Manajer Masa Depan Eksplorasi Hippo CMMS untuk Tingkatkan Pemeliharaan Arena
Waktu benar-benar berubah; terutama ketika datang ke apa yang ditawarkan program studi manajemen kepada mahasiswa mereka. Tetapi fitur mendasar dari program-program ini, masa lalu dan kini, adalah membantu mahasiswa memasukkan teori ke dalam praktik.
Salah satu caranya adalah dengan memasukkan presentasi dan proyek mahasiswa yang mewakili aplikasi dunia nyata dari apa yang dipelajari ke dalam kurikulumnya. Untuk tetap relevan dengan waktu yang berubah, program studi manajemen saat ini sekarang mengadopsi evolusi teknologi dan dampaknya pada semua sektor dunia bisnis. Jadi, tidak seharusnya menjadi kejutan besar bahwa mahasiswa manajemen sedang mempelajari aplikasi berbagai aplikasi perangkat lunak bisnis dan manufaktur.
Baru-baru ini, sekelompok mahasiswa dari California Lutheran University memberikan presentasi tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputerisasi setelah mereka memiliki kesempatan untuk memeriksa dan bermain-main dengan aplikasi yang dikembangkan oleh Hippo CMMS. Presentator, Christian Allen, Kendall Galdetti, Shawn Solomon dan Ryan Probit mengembangkan presentasi yang komprehensif tentang perangkat lunak dan aplikasinya. Di sini, saya mengembangkan beberapa poin yang mereka sentuh.
Apa daya tarik besar CMMS?
Pelanggan CMMS yang telah beralih ke perangkat lunak manajemen pemeliharaan sudah tahu jawabannya. Setelah frustrasi dengan perbaikan peralatan besar yang mahal dan sering dapat dicegah serta operasi pemeliharaan yang tidak efisien, pemilik bisnis sekarang mendapat manfaat dari sistem manajemen pemeliharaan yang sepenuhnya otomatis untuk operasi perusahaan mereka. Di antaranya, platform CMMS mengganti catatan tangan kertas dengan pesanan kerja atau komponen yang dihasilkan melalui sistem mereka secara real-time. Bagi manajer pemeliharaan arena, ini berarti membuang tumpukan kertas yang perlu diarsipkan, dan yang lebih penting, mempercepat surat kerja yang sebaliknya akan tertinggal selama jam-jam bahkan hari-hari di kotak masuk teknisi. Karena operasi fasilitas olahraga tergantung pada berfungsi secara optimal, masalah perbaikan dan penggantian komponen harus dilakukan dengan segera. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan membuat ini terjadi.
Platform berbasis web yang ramah pengguna CMMS adalah daya tarik lain bagi pelanggan yang sebaliknya mungkin menjauhi aplikasi perangkat lunak. Perangkat lunak Hippo menyediakan platform yang memungkinkan orang dengan keterampilan komputer minimal untuk mengakses sistem dengan sentuhan sederhana atau klik mouse pada berbagai perangkat. Sistem CMMS intuitif dan mudah digunakan.
Daya tarik bagi pemilik bisnis yang hemat biaya adalah efektivitas biaya dari sistem CMMS itu sendiri. Hippo tersedia dalam basis langganan yang menyediakan pengguna tidak terbatas serta berbagai tingkat dukungan pelanggan berdasarkan preferensi dan anggaran pemilik bisnis. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan juga tersedia dari vendor CMMS lain dalam format langganan serta sistem on-site yang dapat dibeli langsung tetapi dengan kebutuhan untuk dipelihara sepenuhnya oleh bisnis yang membeli.
