Analisis Kesenjangan Keterampilan How-To:5 Langkah untuk Memeriksa Persyaratan Pelatihan dan Perekrutan Anda

Keterampilan apa yang diperlukan agar perusahaan Anda sukses di masa depan? Ini adalah pertanyaan yang kemungkinan besar dipertimbangkan oleh banyak toko saat ini karena mereka menavigasi normal baru di bidang manufaktur. Melakukan analisis kesenjangan keterampilan dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan Anda. Berikut adalah lima kiat untuk analisis kesenjangan keterampilan Anda.

Melakukan analisis kesenjangan keterampilan dalam kondisi normal merupakan tantangan bagi perusahaan. Dibutuhkan disiplin, investasi, dan banyak pemeriksaan diri.

Namun, melakukannya selama krisis, seperti pandemi COVID-19, tentunya merupakan tantangan yang lebih besar.

Dalam satu tahun rantai pasokan dan penutupan yang terganggu, sebagian besar perusahaan berjuang untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit staf, atau mencari cara untuk tetap bertahan dan bertahan.
 

Tapi ada alasan bagus untuk memikirkan keterampilan pekerja Anda. Pandemi virus corona kemungkinan akan mempercepat langkah menuju otomatisasi di bidang manufaktur karena perusahaan berupaya meningkatkan efisiensi dan memangkas biaya. Ini berarti pemberi kerja perlu menemukan pekerja dengan “keterampilan pemecahan masalah digital berbasis luas yang membekali mereka untuk mempelajari berbagai macam teknologi saat ini dan menavigasi perubahan yang berkelanjutan di masa depan”, menurut laporan dari National Skills Coalition.

Jika Anda berpikir Anda mungkin memerlukan keterampilan baru untuk bersaing di tempat kerja di masa depan, analisis kesenjangan keterampilan adalah tempat yang bagus untuk memulai. Ini membantu Anda mengidentifikasi perbedaan antara apa yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk pertumbuhan berkelanjutan dan bakat serta kemampuan tenaga kerja Anda saat ini. Jika kedua hal ini tidak cocok, ada peluang yang jelas untuk mengatasi inefisiensi dan memberikan peluang untuk pelatihan tenaga kerja dan pengembangan profesional.

Berikut adalah proses 5 langkah yang disederhanakan untuk membantu Anda memulai membuat analisis kesenjangan keterampilan.

Langkah No. 1:Apa Tujuan Perusahaan Anda?

Langkah pertama dengan analisis kesenjangan keterampilan adalah menentukan tujuan kelompok atau perusahaan dan mengetahui keterampilan yang dibutuhkan kelompok untuk berhasil. Ketika Anda mengidentifikasi tujuan Anda terlebih dahulu, Anda akan lebih mampu mengidentifikasi pelatihan apa yang dibutuhkan karyawan Anda sekarang dan di masa depan.

Misalnya, apakah perusahaan Anda berencana untuk mengadopsi lebih banyak teknologi otomatis, seperti memperkenalkan robot kolaboratif ke lantai pabrik, atau akan memasuki area permesinan baru yang memerlukan keterampilan atau pelatihan baru? Atau apakah Anda telah meninjau deskripsi pekerjaan, tren industri, dan umpan balik pelanggan serta menentukan keterampilan yang saat ini sedang meningkat di industri Anda (yang lebih Anda butuhkan)?

Memahami tujuan perusahaan Anda adalah langkah pertama yang penting dalam fondasi semua yang akan terjadi selanjutnya. Sekaranglah waktunya untuk menilai keterampilan apa yang dimiliki atau tidak dimiliki kelompok Anda, dan apa yang Anda perlukan untuk berkembang dalam jangka panjang. Mengidentifikasi antara lima dan 10 keterampilan yang ingin Anda fokuskan adalah langkah pertama yang baik.

Langkah No. 2:Keterampilan Apa yang Anda Butuhkan untuk Mencapai Tujuan Anda?

Setelah tujuan Anda dipahami dan jelas, keterampilan apa yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk mencapainya? Pada langkah berikutnya, identifikasi keterampilan yang paling Anda butuhkan untuk setiap area perusahaan Anda dan kemudian evaluasi keterampilan yang sudah dimiliki karyawan Anda.

Anda mungkin juga ingin memeriksa kemahiran setiap karyawan dalam keterampilan tertentu dan memutuskan seberapa besar prioritas keterampilan tersebut.

Misalnya, jika seorang karyawan tidak terlalu kompeten dalam suatu keterampilan tetapi keterampilan itu adalah prioritas rendah, itu mungkin tidak begitu penting. Di sisi lain, kesenjangan keterampilan yang besar di tempat-tempat yang membutuhkan dapat menjadi masalah bagi perusahaan di masa mendatang. Dan pemimpin senior mungkin harus memiliki tingkat kemahiran yang tinggi dalam keterampilan yang paling penting bagi keberhasilan perusahaan.

Anda dapat mempertimbangkan untuk mencantumkan keterampilan yang paling Anda inginkan dalam dokumen Excel dan kemudian memberi peringkat kompetensi setiap karyawan dalam keterampilan tersebut dari 1 hingga 5 (dengan 5 sebagai yang terlemah). Semakin tinggi jumlah keseluruhan, semakin besar kesenjangan keterampilan.

