CMMS Expert Series Bagian 1
Meskipun sebagian besar perangkat lunak manajemen pemeliharaan berisi modul dan fitur serupa, vendor juga menawarkan berbagai layanan unik, fungsionalitas khusus, skema harga yang berbeda, dan sebagainya. Dengan daftar panjang fitur dan perbedaan biaya, proses menemukan perangkat lunak yang tepat untuk memenuhi anggaran dan kebutuhan Anda adalah tindakan penyeimbang yang nyata. Selain opsi perangkat lunak yang tak ada habisnya, memahami tempat terbaik untuk memulai pencarian Anda juga terbukti menantang.
Ketika kami mensurvei sekelompok pakar Hippo CMMS tentang pemikiran mereka tentang praktik penelitian perangkat lunak terbaik, mereka kembali dengan beberapa tip dan trik yang sangat berguna. Bahkan sangat membantu, sehingga kami mengembangkan kerangka kerja sederhana yang dirancang untuk mengurangi sakit kepala penelitian Anda, menghemat waktu dan tenaga Anda, dan tentu saja memandu Anda di jalan Anda untuk menemukan CMMS yang tepat untuk bisnis Anda. Jika dilakukan dengan benar, penilaian ini mencakup 50% penelitian Anda tanpa harus berkonsultasi dengan perwakilan penjualan perangkat lunak!
Kami telah mengkonsolidasikan CMMS Basics and Beyond kami yang mengagumkan Panduan untuk kesenangan mengunduh Anda di sini! Tidak ingin membaca seluruh seri blog? Dapatkan sekarang.
Apa itu Penilaian Kebutuhan ? 
Penilaian kebutuhan adalah kerangka kerja yang digunakan untuk mengidentifikasi paket perangkat lunak yang optimal untuk bisnis Anda dengan terlebih dahulu menguraikan tujuan, fitur, fungsionalitas, dan anggaran awal Anda. Sebelum masuk ke dalam 4 langkah penilaian ini, kami ingin menekankan pentingnya membuat metode penelitian Anda offline terlebih dahulu. Meskipun internet penuh dengan info yang berguna, itu juga bisa menjadi tempat kekacauan dan propaganda penjualan, yang dapat menghambat proses penelitian Anda. Jangan terjebak dalam hype penjualan, lakukan penilaian kebutuhan offline terlebih dahulu. Penilaian kebutuhan mencakup kelebihan dan kekurangan perangkat lunak untuk bisnis Anda bahkan sebelum Anda berbicara dengan vendor perangkat lunak. Ini memberikan pendekatan yang lebih terfokus untuk berbelanja apa yang Anda butuhkan daripada menjelajah tanpa tujuan untuk apa yang tidak Anda butuhkan.
Terakhir, sangat penting bahwa selama penilaian Anda memiliki perspektif seluruh tim Anda di semua tingkat organisasi yang akan terlibat. Dari teknologi pemeliharaan hingga manajer C-Level hingga departemen TI, semua pengguna harus menggunakan sistem yang sama tetapi akan memiliki kebutuhan yang berbeda. Dengan lebih memahami perbedaan ini, Anda akan memastikan bahwa perangkat lunak memberikan solusi yang bijaksana untuk semua pemangku kepentingan. Kami sering menemukan bahwa organisasi yang membiarkan pengguna keluar dari proses awal ini mengalami kesulitan untuk membuat mereka setuju di kemudian hari; perangkat lunak mungkin tidak memenuhi kebutuhan khusus mereka atau mungkin terlalu sulit untuk digunakan oleh beberapa orang. Dengan memahami kebutuhan unik seluruh tim, Anda dapat memastikan bahwa Anda menemukan produk yang sesuai yang akan bertahan dalam ujian waktu.
Kami telah mengkonsolidasikan Dasar-Dasar Perangkat Lunak CMMS dan Lebih dari itu Panduan untuk kesenangan mengunduh Anda di sini! Tidak ingin membaca seluruh seri blog? Dapatkan sekarang.
Dalam Bagian 2 dari CMMS Expert Series kami kami membahas 5 pertanyaan yang harus Anda ketahui jawabannya sebelum berbicara dengan vendor perangkat lunak!
