keselamatan pekerja dan berbagi praktik terbaik industri. Jelasnya, keselamatan adalah prioritas, dan kegagalan peralatan dapat menyebabkan bahaya seperti kecelakaan listrik, kebakaran, dan ledakan.

Manajemen perawatan – khususnya perawatan pencegahan – menyediakan saluran penting untuk mengurangi bahaya keselamatan dan cedera dengan membantu mengidentifikasi masalah peralatan sejak dini sehingga dapat diperbaiki sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar. Di antara jaringan listrik luas yang harus dipelihara setiap koperasi, program manajemen perawatan yang kuat dapat membantu mengurangi biaya perbaikan, pembersihan, biaya asuransi, dan kerusakan akibat insiden.

Memanfaatkan Manajemen Aset

Memiliki sistem manajemen perawatan terkomputerisasi (CMMS) yang terhubung dengan komponen seperti pengkode batang dan tag aset memberikan operasi Anda kemampuan untuk mempertahankan visibilitas konstan dan real-time atas aset Anda. Kemampuan untuk dengan cepat menandai dan mengidentifikasi komponen selama instalasi dan perbaikan peralatan membuat pelacakan dan penjadwalan jauh lebih mudah dibandingkan solusi manual lainnya. Penggunaan tag aset tahan lama yang dapat menahan berbagai kondisi lingkungan sangat penting untuk digunakan di antara jaringan listrik.

Rencana manajemen aset yang efektif yang melibatkan alur kerja digital juga dapat memberikan sejumlah manfaat bagi pekerja lapangan. Tugas seperti pelacakan inspeksi dapat menjadi jauh lebih efisien dalam format digital dibanding mencatat aktivitas secara manual pada kertas. Koperasi listrik biasanya memiliki ribuan potongan peralatan termasuk generator, garis distribusi, regulator, dan breaker substasi. Dengan solusi perangkat lunak, Anda dapat menandai aset ini dan mengkategorikannya dalam CMMS Anda untuk membuat penjadwalan perawatan dan perbaikan menjadi proses yang lebih lancar. Aset yang terorganisir dapat mengakibatkan kurangnya kesalahan operasional dan mengurangi risiko denda serta kerusakan untuk peralatan yang tidak sesuai standar.

Mengurangi Pemadaman Listrik

Setiap waktu henti di sepanjang jaringan listrik dapat menyebabkan pemadaman dan kehilangan layanan bagi pelanggan. Aktivitas pemeliharaan harus dijadwalkan dengan hati-hati dan dengan sangat terkoordinasi. Manajemen perawatan menyediakan sistem untuk menjadwalkan tidak hanya perbaikan yang terencana, tetapi juga kemampuan untuk dengan cepat menyesuaikan pesan kerja dan aktivitas untuk mengakomodasi masalah tak terduga seperti pemadaman tiba-tiba.

Memiliki pemadaman listrik adalah bagian dari operasi koperasi listrik dan kecelakaan, kabel yang terjatuh, dan cuaca ekstrem dapat terjadi kapan saja. Sistem manajemen perawatan Anda menjaga Anda tetap terorganisir dan siap menghadapi tantangan ini.

Mempertahankan Kinerja Operasional Puncak

Peralatan yang digunakan oleh koperasi listrik dibangun untuk tahan lama dan sering beroperasi 24/7. Perencanaan untuk masa pakai efektif dari setiap komponen dapat menjadi tantangan. Dengan CMMS, Anda memiliki kemampuan untuk melacak sejarah aset dalam kelas peralatan tertentu dan memantau efektivitas prosedur pemeliharaan yang ada. Dengan mengintegrasikan sensor dan alat pengukuran lainnya, Anda juga dapat meninjau data real-time dan mencari petunjuk tentang kegagalan potensial atau titik lemah di antara jaringan. Memaksimalkan masa pakai berguna peralatan dapat membantu mengurangi frekuensi penggantian yang mahal.

Mengelola Perbaikan dan Penggantian

Manajemen perawatan yang efisien melibatkan penjadwalan yang baik, dan koordinasi pekerjaan adalah tugas yang kompleks bagi koperasi listrik biasa. Pekerja lapangan terus-menerus melakukan aktivitas pemeliharaan dan perbaikan di sepanjang mil garis listrik. Dengan memanfaatkan CMMS terpusat, perencana dan penjadwal di koperasi listrik dapat memiliki tampilan lengkap atas semua pekerjaan aktif dan lokasi pekerja lapangan serta peralatan.

Pada saat aktivitas puncak dengan sejumlah besar permintaan kerja, sistem manajemen perawatan yang efektif dapat berarti perbedaan antara pekerjaan yang cepat dan efisien serta penundaan yang lama. Mempertahankan daya listrik yang hemat biaya bagi pelanggan tetap menjadi tantangan bagi koperasi listrik. Dalam banyak kasus, biaya operasional dan eksternal bagi koperasi listrik terus meningkat lebih cepat daripada penjualan di beberapa area. Sistem manajemen perawatan yang efisien adalah salah satu alat terbaik yang dapat digunakan perusahaan ini untuk mengontrol biaya sambil mempertahankan layanan dan kualitas.

Koperasi listrik berada di bawah tekanan konstan untuk memberikan layanan yang konsisten dan andal dengan biaya terjangkau – dan ini memerlukan menjaga biaya operasional koperasi tetap terkelola. Manajemen perawatan menawarkan sejumlah manfaat yang dapat membantu koperasi listrik mencapai tujuan ini dan lebih banyak lagi.