Mengapa Aplikasi CMMS Mobile Penting untuk Tim Pemeliharaan Modern

Pemeliharaan selalu bersifat mobile. Teknisi bergerak di seluruh fasilitas, bekerja pada aset dan peralatan secara langsung. Tidak ada cara untuk mengganti sabut kipas yang aus dari belakang meja. Anda tidak dapat memperbaiki pompa melalui panggilan video conference. Itulah mengapa aplikasi CMMS mobile sangat masuk akal. Teknologi telah mengejar cara teknisi selalu bekerja, dan dengan aplikasi CMMS mobile departemen pemeliharaan dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, dengan lebih sedikit sakit kepala. 

Sistem CMMS lama menderita kesenjangan waktu yang lama antara saat sesuatu terjadi dan saat muncul dalam data. Misalnya, permintaan masuk sebagai pesan suara atau email, tetapi departemen pemeliharaan tidak dapat melakukan apa pun sampai mereka memasukkannya secara manual ke dalam sistem. Dan bahkan setelah teknisi menutup work order terkait, data dalam sistem menjadi usang sampai teknisi kembali ke kantor untuk menyerahkan kertas kerja atau memperbarui spreadsheet secara manual.     

Perbarui data secara real time dengan aplikasi CMMS mobile 

Aplikasi seluler menghilangkan kesenjangan waktu tradisional. Begitu manajer menetapkan work order baru, teknisi dapat mengaksesnya. Dan begitu mereka menutupnya, database CMMS diperbarui secara otomatis. Sistem real-time tanpa kesenjangan ini membantu dengan akurasi dan efisiensi. 

Akurasi yang ditingkatkan 

Peribahasa tentang data benar: sampah masuk, sampah keluar. Satu-satunya cara untuk memiliki data yang baik adalah memastikan Anda hanya memasukkan data yang baik. Aplikasi seluler membantu kualitas data karena teknisi memasukkan informasi saat masih segar dalam ingatan mereka. Alih-alih harus menunggu sampai kembali ke kantor pemeliharaan, di mana mereka kemudian bergantung pada catatan coretan atau ingatan mereka, teknisi dapat memasukkan data begitu mereka selesai tugas. 

Bagi departemen pemeliharaan, akurasi data sangat penting untuk keberhasilan jangka panjang. Data buruk, meskipun hanya sedikit tidak akurat, memiliki efek negatif kumulatif. Jika tanggal yang salah dimasukkan pada work order preventive maintenance, misalnya, seluruh program beralih dari jadwal yang dirancang dengan matang. Saat teknisi memasukkan bahwa mereka menggunakan bagian A ketika mereka menggunakan bagian B, ini mengganggu tingkat inventaris, dan pemeliharaan serta perbaikan di masa depan dapat menderita. Ingat, teknisi melihat riwayat perbaikan dan pemeliharaan aset saat memecahkan masalah. Mereka lebih mungkin membuat kesalahan ketika mereka memiliki data buruk tentang apa yang berhasil di masa lalu. 

Efisiensi yang meningkat 

Dengan aplikasi seluler, teknisi dapat mengakses tugas mereka saat bepergian, tanpa harus berlari kembali ke kantor untuk menyerahkan kertas kerja atau mengambil tugas berikutnya. Work order dalam aplikasi dapat dipenuhi informasi, termasuk: 

• Riwayat perbaikan dan pemeliharaan aset lengkap 
• Gambar digital, skema, dan manual O&M 
• Instruksi langkah demi langkah dan checklist yang dapat disesuaikan 
• Bagian dan material terkait   

Teknisi tidak membuang waktu berlari kembali ke kantor untuk mengambil bagian atau manual. Mereka tidak berjalan di sekitar fasilitas mencoba mencari orang terakhir yang bekerja pada aset untuk menanyakan pertanyaan. Mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan sendiri.  

Bagi departemen pemeliharaan, meningkatkan wrench time sangat penting untuk manajemen sumber daya yang efektif. Departemen membayar teknisi dengan jumlah yang sama per jam tanpa peduli apa yang mereka lakukan. Biaya sama untuk memiliki teknisi berjalan ke kantor di antara work order seperti untuk memiliki mereka yang secara aktif memperbaiki mesin. Aplikasi seluler mengurangi downtime di antara work order, meningkatkan produktivitas. Anda mendapatkan lebih banyak manfaat pemeliharaan untuk uang sumber daya Anda.

Dapatkan lebih banyak fitur dengan aplikasi CMMS mobile 

Setelah terinstal, aplikasi CMMS mobile terhubung langsung dengan fitur perangkat seluler, meningkatkan fungsionalitas. Aplikasi CMMS yang baik dapat melakukan hal-hal yang versi desktopnya tidak bisa. 

