Panduan Ron Swanson untuk Pemeliharaan Taman dan Rekreasi

Pemeliharaan taman dan rekreasi adalah semua pekerjaan yang membuat ruang publik ini tetap terbuka, aman, dan menyenangkan, dan salah satu direktur departemen taman terbaik adalah Ron Swanson, dari acara TV Parks and Rec.

Tetapi meskipun kita mencintainya, kita harus bertanya pada diri sendiri "Apakah ada nasihatnya yang benar-benar baik?"

Pertama, beberapa pengenalan dasar.

Apa itu pemeliharaan taman dan rekreasi?

Pemeliharaan taman dan rekreasi adalah semua kerja keras yang dilakukan untuk membantu orang-orang di masyarakat untuk bersantai. Akar kata rekreasi adalah “memperbarui, membuat lagi”. Di situlah orang kembali ke alam dan bersantai.

Tetapi untuk tim pemeliharaan, ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

Jenis pekerjaan pemeliharaan taman

Karena ada banyak situs dan fasilitas yang berbeda, ada banyak jenis pekerjaan. Jadi, Anda memiliki segalanya mulai dari mengumpulkan trach di taman bermain hingga memperbaiki trotoar di tempat parkir. Ada pemeliharaan pada lampu di sepanjang jalur pendakian hingga perbaikan di ring basket.

Taman yang lebih besar termasuk restoran hingga kamar kecil, yang berarti banyak pemeliharaan saluran air dan jadwal untuk disinfektan.

Jenis tantangan pemeliharaan taman

Banyak manajer fasilitas dan pemeliharaan dapat memberi tahu Anda dengan tepat siapa yang menggunakan aset dan peralatan yang mereka pelihara dan perbaiki. Bahkan, mereka mungkin bahkan bisa memberi tahu Anda nama mereka. Di pabrik dan fasilitas perawatan kesehatan, misalnya, selalu ada kelompok operator yang sama yang menggunakan mesin.

Tetapi untuk tempat yang terbuka untuk umum, Anda tidak pernah yakin siapa yang akan menguji batas aset Anda. Sekelompok remaja melihat berapa kali mereka bisa mendapatkan ayunan untuk pergi ke mana-mana. Reuni keluarga besar itu melihat berapa banyak sepupu yang bisa mereka makan di meja piknik.

Bahkan mungkin keluarga rakun mengunyah kabel listrik.

Di atas keausan ekstra dan tak terduga pada aset dan peralatan Anda, ada juga fakta bahwa aset sangat tersebar. Salah satu alasan orang menyukai taman adalah karena ruang terbuka yang luas. Tetapi bagi tim pemeliharaan, itu berarti jarak yang jauh antara tempat mereka perlu melakukan inspeksi dan tugas, sehingga sulit untuk memastikan komunikasi yang lancar dan bahwa orang yang tepat dengan inventaris yang tepat sampai di tempat yang Anda butuhkan.

Ketika teknisi pemeliharaan tiba di lokasi tanpa alat dan inventaris yang tepat, atau mereka memiliki pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan, itu adalah perjalanan yang panjang dan membuat frustrasi untuk kembali ke kantor pemeliharaan.

Siapa Ron Swanson?

Dia adalah legenda, dan prestasinya bergema selama berabad-abad.

Menurut pengetahuan setempat, dia tidak menangis sampai dia berusia tujuh tahun, itupun karena dia ditabrak bus. Pada pukul sembilan, dia mulai bekerja di sebuah pabrik lembaran logam, dan dia menjalankan pekerjaan di lantai pada akhir minggu kedua. Dia mengikuti itu dengan tugas cepat di penyamakan kulit sebelum menghadiri prom sekolah menengah pada usia 12.

Lebih dari segalanya, Ron terkenal karena pandangannya yang ekstrem tentang kehidupan dan sering kali dia berusaha keras untuk tetap setia pada keyakinannya.

Tetapi ketika sampai pada bagaimana mereka berlaku untuk pemeliharaan, beberapa idenya bagus sementara yang lain benar-benar mengerikan.

Apa ide buruk Ron Swanson untuk taman dan pemeliharaan taman?

Untuk semua wawasannya tentang segala hal mulai dari pemeliharaan hingga semangat manusia (dan hubungan mendalam di antara keduanya), Ron Swanson memang memiliki beberapa ide buruk.

