Manfaat Perangkat Lunak CMMS Seluler

Melihat kembali dua puluh tahun yang lalu, komputer rumah dan kantor yang paling kuat memiliki SDRAM 64MB yang besar dan kuat dan hard drive 8GB yang lapang. Akses Wi-Fi tidak pernah terdengar dan ponsel baru saja hadir dalam format analog saja. Tablet dan perangkat portabel lainnya bahkan tidak ada di layar radar, email biasanya digunakan oleh universitas atau militer dan mesin faks yang menggunakan kertas termal dianggap sebagai obat mujarab untuk komunikasi yang cepat dan andal.

Saya memiliki hal-hal yang berubah! Menurut Pew Research Center, pada tahun 2017, 77% dari semua orang dewasa AS memiliki smartphone dan 92% anak berusia 18-29 tahun memiliki smartphone yang sama. Geo Marketing juga menemukan bahwa penggunaan smartphone melampaui panggilan dan SMS dengan rata-rata pemilik smartphone menghabiskan 3 jam dan 23 menit per hari menggunakan aplikasi. Statistik melaporkan bahwa pada Juni 2016, aplikasi yang diakses melalui tablet seluler digunakan rata-rata 22,6 jam per bulan. Saat ini, kehidupan pribadi dan bisnis kita sangat bergantung pada perangkat seluler yang berkomunikasi dan mengirimkan informasi melalui seluler atau akses Wi-Fi. Mengingat semakin populernya perangkat seluler, tidak mengherankan bahwa mereka juga menjadi alat bisnis yang penting.

Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) telah mengakui manfaat perangkat seluler. Dan karena itu, pengembang CMMS telah mengintegrasikannya ke dalam sistem mereka. Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak CMMS, mereka adalah paket perangkat lunak yang sangat canggih yang memanfaatkan ribuan titik data yang pada waktu tertentu dapat memberikan gambaran kepada pengguna tentang operasi fasilitas serta status masing-masing peralatan. Selain penambahan aksesibilitas perangkat seluler, inovasi terbaru lainnya dalam perangkat lunak termasuk antarmuka berbasis cloud yang aman dan fungsionalitas tanpa kertas yang semakin meningkatkan kemudahan penggunaan. Jika dibandingkan dengan perangkat lunak spreadsheet, sistem CMMS saat ini jauh lebih kuat dan menawarkan kemampuan kepada bisnis untuk melacak perintah kerja, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan langsung menentukan aset mana yang memerlukan pemeliharaan preventif (PM) atau perbaikan. CMMS memiliki kemampuan untuk membuat jadwal yang berbeda berdasarkan riwayat perawatan peralatan sebelumnya, standar perawatan untuk aset individu, waktu inspeksi, ketersediaan teknisi, lokasi peralatan, dan waktu henti produksi. Dengan meninjau data operasional, modifikasi dapat dilakukan pada PM untuk lebih meningkatkan efisiensi sekaligus mengurangi biaya. Kemampuan perangkat lunak untuk menyesuaikan PM untuk bisnis di semua sektor industri dan layanan inilah yang memotivasi semakin banyak perusahaan untuk beralih dari pendekatan manajemen pemeliharaan lainnya.

Berikut ini adalah beberapa manfaat perangkat lunak CMMS seluler:

Mobilitas dan Portabilitas

Bisnis saat ini dinamis dan lancar. Di masa lalu, adalah hal biasa bagi karyawan untuk diturunkan ke kantor atau tempat kerja. Ini tidak lagi terjadi hari ini ketika tanggung jawab multitasking sering mengharuskan karyawan untuk bergerak di dalam dan di luar tempat kerja mereka. Dengan CMMS, manajer fasilitas dan teknisi dapat mengakses sistem dari mana pun mereka berada; di fasilitas, di lapangan atau di perjalanan. Dasbor sistem CMMS dapat diakses di beberapa perangkat termasuk komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone. Semua tugas manajemen pemeliharaan termasuk perintah kerja atau permintaan pasokan dapat dikirimkan melalui sistem sehingga menggantikan hardcopy yang seringkali membutuhkan waktu beberapa jam atau bahkan berhari-hari untuk diambil dan dipenuhi. Yang penting, penundaan waktu yang lama terkait dengan keharusan kembali ke stasiun kerja kantor untuk memenuhi tugas-tugas ini sekarang benar-benar dapat dihindari.

