27 Pemimpin Fasilitas Ungkap Strategi Hemat Biaya Terbukti untuk Operasi Modern
Biaya penerangan, pemanasan dan pendinginan, pemeliharaan, utilitas, dan biaya lainnya membuat manajemen fasilitas salah satu investasi operasional yang paling besar untuk banyak perusahaan. Dengan biaya utilitas yang meningkat, banyak perusahaan melihat biaya operasional mereka terus naik, merusak keuntungan seiring waktu. Membuat lebih banyak uang untuk menutupi biaya yang meningkat, baik dengan meningkatkan kapasitas produksi perusahaan atau dengan meningkatkan harga, adalah satu solusi, tetapi strategi ini tidak selalu praktis. Meningkatkan harga dapat berisiko, terutama jika pesaing mempertahankan harga yang lebih rendah, dan meningkatkan kapasitas produksi mungkin memerlukan investasi modal tambahan, yang akan mendorong biaya manajemen fasilitas lebih tinggi lagi.
Ada banyak langkah penghematan biaya yang efektif yang dapat mengurangi biaya operasional untuk manajemen fasilitas, menghindari kebutuhan untuk taktik berisiko seperti meningkatkan harga atau membuat investasi modal yang signifikan yang mungkin tidak menguntungkan di jangka panjang. Untuk mengetahui strategi hemat biaya mana yang paling efektif menurut perusahaan saat ini, kami menghubungi panel manajer fasilitas dan pemimpin bisnis dan meminta mereka menjawab pertanyaan ini:
“Apa ide hemat biaya tunggal yang paling efektif ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas?”
Berikan Kenalan dengan Panel Manajer Fasilitas dan Pemimpin Bisnis Kami
- Abe Navas
- Christopher Dowler
- Shelly Bortolotto
- Amit Prasad
- Chad McCloskey
- Nikolai Tenev
- Shane Pliska
- Michael Hennessy
- Caitlyn Helsen
| -
- Jason Kay
- Louis Vermorel
- Pratibha Vuppuluri
- Shel Horowitz
- Robert Calloway
- Ra’keyia Collins
- Dan Shube
- Carl Kasalek
- Kevin Richardson
| - Timothy Pickett
- Kelly Bedrich
- Joe Bailey
- Dewayne Hamilton
- Marc Glaser
- John Crossman, CCIM, CRX
- Scott Hamilton
- Jeff Revoy
- Joe Flanagan
|
Baca selanjutnya untuk mengetahui apa yang dikatakan para ahli kami tentang ide hemat biaya paling efektif ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas.
Abe Navas
@EmilysMaids
Abe Navas adalah General Manager dari Emily’s Maids, layanan pembersihan rumah di Dallas. Misi mereka adalah membuat keluarga lebih bahagia dengan menciptakan lingkungan rumah yang bersih dan sehat.
“Beralih ke software gratis…”
Sekarang, alternatif gratis yang bagus ada di pasar dan Anda harus memeriksa mereka. Ada alternatif untuk sistem operasi, Office, dan produk semacam itu. Lakukan sedikit riset dan Anda akan menemukan bahwa Anda akan menghemat banyak uang dalam lisensi.
Christopher Dowler
Christopher Dowler adalah pemilik bersama Dowler Construction Services, LLC, sebuah perusahaan konsultasi fasilitas. Fokusnya adalah membantu investor portofolio properti kecil dan nirlaba mengubah pemikiran mereka tentang fasilitas dari tangga waktu dan uang menjadi aset strategis yang selaras dengan misi inti perusahaan mereka.
“Manajemen fasilitas yang efektif dimulai dengan…”
Pengetahuan yang menyeluruh tentang aset dan pengembangan program pemeliharaan pencegahan untuk meningkatkan keandalan dan meminimalkan biaya operasional.
Pembuatan register aset rinci, sebuah daftar semua aset – yang saya definisikan sebagai komponen individual dari sebuah sistem – memberitahu manajer fasilitas tentang komponen mana yang memerlukan pemeliharaan. Kemudian, berdasarkan criticalitas terhadap misi inti bisnis, pemeliharaan pencegahan dapat diprioritaskan.
Dengan register di tangan, produsen dapat dihubungi untuk mengidentifikasi persyaratan vendor untuk inspeksi periodik dan pemeliharaan. Kode dan standar industri yang mencakup aset tersebut juga perlu dikonsultasikan. Program pemeliharaan pencegahan yang terinformasi kemudian dapat dikembangkan.
Untuk membuat program paling efektif, aset perlu dilacak; masukkan aset baru dan keluarkan aset lama dari layanan. Ini mudah dicapai dengan produk pelacakan aset seperti kode batang. Kode batang juga dapat digunakan untuk memverifikasi kapan aset terakhir ditangani untuk memastikan kepatuhan dengan standar. Pemeliharaan pencegahan yang efektif mengurangi jumlah pemeliharaan yang ditangguhkan, tetapi yang paling penting memungkinkan manajer fasilitas untuk bergerak dari postur reaktif ke postur proaktif. Ini hanya dapat dicapai dengan membuat register aset yang akurat. Kemudian, dengan menyelaraskan fasilitas dengan misi inti organisasi dan memastikan pemeliharaan pencegahan dilakukan berdasarkan jadwal, keandalan akan meningkat dan biaya operasional akan berkurang.