Asumsikan bahwa semua orang tahu apa yang Anda ketahui

“Beri seseorang ikan dan beri dia makan untuk hari itu. Jangan mengajari seorang pria untuk memancing ... dan Anda memberi makan diri Anda sendiri. Dia pria dewasa. Dan memancing tidak terlalu sulit.”

Yang ini layak mendapat sedikit konteks, karena meskipun buruk, itu masuk akal, tetapi hanya jika Anda adalah Ron Swanson. Idenya adalah bahwa tidak ada yang lebih penting daripada menjadi mandiri. Faktanya, Ron pernah mengklaim bahwa "orang yang membeli barang adalah pengisap." Dan bagian dari menjadi mandiri adalah mampu menyelesaikan masalah sendiri.

Namun, ketika datang ke tim pemeliharaan, itu adalah saran yang buruk. Salah satu kunci efisiensi adalah memudahkan tim untuk berbagi pengetahuan, sehingga mereka tidak membuang waktu tanpa henti untuk menemukan kembali roda. Begitu seseorang mengembangkan solusi cepat dan efektif untuk tantangan umum, Anda ingin semua orang mengetahuinya.

Buat aturan Anda sendiri dan jangan khawatir dengan apa yang orang lain katakan

“Terserah kode. Kode Swanson.”

Jika Anda berbicara tentang kode kehormatan, Anda dapat membuatnya sendiri dan mematuhinya tanpa mengkhawatirkan apa yang dikatakan orang lain. Tetapi untuk peraturan pemerintah, membuat kode sendiri adalah jenis ide buruk yang sangat buruk sehingga ilegal.

Saat itu Ron mencoba untuk mendapatkan inspeksi dan izin untuk bengkelnya dilacak dengan cepat, dia dengan cepat mengalami masalah, yang semuanya bisa dengan cepat berubah menjadi kecelakaan serius jika bukan karena bantuan dan kesabaran seorang teman baik.

Abaikan masalah sampai tidak bisa, lalu abaikan lagi

“Saya menderita hernia. Saya sudah memilikinya untuk sementara waktu, dan saya telah berhasil mengabaikannya. Tapi eh, pagi ini, saya membuat kesalahan dengan bersin. Tapi selama saya duduk diam dan tidak menggerakkan kepala atau badan saya, saya baik-baik saja. Saya mengerti."

Tidak, Ron. Tidak. Inti dari pemeliharaan adalah menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum berkembang menjadi masalah besar.

Aturan yang sama berlaku dari hernia ke faucet yang bocor:semakin cepat Anda menyelesaikannya, semakin baik.

Apa ide hebat Ron Swanson untuk taman dan pemeliharaan rekreasi?

Tentu, dia tidak selalu benar. Bahkan, terkadang, dia benar-benar salah. Tetapi ketika Ron Swanson benar, dia sempurna.

Memiliki rencana tetapi tetap menyempurnakannya

“Saya telah mengembangkan Swanson Pyramid of Greatness selama bertahun-tahun. Ini adalah resep yang dikalibrasi dengan sempurna untuk pencapaian pribadi yang maksimal.”

Ketika Ron mendapati dirinya melatih tim bola basket anak-anak, dia ingin para pemainnya belajar bagaimana memenangkan permainan, permainan kehidupan. Jadi, dia membagikan buah dari proyek gairahnya, Swanson Pyramid of Greatness, di mana dia mengemas wawasan tentang segala hal mulai dari kabin hingga potong rambut, hak milik hingga daging.

Untuk tim pemeliharaan, proyek gairah kolektif adalah rencana pemeliharaan preventif mereka. Dan seperti Ron, Anda dan tim harus terus kembali dan memperbaikinya dari waktu ke waktu.

Pastikan Anda membagikan instruksi yang baik

“Berikan saja semua bacon dan telur yang kamu miliki. Tunggu ... Saya khawatir apa yang Anda dengar adalah, 'Beri saya banyak bacon dan telur.' Yang saya katakan adalah, beri saya semua bacon dan telur yang Anda miliki. Apakah kamu mengerti?"

Tidak mengherankan dari seorang pria yang percaya tidak ada makanan sarapan yang enak yang tidak bisa diperbaiki. Tetapi bagian penting di sini bukanlah telur dan bacon, melainkan bagaimana Ron memastikan dengan jelas bahwa dia membutuhkan semuanya.

Ketika Anda perlu memastikan tim melakukan pekerjaan yang benar dengan cara yang benar, komunikasi yang jelas sangat penting. Anda tidak dapat mengandalkan orang yang mengetahui apa yang Anda inginkan. Anda harus memberitahu mereka.

