Apa itu Maintenance Planner?

Pada tim pemeliharaan yang lebih kecil, setiap orang memakai banyak topi yang berbeda, dengan manajer pemeliharaan kemungkinan besar akan mengatur jadwal seperti menyingsingkan lengan baju mereka untuk mengerjakan peralatan. Tetapi ketika operasi Anda mulai tumbuh dalam ukuran dan kompleksitas, Anda membutuhkan seseorang di tim yang fokus pada semua detail kecil tetapi tidak pernah melupakan gambaran besarnya. Seseorang yang tidak hanya dapat bekerja dengan tim tetapi juga lintas departemen.

Anda memerlukan perencana pemeliharaan.

Seperti biasa, ada baiknya memulai dengan definisi dasar.

Apa itu perencana pemeliharaan?

Perencana pemeliharaan memastikan departemen pemeliharaan mendapatkan hasil maksimal dari teknologi, peralatan, dan waktunya dengan memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk bekerja secara efisien. Adalah tugas mereka untuk merencanakan pekerjaan yang akan dilakukan teknisi, mencocokkan teknisi yang tepat dengan tugas yang tepat, lalu mengontrol inventaris sehingga tim memiliki apa yang dibutuhkan saat dibutuhkan.

Itu mencakup peran strategis mereka di departemen. Tapi bagaimana dengan taktik mereka? Apa langkah spesifik yang mereka ambil, dari hari ke hari, untuk mencapai tujuan tersebut?

Apa tanggung jawab perencana pemeliharaan?

Perencana memulai dengan memastikan bahwa mereka memahami kemampuan departemen dan tanggung jawabnya, termasuk memperkirakan apa yang perlu dilakukan tim dan berapa lama waktu yang dibutuhkan setiap pekerjaan. Mereka juga perlu melihat tujuan bisnis organisasi secara keseluruhan, sehingga mereka tahu cara terbaik untuk mendukungnya melalui aktivitas pemeliharaan.

Perencanaan pemeliharaan

Dari sana, mereka menyusun strategi pemeliharaan mana yang harus diterapkan untuk setiap aset, dan kemudian mengatur dan menjadwalkan program pemeliharaan preventif. Mereka juga perlu menyiapkan serangkaian alur kerja untuk menangani perintah kerja sesuai permintaan, termasuk cara meninjau permintaan, memprioritaskan pekerjaan, menetapkan perintah kerja, dan kemudian melacak tingkat penyelesaian.

Menyeimbangkan kepentingan

Banyak pekerjaan mereka berfokus pada kegiatan untuk departemen pemeliharaan, tetapi salah satu keterampilan utama juga mampu mendukung indikator kinerja utama (KPI) di seluruh organisasi, naik dan turun bagan organisasi. Jadi, mereka tahu bahwa mereka perlu menjadwalkan inspeksi dan tugas untuk tim pemeliharaan, tetapi mereka juga tahu bahwa mereka harus mencobanya di sekitar jadwal produksi.

Misalnya, saat pemeliharaan perlu membuat pers offline untuk menguji atau mengganti pelumas, perencana pemeliharaan mencoba menjadwalkannya di antara waktu produksi, meminimalkan waktu henti.

Apa perbedaan antara perencana pemeliharaan vs penjadwal pemeliharaan?

Jika Anda pernah mendengar tentang penjadwal pemeliharaan, Anda mungkin bertanya-tanya tentang semua tumpang tindih antara dua posisi. Kenyataannya adalah bahwa perencanaan dan penjadwalan sebenarnya adalah dua pekerjaan yang terpisah, tetapi tergantung pada ukuran operasi, semuanya mungkin dilakukan oleh satu orang.

Jika departemen pemeliharaan cukup besar untuk memiliki perencana dan penjadwal, perencana akan lebih fokus untuk memastikan teknisi memiliki apa yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan baik, termasuk alat dan suku cadang yang tepat, sementara penjadwal akan mengawasi setelah memutuskan kapan teknisi melakukan pekerjaan, termasuk memprioritaskan perintah kerja dengan hati-hati dan menyeimbangkan kebutuhan pemeliharaan dan produksi.

Jika mereka memberikan begitu banyak manfaat, mengapa tidak setiap departemen pemeliharaan memiliki perencana?

Itu alasan yang sama mengapa bahkan jika sebuah departemen memiliki perencana, mereka mungkin masih tidak memiliki penjadwal. Semuanya bermuara pada ukuran operasi.

Jadi, dalam kasus di mana ukuran fasilitas, jumlah dan kompleksitas aset dan peralatan, dan ukuran departemen pemeliharaan tidak memerlukan perencana pemeliharaan penuh waktu, manajer pemeliharaan melakukan semua perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan sendiri. .

Ini adalah kebenaran umum tentang semua organisasi:semakin sedikit orang dalam band, semakin banyak instrumen yang harus mereka mainkan.

Apa saja cara untuk menjadi perencana pemeliharaan?