Shelly Bortolotto
Shelly Bortolotto (SCMP) adalah ahli rantai pasokan yang berpengalaman dengan latar belakang yang dalam dalam segala hal pembelian. Dia adalah pemilik dan pendiri Silver Lynx Supply Chain Consulting, yang berfokus pada membantu pemilik bisnis kecil untuk membeli lebih cerdas dan mengembalikan lebih banyak keuntungan ke dalam saku mereka.
“Proses RFP kompetitif menghasilkan ribuan dolar dalam penghematan…”
Menegosiasikan kontrak kompetitif menggunakan strategi Request for Proposal (RFP) yang kuat adalah kesempatan penghematan terbesar dalam manajemen fasilitas. Perusahaan sering berpikir mereka menang ketika dapat menambahkan perpanjangan 1 tahun ke kontrak saat ini; itu menghindari waktu dan usaha untuk kembali ke pasar. Namun, pada akhirnya, penghematan yang tersisa di meja menumpuk.
Pemerintah lokal besar di Australia mengambil keuntungan dari perubahan legislasi yang memungkinkan negosiasi proposal setelah pengajuan. Sampai saat itu, lowest bid wins. Vendor tidak menawar secara kompetitif dan bahkan telah membangun peningkatan harga tahunan otomatis ke dalam kontrak. Warga pajak tidak mendapatkan nilai untuk uang mereka. Pemerintah lokal mengambil layanan manajemen fasilitas yang berkontrak mereka kembali ke pasar. Dengan RFP baru dan proses negosiasi, mereka dapat menghemat ribuan pada kontrak baru. Kapan terakhir kali Anda meninjau kontrak Anda? Apakah mereka up-to-date? Apakah saatnya untuk menguji pasar dan menghemat dolar?
Amit Prasad
@QuickFMS
Amit Prasad adalah wirausaha berulang dengan 20+ tahun pengalaman dalam produk IT yang diaktifkan GPS dan GIS. Setelah mengkonseptualisasi ide sebuah perusahaan produk IT, dia memulai QuickFMS dan dengan teguh memandu peta jalan produk dalam versi Enterprise dan SaaS untuk menanfaatkan kesempatan terbaik yang tersedia di berbagai vertikal pasar di seluruh dunia.
“Ide hemat biaya tunggal yang paling efektif ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas adalah…”
Inspeksi dan pemeliharaan rutin peralatan. Inspeksi yang tepat waktu membantu dalam mendeteksi cacat kecil yang akan berubah menjadi masalah besar jika tidak ditangani sejak dini. Menangani cacat kecil akan membantu Anda menghemat biaya dan waktu tambahan yang sebaliknya akan dihabiskan pada kegagalan peralatan besar.
Manajemen aset dan pemeliharaan penting untuk meningkatkan efisiensi organisasi Anda dan menurunkan biaya operasional karena mengurangi downtime dan memastikan kinerja optimal, menghilangkan kebutuhan untuk perbaikan darurat.
Chad McCloskey
Chad McCloskey adalah Presiden Royal Real Estate Services.
“Setelah membantu lebih dari 1.000 klien terkait penghematan pada pemeliharaan, pendapat saya adalah…”
Selalu pastikan Anda menyisihkan/menghemat cukup uang setiap bulan untuk bersiap untuk proaktif mengatasi biaya pemeliharaan. Segera pemeliharaan yang diperlukan ditunda, itu akan membiayai lebih banyak uang baik karena Anda memiliki lebih banyak untuk diperbaiki (seperti penggantian material kayu atau logam jika permukaan dicintai terlambat dan permukaan merosot) atau karena Anda harus menangani biaya pendanaan jika rekening Anda tidak dapat menutupi kebutuhan yang harus Anda atasi, seperti kipas buang yang gagal di atap, dll.
Perencanaan harus memperbaiki masalah ini, tetapi berpura-pura bahwa pemeliharaan tidak perlu dilakukan ketika sebenarnya perlu hanya akan membiayai lebih banyak nanti.
Nikolai Tenev
@th3_mad_hatter
Nikolai Tenev adalah Pendiri DigidWorks.
“Tip nomor 1 saya untuk penghematan biaya ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas adalah untuk…”
Gunakan IoT dan analitik IoT. IoT sebenarnya bagus untuk melacak hal-hal. Dengan data yang terkumpul, banyak pemeliharaan fasilitas dapat diotomatisasi, misalnya, HVAC, penerangan, dll. Ini akan membuat peningkatan efisiensi energi, pengelolaan anggaran, dan memastikan efektivitas biaya jauh lebih mudah bagi FM. Juga, mematikan hal-hal ketika tidak dibutuhkan akan memperpanjang umur alat. Jika saya bisa memberikan tip kedua, itu akan menggunakan beberapa software manajemen. Ini dapat membantu dengan penggunaan ruang kantor yang efektif. Misalnya, Anda dapat menggunakan ruang rapat Anda sebagai ruang istirahat jika Anda memiliki jadwal yang tepat. Ini juga dapat membantu dengan supervisi penyedia untuk layanan termasuk keamanan, parkir, pembersihan, dll.
