Membuka Efisiensi: Manfaat Software CMMS Mobile

Melihat kembali dua puluh tahun yang lalu, komputer rumah dan kantor yang paling canggih memiliki SDRAM sebesar 64MB dan hard drive sebesar 8GB. Akses Wi-Fi belum dikenal dan ponsel baru saja mulai hadir dalam format analog saja. Tablet dan perangkat portabel lainnya bahkan tidak ada di layar radar, email biasanya adalah urusan universitas atau militer dan mesin faks yang menggunakan kertas termal dianggap sebagai obat ampuh untuk komunikasi yang cepat dan andal.

Betapa berubahnya hal-hal! Menurut Pew Research Center, pada tahun 2017, 77% dari semua orang dewasa AS memiliki smartphone dan 92% dari orang berusia 18-29 tahun memiliki yang sama. Geo Marketing juga menemukan bahwa penggunaan smartphone melampaui panggilan dan pesan teks dengan rata-rata pemilik smartphone menghabiskan 3 jam 23 menit per hari menggunakan aplikasi. Statistik melaporkan bahwa pada Juni 2016, aplikasi yang diakses melalui tablet seluler digunakan rata-rata 22,6 jam per bulan. Saat ini, kehidupan pribadi dan bisnis kita sangat tergantung pada perangkat seluler yang berkomunikasi dan mentransmisikan informasi melalui seluler atau akses Wi-Fi. Dengan popularitas yang meningkat dari perangkat seluler, tidak mengherankan bahwa mereka juga menjadi alat bisnis yang penting.

Sistem Manajemen Perawatan Komputerisasi (CMMS) telah mengenali manfaat perangkat seluler. Dan karena itu, pengembang CMMS telah mengintegrasikannya ke dalam sistem mereka. Bagi mereka yang tidak akrab dengan perangkat lunak CMMS, mereka adalah paket perangkat lunak yang sangat canggih yang menggunakan ribuan titik data yang pada setiap waktu dapat memberikan pengguna gambaran tentang operasi fasilitas serta status sebuah peralatan individu. Selain penambahan aksesibilitas perangkat seluler, inovasi terbaru lainnya dalam perangkat lunak mencakup antarmuka berbasis cloud yang aman dan fungsionalitas kertasless yang lebih meningkatkan kemudahan penggunaan. Ketika dibandingkan dengan perangkat lunak spreadsheet, sistem CMMS saat ini jauh lebih kuat dan menawarkan bisnis kemampuan untuk melacak work order, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan secara instan menentukan aset mana yang memerlukan perawatan mencegah (PM) atau perbaikan. CMMS memiliki kemampuan untuk membuat jadwal yang berbeda berdasarkan riwayat pemeliharaan peralatan sebelumnya, standar pemeliharaan untuk aset individu, waktu inspeksi, ketersediaan teknisi, lokasi peralatan dan waktu henti produksi. Dengan meninjau data operasional, modifikasi dapat dilakukan pada PM untuk lebih meningkatkan efisiensi sambil mengurangi biaya. Kemampuan perangkat lunak untuk menyesuaikan PM untuk bisnis di semua industri dan sektor layanan adalah yang memotivasi semakin banyak perusahaan untuk beralih dari pendekatan manajemen pemeliharaan lainnya.

Berikut adalah beberapa manfaat perangkat lunak CMMS seluler:

Mobilitas dan Portabilitas

Bisnis saat ini dinamis dan fluida. Dulu, biasa bagi karyawan untuk terikat pada kantor atau stasiun kerja. Ini tidak lagi terjadi saat ini ketika tanggung jawab multitasking seringkali memerlukan karyawan untuk bergerak di dalam dan di luar tempat kerja mereka. Dengan CMMS, manajer fasilitas dan teknisi dapat mengakses sistem dari mana saja mereka berada; di fasilitas, di lapangan atau saat bergerak. Papan dasbor sistem CMMS dapat diakses pada berbagai perangkat termasuk komputer desktop, laptop, tablet dan smartphone. Semua tugas manajemen pemeliharaan termasuk work order atau permintaan persediaan dapat ditransmisikan melalui sistem menggantikan salinan keras yang seringkali membutuhkan waktu beberapa hari bahkan untuk diambil dan dipenuhi. Yang penting, penundaan waktu yang panjang yang terkait dengan harus kembali ke stasiun kerja kantor untuk menyelesaikan tugas-tugas ini sekarang sepenuhnya dapat dihindari.

