17 Fitur Esensial CMMS yang Mendorong Keunggulan Operasional

Penyedia perangkat lunak CMMS melakukan yang terbaik untuk memastikan produk mereka tetap mengikuti tren terbaru dalam manajemen dan komputasi. Versi terbaru lebih tidak terbatas dibandingkan edisi sebelumnya dan dapat dengan mudah dimodifikasi untuk banyak industri. Sistem dapat digunakan baik untuk manajemen fasilitas dan manajemen pemeliharaan, dan memiliki kegunaan lainnya yang mempengaruhi keputusan dan manajemen data. Dalam artikel ini, kami meringkas fitur CMMS terpenting tahun 2016 yang memberikan dampak besar pada evolusi berkelanjutan perangkat lunak CMMS.

TREN CMMS

1. Mobilitas

   

Karyawan semakin mengakses sistem perangkat lunak pada tablet dan smartphone. Manajer dan karyawan lainnya yang ada di lapangan membutuhkan akses ke informasi di mana saja sehingga mereka tidak perlu memanggil seseorang atau kembali ke kantor. Oleh karena itu, penting bahwa perangkat lunak CMMS kompatibel dengan perangkat seluler untuk memastikan karyawan tersebut tetap produktif di lapangan.

2. Perangkat Lunak yang Di-host Cloud

Ini telah menjadi tren populer karena ide promosi SaaS modern berfokus terutama pada memublikasikan manfaat yang banyak dari solusi yang di-host cloud. Vendor dapat menambahkan fungsionalitas dan meningkatkan kapasitas perangkat lunak tanpa perlu membuat infrastruktur baru. Selain itu, perangkat lunak dapat diskalakan dengan mudah untuk memenuhi pertumbuhan dan ekspansi perusahaan. Tidak ada masalah instalasi dan penerapan, dan solusi yang di-host cloud dengan mudah memungkinkan manajemen banyak lokasi. Model harga juga sederhana dan biasanya terjangkau dan paket menawarkan dukungan, pelatihan, dan hosting tanpa batas – yang membebaskan staf IT perusahaan dan memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan penting lainnya.

3. Perusahaan Global

Perusahaan internasional yang memiliki pabrik dan gedung global memerlukan basis data besar, dan membutuhkan fitur CMMS yang sesuai untuk mengelolanya. Pada saat yang sama, korporasi internasional biasanya memiliki karyawan yang berbicara banyak bahasa, jadi mereka membutuhkan solusi CMMS yang mendukung bahasa-bahasa ini.

4. Green Development

 

Pengembangan hijau menjadi penting dan agensi pemerintah menekankan pembatasan dan peraturan lingkungan. Pembangun gedung dan arsitek dapat menggunakan perangkat lunak CMMS untuk memenuhi persyaratan LEED, mempromosikan efisiensi energi, dan memperkuat jadwal pemeliharaan preventif. Solusi ini dapat digunakan secara efektif untuk mengurangi biaya.

5. Manajemen Risiko

Banyak penelitian yang dilakukan untuk mencegah dan merespons bencana dan darurat. Solusi CMMS sederhana yang canggih dan ramah pengguna memperkuat jadwal pemeliharaan preventif dan berinteraksi dengan sistem alarm fasilitas untuk memberi tahu manajemen jika ada darurat. Mereka juga menyediakan manajemen inventaris lengkap untuk melengkapi manajer dengan bagian dan alat yang berguna dan efektif.

6. Hilangkan Kertas

Perangkat lunak CMMS yang baik hemat biaya, ramah lingkungan, dan tanpa ribet. Anda dapat menghilangkan kertas dan menghemat biaya dan lingkungan karena sistem dapat memantau aset dan menghasilkan laporan tanpa kertas, yang membuatnya mudah untuk mengorganisir dan mengelola catatan.

7. Hemat Waktu

 

Manajer memiliki banyak tanggung jawab terutama saat mereka mengoperasikan bisnis kecil. Mereka tidak punya waktu untuk menyiapkan laporan detail dan mereka membutuhkan informasi dengan cepat untuk membuat keputusan cepat. Perangkat lunak CMMS membantu manajer seperti itu dengan menyediakan KPI dan laporan untuk tampilan yang mudah dan tindakan cepat.

8. Integrasi CMMS

Gedung cerdas membutuhkan beberapa perangkat lunak untuk tangkapan data dan manajemen komprehensif. Perangkat lunak CMMS canggih akan terintegrasi dengan mulus dengan Sistem Otomasi Gedung (BAS) dan solusi relevan lainnya. Di sektor manufaktur, perangkat lunak CMMS akan terintegrasi dengan PLC dan kontrol mesin untuk membantu dengan pemeliharaan berdasarkan permintaan dan pemeliharaan preventif.

9. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi perangkat lunak CMMS awal rumit dan sulit digunakan karena keterbatasan dalam pengembangan perangkat lunak. Bukan sekarang, perangkat lunak CMMS biasanya akan dirancang untuk sederhana dan ramah pengguna dan bahkan pengguna lepas tanpa pengetahuan teknis akan dapat mempelajari menggunakannya dengan mudah dan efektif dalam waktu singkat. Perusahaan harus dapat menyesuaikan perangkat lunak untuk sesuai dengan kebutuhan pengguna dan tidak sebaliknya. Paket CMMS terbaru dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap pengguna untuk pelaporan, analisis, dan entri data.