Shane Pliska
@PlanterraCorp
Shane Pliska adalah presiden Planterra, bisnis interior landscaping yang terkenal di tingkat nasional yang menyediakan dan merawat tanaman kantor untuk ruang korporat.
“Fokus pada angka-angka besar seperti pendanaan, tenaga kerja, dan biaya energi…”
Jangan terdistraksi dengan memotong fasilitas kecil sebagai simbol upaya ketekunan Anda. Itu adalah hal-hal kecil yang paling dihargai oleh karyawan dan penyewa.
Michael Hennessy
@wavelengthlight
Michael Hennessy adalah Pendiri dan Direktur Proyek di Wavelength Lighting.
“Sebagai manajer fasilitas, hanya ada satu item pada daftar proyek tahunan Anda yang dapat secara dramatis meningkatkan kualitas…”
Lingkungan kerja, meningkatkan keberlanjutan operasi perusahaan Anda, dan melakukannya sambil memberikan ROI 400% sebelum sewa Anda berakhir. Itu adalah proyek penerangan LED. Faktanya, hanya ada beberapa proyek yang dapat mencapai salah satu tujuan tersebut, dan tidak ada selain penerangan yang dapat mencapai ketiganya. Penghematan proyek retrofit LED berasal dari dua tempat – pengurangan 60%+ energi yang dikonsumsi oleh penerangan Anda, dan pengurangan pemeliharaan penerangan sebesar 99% – dan siapa pun di manajemen fasilitas tahu berapa banyak lampu yang mati seminggu. Dengan LED, aspek pemeliharaan ini secara virtual menghilang. Produk LED modern ditangani untuk bertahan 50.000-100.000 jam. Diberikan penggunaan penerangan kantor komersial yang umum, itu menerjemahkan ke mana-mana dari 12 hingga 20 tahun. Kami berharap Anda harus mengambil tindakan pemeliharaan sekali dengan LED untuk setiap 100 kali Anda melakukannya dengan penerangan yang ada Anda. Di antara penghematan energi dan pengurangan biaya pemeliharaan, ketika datang untuk mendapatkan nilai terbaik untuk uang Anda, sebenarnya tidak ada pilihan yang lebih baik dari pada retrofit LED.
Caitlyn Helsen
@Watchdog_REPM
Caitlyn Helsen, FMP telah mengelola beberapa proyek terbesar dan paling kompleks dari Watchdog. Caitlyn menetapkan tujuan dan proses komunikasi yang jelas. Dia mengelola dengan erat banyak vendor yang terlibat dalam proyek untuk memastikan kepatuhan kontrak dan pekerjaan berkualitas. Secara alami membangun rapport yang kuat yang berkontribusi pada komunikasi proyek dan kesuksesan keseluruhan.
“Sederhanakan dan standarkan…”
Jika Anda dapat strategis dalam mengidentifikasi kesempatan untuk retrofit dan mengubah sistem sehingga mereka bekerja bersama pada satu BMS untuk pemantauan, atau di bawah satu kontrak untuk pemeliharaan, Anda akan menghemat investasi awal Anda berkali-kali dengan mengurangi keterlibatan staf fasilitas Anda. Waktu yang dibutuhkan staf untuk mengelola tumpukan kontrak pemeliharaan warisan dan menyimpan data secara manual dari banyak sistem pemantauan dapat tidak efisien. Standarisasi untuk memungkinkan staf fasilitas Anda untuk menjadi pakar sejati pada bangunan dan sistem Anda akan menghemat biaya berdasarkan produktivitas mereka serta kemampuan mereka untuk memanfaatkan pengetahuan selama negosiasi vendor.
Jason Kay
@helloretreaver
Jason Kay adalah CEO dari Retreaver dan telah bekerja dengan sistem teleponi dan pemasaran performa sejak 1998 untuk memecahkan masalah kompleks yang terlibat dalam atribusi skala besar pasar.
“Ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas, salah satu penghematan biaya terbesar dapat datang dari keberlanjutan…”
Banyak manajer fasilitas mungkin melihat pengupgradean fasilitas mereka untuk menjadi lebih berkelanjutan sebagai usaha yang mahal, tetapi itu bisa sebaliknya. Efisiensi energi dapat menghemat banyak uang bagi fasilitas Anda pada jangka panjang. Tidak hanya dapat menghemat uang fasilitas Anda pada tagihan energi, tetapi juga dapat secara potensial menyiapkan Anda untuk insentif federal, juga. Jadi, keberlanjutan mungkin membiayai Anda di awal, tetapi penghematan jangka panjang dapat cukup besar.
Louis Vermorel
@wattsense
Louis Vermorel bekerja selama 15 tahun di industri HVAC. Setelah bertanya mengapa ada celah yang begitu besar antara industri perangkat lunak yang inovatif dan cepat dan dunia engineering iklim yang adopsi lambat, dia memutuskan untuk membuat Wattsense.
