Temukan Manfaat Utama CMMS yang Memudahkan Manajemen Fasilitas

Dengan melihat pesanan kerja dari awal hingga akhir, kita dapat melihat bagaimana CMMS yang mudah digunakan dan fiturnya lengkap membuat hidup lebih baik untuk manajer fasilitas rata-rata.

Manajer fasilitas bertanggung jawab untuk memutuskan pekerjaan apa yang dilakukan, siapa yang melakukannya, dan dalam urutan apa, di atas seratus hal lain. Jika ini menggambarkan kehidupan kerja sehari-hari Anda, manfaatkan manfaat CMMS yang dapat membantu membuat hidup lebih sederhana.

Kontrol ukuran portal permintaan

Bahkan jadwal pemeliharaan mencegah terbaik tidak bisa sepenuhnya menghapus pesanan kerja on-demand. Tidak ada raganya organisasi Anda akan memilikinya. Pertanyaan adalah siapa yang boleh menghasilkannya.

CMMS yang baik memungkinkan Anda mengontrol jawaban. Dalam beberapa organisasi, hanya departemen pemeliharaan yang boleh mengirim tiket. Dalam organisasi lain, itu adalah kepala setiap departemen. Beberapa organisasi menjaga portal permintaan terbuka lebar, dengan setiap karyawan dapat mengajukan tiket. Ada kelebihan dan kekurangan menjaga portal mulai dari terbuka lebar hingga tertutup rapat. Ide penting di sini adalah CMMS yang baik memungkinkan Anda memutuskan.

Setujui atau tolak tiket dengan data dan kepercayaan diri

Salah satu keuntungan terbaik CMMS adalah Anda dapat menyetujui atau menolak tiket dengan data. Setelah tiket diajukan, Anda dapat memutuskan untuk menyetujui dan mulai membangun pesanan kerja atau menolaknya dan tidakRepot menghasilkan pesanan kerja sama sekali. Kadang-kadang, keputusan itu sangat mudah. Anda tahu kritisitas relatif aset dan peralatan Anda, dan sering dapat menyetujui atau menolak berdasarkan seberapa penting sesuatu untuk menjaga jalur produksi tetap berjalan. Misalnya, Anda tidak akan menunda tiket yang masuk terkait pres atau pompa kritis. Namun, kadang-kadang lebih sulit untuk mengetahui apa yang harus diambil segera dan apa yang harus ditunda. CMMS yang baik memberi Anda data yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang bijaksana.

Salah satu caranya adalah dengan menunjukkan kalender PM Anda. Katakan, misalnya, seorang operator melaporkan suara gosong aneh yang lembut datang dari sepiring belt kecil. Berkat CMMS, Anda tahu bahwa PM dijadwalkan untuk mesin itu dalam kurang dari seminggu, dan bahwa bagian dari perawatan terencana melibatkan penyesuaian semua belt. Dalam hal itu, Anda lebih cenderung menolak. Bukan karena Anda tidak percaya ada masalah; Anda tahu itu tidak serius dan akan ditangani cukup segera.

Jadwal PM mungkin mengungkapkan sesuatu lain. Mungkin aset yang dimaksud baru saja diperbaiki sebagai bagian dari PM. Sekarang Anda mungkin lebih cenderung menyetujui tiket. Tidak seharusnya ada masalah dengan aset yang baru saja diperiksa, dan jika ada, itu menunjukkan PM tidak dilakukan dengan benar.

Di luar jadwal PM, CMMS dapat membantu dengan mengelompokkan pesanan kerja berdasarkan aset. Jadi, seseorang mengajukan permintaan pesanan kerja terkait kipas di dalam peralatan yang lebih besar. Sepertinya goyang sedikit lebih dari yang seharusnya, menyebabkan getaran yang terasa. Segera setelah Anda melihat riwayat peralatan, Anda melihat banyak tanda merah: Tidak hanya getaran itu telah menjadi masalah sebelumnya, tetapi kali terakhir ketika itu adalah tanda awal dari masalah yang jauh lebih besar. Akhirnya ada banyak perbaikan yang mahal. Segera, Anda menyetujui tiket.

