Mengoptimalkan Rantai Pasokan Layanan Kesehatan Dengan WMS
Dalam beberapa tahun terakhir, rantai pasokan kami telah berhasil menghadapi tantangan mulai dari cuaca buruk dan bencana alam hingga perang dagang dan serangan siber. Namun, dengan cepat menjadi jelas bahwa rantai pasokan tidak mengeras dan siap menghadapi efek riak dari pandemi global.
Dengan kekurangan ventilator, masker, gaun pelindung, alat pelindung diri (APD) dan pasokan medis penting lainnya, fasilitas kesehatan dan mereka yang berada di garis depan dibiarkan berebut.
Mengapa harus WMS?
Sementara pandemi telah berdampak pada distributor dari berbagai ukuran dan bentuk, mereka yang menangani obat-obatan dan peralatan medis, perangkat dan persediaan lainnya sekarang menghadapi hambatan baru untuk mengirimkan produk ke pelanggan. Distributor yang menangani, mengirim, dan mengeluarkan barang-barang ini akan mendapat manfaat dari sistem manajemen gudang (WMS).
WMS dapat membantu distributor obat-obatan dan barang persediaan medis mengatasi situasi unik mereka. Fasilitas kesehatan dan rumah sakit mungkin tidak memiliki persediaan atau gudang yang besar, tetapi memiliki kebutuhan yang kompleks. Demikian pula, logistik farmasi bisa sangat menuntut dan menantang, karena banyak obat memiliki kontrol distribusi yang ketat yang memerlukan jejak audit yang terperinci. Selain itu, beberapa obat atau peralatan medis memiliki persyaratan penyimpanan khusus, seperti bahan yang kedaluwarsa. Menggunakannya setelah tanggal tertentu dapat memengaruhi potensi penuh atau berpotensi mengancam nyawa.
Industri perawatan kesehatan harus terus beradaptasi dengan batasan baru di bidang kesehatan, keselamatan, dan saluran penjualan. Untuk sektor farmasi, peraturan yang ketat menambah kompleksitas operasi rantai pasokan. Terlebih lagi, tantangan industri yang ada telah diperparah oleh wabah COVID-19. Pandemi telah membebani rantai pasokan dengan cara yang belum pernah terjadi sebelumnya dan tidak terduga, memaksa distributor farmasi untuk mencari cara baru untuk meningkatkan operasi mereka. Untungnya, WMS dapat melakukan banyak pekerjaan berat.
Manfaat Distribusi Farmasi
Pada intinya, WMS dirancang untuk menawarkan penerimaan dan pelacakan inventaris yang akurat, mengurangi kesalahan pengambilan, dan menyediakan waktu pemenuhan pesanan yang lebih cepat, manifes pengiriman, dan banyak lagi. Untuk alasan ini, distributor farmasi dapat mengoptimalkan operasi mereka dengan WMS untuk memenuhi tantangan yang ada, sambil juga memposisikan diri untuk menghadapi tantangan jangka menengah hingga jangka panjang.
Ambil fungsi pelacakan lot. Ini menyediakan manajemen rak otomatis untuk melacak obat resep dengan lebih baik dengan tanggal kedaluwarsa dan atribut sensitif tanggal lainnya. Farmasi dapat dengan mudah dilacak karena nomor lot dicatat saat diterima ke dalam inventaris. Dari saat obat tertentu dengan nomor lot dikirimkan, fungsi pelacakan lot akan melacak lot, pelanggan, nomor faktur, tanggal faktur, dan jumlah faktur. Saat pesanan dikirim, nomor lot ditetapkan ke setiap pesanan penjualan, sehingga database mengetahui lot mana yang dikirim pada pesanan mana.
Demikian pula, persyaratan silsilah Undang-Undang Pemasaran Obat Resep mengamanatkan pernyataan asal yang mengidentifikasi setiap penjualan, pembelian, atau perdagangan obat sebelumnya, termasuk tanggal transaksi tersebut, dan nama serta alamat semua pihak di dalamnya. Sebuah silsilah mungkin dalam bentuk kertas atau elektronik, dan harus menyertakan alamat dan nomor lot obat. Dengan WMS, distributor mengetahui lokasi produk yang tepat untuk setiap silsilah dalam sistem mereka, karena pengambilan lot pada penerimaan masuk dan pengambilan pesanan penjualan keluar. Kemampuan untuk bertukar silsilah secara elektronik juga meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap validitas produk, dan memudahkan mitra untuk berbisnis dengan distributor tersebut.
