Cara Memastikan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan Berhasil
Bagaimana awalnya melatih seseorang yang baru ke posisi perencana/penjadwal? Pertama, mari kita bicara tentang proses seleksi, karena saya melihat ini sebagai masalah di banyak organisasi. Idealnya, perencana/penjadwal harus menjadi salah satu pengrajin terbaik Anda. Anda harus mengkompensasi posisi pada tingkat setidaknya sama dengan pengawasan tingkat pertama Anda. Kompensasi harus mencakup akuntansi untuk lembur rata-rata yang diperoleh sebagai pengrajin jika Anda mengharapkan mereka melamar posisi tersebut. Anda tidak akan mendapatkan banyak pelamar jika Anda meminta mereka untuk menerima pengurangan gaji yang signifikan.
Selain menjadi pengrajin yang sangat terampil, kandidat harus memiliki keterampilan komputer yang baik, sikap positif, berorientasi pada orang, dan memiliki motivasi diri.
Setelah Anda mengidentifikasi orang yang tepat, langkah selanjutnya yang jelas adalah melatih orang itu. Anda biasanya memiliki beberapa pilihan di sini. Anda dapat mengirim mereka ke kelas, atau Anda dapat menyelenggarakan kursus di tempat.
Ini membawa kita ke pertanyaan lain. Bagaimana Anda membantu menjamin kesuksesan dengan perencanaan dan penjadwalan? Sadarilah bahwa Anda dapat mengirim perencana/penjadwal ke pelatihan, meminta mereka kembali dan, terlepas dari upaya terbaik mereka, organisasi tidak akan mengizinkan mereka untuk merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan. Menyediakan kursus di tempat akan memungkinkan Anda untuk mendidik supervisor, pemimpin tim, manajer, personel teknik, supervisor produksi, perencana produksi, dan siapa pun yang berinteraksi dengan proses manajemen pekerjaan pemeliharaan. Sekarang setiap orang dapat memahami tidak hanya peran dan tanggung jawab perencana/penjadwal, tetapi juga peran dan tanggung jawab mereka sendiri dalam hubungannya dengan proses manajemen kerja.
Ketika saya mengajar kelas perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan, saya ingin berbagi sejumlah pendekatan. Ada beberapa metode dan pendapat tentang cara merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan. Apa yang saya temukan adalah bahwa beberapa kelompok justru merugikan peserta kursus mereka dengan tidak berbagi pendekatan yang komprehensif dengan berbagai metode.
Setelah pelatihan awal selesai, ketahuilah bahwa Anda baru menyelesaikan sepertiga hingga setengah jalan. Setelah sekitar satu hingga dua bulan, saatnya mendatangkan pelatih. Idealnya, pelatih adalah sumber daya eksternal yang berjalan satu mil di samping perencana/penjadwal baru. Tujuannya adalah untuk mengamati aktivitas perencana/penjadwal dan juga interaksi dalam organisasi.
Ketika saya melatih dan membimbing, saya mencari untuk menentukan apakah perencana/penjadwal menerapkan item yang dipelajari di kelas. Apakah mereka membuat rencana kerja? Apakah lingkaran perbaikan terus-menerus ada? Apakah perencana/penjadwal fokus pada masa depan?
Selanjutnya, saya ingin melihat bagaimana supervisor berinteraksi. Apakah mereka memahami peran mereka dan peran perencana? Apakah perintah kerja sedang diselesaikan dan data dimasukkan ke dalam CMMS? Apakah organisasi selaras untuk penjadwalan proaktif? Ini hanya beberapa item yang saya bahas dalam sesi pelatihan saya.
Jumlah sesi pembinaan tergantung pada organisasi. Jumlahnya mungkin hanya satu sampai dua. Sekarang, tentang pelatihan ulang, sejumlah organisasi membawa saya kembali setiap semester hingga tahunan untuk memberikan pemeriksaan kesehatan praktik terbaik secara keseluruhan sebagai metode yang baik untuk menentukan apakah organisasi terus matang dalam upaya implementasinya. Jika sudah mandek, saya akan menunjukkan hambatan dan membantu mereka kembali ke jalan menuju kesuksesan. Pada akhirnya, ini adalah tujuan utama saya. Saya memiliki hasrat untuk pemeliharaan dan pengoperasian, jadi saya sangat peduli dengan orang-orang yang sukses.
Jika bukan sumber daya eksternal, seseorang secara internal perlu menghilangkan hambatan untuk memastikan perencanaan dan penjadwalan yang efektif.
Sehubungan dengan pelatihan ulang, Anda harus selalu dalam keadaan belajar terus-menerus. Itu berarti membaca artikel dan menghadiri acara yang mendorong pembelajaran.
Selama kursus manajemen pemeliharaan dua hari di negara anggur California, saya bertemu dengan seorang perencana/penjadwal yang menghadiri kursus tahun sebelumnya. Di akhir kursus, saya bertanya kepadanya mengapa dia memilih untuk menghadiri kembali begitu cepat setelahnya. Dia menyebutkan bahwa dia telah melupakan sejumlah item, dan yang utama adalah membuat rencana kerja. Wow! Selain penjadwalan pekerjaan, ini adalah salah satu bagian terpenting dari perencanaan dan penjadwalan. Contoh ini menyoroti perlunya pelatihan ulang, terutama jika Anda memilih untuk tidak memberikan pelatihan.