“Khawatir yang meningkat terhadap pemborosan energi, polusi, dan biaya utilitas, digabungkan dengan…”
Harapan yang lebih tinggi dari penyewa, menciptakan tekanan besar pada perusahaan manajemen fasilitas dan pengeluaran modal mereka.
Adopsi solusi IoT untuk meningkatkan konektivitas fasilitas adalah kesempatan yang signifikan untuk perusahaan FM untuk mengurangi biaya. Ini membantu memperlancar proses operasi dan pemeliharaan dan juga membuka cakupan layanan yang tersedia untuk pemilik bangunan.
Perusahaan FM dapat membuat kemampuan digital organik menggunakan IoT untuk mengalahkan model operasi pesaing mereka dan memenuhi permintaan pelanggan baru.
Dua contoh sederhana bagaimana IoT dapat menjadi pengubah permainan untuk sektor FM:
- Penggunaan meter energi cerdas di bangunan. Penginstalan jenis perangkat ini menghilangkan atau mengurangi kunjungan lapangan oleh teknisi yang memakan waktu dan uang. Data berharga dapat dengan mudah dikumpulkan dari jarak jauh dan digunakan untuk mengatur dan mengoptimalkan konsumsi energi.
- Solusi pemeliharaan prediktif. Pengguna Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) atau aplikasi FM lainnya dapat mengakses informasi real-time tentang kondisi setiap mesin untuk memutuskan kapan perbaikan diperlukan, membuka kesempatan optimasi, mengurangi anggaran Capex dan pada gilirannya meningkatkan margin keuntungan.
Pratibha Vuppuluri
Pratibha Vuppuluri adalah CEO dari She Started It, panduan sumber daya lengkap untuk ibu kerja. Pratibha memiliki lebih dari 10 tahun pengalaman dalam industri jasa keuangan, termasuk tujuh tahun di ruang Healthcare, Private Equity Secondary Market, dan Technology Investment Banking di UBS dan Deutsche Bank.
“Salah satu cara, dan saya pikir yang paling efektif, dalam penghematan biaya ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas adalah untuk…”
Potong biaya energi. Ini dapat dicapai dengan memadamkan penerangan situs di malam hari, memadamkan lampu mesin penjualan otomatis, dan melibatkan semua orang dalam perusahaan dalam hemat energi, untuk menyebut beberapa.
Shel Horowitz
@ShelHorowitz
Sebagai konsultan keuntungan kewirausahaan hijau/sosial, pembicara, dan penulis Guerrilla Marketing to Heal the World – Shel Horowitz membawa bisnis di luar keberlanjutan biasa (status quo) ke regenerativitas (memperbaiki): Dia membantu mengembangkan dan memasarkan produk/layanan menguntungkan yang mengubah kelaparan/kemiskinan menjadi kelimpahan, perang menjadi damai, dan perubahan iklim katastrofik menjadi keseimbangan planet.
“Lakukan audit dua pertanyaan pada operasi Anda – pada setiap proses, tanyakan pertanyaan ini…”
1. Apakah cara kita melakukan ini adalah cara terbaik untuk mencapai tujuan keseluruhan (bukan tujuan proses, tetapi tujuan yang proses itu dirancang untuk memenuhi). Sebagai contoh, jika Anda menjalankan program angkasa, Anda mungkin menemukan bahwa cara terbaik untuk memungkinkan astronaut untuk mengambil catatan dengan tangan bukan untuk menghabiskan miliar dolar untuk mengembangkan pena anti-gravitasi, tetapi untuk membagikan pensil.
2. Apakah ada cara untuk menggunakan lebih sedikit sumber daya untuk mencapai tujuan ini? Dalam buku ke-10 saya, Guerrilla Marketing to Heal the World, saya membahas pabrik lantai yang memeriksa prosesnya dan meredesain salah satunya untuk beralih dari pipa sempit dan bergelombang ke pipa lebar dan lurus. Luar biasa, pergeseran sederhana ini mengurangi gesekan begitu banyak sehingga mereka dapat menghilangkan banyak klep dan pompa – dan menghasilkan penghematan energi untuk proses tersebut sebesar 92 persen.
Robert Calloway
Robert Calloway adalah pendiri dan presiden Global Facility Solutions, sebuah perusahaan jasa energi dan engineering. Dia memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman dalam mengoptimalkan kinerja bangunan, mengurangi biaya operasional, dan membantu dengan masalah sehari-hari yang mengejutkan pemilik dan operator bangunan komersial.
“Mengurangi konsumsi energi adalah cara efektif untuk menghemat uang di bangunan komersial Anda…”
Beberapa cara sederhana tanpa biaya atau biaya rendah untuk mengurangi konsumsi energi termasuk:
- Mematikan peralatan HVAC dan lampu kapan pun mereka tidak diperlukan.
- Memverifikasi volume udara luar tidak lebih dari minimum yang diperlukan.
- Mengurangi titik set suhu pemanasan sambil meningkatkan titik set suhu pendinginan.
