Biaya Overhead Manufaktur:Penjelasan dan Cara Menurunkannya

Ketika berbicara tentang pembukuan dan akuntansi, salah satu hal terpenting untuk diingat adalah melacak pengeluarannya. Dalam bisnis manufaktur, beberapa biaya operasional dan pajak mempengaruhi biaya produksi secara tidak langsung, yang disebut biaya overhead pabrik. Biaya produksi yang tinggi seringkali menjadi kendala bagi pelaku usaha, dan seringkali terjadi ketika proses produksi tidak optimal. Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak manufaktur untuk menyederhanakan proses produksi dan memangkas biaya produksi. Artikel ini akan membahas banyak jenis overhead manufaktur dan cara menguranginya untuk memastikan efisiensi.

Artikel terkait:  6 Tren Industri Manufaktur Tahun 2022 yang Wajib Kamu Ketahui Agar Tetap Kompetitif

Apa itu Overhead Manufaktur?

Overhead manufaktur adalah biaya yang secara tidak langsung berkorelasi dengan produksi fasilitas. Biaya tidak langsung ini sering disebut biaya overhead pabrik, overhead produksi, atau beban pabrik. Di sisi lain, biaya produksi adalah biaya langsung barang. Bahan alami dan tenaga kerja langsung adalah dua komponen biaya produksi. Secara khusus, biaya bahan langsung meliputi bahan mentah untuk memproduksi barang, sedangkan biaya tenaga kerja langsung adalah upah tenaga kerja yang terlibat langsung dalam produksi.

Suatu industri manufaktur pasti melibatkan berbagai komponen produksi dalam memproduksi barang. Selain biaya langsung, terdapat juga biaya tidak langsung, seperti sewa pabrik, utilitas, biaya pemeliharaan umum, dan tenaga kerja tidak langsung. Ini adalah beberapa contoh biaya overhead pabrik. Meskipun kita dapat menambahkan biaya bahan langsung langsung ke total biaya produksi, kita harus membebankan biaya tenaga kerja langsung dan overhead pabrik ke produk untuk menentukan total jam kerja dan waktu mesin.

Berbagai Jenis Overhead Manufaktur

Overhead manufaktur adalah bagian dari COGS (harga pokok penjualan). Karena itu akan berfluktuasi seiring perubahan aktivitas, itu adalah biaya variabel. Ketika penjualan meningkat, biaya overhead pabrik biasanya meningkat bersamaan dengan biaya produksi. Demikian juga, ketika penjualan turun, overhead manufaktur juga turun. Produsen membagi biaya overhead mereka dengan berbagai cara, termasuk jam kerja langsung dan jam mesin. Ada tiga jenis biaya overhead, yaitu:

1. Diperbaiki

Sesuai dengan namanya, pengeluaran ini tidak berbeda dari bulan ke bulan. Selanjutnya, biaya ini tetap sama terlepas dari aktivitas perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan tidak dapat menghindari biaya tetap. Contoh paling umum dari biaya ini adalah sewa, hipotek, sewa, gaji tertentu, asuransi, dan pembayaran bunga.

2. Variabel

Biaya variabel meningkat dan menurun seiring dengan volume produksi perusahaan. Daftar ini mencakup beberapa utilitas operasional, seperti listrik, gas, dan pengelolaan sampah. Akibatnya, hasil ini juga dapat mempengaruhi biaya pengiriman, kesulitan pemeliharaan, biaya hukum, dan promosi. Menghitung biaya variabel dapat dilakukan dengan mengalikan kuantitas output dengan harga variabel per unit. Selain itu, biaya variabel berbeda untuk setiap industri.

3. Semi-variabel

Item dalam daftar ini mungkin berubah dari waktu ke waktu seiring dengan peningkatan atau penurunan aktivitas bisnis. Dengan kata lain, aktivitas bisnis mungkin menjadi faktor penentu biaya awal, tetapi seiring waktu, biaya ini dapat meningkat atau menurun seiring dengan perubahan aktivitas perusahaan. Beberapa contoh biaya semi-variabel adalah utilitas operasional, sewa, dan asuransi.

Contoh Overhead Manufaktur

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang biaya overhead pabrik, berikut adalah beberapa contoh umum dari biaya tersebut yang mungkin dimiliki perusahaan dalam kegiatan operasional sehari-hari.

• Gas dan listrik di pabrik
• Air, sampah, dan layanan lainnya
• Perbaikan atau pemeliharaan tak terduga
• Gaji untuk supervisor atau manajer pabrik
• Pajak dan asuransi
• Depresiasi gedung dan peralatan pabrik
• Perlengkapan operasional umum
• Beban bunga pinjaman untuk tujuan pembelian mesin atau peralatan

Tujuh Cara untuk Mengurangi Overhead Manufaktur Anda

Karena ekonomi terus menjadi lebih stabil, tidak ada cara untuk mengetahui di mana industri manufaktur, dan banyak lainnya, akan berakhir, membuat langkah-langkah untuk menurunkan biaya produksi overhead menjadi lebih penting daripada sekarang. Tentu saja, memotong biaya overhead manufaktur sangat penting bahkan ketika produksi berjalan dengan baik. Berikut adalah beberapa cara untuk mengurangi biaya overhead produksi Anda.

