Apakah Anda Siap untuk Membuka Ekonomi?
Optimisme ada di udara. Dengan semakin banyaknya program vaksinasi COVID-19 yang berlangsung di seluruh dunia, ekonomi akan mulai dibuka kembali, dan perdagangan internasional akan mulai pulih.
Namun demikian, dengan munculnya varian virus baru, dan kesulitan logistik dalam pengiriman vaksin, penting bagi bisnis untuk mengambil pendekatan yang gesit. Memang, Barometer Barang terbaru dari Organisasi Perdagangan Dunia menunjukkan bahwa perdagangan dunia mungkin mengalami penundaan baru karena jenis masalah ini terus muncul.
Jadi, bagaimana bisnis harus bersiap menghadapi ketidakpastian yang berkelanjutan, bahkan saat keadaan mulai terlihat lebih positif?
Pertanyaannya terutama berkaitan dengan rantai pasokan. Ketika ekonomi terbuka, bisnis perlu mempertimbangkan apakah rantai pasokan pra-COVID-19 cocok untuk keadaan baru. Akankah perubahan yang dilakukan selama puncak pandemi akan sesuai saat kita memasuki fase baru? Akankah variasi regional dalam pembatasan COVID-19 membutuhkan lebih banyak fleksibilitas? Apakah organisasi masih dapat beradaptasi dengan cepat, atau apakah mereka sudah terbiasa dengan rutinitas baru?
Tim pengadaan harus mulai dengan melihat kontrak pemasok. Kontrak pra-pandemi seringkali terbukti tidak mencukupi ketika diuji oleh tantangan yang ditimbulkan oleh virus. Penting untuk diingat bahwa bisnis Anda tidak hanya berubah karena pandemi, tetapi juga bisnis pemasok Anda.
Saat melibatkan kembali pemasok atau melanjutkan pekerjaan dengan pemasok yang sudah ada, sekarang adalah saat yang tepat untuk melihat kembali kontrak untuk mempertimbangkan apakah perubahan harus diterapkan. Bergantung pada seberapa cocok untuk tujuan kontrak, mungkin perlu untuk menegosiasikan ulang secara keseluruhan. Ini dapat berfungsi untuk melindungi bisnis Anda serta hubungan komersial yang kuat yang membutuhkan waktu untuk dibangun.
Tidak semua bisnis berhasil melewati badai virus corona. Jika Anda perlu mengganti pemasok, pertimbangkan lagi apakah strategi pra-coronavirus, atau bahkan dari tahun 2020, masih sesuai dengan tujuan.
Meskipun tidak pernah baik kehilangan pemasok yang dapat diandalkan, ketika itu terjadi, itu bisa menjadi waktu yang tepat untuk melakukan perubahan. Saat mencari pemasok baru, pertimbangkan cara mengurangi risiko dan mengurangi potensi gangguan di masa mendatang.
Dapatkah Anda bekerja dengan pemasok dalam jumlah yang lebih banyak, untuk menyebarkan permintaan ke beberapa perusahaan? Perlu dipikirkan kembali di mana pemasok berada? Di masa pandemi, apakah lokasi yang “lebih dekat dengan rumah” lebih masuk akal?
Pemilik Zara, Inditex, baru-baru ini menggembar-gemborkan gagasan “proximity sourcing” untuk membantu raksasa mode mengatasi pandemi, dengan mengandalkan pemasok yang lebih dekat ke kantor pusatnya dan di sejumlah wilayah tertentu.
Banyak aspek rantai pasokan telah didigitalkan selama pandemi, dan pengadaan tidak terkecuali. Layanan digital dapat memungkinkan proses yang lebih efisien dan berisiko lebih rendah dengan pemasok baru.
Kualifikasi pemasok dan alat seleksi terintegrasi ke dalam direktori pemasok pusat, pemasok otomatis dan pemantauan kontrak, dan pemeliharaan profil swalayan pemasok, yang semuanya berfungsi untuk meningkatkan visibilitas kemampuan kinerja setiap pemasok. Visibilitas semacam itu, yang diciptakan melalui platform digital terintegrasi, dapat semakin mengurangi risiko.
Prospek pembukaan kembali ekonomi global adalah nyata, dan sangat menarik bagi bisnis yang telah dihentikan oleh penutupan dan gangguan selama setahun terakhir. Tapi itu tidak datang tanpa risiko, dan melanjutkan perdagangan internasional mungkin tidak sesederhana menyalakan lampu kembali.
Evaluasi yang tepat dari rantai pasokan sekarang, dengan langkah-langkah yang diambil untuk meminimalkan risiko, akan membantu mempersiapkan bisnis untuk ketidakpastian lebih lanjut yang pasti akan muncul dalam beberapa bulan mendatang.
Brian Miller adalah wakil presiden layanan terkelola di Proaktis .