- Menghilangkan pemanas pribadi tambahan, yang dapat menarik 1.500 hingga 2.000 watt (1,5 hingga 2 kW) daya masing-masing.
Ra’keyia Collins
Rakeyia adalah pemilik Formulas and Me. F&M adalah situs web yang merekomendasikan rumus Microsoft Excel berdasarkan pertanyaan pengguna.
“Ketika Anda mengelola fasilitas, sangat penting bahwa karyawan Anda merasa percaya diri dan nyaman dalam pekerjaan mereka…”
Mereka adalah orang paling penting di fasilitas Anda, bukan pelanggan Anda. Ini adalah pekerjaan Anda untuk merawat karyawan Anda, dan ini adalah pekerjaan karyawan untuk merawat pelanggan. Sebagian besar fasilitas berjalan dengan pelanggan dalam pikiran dengan mengorbankan karyawan mereka. Ketika karyawan merasa nyaman, mereka ingin tinggal lebih lama. Karyawan harus merasa bahwa mereka telah terlatih dengan baik, dikelilingi oleh rekan dan supervisor yang berpengetahuan, dan memiliki rasa milik. Sebagai manajer atau pemimpin fasilitas, coba terlibat langsung dengan karyawan garis depan lebih sering daripada mengirim survei generik yang sebagian besar karyawan hapus atau membaca secara diagonal memberikan jawaban yang diharapkan. Coba menerapkan perayaan ulang tahun bulanan atau triwulanan untuk menunjukkan dukungan Anda terhadap karyawan Anda. Ada ratusan hal sederhana dan hemat biaya yang dapat Anda terapkan untuk menunjukkan pada karyawan Anda bahwa Anda peduli. Karyawan Anda adalah aset terbesar Anda, tetapi jika disalahgunakan mereka dapat menjadi beban terbesar Anda, yang menyebabkan Anda kehilangan paling banyak uang. Dengan menunjukkan apresiasi dan perhatian, karyawan Anda kemudian akan melakukan hal yang sama untuk pelanggan, dan itu akan memulai efek riak.
Dan Shube
@LaborFinders
Dan Shube adalah Chief Marketing Officer di Labor Finders International, Inc.
“Cara yang hebat untuk menghemat biaya terbesar dalam manajemen fasilitas (orang!) adalah untuk bergantung pada tenaga kerja kontingen…”
Biaya karyawan waktu penuh sangat besar, namun banyak proyek manajemen fasilitas intensif tenaga kerja, serta jangka pendek, musiman, dan tidak dapat diprediksi. Proyek seperti pembersihan pasca badai, pengapusan salju, pemandangan, ekspansi, atau bahkan tugas seperti pengiriman dan penerimaan pengiriman mungkin tidak dijadwalkan secara konsisten. Karyawan waktu penuh tidak hanya memerlukan gaji, tetapi benefit seperti asuransi, cutian, hari sakit, dan rencana 401k, semuanya dapat menumpuk. Menggunakan karyawan sementara berdasarkan kebutuhan dapat mengarah pada penghematan biaya yang besar.
Carl Kasalek
@usenergyrec
Carl Kasalek adalah CEO di U.S. Energy Recovery, penyedia solusi energi sebagai layanan (EaaS) turnkey untuk bisnis yang ingin mengurangi penggunaan energi tanpa biaya awal. U.S. Energy Recovery menyediakan sistem penerangan, penyimpanan energi, dan kontrol terdepan yang membantu organisasi menurunkan penggunaan energi, menghemat uang, dan lebih berkelanjutan lingkungan.
“Salah satu cara termudah bisnis dapat menurunkan biaya fasilitas mereka adalah…”
Mengganti sistem penerangan yang usang di gudang, kantor, area parkir, dan tempat lain dengan penerangan LED dan sistem kontrol terdepan. Ini mungkin terlihat seperti tugas yang menakutkan, tetapi saat ini penyedia Energi sebagai Layanan (EaaS) membuatnya mudah dan hemat biaya untuk mengoutsourcing tidak hanya desain dan pemasangan penerangan, tetapi juga peralatan dan pemeliharaan.
Bagaimana ini menghemat uang bisnis dalam manajemen fasilitas? Ada lima cara kunci:
- Perubahan dalam kode IRS yang berlaku sejak 1 Januari 2019 memungkinkan bisnis untuk memperlakukan biaya penerangan dan energi jenis langganan sebagai biaya outside-balance-sheet alih-alih biaya modal yang harus disusutkan seiring waktu. Model EaaS memungkinkan bisnis untuk mencatat biaya penerangan dan energi saat mereka menggunakan energi. Model ini menjaga utang dari buku.
- Bisnis menghemat tagihan utilitas mereka. Peningkatan yang diberikan oleh LED dan kontrol otomatis dalam efisiensi energi berarti bisnis menggunakan energi yang jauh lebih sedikit, yang menurunkan tagihan utilitas mereka, seringkali 20-55%.
- Banyak utilitas listrik menawarkan diskon dan insentif lain kepada bisnis untuk retrofit hemat energi, yang menambah penghematan biaya lebih lanjut.