Dan inilah salah satu bagian terbaik: Ini bisa menjadi hari pertama Anda di pekerjaan dan Anda masih akan mampu membuat keputusan yang benar. Atau, itu bisa menjadi tidak hanya hari pertama Anda tetapi juga tiga hari sejak staf lama, satu teknisi yang tahu semua mesin lebih baik daripada ia tahu anaknya sendiri, pensiun setelah 20 tahun bekerja. Semua memori institusional masih ada dalam CMMS. Ini tidak pergi bersama karyawan lama dan tersedia segera untuk yang baru.

Bangun pesanan kerja yang kaya data

Setelah Anda memutuskan untuk menyetujui tiket, Anda dapat mulai membangun pesanan kerja. Perangkat lunak CMMS memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menghubungkan banyak data. Pada dasarnya, ada ton informasi yang dapat Anda lampirkan ke pesanan kerja, termasuk:

• Deskripsi aset dan gambar

• Versi digital manual O&M dan skematik

• Penjelasan pekerjaan yang akan dilakukan

• Instruksi langkah demi langkah

• Daftar periksa yang dapat disesuaikan

• Bagian terkait

Jika Anda beruntung mendapatkan CMMS yang benar-benar bagus, pesanan kerja Anda juga dapat menyertakan peta lantai interaktif. Bagaimana memiliki pesanan kerja yang dipenuhi informasi membuat hidup Anda lebih mudah? Pikirkan setiap informasi sebagai satu pertanyaan yang tidak perlu Anda jawab.

Anda tidak akan memiliki teknisi yang bertanya kepada Anda:

• Di mana aset dan bagaimana tampilannya?

• Di mana manual O&M, dan bagaimana saya menemukan yang untuk aset ini?

• Apa yang perlu diperbaiki, dan bagaimana saya melakukannya?

• Bagaimana saya tahu saya telah melakukan semuanya dengan benar?

• Bagian apa yang saya butuhkan?

Skenario terbaik, setiap pesanan kerja yang kaya data dapat menghemat Anda lima atau lebih telepon.

Jaga pesanan kerja perlu-diketahui dengan dasbor yang dapat disesuaikan

Salah satu manfaat terbesar CMMS adalah bagaimana Anda dapat menyesuaikan layar. Apa yang Anda lihat bisa sangat berbeda dari apa yang dilihat setiap teknisi. Ini membantu teknisi dengan mengurangi “kekacauan visual.” Sebaliknya baris dan baris informasi, mereka hanya melihat pesanan kerja yang perlu ditutup. Ini membantu Anda karena sekarang Anda tidak perlu khawatir teknisi memeriksa satu sama lain. Anda tidak perlu khawatir mereka melihat apa yang ditugaskan kepada teknisi lain, yang terkadang bisa menghasilkan situasi “terlalu banyak koki merusak kaldu.”

Pantau gambaran besar dengan KPI, pelaporan satu klik

Setelah tugas kerja ditetapkan dan kemudian ditutup, saatnya untuk menggunakan CMMS untuk menghitung angka dan membuat beberapa laporan kustom. Beberapa perangkat lunak hanya mendukung pelaporan dasar, namun perangkat lunak CMMS yang baik dan fiturnya lengkap melacak banyak data, yang kemudian dapat digunakan untuk membangun, di antaranya, KPI. Ini akan membantu Anda menemukan aset yang paling banyak memakan waktu dan uang Anda, serta teknisi yang menutup paling banyak pesanan kerja dalam blok waktu tertentu. Pada dasarnya, semua titik rendah dan tinggi. Dengan informasi ini, Anda dapat menyesuaikan semuanya dari jadwal PM Anda hingga tenaga kerja departemen Anda.