Unggah & Transmisikan Gambar

Smartphone dan tablet semuanya memiliki kamera yang terinstal dengan baik. Aksesibilitas aplikasi seluler CMMS memanfaatkan alat-alat yang luar biasa ini. Sebagai bagian dari manajemen pemeliharaan, kamera dapat menjadi alat yang tak ternilai ketika mendokumentasikan kerusakan yang ditemukan pada sebuah peralatan atau di area di fasilitas. Setelah tingkat masalah didokumentasikan secara digital, gambar dapat dilampirkan ke work order sehingga perencanaan perbaikan yang tepat dapat dibuat. Untuk sistem perangkat lunak pemeliharaan dengan kemampuan akses seluler, manfaatnya adalah memberikan kemampuan untuk menangkap gambar dan mentransmisikannya sesuai kebutuhan membuat proses perbaikan lebih efektif dan tepat waktu.

Kemampuan Pemindaian Kode Bar

CMMS seluler juga datang dengan fitur pemindaian kode terintegrasi. Dengan fitur ini, mungkin untuk secara otomatis menghasilkan kode batang atau kode QR untuk semua peralatan dan aset dalam hitungan detik. Fitur Pemindaian Kode menyediakan akses cepat bagi pengguna seluler ke data peralatan kritis, work order terbuka, riwayat pemeliharaan, foto, manual dan dokumen lain. Fitur ini juga berfungsi sebagai pintasan untuk melakukan fungsi utama seperti mengajukan work order, menambahkan detail peralatan atau mengambil aset offline saat dalam perbaikan. Dengan pemindaian kode batang akses seluler, tidak lagi perlu mencari database dengan kata kunci dan filter untuk manual atau membuat work order saat kode batang dapat dengan mudah dipindai dengan smartphone atau tablet. Kesalahan yang sebelumnya terkait dengan transkripsi manual yang salah dari nomor bagian atau nomor serial sepenuhnya dihilangkan dengan fitur pemindaian kode batang. Kemampuan pemindaian kode batang perangkat seluler menambahkan fleksibilitas ke manajemen pemeliharaan dengan cara yang efisien dan menghemat waktu.

Beralih ke Kertasless

Fitur akses perangkat seluler mengakhiri lemari arsip yang meluap dan work order yang sering menunggu hari atau lebih untuk diisi saat mereka menumpuk di meja manajer. Tren menuju kertasless semakin berkembang dan akses seluler CMMS memungkinkan ini bagi pelanggannya. Memiliki perangkat lunak pemeliharaan dengan akses seluler mendukung operasi kertasless dengan memungkinkan akses ke work order, jadwal perawatan mencegah, rencana lantai gedung dll. tanpa kebutuhan akan printer atau tempat untuk menyimpan kertas. Akses seluler yang diaktifkan perangkat lunak pemeliharaan ramah lingkungan karena ada lebih sedikit limbah saat cetakan tidak lagi diperlukan.

Kesimpulan

Penghematan biaya yang terkait dengan CMMS seluler terwujud ketika waktu dihemat saat pesanan kerja dan bagian dapat dilakukan saat bergerak, ketika kesalahan memesan bagian dapat dihilangkan, ketika peralatan yang membutuhkan perbaikan dapat diidentifikasi dengan akurat dan ketika tidak lagi perlu menangani tumpukan kertas. Dengan mengintegrasikan teknologi perangkat seluler ke dalam perangkat lunak CMMS, bisnis dapat memaksimalkan penggunaan sistem ini yang pada akhirnya akan meningkatkan laba bersih perusahaan mereka.