- Perusahaan penerangan EaaS “menyewakan” sistem penerangan dan kontrol dengan cara penyedia layanan Internet mungkin menyewakan modem atau kotak kabel. Bisnis mendapat manfaat dari mendapatkan peralatan terbaru dan terdepan tanpa harus membelinya.
- Karena bisnis tidak bertanggung jawab untuk memelihara peralatan (mengganti lampu, dll.), itu membebaskan karyawan untuk berfokus pada tanggung jawab yang lebih penting dan menghasilkan pendapatan, yang lebih membantu bisnis menghemat uang dan menghasilkan uang.
Model EaaS untuk penerangan, sistem HVAC, dll. membayar dirinya sendiri dari penghematan dan manfaat yang diberikan. Ini adalah cara yang bagus untuk bisnis untuk mengurangi biaya dan juga menyediakan lingkungan yang lebih baik baik untuk karyawan maupun pelanggan. (Tidak perlu disebutkan, konsumen suka bekerja dengan bisnis hijau, jadi juga bagus untuk PR.)
Kevin Richardson
@BayLightingLLC
Kevin Richardson adalah Chief Operating Officer di Bay Lighting. Sebagai COO, dia memandu tim Bay Lighting dan mendorong implementasi strategi perusahaan. Selama waktu ini, passion dan komitmen Kevin untuk menemukan rencana terbaik untuk pelanggan telah membantu Bay Lighting menjadi Solusi Penerangan Premier bagi sektor manajemen properti.
“Dengan evolusi teknologi LED dan penerangan dalam beberapa tahun terakhir…”
Mengembangkan dan menerapkan rencana penerangan yang komprehensif untuk fasilitas Anda memiliki potensi penghematan biaya yang paling hemat. Penerangan adalah bagian integral dari keberhasilan setiap fasilitas, dan mayoritas orang mengabaikan dampaknya. Saat mengevaluasi ruang mereka, manajer harus mempertimbangkan:
- biaya energi yang terkait dengan armatur penerangan yang ada;
- biaya pemeliharaan saat mengganti armatur saat ini;
- dampak negatif dari ruang yang kurang terang pada karyawan dan pelanggan; dan
- seberapa banyak teknologi usang yang merusak keuntungan Anda.
Penerangan LED menghasilkan hasil dengan pengembalian segera. Ada sangat sedikit teknologi yang dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan nilai properti, dan menurunkan biaya operasional sebaik penerangan yang efisien.
Timothy Pickett
@EncompassAV
Timothy Pickett lulus dari Columbia College Chicago dengan jurusan Akustik Arsitektur pada 2000. Dia memulai Sound & Lighting Designs setahun sebelum lulus pada 1999 dan pada 2013, saat bisnis tumbuh, SLD menjadi Encompass Audio Visual untuk mengintegrasikan semua teknologi dan layanan yang disediakan perusahaan.
“Teknologi PoE yang muncul untuk penerangan ruang kantor dan gudang akan menentukan ulang bagaimana sistem penerangan yang efisien dapat…”
Sistem ini memiliki kemampuan untuk mengkomunikasikan data kembali ke server untuk berjalan lebih efisien dan berdasarkan lampu demi lampu. Misalnya, setiap lampu mungkin memiliki sensor cahaya ambien, yang dapat memberi tahu sistem berapa banyak sinar matahari alami yang masuk ke bangunan. Sistem kemudian akan memberi tahu unit individu berapa banyak cahaya yang perlu dihasilkan untuk ruang kerja yang nyaman.
Selain itu, lampu mungkin memiliki sensor occupansi yang akan memberi tahu sistem untuk mematikan lampu jika tidak ada gerakan di bawahnya selama waktu yang ditentukan. Jadi, bayangkan bankir kubus dengan satu orang yang bekerja larut malam. Dalam sistem konvensional, seluruh zona lampu harus tetap menyala, yang bisa lebih dari 20 armatur. Sekarang, satu lampu tetap menyala, dan 19 lampu lebih menghemat energi!
Saya pikir teknologi seperti ini akan menjadi salah satu hal terbaik yang datang dalam dekade depan dan akan menjadi faktor utama dalam membantu bisnis untuk mengelola tidak hanya utilitas itu sendiri, tetapi juga biaya yang terkait dengannya. Lebih ramping dan lebih hijau adalah jalan yang tepat!
Kelly Bedrich
@shopelectricity
Kelly Bedrich adalah pendiri bersama ElectricityPlans, situs belanja online yang menampilkan penyedia listrik berkualitas, rencana sederhana, dan konten edukatif untuk membantu pemilik rumah dan bisnis menemukan rencana listrik yang sempurna.
“Terlepas dari tipe ruang kantor, penghematan energi bisnis dapat besar pada HVAC, yang adalah penggerak terbesar tagihan listrik Anda…”
Sebagian besar kantor memiliki HVAC diatur pada 72 derajat di musim panas dan 68 derajat di musim dingin. Namun, beberapa orang secara alami lebih panas atau lebih dingin. Pemeriksaan cepat di sekitar kantor Anda kemungkinan akan mengungkapkan pemanas ruang. Pemanas ruang 1.500 watt akan membiayai fasilitas Anda lebih dari $25 atau lebih per bulan pada tagihan listrik Anda. ({(1.500 watt X 8 jam X 20 hari/bln) / 1.000}* 11 sen per kWh). Sekarang kalikan dengan jumlah pemanas ruang dan Anda dapat melihat bahwa itu cepat menumpuk.
