Mengurangi Biaya Overhead Manufaktur: Strategi Terbaik dan Perangkat Lunak Cerdas

Ketika berkaitan dengan pencatatan dan akuntansi, salah satu hal terpenting yang harus diingat adalah menjaga pelacakan pengeluaran. Di bisnis manufaktur, beberapa biaya operasional dan pajak mempengaruhi biaya produksi secara tidak langsung, yang disebut biaya overhead manufaktur. Biaya produksi yang tinggi seringkali menjadi hambatan bagi bisnis, dan sering terjadi ketika proses produksi tidak optimal. Oleh karena itu, perusahaan dapat menggunakan perangkat lunak manufaktur untuk menyederhanakan proses produksi dan mengurangi biaya produksi. Artikel ini akan membahas banyak jenis overhead manufaktur dan cara menguranginya untuk memastikan efisiensi.

Artikel terkait: 6 Tren Industri Manufaktur di 2022 yang Harus Anda Ketahui untuk Tetap Kompetitif

Apa Itu Overhead Manufaktur?

Overhead manufaktur adalah biaya yang berkaitan secara tidak langsung dengan produksi fasilitas. Biaya tidak langsung ini sering disebut overhead pabrik, overhead produksi, atau beban pabrik. Di sisi lain, biaya manufaktur adalah biaya langsung barang. Bahan alami dan tenaga kerja langsung adalah dua komponen biaya manufaktur. Secara khusus, biaya bahan langsung termasuk bahan baku untuk menghasilkan barang, sementara biaya tenaga kerja langsung adalah upah tenaga kerja yang langsung terlibat dalam produksi.

Industri manufaktur pasti melibatkan berbagai komponen produksi saat menghasilkan barang. Selain biaya langsung, ada juga biaya tidak langsung, seperti sewa pabrik, utilitas, biaya pemeliharaan umum, dan tenaga kerja tidak langsung. Ini adalah beberapa contoh biaya overhead manufaktur. Sementara kita dapat menambahkan biaya bahan langsung langsung ke total biaya manufaktur, kita harus mengalokasikan biaya tenaga kerja langsung dan overhead pabrik ke produk untuk menentukan total jam kerja dan waktu mesin.

Berbagai Jenis Overhead Manufaktur

Overhead manufaktur adalah bagian dari COGS (biaya barang terjual). Karena akan berfluktuasi seiring perubahan aktivitas, ini adalah biaya variabel. Saat penjualan meningkat, overhead manufaktur biasanya meningkat seiring dengan biaya produksi. Demikian pula, saat penjualan menurun, overhead manufaktur juga menurun. Produsen membagi biaya overhead mereka dengan berbagai cara, termasuk jam karyawan langsung dan jam mesin. Ada tiga jenis biaya overhead, yaitu:

1. Tetap

Seperti yang namanya implikasikan, biaya ini tidak berbeda dari bulan ke bulan. Selain itu, biaya ini tetap sama terlepas dari aktivitas perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan tidak dapat menghindari biaya tetap. Contoh paling umum dari biaya ini adalah sewa, hipotek, sewa beli, gaji tertentu, asuransi, dan pembayaran bunga.

2. Variabel

Biaya variabel meningkat dan menurun seiring dengan volume produksi perusahaan. Daftar ini mencakup beberapa utilitas operasional, seperti listrik, gas, dan pengelolaan sampah. Akibatnya, hasil ini juga dapat mempengaruhi biaya pengiriman, kesulitan pemeliharaan, biaya hukum, dan promosi. Menghitung biaya variabel dapat dilakukan dengan mengalikan jumlah output dengan harga variabel per unit. Selain itu, biaya variabel berbeda untuk setiap industri.

3. Semi-variabel

Item dalam daftar ini mungkin berubah seiring waktu seiring dengan meningkat atau menurunnya aktivitas bisnis. Dengan kata lain, aktivitas bisnis mungkin menjadi faktor penentu biaya awal, tetapi seiring waktu, biaya ini mungkin meningkat atau menurun seiring perubahan aktivitas perusahaan. Beberapa contoh biaya semi-variabel adalah utilitas operasional, sewa, dan asuransi.

Contoh Overhead Manufaktur

Untuk memiliki gambaran yang lebih jelas tentang biaya overhead manufaktur, berikut beberapa contoh umum yang mungkin dimiliki oleh perusahaan dalam kegiatan operasional sehari-harinya.

• Gas dan listrik di pabrik
• Air, sampah, dan layanan lainnya
• Perbaikan atau pemeliharaan yang tidak terduga
• Gaji pengawas atau manajer pabrik
• Pajak dan asuransi
• Susut nilai bangunan dan peralatan pabrik
• Bekal operasional umum
• Biaya bunga pada pinjaman untuk tujuan pembelian mesin atau peralatan

Tujuh Cara Mengurangi Overhead Manufaktur Anda

Saat ekonomi terus menjadi lebih stabil, tidak ada cara untuk mengetahui ke mana industri manufaktur, dan banyak industri lainnya, akan berakhir, membuat langkah untuk menurunkan biaya overhead manufaktur bahkan lebih penting dari sekarang. Tentu saja, mengurangi biaya overhead manufaktur sangat penting meskipun produksi berjalan dengan baik. Berikut beberapa cara untuk mengurangi biaya overhead manufaktur Anda.

