Memahami Pemeliharaan Terjadwal: Definisi, Manfaat, dan Praktik Terbaik

Di dunia yang sempurna, hanya akan ada satu jenis pemeliharaan. Semuanya akan "sudah selesai." Namun di dunia nyata, ada banyak jenis, dan manajer fasilitas serta pemeliharaan perlu memahami perbedaan yang sering kali kecil untuk secara hati-hati menyiapkan alur kerja dan menyeimbangkan beban kerja.

Jadi, apa itu pemeliharaan terjadwal, bagaimana cara bedanya dengan jenis pemeliharaan lain, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk memaksimalkan waktu operasional?

Apa itu pemeliharaan terjadwal?

Sama seperti semua bentuk pemeliharaan lainnya, tujuannya adalah untuk menghindari perbaikan yang mahal dan tidak terduga dengan menangkap masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan berkembang menjadi masalah besar. Anda ingin menemukan dan memperbaiki hal-hal saat Anda masih aman di atas kurva P-F.

Namun apa yang membedakan pemeliharaan terjadwal adalah Anda telah menetapkan pekerjaan kepada tim atau teknisi tertentu, dan Anda telah menetapkan batas waktu. Tidak terlalu penting jenis pekerjaan apa yang Anda jadwalkan. Itu bisa inspeksi, penyesuaian, atau pemadaman terencana. Itu bisa tugas sekali atau berulang.

Mungkin lebih mudah untuk mengingat pemeliharaan terjadwal dalam hal "Dua T": teknisi dan waktu.

Bagaimana pemeliharaan terjadwal berbeda dari pemeliharaan terencana?

Cara mudah untuk mengingat perbedaannya adalah pemeliharaan terencana membutuhkan lebih banyak perencanaan. Itu mungkin terdengar sedikit sederhana, tetapi memiliki keuntungan juga benar. Jadi, dengan pemeliharaan terencana, fokusnya adalah pada antisi. Anda mencari cara untuk dengan akurat memprediksi masalah dan melewatinya. Anda menyusun daftar hal yang harus dilakukan dan bahan yang akan digunakan untuk setiap inspeksi dan tugas yang Anda identifikasi sebagai krusial untuk menghindari masalah yang diprediksi. Tidak hanya Anda menyiapkan hal yang harus dilakukan, Anda juga mencoba cara untuk dengan andal menilai seberapa baik Anda melakukannya, dengan metrik pemeliharaan dan indikator kinerja utama (KPI).

Pemeliharaan terencana adalah kategori besar, dan di dalamnya ada pemeliharaan prediktif, korektif, dan pencegahan.

Anda dapat menganggap pemeliharaan terjadwal sebagai apa yang akhirnya terjadi pada pemeliharaan terencana. Setelah Anda memiliki semua perencanaan selesai, Anda menambahkan Dua T, teknisi dan waktu, untuk mendapatkan jadwal sebenarnya.

Apa itu persentase kritis pemeliharaan terjadwal (SMCP)?

Namun setelah Anda memiliki batas waktu, cukup lama Anda juga akan memiliki batas waktu yang terlewat. Tidak seberapa sempurna Anda menjadwalkan inspeksi dan tugas Anda, selalu ada risiko kegagalan tidak terduga yang membuat Anda terpental dari jalur.

Dan setelah Anda memiliki waktu dan sumber daya untuk kembali dan melakukan beberapa tangkapan cepat, sulit untuk mengetahui mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Apakah Anda harus melakukannya dalam urutan keterlambatan relatif? Jadi, mulai dengan pekerjaan yang paling tertinggal? Atau, apakah Anda harus melihat ukuran kritisnya sebagai gantinya? Apakah masuk akal untuk memulai dengan permintaan kerja yang lebih lama untuk mengganti lampu daripada satu yang terkait dengan peralatan kritis?

Anda dapat menggunakan persentase kritis pemeliharaan terjadwal (SMCP) untuk memprioritaskan daftar pekerjaan berulang yang terlewat Anda.