Bagaimana CMMS yang tepat dapat membantu Ron Swanson dan Anda?

Jika Anda ingin melakukan kebalikan mutlak dari ide buruk Ron Swanson sambil juga menerapkan ide baiknya, Anda memerlukan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) dengan aplikasi seluler untuk pemeliharaan taman.

Sementara metode manual tradisional membuat Anda terus-menerus mengacak dokumen atau mencari file spreadsheet yang hilang, CMMS modern menempatkan semua data Anda di satu tempat, di tempat yang aman, terlindungi, dan dapat diakses oleh semua orang di tim. Sekarang, alih-alih meneruskan kertas bolak-balik atau mengirim file spreadsheet tanpa henti, semua orang di tim dapat mengakses data pemeliharaan yang sama dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Dan karena semuanya ada di database yang sama, selalu up to date. Dan karena semua orang bekerja dari data yang sama, mereka selalu dalam lingkaran.

Ajari semua orang memancing

Jadi, Anda tidak perlu khawatir hanya satu orang di tim yang “tahu cara memancing”. Setelah Anda memiliki semua SOP dan praktik terbaik di dalam perangkat lunak, semua orang di tim memiliki akses yang sama ke pengetahuan itu.

Ikuti semua kode yang benar

Tapi itu bukan hanya bagaimana melakukan sesuatu. Perangkat lunak ini juga membantu Anda membuat pengambilan data jauh lebih andal, yang membuat audit lolos jauh lebih mudah. Anda sekarang memiliki akses instan ke catatan akurat tentang apa yang dilakukan tim dan kapan mereka melakukannya.

Buat rencana yang sempurna

Dan itu bukan hanya apa yang Anda lakukan. CMMS yang baik juga membantu Anda merencanakan dan melacak apa yang perlu Anda lakukan, dengan rencana pemeliharaan preventif yang kuat. Alih-alih menunggu bencana datang, Anda dapat merencanakan inspeksi dan tugas yang selangkah lebih maju secara efisien. Sama seperti Ron, Anda ingin terus kembali dan meningkatkan sistem Anda. Dengan data yang akurat dan modul laporan otomatis, Anda dapat melacak metrik pemeliharaan dan KPI untuk melihat apa yang berhasil dan di mana Anda dapat meningkatkan.

Dapatkan semua bacon dan telur

Akhirnya, Anda bisa mendapatkan semua telur dan bacon. CMMS modern mempermudah komunikasi dengan tim karena Anda dapat mengemas perintah kerja dengan semua yang dibutuhkan teknisi untuk diselesaikan secara efisien, termasuk:

• Sejarah pemeliharaan dan perbaikan aset yang komprehensif
• Skema digital, gambar, manual O&M
• Petunjuk langkah demi langkah
• Daftar periksa yang dapat disesuaikan
• Bagian dan bahan terkait

Anda bahkan dapat menyertakan peta situs interaktif dan denah lantai.

Langkah selanjutnya

Hippo siap membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang berkaitan dengan pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo software langsung.

Ringkasan

Pemeliharaan taman dan rekreasi adalah kombinasi dari inspeksi dan tugas yang memastikan orang dapat mengakses dan menikmati ruang publik ini, yang dapat mencakup semuanya, mulai dari tempat parkir hingga taman bermain, jalur pendakian hingga area piknik. Salah satu tantangan utama adalah jarak antara aset dan peralatan, sehingga sulit untuk menjaga jalur komunikasi terbuka antara anggota tim pemeliharaan. Parks and rec director yang paling terkenal adalah Ron Swanson, dari acara bernama tepat Parks and Rec. Ron adalah seorang ahli pemeliharaan, dan selama bertahun-tahun telah mengembangkan pendapat yang kuat tentang bagaimana menjalankan departemennya dan menjalani kehidupan secara umum. Namun, beberapa nasihatnya mengerikan, termasuk memaksa orang untuk mandiri dan hanya memperhatikan kode keselamatan pribadinya. Tapi dia juga bisa memberi contoh yang bagus. Dia bekerja keras dalam menyiapkan dan menyempurnakan rencana yang sempurna dan selalu berusaha untuk berkomunikasi dengan jelas dengan orang-orang. Solusi CMMS modern dapat membantu Anda menghindari nasihat buruknya dan mengikuti kebijaksanaannya.