Bekerja untuk mengakomodasi orang-orang ini dengan memastikan mereka duduk jauh dari ventilasi AC. Menarik, suhu yang lebih hangat di kantor mungkin juga membantu produktivitas, terutama jika staf sebagian besar perempuan, menurut artikel yang diterbitkan di The Atlantic.
Jika ruangan lebih dingin di beberapa area bangunan meskipun memiliki pengaturan suhu yang sama, hubungi kontraktor HVAC Anda untuk memeriksa pembeban seimbang dalam sistem HVAC Anda. Suhu dan keluaran udara harus konsisten di seluruh sistem HVAC.
Joe Bailey
@MyTradingSkills
Joe Bailey adalah Direktur Operasi di My Trading Skills.
“Teknologi adalah kunci untuk membantu manajer fasilitas mengurangi biaya menjalankan fasilitas…”
Misalnya, memelihara fasilitas seringkali adalah salah satu biaya terbesar yang harus dihadapi manajer fasilitas. Namun, mengadopsi software pemeliharaan fasilitas membantu mengurangi biaya dengan menjadwalkan pemeliharaan pencegahan, meningkatkan alokasi sumber daya, dan memperbaiki pengambilan keputusan. Software seperti ini juga dilengkapi dengan kemampuan uji prediktif yang memungkinkan pemeliharaan just-in-time, menghemat uang fasilitas Anda pada jangka panjang.
Kesimpulannya: Mengadopsi teknologi dalam manajemen fasilitas adalah ide hemat biaya tunggal yang paling efektif untuk manajemen fasilitas.
Dewayne Hamilton
Dewayne Hamilton saat ini adalah Direktur dari situs web populer tentang pemasaran, SEO, dan strategi keuangan terbaik yang disebut Web Cosmo Forums.
“Salah satu hal paling drastis yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi biaya di fasilitas…”
Terutama yang dihuni setiap jam setiap hari, adalah menghemat pada penerangan.
Itu semua tergantung pada tata letak Anda, tetapi ada banyak opsi. Anda dapat mematikan bagian individu sepenuhnya, atau Anda dapat mengubah pengaturan dan menggunakan mode malam yang disesuaikan dari tingkat penerangan.
Juga, mungkin untuk mematikan setiap armatur lain pada, misalnya, area parkir. Ini juga akan menghasilkan penghematan, tetapi tidak akan membahayakan siapa pun, karena visibilitas akan cukup baik. Tentu saja, jangan menyentuh armatur darurat.
Marc Glaser
@tenantscience
Marc Glaser telah menjadi perantara properti komersial di Atlanta dan Manajer Properti Komersial selama 22 tahun. Dia juga menulis buku, Buy and Optimize, tentang manajemen properti komersial dan mengajar kelas CE tentang Cara Menambahkan Nilai pada Properti Investasi Komersial Atlanta.
“Pekerjaan terpenting manajer fasilitas adalah untuk…”
Melacak dan mengetahui tarif rata-rata per jam untuk layanan ke bangunan, menawarkan tawaran pada pekerjaan dan menegosiasikan kontrak perbaikan. Kontraktor dapat menguras anggaran dengan melakukan perbaikan yang tidak diperlukan atau bahkan menciptakan masalah untuk menghasilkan lebih banyak uang.
John Crossman, CCIM, CRX
@CrossmanCo
John Crossman, CCIM, CRX adalah CEO di Crossman & Company.
“Salah satu cara paling berdampak untuk menghemat biaya ketika berkaitan dengan manajemen fasilitas adalah…”
Tinjauan vendor. Cari cara untuk menggabungkan vendor dan katakan kepada mereka bahwa Anda perlu mereka untuk menemukan cara untuk mengurangi biaya dan sebagai imbalannya, Anda akan memperpanjang kontrak mereka.
Scott Hamilton
@ScottMountRoyal
Scott Hamilton adalah mitra di Mount Royal Energy Group, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk membantu meningkatkan efisiensi sistem HVAC yang ada dengan teknologi terpaten yang terbukti. Sebagian besar karirnya, Hamilton telah berfokus pada komunikasi korporat.
“Menjadi lebih hemat energi adalah tujuan paling penting yang harus dimiliki setiap perusahaan…”
Ini datang dengan manfaat sampingan mengurangi jejak karbon perusahaan, jadi sementara Anda meningkatkan keuntungan perusahaan, Anda membantu planet.
Audit Energi
Ini dimulai dengan audit energi. Sebelum Anda dapat mengetahui cara terbaik untuk menurunkan emisi karbon bangunan Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami dengan apa Anda bekerja. Pemerintah negara bagian dan lokal, serta beberapa perusahaan swasta, menawarkan audit energi di mana mereka akan memeriksa bisnis Anda dan memberikan rekomendasi tentang cara meningkatkan efisiensi. Tidak hanya audit ini hampir selalu gratis, tetapi mereka biasanya juga akan menawarkan diskon pada solusi untuk masalah yang mereka temukan.