1. Bangun hubungan yang kuat dengan vendor

Dalam produksi, hubungan antara vendor dan bisnis sangat berharga. Vendor terkadang menawarkan diskon atau kontrak khusus kepada pelanggan setia dan berharga. Pertimbangkan untuk menjadi pelindung setia dari beberapa vendor terpilih untuk menyatakan dukungan dan terima kasih Anda atas bantuan mereka dalam memungkinkan produksi Anda. Selain itu, jangan ragu untuk mengomunikasikan tujuan pengurangan overhead Anda dengan vendor Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat apakah mereka memiliki opsi massal untuk bahan yang Anda butuhkan untuk proses produksi Anda. Sering kali, membeli dalam jumlah besar dapat menghemat uang Anda.

2. Lakukan pemeliharaan preventif

Anda perlu memastikan semua peralatan Anda beroperasi secara efisien dengan selalu memperbaruinya. Hasilnya, produksi Anda akan berjalan lancar, dan peralatan akan bertahan lebih lama. Pemeliharaan preventif dapat membantu Anda menghemat uang untuk hal-hal seperti perbaikan dan penggantian. Menambahkan pelumas dan membersihkan mesin mungkin tampak tidak penting pada awalnya, tetapi ini dapat membantu Anda menghindari penggantian peralatan karena kelalaian atau penggunaan yang berlebihan.

3. Komunikasikan tujuan pengurangan overhead dengan karyawan

Anda dapat membuat tujuan pemotongan biaya tertentu sesuai dengan anggaran Anda. Ini dapat membantu Anda dalam menetapkan tujuan tim yang membantu Anda mencapai pengurangan itu. Tentu saja, Anda tidak dapat mencapai ini sendirian. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan untuk mendiskusikan tujuan ini dengan karyawan Anda dan bertukar pikiran tentang cara untuk mengurangi biaya produksi. Karena karyawan Anda adalah orang yang mengoperasikan peralatan dan melakukan pekerjaan manufaktur, mereka mungkin memberi Anda banyak wawasan tentang cara mengurangi biaya. Selain itu, Anda juga dapat mengevaluasi karyawan Anda untuk melihat apakah ada masalah individu atau tim yang memengaruhi efisiensi produksi.

4. Otomatisasi

Banyak hal sekarang mungkin berkat kemajuan teknologi. Anda dapat memanfaatkan ini untuk mengotomatisasi proses manufaktur Anda. Otomatisasi dengan perangkat lunak manufaktur memungkinkan Anda membantu karyawan dengan tugas berulang yang menghabiskan banyak waktu. Selanjutnya, Anda dapat memilih otomatisasi terbaik yang paling sesuai dengan produksi Anda, baik robot kolaboratif atau beberapa mesin dengan sensor IoT. Either way, pastikan untuk tidak melebihi anggaran Anda. Dengan teknologi otomatisasi yang tepat, Anda dapat menghemat biaya tenaga kerja.

5. Manajemen inventaris yang akurat

Meningkatkan visibilitas persediaan bahan atau produk yang tersedia dapat membantu Anda mengurangi pemborosan persediaan dan bahan baku, yang mengarah pada pengurangan biaya produksi. Dengan manajemen inventaris ini, Anda dapat langsung masuk dan keluar daftar dari sistem Anda. Banyak perangkat lunak manajemen inventaris bahkan menyediakan aplikasi seluler untuk melacak stok gudang Anda dengan lebih mudah. Akibatnya, karyawan di seluruh lantai pabrik, di back office, atau bahkan mereka yang bekerja dari rumah, dapat menerima pembaruan materi dan barang yang tersedia secara real-time. Dengan demikian, Anda akan lebih mudah membuat keputusan mengenai restocking persediaan.

6. Pekerjakan profesional pemeliharaan internal

Seorang profesional pemeliharaan internal dapat melakukan inspeksi rutin, pemeliharaan preventif, dan perbaikan kecil pada peralatan Anda. Pemilihan perekrutan ini dapat menghemat uang untuk biaya perbaikan yang tidak terduga atau biaya kerja untuk perusahaan perbaikan pihak ketiga. Jika peralatan Anda rusak setelah jam kerja, memiliki pekerja di tempat yang juga dapat melakukan perbaikan darurat dapat menghemat uang Anda untuk lembur atau biaya lainnya.

