10 Tugas Utama yang Harus Diselesaikan Setiap Manajemen Properti dalam 2024

Manajer properti untuk organisasi dan korporasi ditugaskan untuk memelihara inventaris aset fisik. Ini bukan tugas yang mudah jika perusahaan Anda berurusan dengan ratusan atau ribuan produk atau menggunakan berbagai alat dan sumber daya fisik untuk menyediakan layanan.
Akhir satu tahun, dan awal tahun berikutnya, adalah waktu yang lebih sibuk bagi mereka di bidang manajemen properti. Menentukan inventaris akhir tahun, penyusutan dan kerugian untuk keperluan pajak sambil sekaligus membuat prediksi anggaran inventaris untuk tahun berikutnya dapat dengan cepat menjadi kacau dan kompleks tanpa sistem manajemen aset yang kokoh di tempat. Berikut adalah 10 cara untuk mempersiapkan 2013.

1. Analisis penggunaan inventaris tahun lalu. Sebagian besar perusahaan suka memiliki gambaran tentang gambaran anggaran menuju tahun baru. Kecuali Anda merencanakan dan menyediakan dokumentasi dan bukti dana yang Anda butuhkan untuk 2013, Anda mungkin mengalami kekurangan uang di tengah tahun. Cara terbaik untuk membuat prediksi ini adalah menganalisis utilizasi inventaris untuk tahun saat ini dan membandingkan data itu dengan pola penggunaan yang sedang berlangsung, seperti peningkatan atau penurunan seiring waktu atau selama periode musim.
   
2. Berkomitmen pada manajemen kualitas. Berapa pesanan yang Anda tempatkan pada 2012, dan dari vendor mana? Vendor mana yang menyediakan produk dengan biaya lebih rendah atau layanan yang lebih baik? Apakah Anda mengalami masalah dengan pengiriman yang tertunda? Memotong biaya dapat semudah melihat apa yang bekerja dan apa yang tidak. Tetap pada penyedia yang lebih efisien dan habiskan lebih sedikit pada inventaris. Menerapkan sistem evaluasi dan jaminan akan membantu Anda mengukur potensi vendor sebelum Anda pernah berbisnis dengan mereka.
   
3. Mendefinisikan ulang tingkat inventaris optimal. Selain manajemen kualitas vendor dan inventaris, tingkat inventaris optimal adalah faktor kunci dalam keberhasilan perusahaan. Terlalu banyak inventaris yang tersedia mengikat modal kerja dan meningkatkan biaya pemeliharaan atau penanganan, sangat membatasi perusahaan dari bergerak maju. Terlalu sedikit inventaris menghasilkan berbagai masalah mulai dari pelanggan yang tidak senang hingga hilangnya produktivitas di area pengembangan produk atau produksi. Tingkat inventaris optimal menyeimbangkan keduanya dan memungkinkan progresi maju.
   
4. Buang inventaris yang tidak dapat digunakan. Jika Anda memegang inventaris dengan masalah kualitas, itu hampir tidak berfungsi selain mengambil ruang yang bernilai. Monetisasi inventaris yang tidak dapat digunakan jika mungkin atau buang dengan menyumbangkan atau mendaur ulang.
   
5. Jadwalkan rencana pemeliharaan reguler untuk 2013. Manajer properti tidak hanya bertanggung jawab untuk mengontrol inventaris, tetapi juga memastikan peralatan berfungsi dengan baik untuk menghindari kehilangan produktivitas. Manajer properti tidak hanya bertanggung jawab untuk mengontrol inventaris, tetapi juga memastikan peralatan berfungsi dengan baik untuk menghindari kehilangan produktivitas. Sistem Manajemen Pemeliharaan Komputerisasi (CMMS) adalah cara mudah untuk mengumpulkan data untuk pelacakan pesan kerja atau pemantauan kondisi. Tag aset CMMS dengan kode batang membuat pengumpulan informasi ini lebih cepat, lebih murah dan lebih akurat daripada pengumpulan data manual.
   
6. Lakukan inventaris pada interval yang ditetapkan. Jika Anda bertanggung jawab untuk memelihara inventaris dan tiba-tiba ada kekurangan, siapa yang akan disalahkan? Pengiriman yang tertukar, pesanan yang salah, produk pengganti dan bahkan kenyataan tidak menyenangkan tentang pencurian karyawan dapat merusak angka Anda. Bagaimana Anda dapat menjaga produk Anda lebih aman pada 2013? Melakukan inventaris lebih sering dapat membantu mengidentifikasi kerugian kecil sebelum menjadi masalah besar.
   
7. Tingkatkan amatan keamanan. Ini adalah kenyataan tidak menyenangkan bahwa pencurian adalah masalah yang semakin meningkat dalam hal kontrol inventaris. Namun menggunakan label keamanan pada setiap piece inventaris—atau setidaknya, item bernilai tinggi—menyediakan cara yang pasti untuk melacak lokasi setiap aset. Ada berbagai jenis label bukti manipulasi yang tersedia yang dapat menjadi pelat bagi pencuri potensial.
   
8. Menilai ulang sistem pelacakan Anda. Bagaimana Anda mengawasi inventaris Anda, termasuk berapa banyak yang keluar pintu dan kapan? Jika perusahaan Anda baru memulai, Anda mungkin tidak memiliki sistem manajemen inventaris yang tersusun dengan baik. Ada puluhan aplikasi perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya. Berinvestasi dalam sistem yang teruji sekarang akan menghemat banyak sakit kepala nanti.
   
9. Evaluasi vendor perangkat lunak Anda. Jika Anda sudah menggunakan sistem manajemen inventaris komputerisasi, seberapa kompleks pengaturan saat ini Anda? Apakah Anda menggunakan program yang berbeda untuk berbagai aspek manajemen inventaris? Jika Anda mengumpulkan data dari program yang melacak akuntansi dan hitungan fisik secara terpisah dan menggunakan tabel pivot Excel untuk menganalisis data Anda dan membuat prediksi, ada cara yang lebih mudah. Beberapa sistem manajemen inventaris menangani berbagai aspek manajemen inventaris dan memiliki alat analitik bawaan.
   
10. Dapatkan kendalian yang lebih erat pada setiap piece inventaris. Jika Anda menggunakan sistem pelacakan manual, pengaruh manusia dapat memainkan peran besar dalam kecelakaan. Menggunakan sistem pelacakan aset yang terpadu dengan tag aset atau label kode batang akan mengurangi tingkat intervensi manusia, memberikan Anda baik akurasi maupun efisiensi. Digabungkan dengan aplikasi perangkat lunak pelacakan aset dan inventaris yang kokoh, pekerja Anda akan berjalan seperti mesin yang terpelihara pada 2013.

Manajer properti selalu mencari cara yang lebih baik dan lebih efisien untuk menangani banyak aspek pekerjaan mereka. Tag aset dan sistem pelacakan aset memberikan fondasi untuk mengurangi biaya overhead dan biaya operasional lainnya, mendorong pendapatan melalui produktivitas dan peningkatan kualitas yang meningkat dan juga memberikan gambaran yang lebih jelas tentang organisasi secara keseluruhan dan menentukan keputusan yang akan membantu memajukan perusahaan.