1. Bangun hubungan yang kuat dengan vendor

Dalam produksi, hubungan antara vendor dan bisnis sangat berharga. Vendor terkadang menawarkan diskon atau kontrak khusus kepada pelanggan setia dan berharga. Pertimbangkan untuk menjadi pelanggan setia dari beberapa vendor yang dipilih untuk menunjukkan dukungan dan rasa terima kasih Anda atas bantuan mereka dalam membuat produksi Anda mungkin. Selain itu, jangan ragu untuk mengomunikasikan tujuan pengurangan overhead Anda dengan vendor Anda. Dengan cara ini, Anda dapat melihat apakah mereka memiliki opsi grosir untuk bahan yang Anda butuhkan untuk proses produksi Anda. Seringkali, membeli dalam jumlah besar dapat menghemat uang Anda.

2. Lakukan pemeliharaan pencegahan

Anda perlu memastikan semua peralatan Anda beroperasi dengan efisien dengan menjaga mereka tetap diperbarui. Akibatnya, produksi Anda akan berjalan lancar, dan peralatan akan bertahan lebih lama. Pemeliharaan pencegahan dapat membantu Anda menghemat uang pada hal-hal seperti perbaikan dan penggantian. Menambahkan pelumas dan membersihkan mesin mungkin terlihat tidak signifikan pada awalnya, tetapi dapat membantu Anda menghindari penggantian peralatan karena kelalaian atau penggunaan berlebihan.

3. Komunikasikan tujuan pengurangan overhead dengan karyawan

Anda dapat membuat tujuan penghematan biaya tertentu sesuai dengan anggaran Anda. Ini dapat membantu Anda menetapkan tujuan tim yang membantu Anda mencapai pengurangan tersebut. Tentu saja, Anda tidak dapat menyelesaikan ini sendiri. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan untuk membahas tujuan ini dengan karyawan Anda dan mencari cara untuk mengurangi biaya produksi. Karena karyawan Anda adalah mereka yang mengoperasikan peralatan dan melakukan pekerjaan manufaktur, mereka mungkin memberikan banyak wawasan tentang cara mengurangi biaya. Selain itu, Anda juga dapat mengevaluasi karyawan Anda untuk melihat apakah ada masalah individu atau tim yang mempengaruhi efisiensi produksi.

4. Otomatisasi

Banyak hal sekarang memungkinkan berkat kemajuan teknologi. Anda dapat memanfaatkan ini untuk mengotomatisasi proses manufaktur Anda. Otomatisasi dengan perangkat lunak manufaktur memungkinkan Anda untuk membantu karyawan dengan tugas-tugas berulang yang memakan banyak waktu. Selain itu, Anda dapat memilih otomatisasi terbaik yang paling cocok untuk produksi Anda, baik robot kolaboratif atau beberapa mesin dengan sensor IoT. Segala caranya, pastikan untuk tidak melebihi anggaran Anda. Dengan teknologi otomatisasi yang tepat, Anda dapat menghemat biaya tenaga kerja.

5. Manajemen inventori yang akurat

Meningkatkan visibilitas stok bahan atau produk yang tersedia dapat membantu Anda mengurangi pemborosan inventori dan bahan baku, yang mengarah pada pengurangan biaya manufaktur. Dengan manajemen inventori ini, Anda dapat dengan segera mencatat daftar masuk dan keluar dari sistem Anda. Banyak perangkat lunak manajemen inventori bahkan menyediakan aplikasi seluler untuk melacak stok gudang Anda dengan lebih mudah. Akibatnya, karyawan di lantai pabrik, di kantor belakang, atau bahkan mereka yang bekerja dari rumah, dapat menerima pembaruan waktu nyata tentang bahan dan barang yang tersedia. Dengan demikian, Anda akan membuat keputusan mengenai pengisian ulang bekal dengan lebih mudah.

6. Pegang profesional pemeliharaan internal

Profesional pemeliharaan internal dapat melakukan pemeriksaan rutin, pemeliharaan pencegahan, dan perbaikan kecil pada peralatan Anda. Pilihan perekrutan ini dapat menghemat uang pada biaya perbaikan yang tidak terduga atau biaya kerja untuk perusahaan perbaikan pihak ketiga. Jika peralatan Anda rusak setelah jam kerja, memiliki pekerja di lokasi yang juga dapat melakukan perbaikan darurat dapat menghemat uang Anda pada lembur atau biaya lainnya.

