Menguasai Analisis Kesenjangan Keterampilan: 5 Langkah Terbukti untuk Menyesuaikan Pelatihan & Perekrutan

Keterampilan apa yang diperlukan agar perusahaan Anda sukses di masa depan? Ini adalah pertanyaan yang kemungkinan banyak bengkel pertimbangkan saat ini saat mereka menavigasi "new normal" di manufaktur. Melakukan analisis kesenjangan keterampilan dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan Anda. Berikut adalah lima tips untuk analisis kesenjangan keterampilan Anda.

Melakukan analisis kesenjangan keterampilan dalam kondisi normal adalah tantangan bagi perusahaan. Ini memerlukan disiplin, investasi dan sejumlah besar introspeksi.

Melakukan satu di tengah krisis, seperti pandemi COVID-19, tentu merupakan tantangan yang lebih besar lagi.

Dalam satu tahun dengan rantai pasokan yang terganggu dan penutupan, sebagian besar perusahaan bergegas untuk melakukan lebih banyak dengan kurang staf, atau mencari cara untuk tetap terapung dan bertahan.

Tetapi ada alasan yang baik untuk memikirkan keterampilan karyawan Anda. Pandemi coronavirus kemungkinan akan mempercepat gerak menuju otomatisasi di manufaktur saat perusahaan mencoba meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Ini berarti pemberi kerja akan perlu mencari pekerja dengan "keterampilan pemecahan masalah digital yang luas yang melengkapi mereka untuk mempelajari berbagai teknologi saat ini dan menavigasi perubahan yang berlanjut di masa depan," menurut laporan dari National Skills Coalition.

Jika Anda pikir Anda mungkin membutuhkan keterampilan baru untuk bersaing di tempat kerja masa depan, analisis kesenjangan keterampilan adalah tempat yang bagus untuk memulai. Ini membantu Anda untuk mengidentifikasi perbedaan antara apa yang diperlukan perusahaan Anda untuk pertumbuhan yang berkelanjutan dan bakat serta kemampuan saat ini dari tenaga kerja Anda. Ketika kedua hal ini tidak cocok, ada peluang yang jelas untuk mengatasi ketidakefisienan dan memberikan peluang untuk pelatihan tenaga kerja dan pengembangan profesional.

Ini adalah proses 5 langkah yang disederhanakan untuk memulai Anda dalam menciptakan analisis kesenjangan keterampilan.

Langkah No. 1: Apa Tujuan Perusahaan Anda?

Langkah pertama dengan analisis kesenjangan keterampilan adalah untuk menentukan tujuan dari kelompok atau perusahaan dan mengetahui keterampilan yang diperlukan oleh kelompok untuk sukses. Ketika Anda mengidentifikasi tujuan Anda terlebih dahulu, Anda lebih mampu mengidentifikasi pelatihan apa yang diperlukan karyawan Anda sekarang dan di masa depan.

Sebagai contoh, apakah perusahaan Anda berencana untuk mengadopsi teknologi otomatisasi lebih banyak, seperti memperkenalkan robot kolaboratif ke lantai bengkel, atau akan memasuki area pemesinan baru yang membutuhkan keterampilan atau pelatihan baru? Atau apakah Anda telah meninjau deskripsi pekerjaan, tren industri dan umpan balik pelanggan dan menentukan keterampilan yang saat ini sedang naik di industri Anda (yang Anda butuhkan lebih banyak)?

Memahami tujuan perusahaan Anda adalah langkah pertama yang penting dalam fondasi semua yang akan mengikutinya. Sekarang adalah waktu untuk menilai keterampilan apa yang dimiliki atau tidak dimiliki oleh kelompok Anda, dan apa yang Anda butuhkan untuk berkembang di jangka panjang. Mengidentifikasi antara lima dan sepuluh keterampilan yang ingin Anda fokuskan adalah langkah pertama yang baik.

Langkah No. 2: Keterampilan Apa yang Anda Butuhkan untuk Mencapai Tujuan Anda?

Setelah tujuan Anda dipahami dan jelas, keterampilan apa yang diperlukan perusahaan Anda untuk mencapai mereka? Dalam langkah selanjutnya, identifikasi keterampilan yang paling Anda butuhkan untuk setiap area perusahaan Anda dan kemudian evaluasi keterampilan yang sudah dimiliki karyawan Anda.

Anda mungkin juga ingin memeriksa keahlian setiap karyawan dalam keterampilan tertentu dan memutuskan seberapa besar prioritas keterampilan itu akan menjadi.

Sebagai contoh, jika karyawan tidak terlalu kompeten dalam keterampilan tetapi keterampilan tersebut adalah prioritas rendah, mungkin tidak begitu penting. Di sisi lain, kesenjangan keterampilan besar di tempat di mana diperlukan dapat menjadi masalah bagi perusahaan di masa depan. Dan pemimpin senior mungkin sebaiknya memiliki tingkat keahlian yang tinggi dalam keterampilan yang paling penting bagi kesuksesan perusahaan.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk mencantumkan keterampilan yang paling Anda inginkan dalam dokumen Excel dan kemudian menilai kompetensi setiap karyawan dalam keterampilan tersebut dari 1 hingga 5 (dengan 5 adalah yang paling lemah). Semakin tinggi angka keseluruhan, semakin besar kesenjangan keterampilan.