Tidak ada jalan kerajaan, tetapi beberapa rute lebih umum daripada yang lain. Banyak perencana memulai dengan universitas atau gelar associate, sering kali dalam manajemen fasilitas atau sesuatu yang berhubungan dengan teknik. Dari sana, mereka belajar manajemen proyek.

Tapi karena ini pemeliharaan, ada juga pemagangan tradisional. Anda dapat memulai dengan posisi asisten perencanaan, mendapatkan banyak pelatihan di tempat kerja dan pengalaman langsung, lalu mencoba untuk naik dari sana.

Terlepas dari rutenya, perencana pemeliharaan masa depan harus menjadi multitasker berorientasi detail yang tidak pernah melupakan gambaran besarnya.

Dan mereka harus dapat dikonversi menggunakan berbagai teknologi yang berbeda, termasuk perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).

Bagaimana CMMS membuat hidup lebih mudah bagi perencana pemeliharaan?

Jika departemen pemeliharaan cukup besar untuk memiliki perencana pemeliharaan, itu terlalu besar untuk dijalankan di atas kertas dan spreadsheet. Ada terlalu banyak bagian yang bergerak untuk metode manual lama. CMMS yang tepat memungkinkan Anda untuk tetap berada di puncak pekerjaan dan selangkah lebih maju dari masalah dengan mengotomatiskan alur kerja penting, membantu Anda menjaga data Anda tetap aman, terlindungi, dan dapat diakses.

Inilah dua cara CMMS membantu.

Menjadwalkan pemeliharaan

Ingat, perbedaan besar antara metode manual dan solusi CMMS modern adalah perangkat lunak ini membantu Anda menyimpan semua data di satu tempat, database pusat tempat semuanya aman, terlindungi, dan dapat diakses oleh semua orang di tim.

Dan itu membuat penjadwalan jauh lebih mudah. Alih-alih mencoba mengatur semuanya pada catatan tempel atau di seluruh spreadsheet yang sulit dibaca, perencana pemeliharaan dapat melihat semua tugas dan inspeksi yang perlu mereka tetapkan pada kalender intuitif. Saat mereka perlu mengubah jadwal untuk mengakomodasi perintah kerja sesuai permintaan yang baru, mereka dapat dengan cepat menarik dan melepas tugas ke tanggal baru.

Mengontrol inventaris

Dengan kertas dan spreadsheet, tidak mungkin melacak suku cadang dan material secara akurat karena kesalahan manusia. Dan bahkan jika semua orang selalu menulis dengan angka yang benar, jeda waktu antara saat tim menggunakan suku cadang dan saat mereka memperbarui catatan berarti Anda selalu tertinggal. Anda mungkin memiliki angka bagus tentang apa yang Anda miliki minggu lalu, tetapi Anda tidak pernah yakin dengan apa yang Anda miliki saat ini.

Dengan CMMS, masalah itu hilang. Alih-alih harus mempercayai teknisi untuk menghitung, perangkat lunak membantu Anda melakukannya secara otomatis. Ketika perencana pemeliharaan membuat perintah kerja, ia dapat mengaitkan suku cadang dan bahan yang diperlukan di dalam perangkat lunak. Kemudian, saat teknisi tutup, CMMS secara otomatis memperbarui jumlah inventaris.

Dan segera setelah level mencapai minimum yang dapat disesuaikan, CMMS mengirimkan peringatan, sehingga departemen tahu untuk mengatur pesanan.

Langkah selanjutnya

Kami ingin memastikan Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda. Kami dapat membantu semuanya, mulai dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala hal yang terkait dengan pemeliharaan hingga memesan demo software langsung.

Ringkasan

Seorang perencana pemeliharaan bekerja untuk memastikan departemen pemeliharaan mendapatkan hasil maksimal dari alat, teknisi, dan waktunya dengan mengatur inspeksi, tugas, dan jadwal secara hati-hati. Meskipun mereka bekerja dari dalam departemen pemeliharaan, mereka sering berkoordinasi dengan sisi produksi organisasi untuk memastikan setiap dapat memenuhi tujuan dan KPI spesifik mereka. Misalnya, mereka akan mencoba menjadwalkan waktu henti yang direncanakan di antara proses produksi.

Tidak semua departemen pemeliharaan memiliki perencana, dan pada tim yang lebih kecil, manajer fasilitas atau pimpinan pemeliharaan melakukan semua perencanaan. Namun, pada tim yang lebih besar, mungkin ada perencana dan penjadwal.

Terlepas dari jumlah teknisi dan aset, perencanaan pemeliharaan menjadi lebih mudah dengan CMMS modern. Alih-alih mencoba merencanakan dan melacak pekerjaan menggunakan slip kertas atau file spreadsheet yang mudah hilang dan sulit dibaca, Anda dapat menyimpan semua data di satu tempat, diperbarui secara real time. Dan karena Anda telah mengotomatiskan pelacakan inventaris, jumlah Anda akurat dan terbaru, Anda tidak perlu khawatir kehabisan suku cadang atau bahan penting.