Varai kode batang untuk mengakses data aset lengkap 

Teknisi terampil sudah tahu banyak tentang aset dan peralatan yang mereka rawat, tetapi Anda tidak ingin mereka membuang waktu mencoba mengingat kapan terakhir kali mereka menyesabang sabut kipas atau menambahkan pelumas. Dengan memindai kode batang pada aset, teknisi memiliki akses instan ke data aset, termasuk: 

• Riwayat perbaikan dan pemeliharaan lengkap 
• Gambar digital, skema, dan manual O&M 
• Bagian dan material terkait  

Memiliki akses mudah ke data membebaskan bandwidth mental, dan teknisi dapat fokus pada tugas di depan mereka. Jarang, tetapi juga kasus penggunaan yang bagus, pemindaian kode batang membantu saat teknisi perlu bekerja pada satu dari sekelompok aset. Misalnya, mereka mungkin memiliki work order untuk melakukan pemeliharaan rutin pada satu dari tiga pompa yang identik. Karena pompa terletak berdekatan satu sama lain, sulit untuk mengetahui mana yang akan dikerjakan. Dengan memindai setiap kode batang, teknisi menyelamatkan diri dari harus kembali setelah secara tidak sengaja bekerja pada aset yang salah. 

Kirim notifikasi push untuk komunikasi cepat 

Saat Anda perlu menghubungi seseorang dan waktu terburu-buru, Anda mengirim pesan teks, bukan email. Orang hanya melihat email saat mereka memeriksanya, tetapi berkat notifikasi push, mereka melihat pesan teks segera. Dengan aplikasi CMMS mobile, mendapatkan perhatian teknisi adalah cepat dan mudah. 

Pada hari-hari yang baik, teknisi fokus pada preventive maintenance, secara sistematis melalui daftar PM yang dijadwalkan. Tetapi pemeliharaan selalu sedikit tidak terduga, dan notifikasi push membantu Anda dengan cepat mengalihkan sumber daya untuk mengatasi prioritas yang berubah cepat.    

Unggah gambar untuk inspeksi visual virtual 

Software CMMS yang baik sudah memiliki banyak gambar digital, termasuk skema dan fotografi. Saat teknisi menggunakan aplikasi seluler, mereka dapat menggunakan kamera perangkat untuk mengunggah gambar. Setelah mereka menyelesaikan work order, mereka dapat melampirkan gambar pekerjaan mereka untuk meminta konfirmasi. Pemimpin pemeliharaan kemudian dapat secara visual menilai pekerjaan secara virtual sebelum menyetujuinya dan menutup work order secara jarak jauh. 

Sinkronisasi offline untuk mobilitas maksimum 

Pekerjaan pemeliharaan benar-benar bersifat mobile, dengan teknisi bekerja di mana saja dari atas turbin angin hingga dasar rig minyak. Banyak kali, ini berarti mereka di luar jangkauan Wi-Fi atau bahkan koneksi satelit, tidak dapat terhubung ke internet. Aplikasi CMMS mobile terus berfungsi secara offline, dan teknisi masih dapat mengakses work order, menambahkan komentar ke tugas, dan melampirkan gambar. Setelah mereka kembali online, aplikasi dapat disinkronkan dengan database, memastikan semua data up to date. 

Lihat ROI cepat dengan aplikasi CMMS mobile 

Aplikasi yang baik mudah diatur. Jika Anda sudah memiliki akun dengan penyedia CMMS, teknisi hanya perlu mengunduh aplikasi dan masuk. Seluruh proses seharusnya tidak memakan waktu lebih dari beberapa menit. Dan ingat, karena penyedia mengurus semua pekerjaan IT yang memakan waktu, departemen pemeliharaan dapat fokus pada aset dan peralatan, bukan cadangan data dan pembaruan software. Pengaturan tidak memakan banyak waktu, dan secara umum perangkat seluler tidak memakan banyak uang. Seringkali, teknisi cukup mengunduh aplikasi ke smartphone mereka. Mereka sudah membawa seharian, jadi masuk akal untuk menggunakannya untuk aplikasi juga.  

Aplikasi seluler yang baik juga mudah dipelajari. Karena dibuat khusus untuk layar yang lebih kecil, ada sedikit kekacauan visual, membuatnya mudah dinavigasi. Ada sedikit di layar, membuatnya lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Teknisi yang lebih muda biasanya dapat belajar menggunakannya sangat cepat. Mereka tumbuh menggunakan aplikasi, dan sudah memahami konvensinya. Pikirkan dengan cara ini: jika Anda beralih ke penyedia email baru, Anda dapat menemukan dan menulis email tanpa pelatihan tambahan. Di mana email terbaru? Di atas daftar. Di mana tombol compose? Sudah kiri atas. Ini sama untuk hampir setiap akun email, membuatnya mudah untuk beralih ke yang baru. 

Untuk teknisi yang lebih berpengalaman, yang lebih mungkin menolak setiap teknologi baru, aplikasi CMMS mobile adalah langkah kecil dan halus. Anda tidak meminta mereka untuk duduk di belakang komputer dan membuat laporan analitik bisnis pada software manajemen pemeliharaan. Aplikasi seluler memiliki tingkat adopsi yang tinggi karena mereka adalah langkah yang baik dan tidak mengancam antara metode “yang teruji” dan solusi modern yang lebih kuat. 

Langkah selanjutnya 

Jika departemen pemeliharaan Anda tidak memiliki aplikasi CMMS mobile atau Anda memiliki satu, tetapi tidak memberikan hasil, sekarang saatnya mendapatkan yang bekerja untuk Anda. Atau lebih spesifik lagi, yang bekerja untuk teknisi Anda. Mereka adalah mereka yang akan menggunakannya paling banyak, jadi Anda membutuhkan yang memiliki kombinasi fitur dan kemudahan penggunaan yang tepat.