10 Hal Teratas yang Perlu Dilakukan Manajer Properti untuk 2017

Manajer properti untuk organisasi dan perusahaan ditugasi memelihara inventaris aset fisik. Ini bukanlah hal yang mudah jika perusahaan Anda berurusan dengan ratusan atau ribuan produk atau menggunakan berbagai alat dan sumber daya fisik untuk menyediakan layanan.
Akhir tahun, dan awal tahun berikutnya, adalah waktu yang lebih sibuk bagi mereka yang berkecimpung di bidang manajemen properti. Menentukan inventaris akhir tahun, depresiasi, dan kerugian untuk tujuan pajak sekaligus membuat prediksi anggaran inventaris untuk tahun berikutnya dapat dengan cepat menjadi berantakan dan rumit tanpa sistem manajemen aset yang solid. Berikut adalah 10 cara mempersiapkan diri untuk tahun 2013.

1. Analisis penggunaan inventaris tahun lalu. Sebagian besar perusahaan ingin melihat gambaran anggaran bergerak ke tahun baru. Kecuali jika Anda merencanakan dan memberikan dokumentasi dan bukti dana yang Anda perlukan untuk tahun 2013, Anda dapat menemukan diri Anda kekurangan uang di pertengahan tahun. Cara terbaik untuk membuat prediksi ini adalah dengan menganalisis pemanfaatan inventaris untuk tahun berjalan dan membandingkan data tersebut dengan pola penggunaan yang sedang tren, seperti peningkatan atau penurunan seiring waktu atau selama periode musiman.
   
2. Berkomitmen pada manajemen kualitas. Berapa banyak pesanan yang Anda lakukan pada tahun 2012, dan dari vendor mana? Vendor mana yang memberikan produk berbiaya lebih rendah atau memberikan layanan yang lebih baik? Apakah Anda mengalami masalah dengan pengiriman yang tertunda? Memangkas biaya bisa sesederhana melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak. Tetap berpegang pada penyedia yang lebih efisien dan belanjakan lebih sedikit untuk inventaris. Menerapkan sistem evaluasi dan jaminan akan membantu Anda mengukur vendor potensial sebelum Anda berbisnis dengan mereka.
   
3. Mendefinisikan ulang tingkat inventaris yang optimal. Selain vendor dan manajemen kualitas persediaan, tingkat persediaan yang optimal merupakan faktor penting dalam keberhasilan sebuah perusahaan. Terlalu banyak persediaan di tangan mengikat modal kerja dan menaikkan biaya penyimpanan atau penanganan, sangat membatasi perusahaan untuk bergerak maju. Persediaan yang terlalu sedikit menghasilkan sejumlah masalah mulai dari pelanggan yang tidak puas hingga hilangnya produktivitas dalam pengembangan produk atau area produksi. Tingkat persediaan yang optimal menyeimbangkan kedua aspek dan memungkinkan kemajuan ke depan.
   
4. Hapus inventaris yang tidak dapat digunakan. Jika Anda memegang inventaris dengan masalah kualitas, itu tidak lebih dari mengambil ruang yang berharga. Uangkan inventaris yang tidak dapat digunakan jika memungkinkan atau bersihkan dengan mendonasikan atau mendaur ulangnya.
   
5. Jadwalkan rencana pemeliharaan rutin untuk tahun 2013. Manajer properti tidak hanya bertanggung jawab untuk mengontrol inventaris, tetapi memastikan bahwa peralatan berfungsi dengan baik untuk menghindari kerugian dalam produktivitas. Manajer properti tidak hanya bertanggung jawab untuk mengontrol inventaris, tetapi memastikan bahwa peralatan berfungsi dengan baik untuk menghindari kerugian dalam produktivitas. Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) adalah cara mudah untuk mengumpulkan data untuk pelacakan perintah kerja atau pemantauan kondisi. Tag aset CMMS dengan kode batang membuat pengumpulan informasi ini lebih cepat, lebih murah, dan lebih akurat daripada pengumpulan data manual.
   
6. Ambil stok pada interval yang telah ditentukan sebelumnya. Jika Anda bertugas menjaga inventaris dan tiba-tiba terjadi kekurangan, coba tebak siapa yang harus disalahkan? Pengiriman yang kacau, pesanan yang salah, produk pengganti, dan bahkan kenyataan yang tidak menyenangkan tentang pencurian karyawan dapat merusak nomor Anda. Bagaimana Anda bisa menjaga produk Anda lebih aman di tahun 2013? Mengambil stok lebih sering dapat membantu menentukan kerugian kecil sebelum menjadi masalah besar.
   
7. Tingkatkan tindakan pencegahan keamanan. Ini adalah kenyataan yang disayangkan bahwa pencurian adalah masalah yang terus meningkat dalam hal pengendalian persediaan. Namun menggunakan label keamanan pada setiap bagian inventaris—atau minimal, item bernilai lebih tinggi—memberikan cara yang sangat mudah untuk melacak lokasi setiap aset. Ada berbagai jenis label anti-rusak yang tersedia yang dapat mencegah pencuri potensial.
   
8. Nilai ulang sistem pelacakan Anda. Bagaimana Anda mengawasi inventaris Anda, termasuk berapa banyak yang keluar dan kapan? Jika perusahaan Anda baru memulai, Anda mungkin tidak memiliki sistem manajemen inventaris yang disesuaikan. Ada lusinan aplikasi perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya. Berinvestasi dalam sistem yang terbukti sekarang akan menghemat banyak sakit kepala nanti.
   
9. Evaluasi vendor perangkat lunak Anda. Jika Anda sudah menggunakan beberapa jenis sistem manajemen inventaris terkomputerisasi, seberapa rumit pengaturan Anda saat ini? Apakah Anda menggunakan program yang berbeda untuk berbagai aspek manajemen inventaris? Jika Anda mengumpulkan data dari program yang melacak akuntansi dan penghitungan fisik secara terpisah dan menggunakan tabel pivot Excel untuk menganalisis data dan membuat prediksi, ada cara yang lebih mudah. Beberapa sistem manajemen inventaris menangani berbagai aspek manajemen inventaris dan memiliki alat analitik bawaan.
   
10. Dapatkan pegangan yang lebih kuat pada setiap bagian inventaris. Jika Anda menggunakan sistem pelacakan manual, pengaruh manusia dapat memainkan peran besar dalam kecelakaan. Menggunakan sistem pelacakan aset yang mapan dengan tag aset atau label kode batang akan mengurangi tingkat intervensi manusia, memberikan Anda akurasi dan efisiensi. Dikombinasikan dengan aplikasi perangkat lunak pelacakan aset dan inventaris yang solid, pekerjaan Anda akan berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik pada tahun 2013.

Manajer properti selalu mencari cara yang lebih baik dan efisien untuk menangani banyak aspek pekerjaan mereka. Tag aset dan sistem pelacakan aset memberikan dasar untuk mengurangi overhead dan biaya operasional lainnya, meningkatkan pendapatan melalui peningkatan produktivitas dan peningkatan kualitas, serta memberikan gambaran yang lebih jelas tentang keseluruhan organisasi dan menentukan keputusan yang akan membantu memajukan perusahaan.