Rencana untuk keluar dari penjara anggaran

Saya menulis kolom ini untuk mereka yang ingin meningkatkan keandalan peralatan tetapi merasa seolah-olah mereka terjebak dalam "penjara anggaran". Dengan asumsi tahun fiskal Anda dimulai 1 Januari, November dan Desember adalah waktu untuk merencanakan jailbreak Anda!

Sebagian besar dari Anda mengerti apa yang saya maksud dengan penjara anggaran. Bahkan, Anda mungkin sedang dalam proses mencoba untuk mengambil kunci. Bagi mereka yang tidak tahu apa yang saya maksud, saya telah membuat daftar beberapa tanda seperti apa penjara anggaran:

1. Anggaran pemeliharaan tidak dibangun dari awal (penganggaran berbasis nol) setiap tahun untuk mempertimbangkan semua pengeluaran utama untuk tahun mendatang.

2. Anggaran pemeliharaan, kurang lebih, merupakan angka yang berubah-ubah (seringkali anggaran tahun lalu kurang dari X persen) yang harus dikurangi setiap tahun terlepas dari kondisi peralatan.

3. Manajemen puncak memiliki sedikit pemahaman untuk overhaul peralatan dan siklus perawatan utama. Banyak siklus tidak tahunan atau lebih sering. Siklus untuk perbaikan dan perbaikan peralatan seringkali dua, lima atau 10 tahun. Ini dapat membuat lonjakan kinerja.

4. Anda tidak pernah melanggar anggaran untuk investasi yang direncanakan, tetapi anggaran sering rusak karena apa yang disebut perbaikan peralatan yang tidak terduga. Budaya pabrik tampaknya menunjukkan bahwa kerusakan peralatan adalah alasan yang sah untuk melanggar anggaran, tetapi investasi tidak.

5. Jika investasi menciptakan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan dalam jangka panjang tetapi melanggar anggaran untuk tahun berjalan, investasi akan ditolak.

Apakah Anda mengenali tanaman Anda pada poin-poin di atas? Jika demikian, saya dapat memberitahu Anda bahwa seharusnya tidak seperti itu, dan bahwa kita harus meyakinkan manajemen puncak bagaimana meningkatkan keandalan. Melanjutkan memberitakan Injil keandalan itu baik. Tapi, apakah ada sesuatu yang bisa kita lakukan untuk keluar sebelum kita membuat seluruh perusahaan dijual dengan keandalan? Aku pikir begitu.

STRATEGI BREAKOUT
Jika Anda berada di penjara anggaran dan telah mencoba untuk keluar dengan mengkhotbahkan keandalan kepada orang-orang di atas Anda tetapi hanya membuat sedikit kemajuan, saya punya rencana. Ini akan menguji keyakinan Anda bahwa fokus pada keandalan berhasil. Harap perhatikan bahwa jika Anda sedang dalam perjalanan menuju keunggulan keandalan, rencana ini tidak akan berguna bagi Anda, tetapi mungkin masih berfungsi di area fokus.

Idenya sederhana tetapi membutuhkan keberanian. Ada anggaran yang dialokasikan untuk pabrik dan/atau area Anda untuk tahun tersebut. Rencananya adalah untuk memecahkan anggaran pemeliharaan (dengan asumsi itu diperlukan) pada kuartal pertama tetapi mendapatkan kembali uang yang hilang dengan keandalan yang lebih baik pada akhir tahun. Anda harus menjadi hakim dalam seberapa banyak Anda dapat memecahkan anggaran di kuartal pertama dan masih duduk di kursi Anda!

Pada bulan November/Desember, Anda akan mulai melakukan inspeksi peralatan terperinci di pabrik dan/atau area Anda dengan orang-orang pemeliharaan terbaik Anda menggunakan alat inspeksi dasar - senter, senjata suhu inframerah, stroboskop, pena getar, dan stetoskop industri.

Jika Anda bisa, buat tim yang terdiri dari operator dan teknisi pemeliharaan terbaik yang dapat Anda temukan untuk putaran inspeksi. Mintalah inspektur melapor kembali dalam pertemuan di mana manajemen operasi dan pemeliharaan hadir. Tindakan ini sendiri memiliki manfaat.

Masalah yang ditemukan perlu menjadi permintaan kerja dan diprioritaskan. Bekerja sama dengan operasi untuk membangun sistem prioritas yang berarti. Total biaya kerusakan potensial harus dipertimbangkan, bukan hanya biaya pemeliharaan. Parameter utama yang perlu dipertimbangkan sama dengan pekerjaan pemeliharaan apa pun:

1. Periode pengembangan kegagalan:Berapa lama peralatan akan bertahan sebelum mogok?

2. Konsekuensi dari potensi kerusakan (keselamatan, lingkungan, kehilangan produksi, kerusakan, perbaikan, dll.).

3. Risiko bahwa kerusakan benar-benar akan terjadi.

Bersamaan dengan inspeksi, cobalah untuk menghentikan semua pekerjaan pembobolan yang tidak darurat. Departemen pemeliharaan dapat mengosongkan 10 hingga 30 persen sumber dayanya dengan menghentikan pekerjaan madu ini.

RINGKASAN
Mulailah melakukan pemeriksaan rinci pada akhir tahun 2007. Prioritaskan masalah yang ditemukan dan perbaiki meskipun Anda mungkin harus membobol anggaran di awal tahun. Bekerja dengan operasi dan pemeliharaan untuk menyingkirkan pekerjaan pembobolan non-kritis untuk membebaskan sumber daya dan/atau menghemat uang untuk kerja lembur dan kontrak. Jika Anda memprioritaskan perbaikan dengan benar di awal tahun, Anda akan mengurangi biaya perawatan melalui keandalan yang lebih baik di akhir tahun.

Torbjörn (Tor) Idhammar adalah mitra dan wakil presiden dari firma konsultan manajemen IDCON Inc. IDCON mengkhususkan diri dalam kehandalan dan manajemen pemeliharaan. Dia bertanggung jawab atas semua proyek dan konsultan IDCON, termasuk pelatihan dan dukungan implementasi untuk penilaian manajemen keandalan, pemeliharaan preventif, keandalan berbasis operator, perencanaan dan penjadwalan, manajemen material, dan penghapusan akar masalah. Dia adalah penulis "Standar Pemantauan Kondisi" (volume 1 sampai 3). Hubungi Tor di 800-849-2041 atau email [email protected]. Kunjungi juga www.idcon.com.