 

Bagaimana kita bisa mengatasi kesenjangan keterampilan manufaktur? Tonton video MSC ini untuk tips dan ide.

Langkah No. 3:Keterampilan Apa yang Sudah Anda Miliki?

Setelah tujuan perusahaan Anda dipahami dan keterampilan Anda perlu jelas, sekarang periksa karyawan Anda untuk melihat keterampilan apa yang mereka miliki atau mungkin perlu pelatihan.

Dengan manufaktur yang terus berubah, karyawan cenderung membutuhkan pelatihan terus-menerus dalam teknik terbaru. Ini mungkin lebih benar untuk karyawan jangka panjang yang telah melakukan satu tugas tertentu dari waktu ke waktu.

Menilai keterampilan paling penting yang dibutuhkan oleh pekerja dalam berbagai peran akan membantu Anda melihat di mana Anda perlu berinvestasi dalam pelatihan lebih lanjut.

Untuk memahami kebutuhan karyawan Anda, Anda dapat meminta mereka untuk menyelesaikan survei yang menanyakan keterampilan atau sertifikasi apa yang mereka miliki. Atau Anda dapat mengandalkan penilaian, diskusi karyawan, atau hanya dengan mengamati bagaimana karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka setiap hari.

Langkah No. 4:Hancurkan Data Anda. Di Mana Kesenjangannya?

Setelah Anda mengumpulkan semua data, bandingkan untuk memahami di mana kesenjangannya:Apa yang hilang sekarang karena Anda dapat melihat dengan jelas keterampilan yang Anda butuhkan dan keterampilan serta tingkat kecakapan yang sudah dimiliki pekerja Anda?

Untuk mengisi kekosongan, Anda harus memahami pelatihan apa yang diperlukan, atau keterampilan apa yang harus Anda rekrut. Pertimbangkan untuk mempromosikan karyawan yang telah menunjukkan kemampuan kepemimpinan yang kuat atau kecakapan tinggi dalam keterampilan tertentu. Dan karyawan terampil tertentu dapat melatih orang lain yang membutuhkan bantuan.

Anda mungkin juga perlu melihat lebih jauh ke jenis keterampilan yang mungkin Anda perlukan di masa depan dan bersiap untuk kebutuhan itu sekarang. Seiring meningkatnya penggunaan otomatisasi, perekrutan dan retensi karyawan akan berubah, sehingga menantang perusahaan untuk memikirkan kembali bentuk tenaga kerja mereka dalam jangka panjang.

Langkah No. 5:Tutup Kesenjangan Anda

Setelah Anda tahu di mana celah Anda, Anda bisa mulai menutupnya. Untuk melakukan itu, Anda dapat mulai membuat rencana untuk pelatihan dan perekrutan. Saat Anda melakukannya, pertimbangkan faktor berikut:

• Tentukan dan tindak lanjuti prioritas Anda untuk perekrutan dan pelatihan, seperti memfokuskan sumber daya Anda pada keterampilan yang paling membutuhkan perhatian terlebih dahulu.
• Komunikasikan dengan jelas kepada karyawan mengapa Anda ingin mereka melatih kembali atau meningkatkan keterampilan mereka di bidang tertentu dan bagaimana mereka dapat melakukannya (misalnya, program pelatihan atau bimbingan), dan kapan pelatihan harus diselesaikan.
• Petakan berapa biaya pelatihan dan rencana perekrutan Anda sehingga layak dilakukan.
• Periksa lingkungan Anda. Saat permintaan manufaktur meningkat mengikuti penurunan tajam di musim semi, gambaran ketenagakerjaan yang sangat berbeda akan segera muncul, dan Anda harus siap menghadapi tantangan tersebut.

Tips Lainnya untuk Mengatasi Kesenjangan Keterampilan Manufaktur

Berikut kumpulan artikel terbaik kami tentang bagaimana perusahaan manufaktur dapat menutup kesenjangan keterampilan:

Kesenjangan Keterampilan Pemesinan:'Tidak Kotor' Tidak Akan Memotongnya

4 Kiat untuk Merekrut di Manufaktur

Bye-Bye Boomers:Apa Makna Teknisi Pensiun untuk Keselamatan Pabrik

Panduan Manufaktur:Cara Menjadi Ahli Mesin CNC

Panduan Karir Insinyur Manufaktur dan Proses:Gaji, Keterampilan, dan Deskripsi Pekerjaan

T&J:Cara Merekrut, Melatih, dan Mempertahankan Bakat Permesinan dan Manufaktur Terbaik

Hari Manufaktur Nasional 2019:Menutup Kesenjangan Keterampilan

Keterampilan Apa yang Diperlukan agar Perusahaan Anda Sukses?

Banyak toko mungkin menanyakan pertanyaan ini sekarang karena mereka menyesuaikan diri dengan "normal baru" di sektor manufaktur.

Analisis kesenjangan keterampilan dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta keterampilan yang mungkin Anda perlukan untuk berhasil di masa depan.

Ikuti polling kami untuk mengetahui apa yang dilakukan orang lain di ruang ini.

Manakah dari keterampilan ini yang ingin Anda tambahkan ke tim Anda?

Strategi atau teknologi apa yang Anda gunakan untuk mengatasi kesenjangan keterampilan? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.