10. Partner Produktif dengan Vendor

 

Mengetahui bahwa proporsi tinggi penerapan perangkat lunak CMMS (juga dikenal sebagai perangkat lunak manajemen fasilitas) gagal, biasanya karena banyak faktor. Oleh karena itu, perusahaan berfokus untuk membangun kemitraan yang berkelanjutan dan efektif dengan vendor perangkat lunak CMMS. Ini membantu mereka mempelajari semua tentang fitur dan alat sistem dan cara menggunakannya secara efektif untuk kebutuhan spesifik mereka. Vendor juga harus membantu menyesuaikan perangkat lunak untuk sesuai dengan persyaratan setiap perusahaan.

11. Profil Vendor Berubah

Banyak vendor ERP besar meningkatkan modul CMMS mereka atau telah berinvestasi dalam membeli vendor CMMS. Perusahaan otomatisasi pabrik besar sedang membeli atau membentuk kemitraan dengan vendor CMMS. Sistem ini sangat cocok untuk pengumpulan data di tingkat lantai produksi.

12. Arsitektur Terbuka

Zaman solusi proprietary telah berakhir. Vendor CMMS sedang berkolaborasi dengan perusahaan perangkat lunak dan perangkat keras lainnya untuk terintegrasi dengan platform mereka untuk meningkatkan nilai aplikasi perusahaan. Penggunaan yang luas solusi berbasis web mendorong penciptaan solusi yang kompatibel dengan banyak platform.

13. Manajemen Rantai Pasok

 

Internet mengubah fungsional rantai pasok dengan pesanan pembelian, penawaran elektronik, portal pemasok, dan katalog elektronik. Vendor CMMS akan menciptakan lebih banyak fitur yang digabungkan dengan tugas e-procurement ini untuk membantu dalam mengelola kinerja pemasok dan inventaris bagian cadangan.

14. Aplikasi Niche Masuk

Dunia menjadi spesialis dan terfokus. Vendor mengikuti fitur CMMS dengan menyediakan untuk industri spesifik seperti farmasi atau nuklear yang memiliki persyaratan regulasi yang memerlukan pelaporan dan pelacakan kustom. Industri lain seperti pipa dan transportasi juga memiliki kebutuhan khusus yang tidak dapat dipenuhi oleh solusi umum.

15. Pemantauan Kondisi

Perusahaan menggunakan pemantauan kondisi untuk mengurangi variabilitas produk dan memberikan lebih banyak kontrol pada proses operasi, lingkungan, dan penggunaan peralatan. Sensor melacak kondisi dan keluaran mesin dan perkembangan abnormal apa pun secara instan memicu pemeliharaan otomatis atau panggilan pemeliharaan. Sensor seperti indikator, scanner, dan kamera digunakan untuk mengukur parameter tertentu seperti kelembaban atau tekanan.

16. Fokus pada Implementasi yang Tepat

Perusahaan menyadari bahwa mengimplementasikan CMMS baru atau meningkatkan sistem yang ada memerlukan perubahan proses untuk efektif. Ini berbalik membutuhkan perubahan perilaku besar untuk semua pemangku kepentingan perusahaan. Tidak cukup untuk memilih solusi CMMS berdasarkan fitur saja. Implementasi dan penerapan yang sukses bergantung pada kualitas dan kuantitas sumber daya yang digunakan dalam proyek. Proyek harus diperlakukan sebagai proyek operasional dan bukan hanya proyek IT. Manajer proyek harus dipilih dari operasi yang dapat berfungsi sebagai pengambil keputusan kritis. Akhirnya, banyak perusahaan mendirikan pusat keunggulan yang memfasilitasi peningkatan berkelanjutan sistem dan proses dalam kolaborasi dengan vendor CMMS mereka.

17. Tren Pembeli CMMS

 

“Sebagian besar pembeli (37%) mengatakan mereka memiliki 101 hingga 500 karyawan untuk dikelola. Secara umum, sebagian besar pembeli mengawasi di mana-mana antara 21 dan 500 karyawan.”

Survei Software Advice terhadap pengguna CMMS mengungkapkan banyak temuan menarik: 48% calon pelanggan menggunakan metode manual seperti spreadsheet dan kertas untuk melacak manajemen pemeliharaan. Fitur yang paling diinginkan adalah pemeliharaan preventif (25%), manajemen aset (22%), dan manajemen pesanan kerja (21%). Yang lebih menarik lagi, 85% pembeli berencana untuk berinvestasi dalam sistem CMMS dalam tiga bulan ke depan. Pada saat yang sama, 71% pembeli mengatakan mereka tidak khawatir tentang sistem berbasis cloud atau on-premise yang menunjukkan mereka tidak seem menyadari manfaat dari setiap platform.

SIAP UNTUK MELIHAT BAGAIMANA PERANGKAT LUNAK CMMS DAPAT MEMFAIDKAN BISNIS ANDA?

KECUALI TENTU, ANDA TIDAK SUKA MENGHEMAT WAKTU & UANG…

 

 

Posting ini dikontribusikan kepada kami oleh Finances Online, direktori bisnis B2B dan platform ulasan perangkat lunak SaaS online. Juga periksa G2 Crowd untuk ulasan opsi perangkat lunak CMMS.