Apa itu PPIC (Perencanaan Produksi &Kontrol Inventaris)?

PPIC adalah singkatan dari Production Planning and Inventory Control. Jika Anda bekerja di bidang manufaktur, Anda pasti sangat familiar dengan istilah ini. Karena sangat erat kaitannya dengan proses produksi. Pada artikel ini, kami membantu Anda untuk memahami apa sebenarnya arti PPIC, manfaatnya, dan bagaimana perangkat lunak ERP dapat mengoptimalkannya. Software ERP bermanfaat untuk semua industri. Dengan demikian, banyak perusahaan yang mencari tahu tentang perhitungan skema penetapan harga ERP.

Software ERP dari HashMicro menyediakan software siap pakai yang terus ditingkatkan oleh tim pengembangan kami. Namun, perangkat lunak kami juga dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik setiap klien kami. Oleh karena itu, sistem ERP yang dapat disesuaikan ini cocok untuk semua bisnis. Anda tidak perlu khawatir tentang sistem yang tidak dapat diadopsi untuk memenuhi kebutuhan Anda. Bahkan, sistem ERP terintegrasi akan dapat menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.

Apa itu PPIC?

PPIC adalah praktek perencanaan proses manufaktur dan pengendalian persediaan bahan baku untuk diproduksi menjadi barang jadi. Ini juga merupakan departemen di perusahaan manufaktur yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengendalikan serangkaian proses. Serta, memastikan mereka berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan.

Departemen PPIC harus bekerja berdampingan dengan beberapa departemen lain seperti penjualan, pengadaan, dan keuangan. Tugas seorang manajer PPIC meliputi:

1. Membuat jadwal produksi induk dan pesanan manufaktur serta memperkirakan kebutuhan inventaris
2. Meninjau perkiraan penjualan dan permintaan pelanggan serta menjadwalkan batch produksi berdasarkan tingkat inventaris dan waktu produksi
3. Membuat rencana pengadaan berdasarkan peramalan permintaan yang telah dilakukan sebelumnya
4. Memantau persediaan selama proses produksi, barang yang disimpan di gudang, serta barang masuk dan keluar
5. Menjadwalkan proses produksi sesuai dengan waktu, rute, dan kuantitas yang direncanakan, untuk mempercepat pemenuhan pesanan
6. Memastikan optimalisasi produktivitas mesin agar tidak terjadi penggunaan mesin produksi yang berlebihan atau justru percuma
7. Membantu menyelesaikan masalah terkait proses produksi melalui komunikasi dengan bagian pemasaran
8. Menganalisis kapasitas dan kebutuhan sumber daya serta mengoordinasikan penyesuaian yang diperlukan
9. Memastikan kecukupan bahan baku dan barang jadi
10. Menyediakan data persediaan barang yang akurat, khususnya kepada bagian keuangan. Penuhi permintaan dengan tingkat inventaris yang optimal, pantau transfer stok, perkiraan kebutuhan inventaris, dan optimalkan pengelolaan stok di beberapa lokasi dengan perangkat lunak manajemen inventaris terbaik di Singapura.

Artikel terkait : 

4 Laporan Inventaris Penting Yang Harus Anda Ketahui

5 Manfaat Aplikasi Gudang

Manfaat PPIC

PPIC berperan penting dalam kelancaran proses produksi karena tanpa perencanaan dan pengendalian yang baik, pemenuhan pesanan dapat tertunda dan dapat menimbulkan ketidakpuasan pelanggan.

Beberapa manfaat PPIC adalah:

• Tingkat bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi akan selalu mencukupi
• Proses produksi berjalan sesuai jadwal dan permintaan konsumen dapat terpenuhi tepat waktu
• Mesin dan peralatan dapat digunakan secara optimal
• Kolaborasi yang lebih baik antara departemen penjualan (atau pemasaran), pengadaan, dan keuangan. Melalui perencanaan produksi yang sistematis, tingkat inventaris berdasarkan permintaan, dan laporan inventaris yang akurat
• Pengelolaan inventaris yang optimal dan pengurangan pemborosan karena kelebihan inventaris dan pembelian yang tidak perlu

Bagaimana Perangkat Lunak ERP Mengoptimalkan PPIC

Di tengah perkembangan teknologi yang cepat berubah, akan sulit bagi produsen untuk mengoptimalkan PPIC jika masih mengelola operasional bisnisnya secara manual. Kesalahan manusia menyebabkan ketidakakuratan data dan proses yang lambat menyebabkan inkonsistensi selama proses produksi.

Berkat perangkat lunak ERP, produsen sekarang dapat mengotomatisasi proses bisnis mereka. Dengan sistem ERP, Anda dapat mengelola berbagai proses dengan lebih cepat dan akurat. Seluruh proses terintegrasi ke dalam sistem terpusat. Sehingga Anda tidak perlu lagi menggunakan sistem yang berbeda untuk setiap prosesnya.

Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan software ERP untuk mengelola PPIC Anda:

• Penjadwalan produksi otomatis
• BoM (Bill of Material) dan persiapan perutean yang lebih efisien
• Peringatan awal tentang tingkat inventaris yang rendah
• Penjadwalan perawatan peralatan dan mesin otomatis
• Proses pembelian otomatis
• Kemampuan untuk memonitor bahan baku, WIP (Work In Process), dan barang jadi
• Data inventaris yang akurat dan kemudahan dalam memperkirakan permintaan dan kebutuhan inventaris
• Kemampuan untuk menganalisis laporan yang berkaitan dengan persediaan, proses produksi, dan pengeluaran

Software ERP Manufaktur terbaik oleh HashMicro terdiri dari modul yang mencakup semua proses dalam bisnis manufaktur, mulai dari manajemen SDM, manajemen pelanggan, manajemen produksi, manajemen inventaris, dan manajemen aset, hingga manajemen keuangan. Artinya, sistem ERP berbasis cloud kami tidak hanya mampu mengoptimalkan PPIC Anda, tetapi juga seluruh proses bisnis manufaktur Anda. Selanjutnya, cari tahu lebih lanjut tentang perhitungan skema harga perangkat lunak manufaktur.