Mencegah Kekurangan Kapasitas Pengiriman Liburan dengan 3PL yang Tepat

COVID-19 dan permintaan konsumen yang luar biasa telah membuat musim liburan yang akan datang sulit diprediksi dan tidak seperti apa yang pernah dialami industri sebelumnya.

Pembelian konsumen melonjak mingguan lebih awal dari level historis, dan permintaan yang meningkat untuk pengiriman last mile telah menempatkan tekanan pada kapasitas, layanan dan harga. Pergeseran tren dari “just in time” ke “just in case” manajemen inventaris masih lebih merenggut kapasitas karena shipper memesan barang lebih awal dan dalam jumlah yang lebih besar.

Kemitraan dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) atau layanan logistik terkelola dapat membantu shipper mengatasi beberapa lonjakan musim ini. Peluang dan manfaat mungkin meliputi:

• Pengiriman yang dioptimalkan berdasarkan pesanan, bukan beban
• Kapasitas dan anggaran yang terunci
• Proses otomatis untuk pengiriman yang lebih cepat
• Loyalitas jalur

Bekerja dengan pemain tetap dan penyedia yang setia telah terbukti menjadi strategi yang menang di pasar yang menantang untuk mendapatkan akses ke kapasitas, mempertahankan layanan berkualitas dan meminimalkan volatilitas tarif.

Mengamankan Ruang

Shipper paling sukses memahami bahwa layanan gudang dan transportasi yang cepat adalah kunci selama musim puncak liburan. Menemukan dan mempertahankan talenta yang tepat dengan meningkatkan staf selama musim akan mempertahankan efisiensi dan produktivitas. Gunakan teknologi komunikasi yang tepat untuk karyawan tanpa meja di gudang sehingga ada visibilitas di semua area fungsi bisnis. Penting untuk meningkatkan tingkat komunikasi antar kelompok.

Permintaan tinggi dan COVID-19 telah membuat mencari ruang gudang menjadi sulit, jadi membeli dan mengamankan ruang gudang jauh sebelum liburan penting untuk memastikan musim pengiriman puncak yang efisien. Ini bisa mahal, dan permintaan tidak dapat diprediksi, tetapi perusahaan yang berpikir ke depan mengunci ruang gudang jauh sebelumnya untuk menghilangkan titik nyeri dalam rantai pasokan mereka. Juga akan bijaksana bagi 3PL untuk mempertimbangkan mengkonsolidasikan truckload di seluruh shipper untuk mengoptimalkan kapasitas dan mengurangi biaya. Kapasitas biasanya meluap di Q1 setelah akhir musim liburan, namun dengan COVID-19 yang berlanjut, keterlambatan dan keterbatasan rantai pasokan beserta suku bunga rendah, ketidakpastian pasar mungkin membuatnya berbeda dari siklus pasar sebelumnya.

Mengelola transportasi makanan dan minuman selama musim puncak memerlukan keahlian pada berbagai level. Perencanaan, peramalan, kapasitas, pengetahuan sopir, keamanan, kualitas, penanganan, metrik kinerja pengiriman dan penanganan yang tepat adalah semua persyaratan signifikan untuk makanan dan minuman. Pastikan untuk mengandalkan penyedia yang memiliki keahlian itu. Bekerja dengan 3PL dan penyedia kapasitas yang konsisten membantu memastikan solusi yang bagus tetapi mungkin tidak selalu dengan harga terendah. Di waktu turbulent ini dan pasar yang tidak pasti, sangat penting untuk bekerja dengan pihak yang dapat membantu Anda memahami kondisi yang menantang dan menavigasi freight Anda.

Mark Derks adalah chief marketing officer di BlueGrace Logistics.