7. Memotong biaya overhead manufaktur dengan peta aliran nilai

Peta aliran nilai menggambarkan seluruh proses manufaktur di situs Anda. Anda dapat melihat semuanya di sini, mulai dari pembelian bahan mentah hingga pengiriman klien, memberi Anda gambaran lengkap tentang setiap langkah yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan. Oleh karena itu, setiap pendekatan untuk mengurangi biaya overhead manufaktur dimulai dengan peta aliran nilai yang terdefinisi dengan baik. Manufaktur ramping, atau proses memotong semua waktu, staf, dan pekerjaan yang terbuang, sangat penting untuk menghasilkan keuntungan.

Solusi Software Terbaik untuk Menurunkan Biaya Overhead Manufaktur

Biaya overhead manufaktur datang dalam berbagai bentuk, dan kami sejujurnya tidak dapat memprediksi kapan dan bagaimana hal itu akan terjadi di setiap industri. Dengan demikian, semua saran untuk menurunkan overhead produksi dapat bervariasi untuk setiap industri. Namun, semua strategi tersebut memerlukan hal yang sama:pemahaman lengkap tentang rantai pasokan Anda, serta perangkat lunak otomatisasi. Berikut adalah beberapa solusi manufaktur yang dapat Anda pilih.

1. HashMicro

HashMicro adalah perangkat lunak ERP cloud yang memungkinkan Anda mengotomatiskan semua bagian bisnis Anda dan memungkinkan perusahaan untuk memodifikasi modul ERP mereka. Oleh karena itu, perangkat lunak ini cocok untuk berbagai jenis industri. Manufaktur, keuangan, perdagangan, makanan dan minuman, ritel, transportasi, dan industri lainnya bisa mendapatkan keuntungan dari solusi ini. Sedangkan untuk industri manufaktur, HashMicro memberikan solusi untuk mengoptimalkan tingkat inventaris, memantau proses transfer stok, memperkirakan kebutuhan inventaris, dan mengelola stok secara efektif di setiap lokasi dengan sistem manajemen inventaris. Ini juga menawarkan fitur terbaik, seperti Manajemen Kode Batang, Pelacakan Lot dan Nomor Seri, Manajemen Permintaan Stok, Perkiraan Inventaris, Penilaian Inventaris, dan Analisis Penuaan Stok.

2. Syspro

Syspro adalah software ERP yang akan menguntungkan produsen dan distributor. Industri dapat menginstal fitur Syspro di perangkat apa pun, dan juga menyediakan implementasi melalui cloud, on-premise, atau dalam arsitektur hybrid. Penyedia Tier III ini juga menyediakan sistem modular yang memungkinkan pemasangan modul baru seiring ekspansi perusahaan. Selanjutnya, solusi Syspro mencakup akuntansi, manajemen inventaris, manajemen rantai pasokan, manajemen gudang, manajemen produksi, CRM, dan manajemen operasi manufaktur.

3. Aduh

Odoo adalah sistem ERP berbasis cloud yang mencakup antara lain kustomisasi, implementasi, integrasi, dan pelatihan. Perangkat lunak ini berjalan pada sumber terbuka dan memberikan solusi untuk pembuat situs, pengecer online, POS, CRM, dan aplikasi penjualan. Odoo memiliki modul manajemen Manufaktur yang terdefinisi dengan baik yang memberi Anda kontrol komprehensif dan pandangan 360 derajat dari berbagai fase proses manufaktur berkat infrastruktur modular khusus. Selain itu, Odoo memiliki alat operasional khusus yang akan membantu dalam perencanaan, pelaksanaan, dan kontrol kualitas proses produksi sebelum mengirimkannya ke gudang atau pelanggan.

4. MRPeasy

MRPeasy adalah perangkat lunak ERP cloud yang berfokus pada industri manufaktur kecil. Solusi ini menggabungkan penjualan, perencanaan material, pelaporan lantai toko, penjadwalan produksi, manajemen inventaris, dan pengadaan ke dalam satu tempat. Selain itu, MRPeasy mengurangi tingkat persediaan dan kehabisan stok dengan menghemat pengumpulan data dan waktu perencanaan. Ini juga membantu dalam memberikan prediksi profitabilitas dan waktu tunggu. Hasilnya, efisiensi perusahaan Anda akan meningkat.

Artikel terkait:  Apa itu Perangkat Lunak Manufaktur &Bagaimana Itu Dapat Membantu Bisnis Anda Tumbuh?

Kesimpulan

Industri manufaktur akan selalu terus berkembang. Dengan ini dikatakan, kegiatan produksi juga akan berkembang. Akibatnya, biaya overhead manufaktur adalah bagian dari industri, dan Anda tidak dapat memprediksi berapa banyak. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena ada banyak cara untuk menurunkan biaya overhead pabrik. Salah satunya dengan menerapkan otomatisasi perangkat lunak manufaktur untuk menghemat energi, waktu, dan biaya. Untuk informasi tambahan tentang menyiapkan bisnis Anda dengan solusi ini, hubungi profesional HashMicro dengan mengklik di sini.