Contoh perhitungan SMCP

Ini cara melakukannya:

Ambil jumlah hari terlambat dan tambahkan ke jumlah hari di antara PM. Kemudian bagi angka tersebut dengan jumlah hari di antara PM. Ambil angka tersebut dan kalikan dengan 100.

Jadi, katakanlah Anda menambahkan pelumas setiap 30 hari, dan Anda terlambat lima hari. Pada aset yang sama, Anda mengganti sabuk setiap 90 hari, dan Anda terlambat tiga hari. Mana yang mendapat prioritas?

Pertama ada 117%, sementara yang kedua hanya 103%. Jadi, pertama Anda menambahkan pelumas dan kemudian nanti Anda mengganti sabuk.

Bagaimana CMMS dapat membantu dengan pemeliharaan terjadwal?

Pemeliharaan terjadwal adalah kunci untuk menghindari waktu henti tidak terjadwal yang mahal. Worth it untuk melakukannya dengan benar, dan solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan komputer (CMMS) yang tepat dapat membantu di setiap langkah proses.

Menjadwalkan pemeliharaan

Pertama, solusi CMMS modern membuatnya lebih mudah untuk menjadwalkan pekerjaan. Alih-alih mencoba menjaga catatan yang akurat di kertas atau spreadsheet, semua data Anda tinggal di satu basis data terpusat, di mana aman, terlindungi, dan dapat diakses dari mana saja. Dengan tampilan kalender bawaan, Anda dapat dengan cepat melihat apa yang sudah ada di piring tim dan menambahkan PM berulang dengan hanya beberapa klik.

Menugaskan permintaan kerja

Setelah jadwal ada di dalam perangkat lunak, Anda dapat menugaskan pekerjaan dan memberitahu teknisi dari mana saja. Dengan sistem old-fashioned, Anda terjebak menunggu teknisi datang ke kantor untuk mengambil tugas baru. Namun dengan CMMS, mereka dapat menerima peringatan real-time di setiap perangkat yang terhubung internet.

Melacak pemeliharaan

Solusi CMMS membuatnya lebih mudah untuk menangkap data yang baik. Namun mereka juga membuatnya lebih mudah untuk mengambil data tersebut dan memanfaatkannya ke dalam laporan yang dipenuhi wawasan tentang operasi Anda. Dengan beberapa klik, Anda tahu berapa banyak PM yang diselesaikan tim serta apa yang terlewat.

Dan dari sana, Anda dapat mulai menggunakan persentase kritis pemeliharaan terjadwal (SMCP) untuk memutuskan bagaimana Anda ingin menangani pekerjaan apa pun yang terlewat.

Langkah selanjutnya

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala sesuatu yang terkait pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.

Ringkasan

Ada banyak jenis pemeliharaan yang berbeda, dan manajer fasilitas serta pemeliharaan perlu mengetahui perbedaan yang terkadang halus untuk dengan benar menyiapkan alur kerja dan menyeimbangkan beban kerja. Pemeliharaan terjadwal berbeda dari jenis lain secara spesifik karena mencakup siapa yang akan melakukan pekerjaan dan kapan mereka harus menyelesaikannya. Cara untuk mengingatnya adalah dengan "Dua T": teknisi dan waktu. Seperti bentuk pemeliharaan lainnya, tujuannya adalah menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan tumbuh menjadi masalah yang mahal. Karena pemeliharaan terjadwal mencakup batas waktu, itu juga mencakup batas waktu yang terlewat, dan sulit untuk dengan benar memprioritaskan pekerjaan yang terlewat. Manajer pemeliharaan dapat menggunakan persentase kritis pemeliharaan terjadwal (SMCP) untuk menghitung pekerjaan apa yang harus dilakukan pertama. Ini adalah perhitungan yang cukup sederhana yang mencakup jumlah hari terlambat dan panjang siklus pemeliharaan pencegahan yang ada.