Memperkenalkan peramal suku cadang:Manajemen inventaris tanpa rasa sakit

Kami akan langsung ke intinya:Mengelola inventaris suku cadang sangat merepotkan.

Antara just-in-time, rolling average, atau gigi gergaji, tidak ada metode sempurna untuk memprediksi secara akurat suku cadang apa yang Anda perlukan. Biasanya memerlukan perekrutan manajer inventaris, mempelajari model seperti pesanan kuantitas ekonomis (EOQ) dan banyak spreadsheet.

Tapi ada cara yang lebih baik.

Fiix baru saja meluncurkan peramal suku cadangnya, yang secara otomatis menyortir sekumpulan data di CMMS Anda dan membantu Anda menemukan tren sehingga Anda dapat menyimpan suku cadang yang tepat.

Daftar isi

1. Apa yang dimaksud dengan peramal suku cadang dan apa perbedaannya?
2. Bagaimana kinerjanya dibandingkan dengan metode perkiraan tradisional?
3. Bagaimana cara memanfaatkannya?
4. Bagaimana cara memulai?

Apa yang dimaksud dengan peramal suku cadang dan apa perbedaannya?

Peramal suku cadang bekerja dengan fitur suku cadang di CMMS Anda. Alih-alih mengandalkan spreadsheet atau model inventaris yang rumit, ini menggunakan data historis Anda yang sebenarnya untuk memprediksi penggunaan suku cadang dan membuat rekomendasi inventaris.

Ini adalah fitur pertama yang dibangun di atas mesin Fiix Foresight AI kami. Karena berjalan pada AI, peramal suku cadang dapat melihat banyak data dengan sangat cepat. Dan itu sudah terpasang langsung ke dalam CMMS Anda, sehingga hal-hal seperti pemeliharaan terjadwal mendatang, pemeliharaan reaktif yang diprediksi, dan stok inventaris Anda saat ini diperhitungkan saat membuat rekomendasi pembelian.

Peramal bahkan memperhitungkan faktor-faktor seperti musim dan dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan apa pun yang Anda buat pada program pemeliharaan untuk menjaga agar rekomendasi tetap akurat.

Bagian terbaiknya adalah, rekomendasi ini dikirimkan ke kotak masuk Anda dalam laporan sederhana kapan pun Anda mau (harian, mingguan, atau bulanan). Itu saja— tanpa biaya, tanpa pengkodean, hanya perkiraan suku cadang yang lebih akurat.

Bagaimana kinerjanya dibandingkan dengan metode perkiraan tradisional?

Berikut adalah pertanyaan membara yang dimiliki semua pelanggan kami:Saat membahas metode peramalan tradisional, bagaimana kinerja peramal suku cadang?

Gigi gergaji atau min/maks

Dalam metode gigi gergaji, pesanan pembelian dibuat berdasarkan tingkat persediaan saat ini. Ketika stok mencapai titik pemesanan ulang, manajer inventaris memesan jumlah tertentu untuk memastikan stok tidak akan pernah turun melewati jumlah minimum. Metode ini sangat ideal untuk meminimalkan risiko kehabisan stok. Namun, memiliki persediaan pengaman di tangan mendorong manajer inventaris untuk membawa inventaris besar, yang mengikat modal kerja.

Dengan peramal suku cadang, rekomendasi pembelian memperhitungkan penggunaan suku cadang yang diprediksi. Kami memastikan Anda memiliki apa yang Anda butuhkan, dan pada waktu yang tepat, sehingga Anda tidak perlu menyimpan stok pengaman dalam jumlah besar untuk menghindari kehabisan stok.

Tepat pada waktunya

Kami biasanya melihat metode just-in-time dalam lean manufacturing, di mana manajer inventaris memesan suku cadang tepat sebelum dibutuhkan. Ini memungkinkan mereka mengurangi inventaris dan meminimalkan modal kerja, tetapi sulit untuk menjaga keseimbangan yang tepat. Tanpa persediaan pengaman, tim yang menggunakan just-in-time sering kali rentan terhadap kehabisan persediaan.