Banyak distributor grosir, manajer gudang, dan lainnya menghadapi tantangan baru yang berasal dari Undang-Undang Keamanan Rantai Pasokan Obat (DSCSA), yang mengharuskan organisasi untuk mentransfer informasi digital dengan aman tentang inventaris dan pengiriman farmasi ke badan pengatur, pemasok, dan mitra. WMS yang berkualitas harus memudahkan peningkatan aksesibilitas data dalam aplikasi untuk membantu pelanggan memenuhi persyaratan DSCSA.
Manfaat Distribusi Pasokan Medis
COVID-19 akan terus berdampak (dan semakin memperumit) keadaan rantai pasokan. Epidemi saat ini telah menunjukkan seberapa cepat hal-hal dapat berubah, dan bagaimana permintaan langsung dapat diciptakan sebagai hasilnya. Untuk rantai pasokan layanan kesehatan, hal ini diwujudkan dalam bentuk kebutuhan mendasar dan mendesak akan barang-barang medis kritis dan APD di tengah pandemi global.
Di A.S. saat ini, kekhawatiran terkait rantai pasokan yang serius adalah bahwa negara kita mungkin kehabisan produk penting tertentu, dan bukan hanya obat-obatan, tetapi juga persediaan medis yang sangat dibutuhkan. Kemampuan rantai pasokan untuk bertahan dalam keadaan saat ini dan bangkit kembali dengan cepat setelah memungkinkan operasi untuk kembali ke bisnis seperti biasa (atau apa pun yang menjadi "normal baru") akan ditantang semakin lama krisis berlanjut. Untuk distributor pasokan medis, ini harus beresonansi sebagai panggilan mendesak untuk bertindak untuk I.T. yang lebih spesifik. kemampuan, seperti WMS, dalam fasilitas distribusi.
Dengan menggunakan fungsi slotting dari WMS, misalnya, distributor pasokan medis dapat mengoptimalkan pemenuhan dengan secara otomatis mengidentifikasi lokasi yang paling efisien untuk item yang bergerak cepat dan pick face dengan perjalanan tinggi. SKU yang aktivitasnya meningkat tajam atau menunjukkan karakteristik kecepatan yang menguntungkan lainnya dapat dipindahkan secara efisien ke penempatan utama yang lebih menguntungkan — misalnya, lokasi tempat sampah antara bahu dan lutut di dekat dok keluar.
Industri yang sangat diatur, terutama di bidang pasokan farmasi dan medis, dapat memperoleh manfaat dari WMS yang dirancang untuk memenuhi persyaratan dan kebutuhan unik mereka. Seperti mandat yang baru-baru ini diperkenalkan seperti DSCSA, menavigasi krisis COVID-19 memerlukan pemeriksaan praktik masa lalu dan mengubah cara distributor melakukan bisnis.
Krisis global COVID-19 sedang menguji cara kita menjalani hidup dan menjalankan bisnis, dan efek rumitnya hanya akan semakin besar seiring waktu. Perubahan yang dibuat sekarang untuk menyesuaikan gaya hidup dan praktik bisnis pada akhirnya akan memengaruhi perilaku rantai pasokan selama masa yang bergejolak dan tidak pasti ini juga.
Mengingat manfaat dan nilai yang diberikan WMS pada rantai pasokan perawatan kesehatan dan farmasi, mudah untuk melihat bagaimana solusi ini akan terus memainkan faktor utama bagi distributor yang memanfaatkan kemampuan WMS untuk mengoptimalkan operasi gudang mereka, dan menavigasi rantai pasokan masa depan dan tak terduga gangguan.
Eric Allais adalah presiden dan CEO PathGuide Technologies, penyedia sistem manajemen gudang untuk distributor.