Perbaikan Cepat
Satu faktor cepat dan efektif yang dapat Anda uji sendiri pada jangka pendek adalah isolasi Anda. Energy.gov melaporkan bahwa isolasi bangunan yang tepat dapat menghemat 5-30% pada tagihan energi Anda. Periksa area bangunan Anda seperti papan kaki, bingkai jendela dan pintu, atau masuk kabel, gas, dan listrik untuk retakan atau bocor. Kadang-kadang satu-satunya alat yang Anda butuhkan adalah selembar kertas. Letakkan di dekat retakan… jika bergerak, Anda memiliki masalah isolasi.
Kontrol Iklim
Kemungkinan Anda memiliki solusi kontrol iklim untuk bangunan Anda. Mengganti sistem pendingin yang usang dengan model hemat energi yang lebih baru akan menghemat listrik, tetapi dengan biaya yang cukup tinggi. Alternatif adalah memastikan unit yang ada dirawat dengan baik dan merawatnya dengan solusi nanoteknologi seperti CryoGenX4 yang dapat secara permanen memulihkan efisiensi sistem HVAC yang hilang karena kotoran minyak. Ini dapat mengurangi biaya energi tahunan hingga 20 persen atau lebih. Selain itu, untuk setiap ton pendinginan yang dirawat dengan cara ini, hingga 1,3 ton emisi karbon dioksida dapat dihilangkan setiap tahun. Jangan lupa tentang solusi rendah teknologi. Pastikan filter Anda diganti dengan sering dan bahwa area di sekitar semua ventilasi bersih.
Tingkatkan Efisiensi Saat Mengganti
Sementara pemeliharaan yang tepat adalah solusi yang benar untuk beberapa masalah, ada beberapa pemborosan energi yang hanya perlu diganti. Anda dapat memulai dengan lampu Anda. Mengganti lampu standar dengan lampu hemat energi dapat menghemat $10-$20 per tahun per lampu. Selain itu, saat mengganti peralatan apa pun dari komputer hingga mesin penjualan otomatis, dari perangkat penyimpanan data hingga pembuat kopi komersial, selalu periksa produk Energy Star. Tidak hanya produk ini akan mengurangi jejak karbon Anda dan menghemat uang seiring waktu, tetapi banyak juga datang dengan diskon besar untuk menurunkan biaya awal.
Jadikan Efisiensi Sebagai Bagian dari Budaya Anda
Menurunkan jejak karbon perusahaan Anda tidak hanya diatasi melalui bangunan dan hardware perusahaan Anda. Juga penting agar menjadi bagian dari budaya perusahaan Anda. Komitmen Anda terhadap masa depan hijau harus terlihat dalam keputusan yang Anda buat untuk mengoperasikan bisnis Anda. Lagi, kebijakan ini tidak hanya membantu mengurangi jejak karbon perusahaan Anda; mereka juga akan meningkatkan keuntungan Anda.
Jeff Revoy
@SpaceIQ1
Jeff Revoy, pendiri bersama SpaceIQ yang didukung venture, membantu memimpin transformasi digital tempat kerja. Misi SpaceIQ adalah untuk membuat tempat kerja hemat biaya, lebih produktif, dan di atas semua untuk menciptakan lingkungan yang menarik dan interaktif dengan karyawan.
“Tempat kerja adalah biaya tetap terbesar untuk bisnis AS…”
Biaya sewa properti membiayai perusahaan $1,2 triliun per tahun – dan 35% dari itu terbuang karena utilizasi ruang yang buruk dan peramalan penggunaan properti.
Rata-rata nasional utilizasi ruang kurang dari 70%. Anda jarang mendengar keluhan tentang memiliki terlalu banyak ruang… itu selalu tentang membutuhkan lebih banyak. Namun, angka tidak cocok. Alat peramalan properti dapat secara signifikan menurunkan biaya manajemen fasilitas dan memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan tempat kerja yang ada lebih banyak.
Misalnya, satu perusahaan Utah yang tumbuh cepat menggunakan alat perencanaan ruang kami untuk melihat apa yang akan terjadi jika mengurangi ukuran meja dari 6 kaki menjadi 5 kaki. Hasilnya: kepemimpinan perusahaan mampu membebaskan cukup ruang untuk menunda sewa properti tambahan selama lima tahun.
Alat peramalan properti untuk manajemen fasilitas menyediakan cahaya yang berharga tentang memanfaatkan apa yang Anda miliki versus memperluas jejak dan pengeluaran Anda.
Joe Flanagan
Joe Flanagan adalah Lead Developer di GetSongbpm.
“Saya pikir ide hemat biaya tunggal dan paling efektif akan harus menjadi retrokomisi fasilitas…”
Ini berkaitan dengan meningkatkan fasilitas dan peralatan dengan cara yang menghemat biaya di masa depan.