Peramal suku cadang membantu dengan secara otomatis menganalisis semua suku cadang historis dan data pemeliharaan di CMMS untuk secara akurat memprediksi penggunaan suku cadang yang akan datang untuk menghindari risiko kehabisan stok.

Rata-rata bergulir

Dalam pendekatan rata-rata bergulir, manajer inventaris melihat konsumsi suku cadang rata-rata selama 2-3 minggu untuk menginformasikan keputusan pembelian, dan memesan suku cadang dengan jadwal tetap dan berulang. Meskipun ini bisa dibilang metode yang lebih mudah untuk diadopsi, ini bisa sangat tidak akurat. Misalnya, perubahan permintaan berdasarkan musim dapat menyebabkan kehabisan stok atau mengakibatkan pemesanan suku cadang yang berlebihan.

Peramal suku cadang dapat melihat pola dalam praktik pemeliharaan Anda, seperti tren musiman. Ini akan memanfaatkan wawasan ini untuk memberi Anda prediksi suku cadang yang akurat dan rekomendasi pembelian.

Pelanggan beta awal yang menggunakan peramal suku cadang melihat peningkatan 50% dalam akurasi perkiraan suku cadang dan pengurangan stok hingga 40%. Selain itu, pelanggan yang mengikuti rekomendasi laporan telah melihat pengurangan 50% dalam modal kerja yang dicadangkan untuk suku cadang.

50% peningkatan akurasi perkiraan suku cadang

40% pengurangan kehabisan stok

50% pengurangan modal kerja yang dihabiskan untuk suku cadang

Dan itu hanya puncak gunung es. Keajaiban kecerdasan buatan adalah semakin sering model ini digunakan, semakin akurat jadinya, sehingga semakin banyak pelanggan yang mulai memanfaatkan prediktor suku cadang, Anda akan melihat angka-angka itu mulai meningkat pesat.

Bagaimana cara memanfaatkannya?

Peramal suku cadang tidak harus mengganti proses Anda yang sudah ada. Kami telah melihat pelanggan kami menggunakan laporan untuk berbagai tujuan:

1. Menginformasikan keputusan pembelian:Jika saat ini Anda tidak memiliki proses inventaris, Anda dapat melewati kerja keras dan langsung menggunakan peramal suku cadang untuk menentukan jumlah pemesanan ulang suku cadang Anda.
2. Konfirmasi dan sesuaikan jumlah pembelian:Jika Anda sudah menggunakan salah satu model inventaris yang kami sebutkan sebelumnya, Anda selalu dapat merujuk silang peramal suku cadang dengan rencana pembelian Anda yang ada untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Kami melihat banyak pelanggan menyesuaikan jumlah pemesanan mereka berdasarkan prediksi dalam laporan.
3. Tingkatkan proses:Karena keakuratan laporan didasarkan pada data penggunaan suku cadang, Anda juga dapat menggunakan laporan tersebut untuk menunjukkan area peningkatan dalam proses pelacakan suku cadang Anda. Lebih baik lagi, seiring Anda terus meningkatkan proses, akurasi laporan Anda akan meningkat!

Bagaimana cara memulai?

Memiliki suku cadang yang tepat sangat penting untuk mengoperasikan tim pemeliharaan yang efisien. Kami telah melihat begitu banyak pelanggan berjuang untuk menjaga inventaris tetap terkendali sehingga kami membuat peramal suku cadang untuk membantu tim pemeliharaan mendapatkan wawasan yang akurat dengan mudah.

Di sinilah hal itu menjadi sangat menarik:Kami telah melakukan segala daya kami untuk membuat penyiapan peramal suku cadang kami menjadi sangat mudah. Selama Anda adalah pelanggan Fiix yang saat ini menggunakan modul suku cadang dan persediaan, yang perlu Anda lakukan hanyalah menghubungi tim sukses pelanggan Anda. Mereka akan menanyakan beberapa pertanyaan tentang bagaimana Anda ingin menyiapkan laporan dan tim kami akan segera menjalankan peramal.