Manajemen Pemeliharaan Mencegah
Tanpa perangkat lunak CMMS, pemilik bisnis biasanya menjalankan operasi pemeliharaan mereka pada dasar reaktif. Ini berarti pemeliharaan peralatan dilakukan saat masalah timbul atau dengan kata lain, saat peralatan rusak. Meskipun ini mungkin hemat biaya pada jangka pendek, masalahnya adalah saat sesuatu salah, itu bisa sangat salah. Dan kemudian, apa yang mungkin menjadi tugas pemeliharaan sederhana berubah menjadi pengalaman yang sangat mahal. Pikirkan tentang operasi arena hoki, pertimbangkan apa artinya jika Zamboni tiba-tiba rusak sebelum pertandingan besar. Bergantung pada masalah, konsekuensi dari perbaikan yang tidak terduga seperti ini dapat berarti pertandingan tertunda atau, lebih buruk lagi, penggantian peralatan yang sangat mahal. Pemeliharaan mencegah mengurangi kejadian ini melalui pemeliharaan terjadwal rutin sambil memperpanjang harapan umur pakai peralatan.
Perangkat lunak manajemen pemeliharaan memungkinkan untuk menjadwalkan pemeliharaan rutin pada semua aset perusahaan utama. Jadwal pemeliharaan dapat diatur sesuai berbagai indikator termasuk rekomendasi produsen, tanggal inspeksi atau riwayat perbaikan sebelumnya. Jadwal PM dapat lebih disesuaikan berdasarkan lokasi peralatan atau waktu penggunaan rendah operasi. Setelah diprogram ke dalam sistem CMMS, pemberitahuan tentang PM yang tertunda dihasilkan dan dikirimkan kepada teknisi yang ditetapkan. Ketika PM selesai, laporan dibuat dan dikirim ke manajer pemeliharaan. Pada setiap saat, laporan PM dapat ditinjau dan jadwalnya dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
Mempercepat proses surat kerja
Tantangan terbesar secara keseluruhan bagi pemilik bisnis adalah memaksimalkan laba bersih mereka. Dengan mengurangi biaya pemeliharaan, meningkatkan efisiensi dan dengan mempertahankan siklus produksi optimal dengan bantuan perangkat lunak CMMS, tantangan ini dapat teratasi. Sistem manajemen pemeliharaan mencakup fitur perangkat lunak surat kerja yang menyediakan pengguna dengan berbagai alat yang membuat proses surat kerja lancar. Kemampuan pemindaian kode batang dan foto masing-masing membuat pemesanan komponen yang benar dan mengidentifikasi peralatan yang bersangkutan menjadi cara yang sangat efektif untuk mengurangi kesalahan dan menghemat waktu. Akses ke biru fasilitas yang menyediakan lokasi yang tepat peralatan yang memerlukan perawatan membantu manajer pemeliharaan untuk menempatkan teknisi dengan cara yang paling sistematis dan efisien. Seperti yang disebutkan sebelumnya, aspek yang paling berharga dari surat kerja otomatis adalah kemampuannya untuk menghasilkan dan mendistribusikan mereka secara real-time alih-alih jam-jam atau hari-hari. Dipertimbangkan bersama, CMMS membuat proses surat kerja lebih baik, lebih mudah dan kurang rentan terhadap kesalahan.
Anggaran terlebih dahulu untuk perbaikan dan penggantian
Di hati perangkat lunak manajemen fasilitas adalah surat kerja, yang mencakup deskripsi masalah dan informasi tambahan apa pun yang diperlukan untuk melakukan perbaikan atau menyelesaikan penggantian. Karena sistem menyimpan catatan semua pekerjaan yang telah dilakukan, jauh lebih mudah untuk melihat satu aset apa pun dan memprediksi kapan itu akan perlu diganti.
Menyederhanakan yang kompleks
Kesimpulan yang luar biasa yang dapat ditarik dari presentasi mahasiswa California Lutheran University adalah bahwa perangkat lunak CMMS membuat proses manajemen pemeliharaan yang kompleks menjadi sederhana. Sulit untuk membayangkan bahwa sistem perangkat lunak yang kuat ini dapat dipadukan dengan platform yang ramah pengguna; namun Hippo telah melakukannya. Untuk alasan ini, serta hasil yang dicapai oleh jumlah pelanggan yang semakin banyak adalah bukti kesuksesan perangkat lunak manajemen pemeliharaan mereka. Bahwa mahasiswa memilih untuk menampilkan sistem Hippo sebagai contoh perangkat lunak manajemen pemeliharaan dalam proyek mereka adalah bukti model keunggulan yang diwakili produknya.
