Tujuh Pelajaran Mil Terakhir yang Dapat Meningkatkan Distribusi Vaksin

Setelah dua bulan kendala pasokan, produsen vaksin COVID-19 dan pejabat AS telah memberi isyarat bahwa spigot akan segera dibuka — menyediakan ratusan juta dosis untuk menyesuaikan dengan peningkatan kapasitas untuk mengimunisasi orang di apotek dan tempat vaksinasi massal. Untuk menghadapi tantangan logistik yang menakutkan ke depan, organisasi harus melihat praktik terbaik dalam pengiriman jarak jauh.

Skala pengiriman vaksin COVID-19 akan menguji setiap rencana terbaik yang kami buat. Mengingat pelajaran yang telah dipetik dari tahun 2020, kita harus mengantisipasi tantangan penyampaian ini:

• Kerusakan . Vaksin tidak tahan lama potensinya. Hitungan dosis yang tidak akurat atau salah distribusi dapat menjadi bencana. Secara umum, semakin jauh sumber dan tujuan, semakin sulit untuk memecahkan masalah ini.

Vaksin tertentu harus disimpan dalam suhu sangat dingin, dengan Pfizer memerlukan suhu sangat dingin -70 derajat Celcius. Daerah dengan infrastruktur distribusi dingin yang buruk mungkin akan berbagi dengan industri lain seperti pertanian, misalnya.

• Komunikasi terfragmentasi . Ketika komunikasi terputus, begitu pula distribusi yang efektif. Aturan dan peraturan dapat berbeda di setiap negara bagian dan wilayah AS — meningkatkan nilai infrastruktur yang andal.
• Aksesibilitas . Untuk menghindari antrean panjang atau kurangnya akses, negara bagian dan kota perlu menyediakan tempat yang sesuai untuk vaksinasi. Banyak dari ini perlu diubah.

Teknologi telah meningkat secara signifikan sejak pandemi terakhir di seluruh dunia, dan lima tahun terakhir saja telah membawa langkah besar dalam strategi rantai pasokan dan solusi pengiriman. Saat kami merencanakan mekanisme distribusi vaksin, aktor pemerintah dan perusahaan swasta sebaiknya mengingat strategi ini:

Antisipasi kemacetan. Sistem terpadu adalah kuncinya. Platform pengiriman ujung ke ujung dapat membantu perencana mengelola semuanya, mulai dari tantangan rute hingga kesenjangan pasokan. Sistem yang menghubungkan titik-titik dan menyediakan akses yang jelas dan aman ke data pengiriman penting dapat membantu perencana mengoordinasikan janji temu dan sumber daya secara real time.

Tingkatkan transparansi. Jika freezer vaksin rusak di truk di jalan, pengemudi harus dapat memberi tahu fasilitas secara langsung. Jika rumah sakit sedang menunggu kiriman mereka, mereka harus tahu di mana rutenya dan menerima pembaruan otomatis tentang perkiraan waktu kedatangan. Platform pengiriman modern dapat membantu setiap orang membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dengan mengotomatiskan komunikasi tentang pengiriman vaksin itu sendiri.

Memasukkan kepatuhan terhadap peraturan. Pengangkut vaksin memiliki banyak peraturan untuk memastikan keamanan kargo berharga mereka. Menyesuaikan peraturan untuk kebutuhan unik ini dapat membantu negara bagian dan wilayah menghilangkan beberapa beban mental. Industri farmasi dan ganja, misalnya, telah menanamkan sistem yang andal ke dalam perangkat lunak pengiriman mereka untuk melacak peraturan ini dan memastikan mereka tetap patuh.

Mengatasi masalah sehari-hari. Pada hari pengiriman, fitur seperti pengawasan operator, ETA, pemberitahuan pesan SMS otomatis, navigasi dinamis, dan bukti pengiriman dapat memastikan semua orang tahu di mana sumber daya berada dan dapat merespons jika terjadi masalah.

Tetap gesit. Tahun lalu, banyak bisnis dan lembaga nonprofit harus mengubah model bisnis mereka dengan cepat, seringkali hanya dalam waktu 24 jam. Apa pun strategi yang kami gunakan untuk distribusi vaksin, kami pasti akan menemukan hal-hal yang tidak diketahui di sepanjang jalan. Pemetaan dan pembaruan waktu nyata akan menjadi kunci untuk mengatasi hambatan ini dan mengirimkan vaksin ke tujuan mereka. Berbagi informasi antar perusahaan pengiriman juga akan sangat membantu, termasuk data dan wawasan dari pengalaman di lapangan.

Buat rencana darurat. Tetapkan proses standar untuk mengingatkan pasien tentang janji temu mereka, serta daftar penerima alternatif yang tersedia untuk dihubungi.

Untuk menghindari pembusukan vaksin, pusat distribusi harus memiliki rencana cadangan jika freezer mereka gagal. Salah satu contoh efektif adalah dokumen penyimpanan dan penanganan vaksin Departemen Kesehatan Masyarakat Iowa, yang mencakup semua kemungkinan cadangan dalam satu dokumen. Dengan vaksin yang begitu berharga, kita semua mendapat manfaat dari rencana cadangan.

Gunakan fasilitas yang ada. Di mana saja dengan pendingin yang dapat menampung kelompok besar orang dan memiliki transportasi umum atau tempat parkir dapat membantu untuk keterbatasan fisik yang kita alami. Stadion, kapal medis, atau bioskop adalah semua pilihan untuk dipertimbangkan.

Setelah setahun terkunci, kami semua bersemangat untuk mengatasi penyakit ini dan melanjutkan hidup kami. Meskipun mungkin tidak ada solusi satu ukuran untuk semua untuk distribusi vaksin, kita semua dapat bekerja sama untuk meningkatkan model kita.

Khaled Naim adalah salah satu pendiri dan CEO Onfleet, penyedia perangkat lunak manajemen pengiriman jarak jauh.