Perangkat lunak manajemen pemeliharaan tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran, termasuk versi CMMS gratis, open source, dan percobaan. Dan masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri yang terhubung tidak hanya dengan harga tetapi juga kemudahan penerapan dan penggunaan.
Bagaimana Anda bisa memastikan Anda mendapatkan yang paling cocok untuk Anda?
Triknya adalah mengetahui perbedaan antara software gratis, open source, dan trial.
Langkah pertama untuk memutuskan antara perangkat lunak gratis, open source, dan uji coba adalah memahami opsi Anda, jadi mari kita selesaikan dulu segala kemungkinan kebingungan.
Sebelum melihat pro dan kontra dari masing-masing, kita perlu mencari definisi yang jelas.
Anehnya, definisi "gratis" tergantung pada siapa Anda bertanya.
Bagi beberapa orang, kata tersebut berhubungan langsung dengan kebebasan, dan perangkat lunak hanya gratis jika pengguna dapat menikmati kebebasan untuk menggunakannya dengan cara apa pun yang mereka suka, dengan mudah memeriksa dan memodifikasi kode sumber, dan mendistribusikan versi asli dan yang dimodifikasi. Di sini, gratis bukan tentang harga. Ini tentang kebebasan.
Bagi kita semua, gratis adalah tentang harga. Jika kita tidak perlu membayar untuk perangkat lunak, itu gratis.
Tetapi ini mengarah pada pertanyaan:Mengapa seseorang memberikan perangkat lunak secara gratis?
Ada banyak kemungkinan alasan. Ini mungkin proyek gairah. Seseorang sedang mencari cara baru untuk melakukan sesuatu, membangunnya, dan sekarang ingin berbagi.
Atau bisa juga perusahaan yang berharap dapat memasukkan orang ke dalam ekosistem perangkat lunak mereka. Jika orang menyukai versi gratis, mereka mungkin meningkatkan ke versi berbayar. Dalam banyak kasus, perangkat lunak ini gratis karena Anda adalah produk perusahaan itu. Misalnya, Facebook memungkinkan Anda menggunakan perangkat lunak mereka secara gratis karena mereka kemudian dapat membalikkan dan menjual data pengguna Anda kepada pengiklan. Dan bukan hanya media sosial yang bekerja dengan cara ini. Kapan terakhir kali Anda membayar akun email?
Sangat mudah untuk bingung antara gratis dan open source karena banyak perangkat lunak open source juga gratis. Tapi ada perbedaan penting.
"Terbuka" dalam sumber terbuka berkaitan dengan lisensi, yang memungkinkan siapa saja untuk menggunakan, memodifikasi, dan berbagi perangkat lunak secara bebas. Sebenarnya ada proses untuk menjadi sumber terbuka resmi, dan organisasi dapat memilih dari daftar panjang lisensi sumber terbuka, termasuk lisensi dari MIT, Apache, dan Mozilla.
Jadi, perangkat lunak bisa gratis tetapi tidak open source jika Anda tidak diizinkan untuk memodifikasi atau membagikannya secara bebas.
Fitur umum dari perangkat lunak sumber terbuka adalah bahwa itu dikembangkan dan dikelola oleh komunitas pendukung yang berdedikasi. Tapi itu tidak selalu terjadi. Ada banyak contoh perangkat lunak open source yang merupakan hasil dari semangat dan usaha seseorang.
Cobaan datang dalam berbagai bentuk, tetapi ide intinya sama:coba sebelum Anda membeli. Ini pada dasarnya sama dengan membawa mobil untuk test drive. Fitur penting lainnya dari pencobaan adalah bahwa mereka berakhir. Anda bisa menendang ban dan mengambil mobil untuk berputar, tetapi pada titik tertentu, Anda harus membawanya kembali.
Di luar dua fitur umum tersebut, mungkin ada banyak perbedaan antara uji coba. Dalam beberapa kasus, Anda hanya dapat menggunakan beberapa fitur selama uji coba. Di tempat lain, Anda dapat menggunakan semua fitur tetapi hanya beberapa kali. Jadi, pada versi percobaan perangkat lunak manajemen inventaris, Anda mungkin dapat membuat perintah kerja tetapi tidak menyimpannya. Atau Anda dapat menyimpannya tetapi kemudian tidak menetapkannya.
Sekarang kita tahu apa itu dan bagaimana mereka berbeda satu sama lain, mari kita lihat pro dan kontra. Pada akhirnya, tidak ada satu solusi terbaik untuk semua orang. Itu tergantung pada situasi, kebutuhan, dan toleransi Anda untuk setiap rangkaian kekurangan.
Berikut adalah semua bagian terbaik dari perangkat lunak manajemen perawatan gratis.
Yang merupakan nilai jual yang bagus, terutama ketika sebagian besar perangkat lunak CMMS membutuhkan biaya.
Jadi, biaya apa yang Anda hindari ketika Anda mendapatkan perangkat lunak perawatan gratis? Pertama, Anda dapat melewati biaya implementasi, yang terkait dengan memasukkan data Anda ke dalam perangkat lunak dan melatih tim Anda tentang perangkat lunak. Kedua, tidak ada pembayaran berkelanjutan. Umumnya, penyedia CMMS menggunakan model bisnis perangkat lunak sebagai layanan (SaaS):alih-alih membeli perangkat lunak dari mereka, Anda berlangganan. Sama halnya dengan Netflix, di mana Anda membayar setiap bulan untuk akses ke layanan mereka.
Dan karena gratis, rasanya lebih mudah untuk memulai, dan jika Anda tidak menyukainya, mundur dan berhenti menggunakan perangkat lunak.
Sebagian besar daya tarik perangkat lunak bebas adalah "risiko yang dirasakan" rendah. Ada hubungan langsung antara biaya yang terkait dengan keputusan dan seberapa besar itu membuat kita stres. Tidak masalah mempertaruhkan beberapa dolar untuk mencoba jenis permen atau merek sereal sarapan baru. Anda tidak akan rugi banyak jika itu tidak berhasil untuk Anda. Tetapi hanya sedikit orang yang mau membeli pemandangan rumah yang tidak terlihat.
Perangkat lunak gratis dilengkapi dengan kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan dengan cermat. Dengan perangkat lunak gratis, Anda akhirnya dapat menghadapi kenyataan bahwa "Tidak ada yang namanya makan siang gratis."
Salah satu manfaat perangkat lunak manajemen pemeliharaan gratis adalah Anda tidak perlu membayar untuk implementasinya. Tetapi alasan Anda tidak perlu membayarnya adalah karena Anda tidak mendapatkan apa pun.
Dan pada akhirnya, itu berarti Anda harus mengembangkan dan menyampaikannya sendiri.
Ini kelihatannya seperti apa? Sendirian, Anda perlu memuat semua data ke dalam perangkat lunak, memastikan Anda mengikuti praktik terbaik saat ini untuk konsistensi, akurasi, dan arsitektur informasi. Dan kemudian, Anda harus mulai melatih tim pemeliharaan.
Untuk perangkat lunak CMMS paling dasar sekalipun, Anda memerlukan manual dan video pelatihan. Dan kemudian Anda membutuhkan seseorang untuk menjalankan sesi pelatihan untuk semua orang di organisasi yang menggunakan perangkat lunak. Dan tidak hanya satu set. Karena orang menggunakan CMMS secara berbeda sesuai dengan perannya, Anda memerlukan materi pelatihan yang disesuaikan. Misalnya, satu set untuk teknisi dan yang berbeda untuk CEO.
Bahkan jika Anda mendapatkan perangkat lunak secara gratis, Anda harus membayar data Anda untuk tinggal di suatu tempat. Opsi pertama Anda adalah server lokal, yang berarti Anda membayar untuk perangkat keras awal dan kemudian biaya berkelanjutan untuk peningkatan dan penggantian. Selain itu, jika Anda tidak tahu cara mengatur dan memelihara server, Anda harus membayar seseorang yang tahu.
Opsi kedua Anda adalah server berbasis cloud, yang berarti menyewa ruang dari penyedia komersial. Keuntungannya adalah ada orang lain yang mengurus sebagian dari overhead TI untuk Anda. Tetapi ini adalah biaya tambahan yang berasal dari perangkat lunak gratis Anda.
Ingat, perbedaan antara sumber bebas dan sumber terbuka bukanlah harganya, melainkan cara Anda dapat memodifikasi dan menggunakan perangkat lunak, menciptakan serangkaian pro dan kontra yang berbeda.
Jika Anda mau, Anda dapat menyesuaikan perangkat lunak dan mendapatkan apa yang Anda butuhkan. Setiap fitur akan disesuaikan dengan spesifikasi persis Anda.
Kedengarannya bagus di atas kertas, tetapi sama saja dengan mengatakan salah satu manfaat mobil Anda adalah Anda dapat membuka kap mesin dan mengerjakannya sendiri. Itu bagus untuk orang-orang yang tahu cara memperbaiki mobil tetapi tidak bernilai nyata bagi orang-orang yang akan mendapatkan mekanik yang memenuhi syarat untuk melakukan semua pekerjaan.
Perangkat lunak sumber terbuka cenderung dikembangkan oleh komunitas besar sukarelawan yang berdedikasi, yang dapat menjadi keuntungan besar dalam hal menjaga perangkat lunak dan data Anda tetap aman dan terlindungi. Idenya adalah bahwa dengan begitu banyak orang yang melihat dan mengerjakan perangkat lunak, semua bug dan kerentanan lebih cepat diketahui. Dan bukan hanya ketika komunitas pertama kali mengembangkan perangkat lunak. Dukungan dan peningkatan berkelanjutan membantu menjaga semuanya tetap aman dan stabil sepanjang masa pakai perangkat lunak.
Sama seperti perangkat lunak gratis, ada kontra yang menyertai semua pro.
Bukankah ini salah satu manfaatnya?
Sebaiknya tetap membahas topik ini sedikit lebih lama. Untuk alasan yang sama open source seharusnya lebih aman, juga berpotensi lebih berbahaya.
Dengan perangkat lunak berpemilik (jenis yang Anda bayar), ada sekelompok pengembang yang lebih kecil, sehingga jauh lebih mudah bagi perusahaan untuk memeriksa pengembang dengan cermat dan melacak siapa yang melakukan apa terhadap kode sumber. Dengan open source, karena sangat terbuka, jauh lebih mudah bagi seseorang untuk menyelipkan kode berbahaya, merusak sistem Anda, dan mencuri data Anda.
Sama seperti dengan perangkat lunak bebas, ada biaya yang terlibat. Pertama, Anda perlu membayar untuk pengaturan dan pelatihan. Ingat, ini juga bukan hanya satu set bahan. Karena Anda memiliki tipe pengguna yang berbeda, Anda memerlukan jenis pelatihan yang berbeda.
Dengan program open source yang lebih populer, Anda mungkin dapat menemukan beberapa materi pelatihan yang dikembangkan oleh komunitas perangkat lunak. Dan bahkan mungkin ada perusahaan yang memberikan pelatihan. Tapi, sekali lagi, Anda harus membayarnya.
Katakanlah Anda menyukai perangkat lunak tetapi sangat berharap memiliki fitur khusus yang satu ini. Misalnya, perangkat lunak CMMS gratis memungkinkan Anda mengatur PM, tetapi Anda tidak dapat membedakan antara yang mengambang dan tetap atau yang berbasis meter dan waktu.
Bagaimana Anda akan mendapatkan fitur yang harus dimiliki?
Dalam beberapa kasus, Anda perlu mengembangkannya sendiri, yang hanya mungkin jika Anda memiliki departemen TI yang dikelola oleh orang yang tepat dan didanai pada tingkat yang tepat. Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk membuat kepala TI menghabiskan berjam-jam mengkode dan menguji fitur baru?
Pilihan Anda yang lain adalah menggunakan karunia fitur. Posting permintaan Anda di halaman seperti BountySource dan kemudian tunggu seseorang membuat atau menyempurnakan fitur untuk Anda. Di sini sekali lagi, Anda perlu membayar uang. Tapi itu hanya jika Anda cukup beruntung karena seseorang memutuskan untuk mengerjakan permintaan Anda.
Tidak seperti dua yang pertama, perangkat lunak percobaan adalah tampilan waktu terbatas pada perangkat lunak berpemilik yang Anda pikirkan untuk diadopsi. Tapi seperti dua yang pertama, ia memiliki pro dan kontra sendiri.
Ingat pertama kali Anda berada di belakang kemudi mobil dan mencoba mengemudi? Itu campuran kegembiraan dan saraf. Hanya mengetahui apa yang Anda lakukan…
Yang aneh karena pertama kali Anda mengendarai mobil kemungkinan juga yang kesejuta kalinya Anda berada di dalamnya. Faktanya, pikirkan semua saat Anda pernah melihat orang lain mengendarai mobil di film, di TV, dan dalam kehidupan nyata. Dan untuk semua tontonan itu, Anda masih belum 100% yakin bagaimana melakukannya.
Sama halnya dengan perangkat lunak. Anda mungkin pernah melihat video online dan bahkan demonstrasi langsung, tetapi melakukannya sendiri selalu berbeda. Satu-satunya cara untuk benar-benar mengetahui apakah perangkat lunak itu mudah dipelajari adalah dengan mencoba mempelajarinya. Dan satu-satunya cara untuk mengetahui apakah itu memenuhi kebutuhan Anda adalah dengan mencoba menggunakannya. Tidak ada yang mengalahkan pengalaman langsung.
Jika Anda menginginkan gagasan yang lebih baik tentang bagaimana perangkat lunak akan bekerja untuk Anda dalam praktik, bukan hanya dalam teori, uji coba adalah cara bebas risiko yang bagus untuk mengetahuinya.
Demo adalah cara yang bagus untuk melihat perangkat lunak secara langsung dan beraksi. Tetapi bisa jadi sulit untuk menyesuaikan jadwal orang sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk hadir. Selain itu, ada batasan berapa banyak orang yang dapat Anda jejalkan di sekitar layar.
Tetapi banyak uji coba perangkat lunak berjalan dua minggu atau lebih, yang merupakan waktu yang lebih dari cukup bagi semua orang di tim pemeliharaan untuk menjalankan perangkat lunak tersebut. Anda memiliki kesempatan untuk mengatur beberapa perintah kerja sesuai permintaan dan inspeksi dan tugas pemeliharaan preventif, dan teknisi memiliki kesempatan untuk bekerja dengan perangkat lunak di lapangan.
Uji coba memang bagus, tetapi bukan tanpa masalah yang lebih kecil.
Basis data yang baik membutuhkan waktu, yang merupakan salah satu alasan mengapa perangkat lunak gratis bukannya tanpa biaya, termasuk biaya untuk memasukkan data Anda ke dalam basis data. Bahkan untuk operasi kecil tanpa banyak aset dan peralatan, Anda tidak ingin menghabiskan banyak waktu 14 hari untuk menyiapkan database.
Jadi, penyedia CMMS mungkin memuat perangkat lunak dengan sedikit data dummy. Dengan begitu, Anda memiliki kesempatan untuk langsung mencoba perangkat lunak tersebut.
Masalahnya adalah Anda tidak bisa melihat semua data dan alur kerja Anda dikemas dan dibangun seperti yang Anda lakukan setelah implementasi yang komprehensif. Tetapi kabar baiknya adalah Anda dapat langsung mulai bermain dengan perangkat lunak, dan Anda dapat menambahkan cukup banyak data Anda sendiri untuk merasakan CMMS dan fitur-fiturnya secara nyata, termasuk manajemen aset, perintah kerja dan manajemen pemeliharaan preventif, dan pengendalian persediaan.
Itu tergantung pada penyedia, tetapi tidak peduli berapa lama uji coba, akhirnya berakhir. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari uji coba Anda dan memastikan itu tidak terasa seperti berakhir terlalu cepat, penting untuk merencanakan sedikit ke depan.
Pastikan Anda memiliki gagasan tentang fitur spesifik yang ingin Anda coba dan alur kerja pemeliharaan yang ingin Anda siapkan. Mungkin ide yang baik untuk membuat daftar periksa untuk memastikan Anda mencakup semuanya.
Juga, pastikan Anda berkoordinasi dengan anggota tim kunci lainnya. Jangan memulai uji coba saat teknisi senior Anda yang paling tepercaya mengambil cuti selama seminggu untuk berlibur. Anda ingin orang yang tepat memiliki cukup waktu dengan perangkat lunak.
Dan pastikan Anda memiliki kontak yang dapat diandalkan di penyedia CMMS jika Anda memiliki pertanyaan. Ingat, bahkan perangkat lunak CMMS yang paling mudah digunakan dilengkapi dengan pelatihan, jadi wajar jika Anda memiliki pertanyaan selama uji coba. Ketika Anda memiliki seseorang di penyedia yang dapat memandu Anda melalui cegukan apa pun, Anda mendapatkan lebih banyak nilai dari masa percobaan.
Jika Anda ingin beralih dari kertas dan spreadsheet, sekaranglah waktunya untuk menghubungi penyedia CMMS dan memulai percakapan. Mereka akan dapat menjelaskan opsi Anda dan membantu Anda menemukan opsi yang paling sesuai untuk Anda.
Setelah Anda mempersempit daftar Anda, Anda dapat mengatur uji coba perangkat lunak, menendang ban, dan mengambil beberapa data untuk berputar.
Teknologi Industri
Uji coba gratis dapat menjadi bagian penting dalam menemukan solusi CMMS yang tepat. Ini adalah kesempatan Anda untuk mendapatkan perangkat lunak, melihat cara kerjanya, dan memutuskan apakah itu cocok untuk Anda. Tapi itu sama seperti kebanyakan peluang:Anda harus siap untuk mendapatkan hasil mak
Seperti namanya, simulator sirkuit mensimulasikan/meniru bagaimana perangkat elektronik atau sirkuit berperilaku. Mereka sering berlaku dalam analisis virtual, menggambar sirkuit, dan desain sirkuit di komputer. Selain cepat dan hemat biaya, simulator online juga membuat simulasi rangkaian lebih p
Prototyping adalah bagian besar dari proses desain dan pengembangan. Ini penting sebelum pindah ke fase yang lebih maju dalam proyek PCB. Oleh karena itu, jika Anda adalah pengembang elektronik digital, papan tempat memotong roti Arduino adalah cara yang tepat. Sebelum Arduino, pemula mengalami kes
Pencetakan 3D FDM/FFF adalah salah satu teknologi paling luas yang saat ini ada di pasaran di segmen pencetakan 3D. Pencetakan FDM (Fuse Deposition Modeling) terdiri dari menggerakkan filamen plastik melalui alat pengekstrusi yang melelehkannya di atas suhu lelehnya dan menyimpannya lapis demi lapis