Unggah &Kirim Gambar

Ponsel pintar dan tablet semuanya memiliki kamera luar biasa yang terpasang di dalamnya. Aksesibilitas aplikasi CMMS seluler memanfaatkan alat luar biasa ini. Sebagai bagian dari manajemen pemeliharaan, kamera dapat menjadi alat yang sangat berharga dalam hal mendokumentasikan kerusakan yang ditemukan pada peralatan atau di area fasilitas. Setelah tingkat masalah didokumentasikan secara digital, masalah tersebut dapat dilampirkan ke perintah kerja sehingga perencanaan perbaikan yang tepat dapat dibuat. Untuk sistem perangkat lunak pemeliharaan dengan kemampuan akses seluler, keuntungannya adalah memberikan kemampuan untuk menangkap gambar dan mengirimkannya sesuai kebutuhan sehingga proses perbaikan lebih efektif dan tepat waktu.

Kemampuan Pemindaian Kode Batang

CMMS seluler juga dilengkapi dengan fitur kode pindai terintegrasi. Dengan fitur ini, dimungkinkan untuk secara otomatis menghasilkan kode batang atau kode QR untuk semua peralatan dan aset dalam hitungan detik. Fitur Scan Code memberikan pengguna ponsel akses cepat ke data peralatan penting, perintah kerja terbuka, riwayat pemeliharaan, foto, manual, dan dokumen lainnya. Fitur ini juga berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan fungsi-fungsi utama seperti mengirimkan perintah kerja, menambahkan detail peralatan atau mengambil aset secara offline saat dalam perbaikan. Dengan pemindaian kode batang akses seluler, tidak perlu lagi mencari basis data dengan kata kunci dan filter untuk manual atau membuat perintah kerja ketika kode batang dapat dipindai dengan ponsel pintar atau tablet. Kesalahan yang sebelumnya terkait dengan penyalinan manual bagian atau nomor seri yang salah sepenuhnya dihilangkan dengan fitur pemindaian kode batang. Kemampuan pemindaian kode batang perangkat seluler menambah fleksibilitas pada manajemen pemeliharaan dengan cara yang efisien dan menghemat waktu.

Menjadi Tanpa Kertas

Fitur akses perangkat seluler mengakhiri lemari arsip yang meluap dan perintah kerja yang sering menunggu berhari-hari atau lebih lama untuk diisi saat menumpuk di meja manajer. Tren menuju tanpa kertas semakin berkembang dan akses seluler CMMS memungkinkan hal ini bagi pelanggannya. Memiliki perangkat lunak pemeliharaan dengan akses seluler mendukung operasi tanpa kertas dengan memungkinkan untuk mengakses perintah kerja, jadwal pemeliharaan preventif, denah lantai bangunan, dll. tanpa memerlukan printer atau tempat untuk menyimpan dokumen. Akses seluler yang diaktifkan perangkat lunak pemeliharaan ramah lingkungan karena lebih sedikit limbah saat cetakan tidak lagi diperlukan.

Kesimpulan

Penghematan biaya yang terkait dengan CMMS seluler diwujudkan ketika waktu dihemat ketika pekerjaan dan pesanan suku cadang dapat dilakukan saat bepergian, ketika kesalahan pemesanan suku cadang dapat dihilangkan, ketika peralatan yang membutuhkan perbaikan dapat diidentifikasi secara akurat dan ketika tidak lagi diperlukan untuk menangani tumpukan dokumen. Dengan mengintegrasikan teknologi perangkat seluler ke dalam perangkat lunak CMMS, bisnis dapat memaksimalkan penggunaan sistem ini yang pada akhirnya akan meningkatkan laba perusahaan mereka.