7. Mengurangi biaya overhead manufaktur dengan value stream map

Value stream map menggambarkan seluruh proses manufaktur di situs Anda. Anda dapat melihat segalanya di sini, dari pembelian bahan baku hingga pengiriman pelanggan, memberikan Anda gambaran lengkap tentang setiap langkah yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan. Oleh karena itu, setiap pendekatan untuk mengurangi biaya overhead manufaktur dimulai dengan value stream map yang didefinisikan dengan baik. Manufaktur ringan, atau proses menghilangkan semua waktu yang sia-sia, staf, dan pekerjaan, sangat penting untuk menghasilkan keuntungan.

Solusi Perangkat Lunak Terbaik untuk Menurunkan Biaya Overhead Manufaktur

Biaya overhead manufaktur datang dalam banyak bentuk, dan kita jujur tidak dapat memprediksi kapan dan bagaimana mereka akan terjadi di setiap industri. Oleh karena itu, semua saran untuk menurunkan overhead produksi mungkin bervariasi untuk setiap industri. Namun, semua strategi tersebut memerlukan hal yang sama: pemahaman lengkap tentang rantai pasok Anda, serta perangkat lunak otomatisasi. Berikut adalah beberapa solusi manufaktur yang dapat Anda pilih.

1. HashMicro

HashMicro adalah perangkat lunak ERP cloud yang memungkinkan Anda mengotomatisasi semua bagian bisnis Anda dan memungkinkan perusahaan untuk memodifikasi modul ERP mereka. Oleh karena itu, perangkat lunak ini cocok untuk banyak jenis industri. Manufaktur, keuangan, perdagangan, makanan dan minuman, ritail, transportasi, dan industri lainnya dapat mendapatkan manfaat dari solusi ini. Seperti yang diterapkan pada industri manufaktur, HashMicro menyediakan solusi untuk mengoptimalkan tingkat inventori, memantau proses transfer stok, memperkirakan kebutuhan inventori, dan mengelola stok secara efektif di setiap lokasi dengan sistem manajemen inventori. Ini juga menawarkan fitur terbaik, seperti Manajemen Barcode, Pelacakan Nomor Lot dan Seri, Manajemen Permintaan Stok, Peramalan Inventori, Valuasi Inventori, dan Analisis Usia Stok.

2. Syspro

Syspro adalah perangkat lunak ERP yang akan memberikan manfaat bagi produsen dan distributor. Industri dapat menginstal fitur Syspro di setiap perangkat, dan ini juga menyediakan implementasi melalui cloud, on-premise, atau dalam arsitektur hibrida. Penyedia Tier III ini juga menyediakan sistem modular yang memungkinkan pemasangan modul baru seiring berkembangnya perusahaan. Selain itu, solusi Syspro mencakup akuntansi, manajemen inventori, manajemen rantai pasok, manajemen gudang, manajemen produksi, CRM, dan manajemen operasi manufaktur.

3. Odoo

 

Odoo adalah sistem ERP berbasis cloud yang mencakup penyesuaian, implementasi, integrasi, dan pelatihan, di antaranya. Perangkat lunak ini berjalan pada open source dan menyediakan solusi untuk pembangun situs, penjual online, POS, CRM, dan aplikasi penjualan. Odoo memiliki modul manajemen Manufaktur yang didefinisikan dengan baik yang memberi Anda kontrol komprehensif dan pandangan 360 derajat terhadap berbagai fase proses manufaktur berkat infrastruktur modular khususnya. Selain itu, Odoo memiliki alat operasional spesifik yang akan membantu perencanaan, eksekusi, dan kontrol kualitas proses produksi sebelum dikirim ke gudang atau pelanggan.

4. MRPeasy

MRPeasy adalah perangkat lunak ERP cloud yang berfokus pada industri manufaktur skala kecil. Solusi ini menggabungkan penjualan, perencanaan bahan, pelaporan lantai produksi, jadwal produksi, manajemen inventori, dan pengadaan dalam satu tempat. Selain itu, MRPeasy mengurangi tingkat inventori dan kehabisan stok dengan menghemat waktu pengumpulan data dan perencanaan. Ini juga membantu dalam memberikan perkiraan keuntungan dan waktu tangguh. Akibatnya, efisiensi perusahaan Anda akan meningkat.

Artikel terkait: Apa Itu Perangkat Lunak Manufaktur & Bagaimana Ini Bisa Membantu Bisnis Anda Tumbuh?

Kesimpulan

Industri manufaktur akan selalu terus berkembang. Dengan demikian, aktivitas produksi juga akan berkembang. Akibatnya, biaya overhead manufaktur adalah bagian dari industri, dan Anda tidak dapat memprediksi berapa banyaknya. Tapi, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini karena ada banyak cara untuk menurunkan biaya overhead manufaktur. Salah satunya adalah menerapkan otomatisasi perangkat lunak manufaktur untuk menghemat energi, waktu, dan biaya. Untuk informasi lebih lanjut tentang penyiapan bisnis Anda dengan solusi ini, hubungi profesional HashMicro dengan mengklik di sini.