Cara Terbaik untuk Menghentikan Perencanaan, Penjadwalan
Dua cara untuk menghentikan perencanaan dan sistem penjadwalan mengerdilkan semua metode lainnya. Hati-hati dengan dua skema ini. Mereka akan membuat semua orang marah atau frustrasi. Mereka juga akan membuat manajemen bingung setelah itu membuat mereka bermain. Metode ini adalah rencana kerja dan kepatuhan jadwal yang sempurna.
Metode pertama, rencana kerja yang sempurna, mudah diterapkan dan biasanya melukai semua pemain, tidak menyisakan apa pun untuk penggunaan strategi kedua. Manajemen hanya menyatakan dengan lantang kepada mekanik, "Sekarang kami memiliki perencanaan pemeliharaan, tidak ada mekanik yang harus membuang waktu untuk mencari suku cadang atau informasi lain karena perencana akan memberikan rencana kerja untuk setiap pekerjaan."
Sederhana, ya? Tentu saja, kita tahu ini tidak mungkin, seperti halnya para perencana dan mekanik. Manajemen juga tahu ini tidak mungkin. Itulah mengapa menerapkan strategi - untuk memastikan perencanaan mati lambat, kematian yang berkepanjangan. Semuanya begitu halus sehingga mengejutkan pikiran.
Manajemen telah mengikuti pelatihan manajemen dan mengetahui semua tentang W. Edwards Deming. Kembali di tahun 1950-an, Deming menjelaskan siklus Plan Do Check Act (PDCA). Tidak ada yang hanya Rencana Eksekusi. Anda lihat betapa pintarnya semuanya. Cukup menyatakan bahwa perencana akan memberikan rencana kerja yang sempurna terdengar cukup bagus untuk membuat semua orang melupakan Deming. Deming siapa? Ini berhasil!
Dengan proklamasi di tempat, penyakit masuk. Perencana berkeringat. Mereka tahu bahwa mereka tidak akan pernah bisa memberikan rencana yang sempurna, tetapi itulah tugas mereka, untuk menyediakan yang tidak mungkin. Demam meningkat saat mekanik datang berbondong-bondong untuk "membantu" para perencana.
Seorang mekanik berkata, "Anda memberi saya nomor bagian yang salah. Itu benar bahwa saya memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki kesalahan Anda." Mekanik lain menyela, "Tunggu sebentar. Perencana sudah mengoreksi perkiraan waktu konyol yang ditetapkan untuk perintah kerja saya." Demam mendekati 102 derajat.
Segera, perencana yang bodoh harus meninggalkan upaya yang bahkan lemah untuk merencanakan pekerjaan di masa depan. Sebaliknya, mereka fokus membantu para mekanik yang putus asa ini yang tidak dapat menyelesaikan pekerjaan mereka yang sedang berlangsung. Penyakit ini berkembang saat mekanik kehabisan pekerjaan yang direncanakan. Para perencana yang dikondisikan untuk membantu pekerjaan yang sedang berlangsung terus membantu pekerjaan tersebut. Itu adalah tujuan hidup mereka, tetapi perencanaan mati.
Apa ini? Beberapa perencana lolos dari wabah? Anda mengatakan mereka menyadari bahwa perencana tidak pernah dapat merencanakan pekerjaan yang sempurna sehingga mereka telah menetapkan untuk mengumpulkan umpan balik untuk meningkatkan pekerjaan di masa depan? Anda mengatakan bahwa mereka menolak mekanik yang mencari bantuan yang sedang berlangsung? Phoo. Kita harus menerapkan strategi kedua, kepatuhan jadwal.
Menghadapi kelompok perencanaan yang tercerahkan, manajemen mengalihkan perhatiannya kepada supervisor pemeliharaan untuk menghentikan program perencanaan dan penjadwalan. Manajemen mengikat supervisor membayar untuk menjadwalkan kepatuhan. Tidak ada untuk itu. Mudah sekali. Perencanaan dan penjadwalan akan mati.
Strategi kepatuhan jadwal lebih berbahaya daripada senjata rencana yang sempurna. Tidak ada seorang pun yang tahu bahwa kepatuhan jadwal adalah ukuran kendali kita atas peralatan pabrik, bukan kendali kita atas pengawas pabrik. Sekarang, Anda dan saya sama-sama tahu bahwa kepatuhan jadwal adalah indikator utama dari proaktivitas pabrik. Ini memberitahu kita apakah pabrik bekerja pada kita atau jika kita sedang mengerjakan pabrik. Namun, manajemen tahu bahwa kepatuhan terdengar seperti indikator kontrol penyelia, jadi hal itu menyelipkannya. Jahat!
Mengikat gaji penyelia sesuai jadwal membuat penyelia merasa ngeri setiap kali cegukan menyebabkan perintah kerja darurat. Supervisor kemudian harus memutuskan apakah akan membantu pabrik dengan melanggar jadwal mingguan atau membantu keluarganya sendiri dengan mengikuti jadwal mingguan.
Tidak dapat tidur di malam hari, supervisor mencapai rekor tingkat stres. Pengawas, penjaga budaya tanaman, sekarang membuat perencanaan dan penjadwalan yang buruk, mencari setiap kesempatan untuk menenggelamkan kapal. Manajemen menyombongkan diri. Selama manajemen tidak mengungkapkan ajaran Peter Drucker dari tahun 1960-an, perencanaan dan penjadwalan akan segera mati!
Apa itu? Seseorang mengungkapkan bahwa Drucker's Management by Objective memungkinkan untuk tidak mencapai tujuan? Itu benar. Selama kita menetapkan jadwal mingguan sebagai tujuan dan memungkinkan untuk melanggar jadwal, supervisor menerima jadwal tersebut. Supervisor modern ini senang memiliki target pekerjaan yang harus mereka lakukan.
Mereka menikmati layanan backlog yang dimusnahkan. Mereka menikmati peningkatan kontrol yang mereka gunakan menggunakan pekerjaan yang direncanakan dengan perkiraan kerajinan dan jam. Mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada kru tanpa perencanaan dan penjadwalan. Ketahanan terhadap penyakit sampar. Luar biasa!
Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.
