Virus Corona:Pertimbangan untuk Rencana Tanggap Rantai Pasokan Darurat
Kami berada di "wilayah yang belum dipetakan" dengan virus corona, atau COVID-19, menurut Direktur Jenderal Organisasi Kesehatan Dunia Tedros Adhanom Ghebreyesus.
Virus ini telah didokumentasikan di lebih dari 70 negara dan wilayah di seluruh dunia — dengan lebih dari 90.000 kasus yang terdokumentasi — dan disalahkan atas lebih dari 3.000 kematian.
Episentrum penyakit ini adalah pusat manufaktur global Wuhan, Cina, bagian penting dari ekonomi terbesar kedua di dunia. Penyebaran yang berkelanjutan ke pusat-pusat utama lainnya semakin berdampak pada ekonomi global dan rantai pasokan dengan cara yang tidak terlihat sejak wabah SARS pada tahun 2003.
Pabrik-pabrik di wilayah yang terkena dampak menganggur atau bekerja di bawah kapasitas. Stresor tambahan termasuk meningkatnya dampak pada perjalanan asing dan domestik. Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit telah mengeluarkan peringatan dan peringatan mengenai berbagai negara yang terkena dampak, dan merekomendasikan agar semua perjalanan yang tidak penting ke China, Iran, Korea Selatan, dan Italia dihindari. Demikian juga, pembatasan perjalanan tertentu telah diberlakukan oleh banyak bisnis, termasuk pabrikan seperti General Motors, Ford Motor Company, Fiat Chrysler Automobiles, Volkswagen, Amazon, Twitter, dan Nike.
Mengingat penyebaran virus corona dan dampaknya terhadap produsen di wilayah yang terkena dampak, ada peningkatan ancaman gangguan terhadap rantai pasokan manufaktur di seluruh dunia di banyak sub-industri, termasuk otomotif, teknologi, tenaga surya, serta fesyen dan pakaian jadi. Efek dari penyakit meluas jauh melampaui perbatasan Cina. Menurut Fortune.com, 94% dari produsen Fortune 1000 sedang dilanda gangguan akibat virus corona. Jika perusahaan tidak dapat memperoleh komponen yang dibutuhkan untuk memproduksi produk, rantai pasokan yang terpengaruh akan terhenti dengan cepat.
Saat wabah terus berkembang, produsen harus mempertimbangkan tindakan untuk mengurangi risiko mereka dan mempersiapkan cara mereka menangani kekurangan bahan dan gangguan lainnya. Langkah pertama adalah membentuk tim tanggap krisis interdisipliner yang akan bekerja sama untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko. Tim harus mencakup, minimal, personel dari komersial (penjualan dan pembelian), operasi, kualitas, keuangan dan hukum. Rencana respons yang efektif harus mencakup setidaknya hal-hal berikut:
Operasi rantai pasokan . Ketika tim respons mengidentifikasi bahan dan suku cadang yang sangat penting, perusahaan harus berkomunikasi dengan pemasok mengenai persediaan, bank suku cadang, dan kemungkinan penerimaan pemasok alternatif. Mereka juga harus meninjau kontrak pembelian dan pasokan mereka untuk menentukan hak dan kewajiban force majeure mana yang mungkin berlaku. Pihak mana pun yang ingin menerapkan ketentuan force majeure dalam kontraknya biasanya harus menunjukkan bahwa tidak ada cara alternatif untuk melaksanakan berdasarkan kontrak, karena peningkatan biaya saja tidak akan cukup untuk memenangkan klaim force majeure. Perusahaan juga harus mengevaluasi, untuk pelanggan dengan risiko gagal bayar yang lebih besar (misalnya, pelanggan akhir yang mungkin menangguhkan produksi berdasarkan program tertentu karena suku cadang lain atau kekurangan tenaga kerja), apakah akan memberlakukan pemulihan yang tersedia bagi penjual barang berdasarkan Uniform Commercial Code, termasuk tuntutan untuk jaminan pembayaran yang memadai atau perubahan syarat pembayaran.
Perjanjian merger dan akuisisi . Perusahaan yang merupakan pihak dalam perjanjian M&A definitif harus meninjau setiap klausul Perubahan Merugikan Material (MAC), dan pernyataan serta jaminan, untuk menilai potensi dampak virus corona pada transaksi mereka.
Persyaratan pelaporan . Perusahaan publik harus meninjau dan membuat pengungkapan yang akurat, dalam kasus di mana operasi bisnis yang terpengaruh memicu persyaratan pelaporan. Semua perusahaan yang merupakan pihak dalam perjanjian kredit dan pengaturan pembiayaan lainnya harus meninjau klausul MAC yang ada dan perjanjian keuangan untuk menentukan apakah pengungkapan diperlukan.
Asuransi . Perusahaan harus meninjau polis asuransi untuk menentukan kemungkinan pertanggungan jika terjadi gangguan bisnis, dan mematuhi semua persyaratan pemberitahuan yang berlaku.
Masalah ketenagakerjaan . Di bawah Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dan undang-undang negara bagian yang serupa, pemberi kerja memiliki tugas dan kewajiban umum untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat, bahkan ketika pekerjaan terjadi di luar lokasi fisik pemberi kerja. Selain itu, di bawah undang-undang kesehatan dan keselamatan ini, pemberi kerja tidak boleh menempatkan karyawan mereka dalam situasi yang mungkin menyebabkan cedera fisik yang serius atau kematian. Namun, penting juga untuk tidak bereaksi berlebihan dengan menerapkan larangan berbasis luas dan membuat keputusan bisnis tentang karyawan yang tidak didasarkan pada kenyataan statistik, karena hal itu dapat mengundang tanggung jawab bagi pemberi kerja berdasarkan undang-undang yang melarang diskriminasi berdasarkan kecacatan (dirasakan atau nyata) dan asal negara, antara lain.
Singkatnya, penting bagi produsen untuk mengambil langkah sekarang untuk mengurangi risiko pada operasi rantai pasokan mereka, serta dampak ekonomi dari virus corona. Produsen yang bijaksana akan bersiap — dan tidak panik — untuk mencapai hasil terbaik.
Ann Marie Uetz adalah mitra di Foley &Lardner LLP.
