COVID-19: Strategi Utama untuk Rencana Respons Rantai Pasokan Darurat yang Efektif
Kita berada di "wilayah yang belum terjelajahi" dengan coronavirus, atau COVID-19, menurut Direktur Jenderal WHO Tedros Adhanom Ghebreyesus.
Virus telah tercatat di lebih dari 70 negara dan wilayah di seluruh dunia — dengan lebih dari 90.000 kasus tercatat — dan menjadi penyebab lebih dari 3.000 kematian.
Pusat penyakit adalah pusat manufaktur global Wuhan, China, bagian penting dari ekonomi terbesar kedua di dunia. Penyebaran yang berlanjut ke pusat-pusat utama lainnya berdampak lebih lanjut pada ekonomi global dan rantai pasokan dengan cara yang tidak terlihat sejak wabah SARS pada 2003.
Pabrik di daerah yang terpengaruh tidak beroperasi atau bekerja di bawah kapasitas. Stres tambahan termasuk dampak yang semakin meningkat pada perjalanan asing dan domestik. Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) telah mengeluarkan peringatan dan pengawasan mengenai berbagai negara yang terpengaruh, dan merekomendasikan agar semua perjalanan non-esensial ke China, Iran, Korea Selatan dan Italia dihindari. Demikian pula, beberapa pembatasan perjalanan telah ditetapkan oleh banyak bisnis, termasuk produsen seperti General Motors, Ford Motor Company, Fiat Chrysler Automobiles, Volkswagen, Amazon, Twitter dan Nike.
Diberikan penyebaran coronavirus dan dampaknya pada produsen di daerah yang terpengaruh, ancaman gangguan terhadap rantai pasokan manufaktur global di seluruh banyak sub-industri, termasuk otomotif, teknologi, surya, dan mode dan pakaian, untuk menyebut beberapa. Dampak penyakit ini menjauh melebihi perbatasan China. Menurut Fortune.com, 94% produsen Fortune 1000 terpengaruh gangguan akibat coronavirus. Jika perusahaan tidak dapat mendapatkan komponen yang dibutuhkan untuk memproduksi barang, rantai pasokan yang terpengaruh segera berhenti.
Seiring berkembangnya wabah, produsen harus mempertimbangkan tindakan untuk mengurangi risiko mereka dan mempersiapkan bagaimana mereka akan menangani kekurangan bahan dan gangguan lainnya. Langkah pertama adalah mendirikan tim respons krisis lintas disiplin yang akan bekerja sama untuk mengidentifikasi, menilai dan mengelola risiko. Tim harus mencakup, setidaknya, personel dari komersial (penjualan dan pembelian), operasi, kualitas, keuangan dan hukum. Rencana respons yang efektif harus membahas setidaknya hal-hal berikut:
Operasi rantai pasokan. Ketika tim respons mengidentifikasi bahan dan komponen yang krusial bagi misi, perusahaan harus berkomunikasi dengan pemasok mengenai inventaris, bank komponen, dan potensi penambahan pemasok alternatif. Mereka juga harus meninjau kontrak pembelian dan pasokan mereka untuk menentukan hak dan kewajiban force majeure mana yang mungkin berlaku. Pihak manapun yang ingin memanggil klausul force majeure dalam kontraktnya biasanya harus menunjukkan bahwa tidak ada alternatif lain untuk melaksanakan kontrak, karena biaya yang meningkat sendiri tidak akan cukup untuk memenangkan klaim force majeure. Perusahaan juga harus mengevaluasi, bagi pelanggan dengan risiko gagal bayar yang lebih besar (misalnya, pelanggan akhir yang mungkin menghentikan produksi di bawah program tertentu karena kekurangan komponen atau tenaga kerja lainnya), apakah akan memberlakukan perbaikan yang tersedia bagi penjual barang di bawah Uniform Commercial Code, termasuk permintaan jaminan pembayaran yang memadai atau perubahan syarat pembayaran.
Perjanjian gabungan dan akuisisi. Perusahaan yang merupakan pihak dalam perjanjian M&A definitif harus meninjau klausul Material Adverse Change (MAC) mana, dan representasi dan jaminan, untuk menilai dampak potensial coronavirus terhadap transaksi mereka.
Persyaratan pelaporan. Perusahaan terbuka harus meninjau dan membuat pengungkapan yang akurat, dalam kasus di mana operasi bisnis yang terpengaruh memicu persyaratan pelaporan. Semua perusahaan yang merupakan pihak dalam perjanjian kredit dan peraturan pembiayaan lainnya harus meninjau klausul MAC yang ada dan perjanjian keuangan untuk menentukan apakah pengungkapan diperlukan.
Asuransi. Perusahaan harus meninjau polis asuransi untuk menentukan cakupan yang mungkin terjadi dalam hal gangguan bisnis, dan mematuhi semua persyaratan pemberitahuan yang berlaku.
Kehadiran karyawan. Di bawah Occupational Safety and Health Act (OSHA) dan hukum negara bagian yang serupa, majikan memiliki kewajiban dan tanggung jawab umum untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat, bahkan ketika pekerjaan terjadi di luar area fisik majikan. Selanjutnya, di bawah hukum kesehatan dan keselamatan ini, majikan tidak boleh menempatkan karyawan mereka dalam situasi yang mungkin menyebabkan cedera fisik serius atau kematian. Namun, juga penting untuk tidak bereaksi berlebihan dengan menerapkan larangan luas dan membuat keputusan bisnis tentang karyawan yang tidak didasarkan pada realitas statistik, karena itu dapat mengundang tanggung jawab hukum bagi majikan di bawah hukum yang melarang diskriminasi berdasarkan disabilitas (yang dirasakan atau nyata) dan asal negara, di antara lainnya.
Dalam rangkuman, penting bagi produsen untuk mengambil langkah sekarang untuk mengurangi risiko terhadap operasi rantai pasokan mereka, serta dampak ekonomi coronavirus. Produsen yang bijaksana akan mempersiapkan — dan tidak panik — untuk mencapai hasil terbaik.
Ann Marie Uetz adalah partner di Foley & Lardner LLP.
