Menangani Peralihan Tenaga Kerja Industri: Menguasai Transfer Pengetahuan untuk Keunggulan Bersaing

Di organisasi apapun, beberapa aktor pergi dan yang lain tiba. Yang pertama memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sangat berharga bagi bisnis perusahaan, yang oleh karena itu berusaha untuk melestarikan modal ini dengan memastikan transmisisinya kepada newcomer.

Keterampilan dan Keahlian: Warisan yang Harus Dipelihara

Seiring waktu berlalu dan aktivitas perusahaan berkembang, perusahaan membangun modal non-fisik yang dipanggil untuk tidak hanya melestarikan tetapi juga memperkuat untuk tetap bersaing.

Warisan ini terdiri dari keahlian, pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki, diperoleh dan diterapkan karyawan. Namun, peralihan, yang adalah tingkat rotasi staf, adalah fenomena yang tidak dapat dihindari. Kepergian tidak dapat dihindari, baik melalui pensiun atau pengunduran diri, di antara penyebab lainnya. Sama seperti kedatangan penting, baik untuk mengkompensasi kepergian ini atau untuk memenuhi imperatif lain (peningkatan permintaan, perkembangan perusahaan, dll.).

Tantangan bagi setiap pemain industri adalah untuk memastikan bahwa, antara kepergian karyawan dan kedatangan yang baru, keahlian, pengetahuan dan keterampilan ditransmisikan dengan cara yang optimal. Dengan kata lain, ini adalah tentang membatasi kerugian pencapaian ini satu sisi dan, di sisi lain, meningkatkan mereka dan mempercepat kenaikan keterampilan.

Pentingnya Dokumentasi dalam Melestarikan dan Mengoptimalkan Keterampilan

Ini adalah tantangan besar bagi perusahaan. Tetapi apa yang dapat diandalkan untuk mencapai tujuan ini?

Dokumentasi memainkan peran kunci dalam proses ini. Pembuatan, pembaruan, manajemen dan transmisi media memungkinkan untuk memastikan dan memfasilitasi transmisi pengetahuan kepada karyawan yang membutuhkan informasi yang terkandung di dalamnya untuk melaksanakan misi masing-masing. Proses, prosedur dan instruksi kerja harus diformalkan secara tertulis, seperti yang diwajibkan oleh standar ISO.

Bagi newcomer di organisasi, memiliki dokumen referensi, seperti panduan langkah demi langkah, yang dikembangkan dengan memanfaatkan pengalaman dan keahlian yang terakumulasi, memungkinkan Anda untuk segera produktif dan melindungi diri dari kesalahan.

Manfaat dokumen dalam hal transmisi keterampilan oleh karena itu tidak dapat dipungkiri, tetapi mereka tidak cukup.

Berdiri Lingkungan yang Menguntungkan untuk Transmisi Keahlian

Mereka tidak cukup, satu sisi, karena ada pengetahuan yang tidak dapat direkam dan ditransmisikan secara tertulis. Informal, mereka mencakup tips, kode sosial dan relasional, di antara yang lain.

Di sisi lain, terutama, karena juga perlu mendirikan organisasi dan kondisi yang menguntungkan untuk transmisi optimal keahlian dan pengetahuan. Ini memerlukan definisi yang tepat peran setiap orang (siapa yang akan dipanggil untuk melatih yang baru? Apakah mereka khususnya yang lebih tua atau pelatih lain akan digunakan?) dan promosi kualitas spesifik, seperti pedagogi dalam pelatih atau rekan yang berangkat. Di luar kualitas informasi, cara transmisi esensial. Di sisi pelajar, keterampilan seperti kooperasi, mendengarkan, rasa ingin tahu dan inisiatif harus didorong.

Picomto adalah solusi untuk menangkap dan menyebarkan keahlian operasional di industri. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut.