5 Cara Terbaik Peta Interaktif & Lantai CMMS Meningkatkan Efisiensi Pemeliharaan

Peta situs dan rencana lantai interaktif adalah cara yang bagus untuk membawa teknisi pemeliharaan Anda tepat ke tempat yang Anda butuhkan, cepat. Tim Anda berhenti berjalan berputar-putar, dan mulai bergerak dalam garis lurus. 

Tetapi dengan software CMMS yang tepat, Anda dapat menggunakan peta situs dan rencana lantai interaktif untuk melakukan lebih banyak dari sekadar mengarahkan teknisi. Anda dapat menempatkan aset dan peralatan baru. 

Pertama, mari kita atur definisi dasar. 

Apa itu peta situs dan rencana lantai interaktif? 

Paling mudah untuk mendefinisikannya dalam bagian-bagian. 

Interaktif 

Ingat semua lelucon tentang peta kertas lama dan mencoba melipatnya kembali? Saat peta dan rencana Anda ada di layar, Anda tidak pernah memiliki masalah itu, tetapi yang Anda butuhkan adalah cara untuk memindahkan segala sesuatu di layar, memperbesar, dan memperkecil. 

Itulah bagian interaktifnya, tempat Anda dapat memindahkan peta atau rencana di sekitar layar, memanipulasinya untuk melihat lebih banyak gambaran besar atau lebih banyak detail yang lebih halus. 

Dan Anda juga dapat menggunakan satu untuk pergi ke yang lain. Saat Anda melihat peta situs, Anda dapat mengetuk kamar untuk membuka rencana lantai terkait. Misalnya, Anda melihat peta situs fasilitas manufaktur. Ketuk ruang boiler dan sekarang Anda melihat rencana lantai ruang spesifik itu. 

Peta situs vs rencana lantai 

Perbedaan keduanya hanyalah skala. Peta situs mencakup area luas, sementara rencana lantai mewakili area yang lebih kecil. 

Untuk beberapa fasilitas, Anda umumnya hanya memiliki salah satunya. Jadi, sebuah lumber yard adalah satu peta situs besar, tetapi gedung 10 lantai adalah kumpulan rencana lantai individual. Sama lumrahnya untuk memiliki fasilitas dengan kombinasi peta dan rencana. 

Definisi selesai, mari kita lihat manfaatnya. 

Dua pertama membantu teknisi bekerja lebih efisien, meningkatkan metrik wrench time departemen. Pada dasarnya, peta situs dan peta lantai meningkatkan jumlah waktu teknisi yang secara aktif bekerja pada aset dan peralatan.

1. Teknisi langsung tiba di tempat yang Anda butuhkan dengan peta situs dan rencana lantai interaktif, tidak perlu lagi berjalan berputar-putar

Manfaat pertama adalah yang paling jelas. Saat teknisi dapat melihat tepat di mana mereka dibutuhkan, mereka dapat bergerak dalam garis lurus, tiba lebih cepat. Tidak perlu membuang waktu berjalan mengeliling, bertanya-tanya.
 

Pada awalnya, ini mungkin tidak terlihat seperti masalah besar, tetapi itu adalah. Seberapa sulit untuk menemukan aset? 

Pertimbangkan rumah sakit atau olahraga rata-rata. Mereka pada dasarnya berkelanjutan koridor yang dipenuhi pintu-pintu yang identik. Dan kampus universitas atau komunitas pensiun? Sekarang Anda memiliki banyak gedung, masing-masing labirin sendiri dari lantai dan pintu. 

Tetapi dengan peta situs dan rencana lantai yang tepat, teknisi dengan mudah menemukan di mana mereka dibutuhkan.     

2. Dan begitu teknisi tiba di tempat yang tepat, mereka bekerja pada aset yang tepat

Dalam beberapa kasus, teknisi dapat segera melihat aset mana yang perlu kerja. Katakanlah Anda mengirim mereka untuk memperbaiki ganggang tangan yang rusak di kolam renang komunitas pensiun. Begitu mereka tiba, mereka dapat melihat mana yang rusak. 

Tetapi bagaimana jika Anda mengirim mereka untuk memperbaiki salah satu filter? Sekarang sedikit lebih sulit bagi teknisi untuk mengetahui filter mana dari tiga filter identik yang harus diperbaiki. Dan bagaimana jika ini bukan perbaikan tetapi tugas preventive maintenance atau inspeksi sederhana? Ada tiga filter identik, semuanya dalam satu baris, tetapi hanya satu yang memerlukan pekerjaan pemeliharaan. Bagaimana mereka tahu mana yang tepat?

Mereka tahu dengan memeriksa peta situs dan rencana lantai interaktif. Dengan mengetuk aset dan peralatan yang dicetak di peta dan rencana, teknisi dapat segera menarik semua PM dan work order terkait yang terbuka. 

3. Teknisi baru membutuhkan bimbingan yang lebih sedikit berkat peta situs dan rencana lantai interaktif

Banyak profesi modern telah menggunakan pelatihan kerja sejak akhir Zaman Pertengahan, dan ada banyak yang bisa dikatakan untuk belajar dengan menonton dan pelatihan di tempat kerja. 

Tetapi ada setara banyak yang bisa dikatakan untuk langsung melesat. 

Saat teknisi baru bergabung dengan departemen, mereka sering membutuhkan sejumlah bimbingan sambil mempelajari tata letak. Peta situs dan rencana lantai interaktif melakukan pekerjaan yang bagus untuk mempercepat proses. Sekarang, alih-alih harus pertama kali meminta teknisi yang lebih berpengalaman untuk menjadi pemandu wisata mereka, Anda dapat menetapkan work order kepada teknisi baru segera, yakin bahwa mereka akan tiba di tempat yang dibutuhkan. 

4. Pemimpin pemeliharaan dapat melihat tugas di sekitar dan menugaskan pekerjaan dengan lebih efisien

Ada manfaat konkret di sini, tapi mari kita tiba di sana dengan laluan cepat melalui beberapa filsafat. 

Baris terkenal “Peta bukan wilayah” merangkum teori bahwa abstraksi tidak pernah adalah hal yang diwakilinya. Cara terkenal lain untuk mengatakan ini adalah baris Alan Watts bahwa “Menu bukan hidangan.” 

Tetapi inilah kutipan lengkap Alfred Korzybski: “Peta bukan wilayah yang diwakilinya, tetapi, jika benar, memiliki struktur yang mirip dengan wilayah, yang menjelaskan kegunaannya.” 

Dan itulah keuntungan besar dari peta atau rencana lantai. Itu benar-benar tampak seperti apa yang diwakilinya. 

Ini adalah daftar work order terbuka. Karena mereka semua dalam satu kolom, mudah untuk melihat tanggal jatuh tempo relatif dan tingkat prioritas mereka. Berkat cara informasi dirancang dan ditata, kita dapat dengan lebih mudah mengelola dan mengutamakan pekerjaan. 

Tetapi saat kita mencetaknya di peta, kita melihat hubungan baru. 

  

Kita dapat melihat seberapa dekat aset dan peralatan satu sama lain, dan itu membantu kita menetapkan teknisi berdasarkan di mana mereka akan berada, memotong waktu teknisi menghabiskan waktu bergerak di sekitar fasilitas, meningkatkan efisiensi. 

5. Departemen dapat melihat di mana menempatkan aset baru, ruang mana yang kurang dimanfaatkan

Kami biasanya memikirkan peta dan rencana sebagai alat untuk mengetahui di mana sesuatu berada. Tetapi kita juga dapat menggunakannya untuk mengetahui di mana sesuatu harus ditempatkan. 

Saat organisasi Anda bersiap untuk membawa aset atau peralatan baru, Anda dapat menggunakan peta dan rencana Anda untuk menemukan tempat terbaik. Dengan sekilas, Anda dapat melihat di mana Anda memiliki ruang kosong, aset apa yang akan menjadi rintangan, dan apa yang perlu dipindahkan untuk membuat ruang. 

Langkah selanjutnya 

Peta situs dan rencana lantai interaktif hanyalah salah satu dari banyak fitur CMMS yang meningkatkan produktivitas, memotong biaya, dan membuat hidup Anda lebih mudah. 

Jika Anda siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat software CMMS modern, saatnya untuk menghubungi penyedia. Setelah mereka memiliki ide yang baik tentang tantangan pemeliharaan saat ini Anda, mereka dapat memandu Anda melalui opsi opsi Anda, membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai untuk Anda.