Bagaimana kita dapat mengatasi kesenjangan keterampilan manufaktur? Tonton video MSC ini untuk tips dan ide.

Langkah No. 3: Keterampilan Apa yang Sudah Dimiliki?

Dengan tujuan perusahaan Anda dipahami dan kebutuhan keterampilan Anda jelas, sekarang periksa karyawan Anda untuk melihat keterampilan apa yang mereka miliki atau mungkin memerlukan pelatihan untuk.

Seiring manufaktur berubah terus-menerus, karyawan kemungkinan akan membutuhkan pelatihan yang konstan dalam teknik terbaru. Ini mungkin lebih benar untuk karyawan jangka panjang yang telah melakukan satu tugas tertentu seiring waktu.

Menilai keterampilan terpenting yang dibutuhkan pekerja dalam berbagai peran akan membantu Anda melihat di mana Anda perlu berinvestasi dalam pelatihan lebih lanjut.

Untuk memahami kebutuhan karyawan Anda, Anda dapat meminta mereka untuk mengisi survei yang bertanya tentang keterampilan atau sertifikasi apa yang mereka miliki. Atau Anda dapat mengandalkan penilaian, diskusi karyawan atau dengan mudah mengamati bagaimana karyawan Anda melakukan pekerjaan mereka setiap hari.

Langkah No. 4: Proses Data Anda. Di Mana Kesenjangannya?

Ketika Anda telah mengumpulkan semua data Anda, bandingkan untuk memahami di mana kesenjangannya: Apa yang hilang sekarang setelah Anda dapat dengan jelas melihat keterampilan yang Anda butuhkan dan keterampilan serta tingkat keahlian yang sudah dimiliki pekerja Anda?

Untuk mengisi kesenjangan, Anda akan ingin memahami pelatihan apa yang diperlukan, atau keterampilan apa yang harus Anda cari untuk direkrut. Pertimbangkan untuk mempromosikan karyawan yang telah menunjukkan kemampuan kepemimpinan yang kuat atau keahlian yang tinggi dalam keterampilan tertentu. Dan karyawan yang terampil tertentu dapat melatih orang lain yang membutuhkan bantuan.

Anda mungkin juga perlu melihat lebih jauh ke depan ke jenis keterampilan yang mungkin Anda butuhkan di masa depan dan mempersiapkan kebutuhan tersebut sekarang. Seiring dengan meningkatnya penggunaan otomatisasi, rekrutmen dan retensi karyawan akan berubah, menantang perusahaan untuk mengevaluasi kembali bentuk tenaga kerja mereka di jangka panjang.

Langkah No. 5: Tutup Kesenjangan Anda

Setelah Anda mengetahui di mana kesenjangan Anda, Anda dapat mulai menutupnya. Untuk melakukan itu, Anda dapat mulai membuat rencana untuk pelatihan dan perekrutan. Saat Anda melakukannya, pertimbangkan faktor-faktor ini:

• Tentukan dan bertindak berdasarkan prioritas perekrutan dan pelatihan Anda, seperti memfokuskan sumber daya Anda pada keterampilan yang membutuhkan perhatian paling banyak terlebih dahulu.
• Komunikasikan dengan jelas kepada karyawan mengapa Anda ingin mereka untuk melatih ulang atau meningkatkan keterampilan mereka di area tertentu dan bagaimana mereka dapat melakukannya (program pelatihan atau mentoring, misalnya), dan kapan pelatihan harus diselesaikan.
• Mapirkan biaya rencana pelatihan dan perekrutan Anda sehingga layak dilakukan.
• Periksa lingkungan Anda. Seiring dengan meningkatnya permintaan manufaktur setelah penurunan tajam pada musim semi, gambar pekerjaan yang sangat berbeda mungkin segera muncul, dan Anda akan ingin siap untuk tantangan tersebut.

Tips Lain untuk Menangani Kesenjangan Keterampilan Manufaktur

Ini adalah koleksi artikel terbaik kami tentang bagaimana perusahaan manufaktur dapat menutup kesenjangan keterampilan:

Kesenjangan Keterampilan Pemesinan: 'It's Not Dirty' Won't Cut It

4 Tips untuk Rekrutmen di Manufaktur

Bye-Bye Boomers: Apa yang Berarti Mesin Gerinda yang Pensiun bagi Keselamatan Pabrik

Panduan Manufaktur: Cara Menjadi Mesin Gerinda CNC

Panduan Karir Insinyur Manufaktur dan Proses: Gaji, Keterampilan dan Deskripsi Pekerjaan

Q&A: Cara Rekrut, Latih dan Pegang Mesin Gerinda dan Talenta Manufaktur Terbaik

Hari Manufaktur Nasional 2019: Menutup Kesenjangan Keterampilan

Keterampilan Apa yang Diperlukan agar Perusahaan Anda Sukses?

Banyak bengkel kemungkinan bertanya hal ini saat ini saat mereka menyesuaikan diri dengan "new normal" di sektor manufaktur.

Analisis kesenjangan keterampilan dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda, dan keterampilan yang mungkin Anda butuhkan untuk sukses di masa depan.

Ikuti poll kami untuk menemukan apa yang dilakukan orang lain di ruang ini.

Keterampilan mana dari ini yang Anda cari untuk ditambahkan ke tim Anda?

Strategi atau teknologi apa yang Anda gunakan untuk menangani kesenjangan keterampilan? Bagikan pikiran Anda dalam komentar di bawah.