5 Manfaat Teratas Peta Situs Interaktif CMMS dan Denah Lantai

Peta situs interaktif dan denah lantai adalah cara yang bagus untuk menempatkan teknisi pemeliharaan Anda tepat di tempat yang Anda butuhkan, dengan cepat. Tim Anda berhenti berlari berputar-putar, dan mulai bergerak dalam garis lurus.

Tetapi dengan perangkat lunak CMMS yang tepat, Anda dapat menggunakan peta situs interaktif dan denah lantai untuk melakukan lebih dari sekadar teknisi langsung. Anda dapat menempatkan aset dan peralatan baru.

Pertama, mari kita singkirkan definisi dasar.

Apa itu peta situs interaktif dan denah lantai?

Paling mudah untuk mendefinisikannya dalam beberapa bagian.

Interaktif

Ingat semua lelucon tentang peta kertas tua dan mencoba melipatnya kembali? Saat peta dan rencana Anda ada di layar, Anda tidak akan pernah mengalami masalah itu, tetapi yang Anda butuhkan adalah cara untuk memindahkan segala sesuatu di sekitar layar, memperbesar, dan memperkecil.

Itulah bagian interaktif, di mana Anda dapat memindahkan peta atau rencana di sekitar layar, memanipulasinya untuk melihat lebih banyak gambaran besar atau lebih banyak detail yang lebih halus.

Dan Anda juga dapat menggunakan satu untuk sampai ke yang lain. Saat Anda melihat peta situs, Anda dapat mengetuk ruangan untuk memunculkan denah terkait. Misalnya, Anda sedang melihat peta situs fasilitas manufaktur. Ketuk ruang ketel dan sekarang Anda sedang melihat denah lantai dari satu ruangan tertentu itu.

Peta situs vs denah lantai

Perbedaan antara keduanya hanyalah skala. Peta situs mencakup area yang luas, sementara denah lantai mewakili yang lebih kecil.

Untuk beberapa fasilitas, Anda biasanya hanya memiliki satu atau yang lain. Jadi pekarangan kayu adalah satu peta situs besar, tetapi bangunan 10 lantai adalah kumpulan denah lantai individu. Memiliki fasilitas dengan kombinasi peta dan denah adalah hal yang biasa.

Definisi keluar dari jalan, mari kita lihat manfaatnya.

Dua yang pertama membantu teknisi bekerja lebih efisien, meningkatkan waktu departemen pada metrik pemeliharaan kunci pas. Pada dasarnya, denah situs dan peta lantai meningkatkan jumlah waktu para teknisi secara aktif mengerjakan aset dan peralatan.

1. Teknisi langsung ke tempat yang Anda butuhkan dengan peta situs interaktif dan denah lantai, tidak perlu lagi berputar-putar

Manfaat pertama adalah yang paling jelas. Ketika teknisi dapat melihat dengan tepat di mana mereka dibutuhkan, mereka dapat bergerak dalam garis lurus, tiba lebih cepat. Tidak ada lagi membuang waktu berkeliaran, bertanya-tanya.

Pada awalnya, ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi memang demikian. Seberapa sulitkah menemukan aset?

Pertimbangkan rata-rata rumah sakit atau area olahraga. Mereka pada dasarnya adalah koridor tak berujung yang dikemas dengan pintu yang identik. Dan kampus perguruan tinggi atau komunitas pensiunan? Sekarang Anda memiliki beberapa bangunan, masing-masing labirin lantai dan pintunya sendiri.

Tetapi dengan peta situs dan denah yang tepat, teknisi dengan mudah menemukan di mana mereka dibutuhkan.

2. Dan begitu teknisi tiba di tempat yang tepat, mereka mulai mengerjakan aset yang tepat

Dalam beberapa kasus, teknisi dapat langsung melihat aset mana yang perlu diperbaiki. Katakanlah Anda mengirim mereka untuk memperbaiki pegangan yang rusak di kolam renang komunitas pensiunan. Begitu mereka tiba, mereka bisa melihat mana yang rusak.

Tetapi bagaimana jika Anda mengirim mereka untuk memperbaiki salah satu filter? Sekarang sedikit lebih menantang bagi teknologi untuk mengetahui mana dari tiga filter identik yang harus diperbaiki. Dan bagaimana jika itu bukan perbaikan tetapi tugas pemeliharaan preventif atau inspeksi sederhana? Ada tiga filter identik, semuanya berturut-turut, tetapi hanya satu yang membutuhkan pekerjaan pemeliharaan. Bagaimana mereka tahu mana yang benar?

Mereka tahu dengan memeriksa peta situs interaktif dan denah lantai. Dengan mengetuk aset dan peralatan yang diplot di peta dan rencana, teknisi dapat langsung menarik semua PM terbuka dan perintah kerja terkait.

3. Teknisi baru membutuhkan lebih sedikit pegangan berkat peta situs interaktif dan denah lantai

Banyak perdagangan modern telah menggunakan magang sejak akhir Abad Pertengahan, dan ada banyak yang bisa dikatakan untuk belajar dengan menonton dan pelatihan di tempat kerja.

Tapi ada banyak yang bisa dikatakan untuk memukul tanah.

Ketika teknisi baru bergabung dengan departemen, mereka sering membutuhkan sejumlah pegangan tangan saat mereka mempelajari tata letak tanah. Peta situs interaktif dan denah lantai sangat membantu mempercepat proses. Sekarang, daripada harus terlebih dahulu meminta teknisi yang lebih berpengalaman untuk menjadi pemandu wisata mereka, Anda dapat langsung menetapkan perintah kerja kepada teknisi baru, yakin bahwa mereka akan sampai di tempat yang mereka butuhkan.

4. Manajer pemeliharaan dapat melihat tugas di sekitar dan menetapkan pekerjaan dengan lebih efisien

Ada manfaat nyata di sini, tetapi mari kita membahasnya dengan memutar cepat melalui beberapa filosofi.

Garis terkenal "Peta bukanlah wilayah" merangkum teori bahwa abstraksi tidak pernah menjadi hal yang diwakilinya. Cara terkenal lainnya untuk mengatakan ini adalah kalimat Alan Watts bahwa "Menu bukanlah makanannya."

Tapi inilah kutipan lengkap Alfred Korzybski:"Peta bukanlah wilayah yang diwakilinya, tetapi, jika benar, ia memiliki struktur yang mirip dengan wilayah itu, yang menjelaskan kegunaannya."

Dan itulah keuntungan besar dari peta atau denah lantai. Ini benar-benar terlihat seperti apa yang diwakilinya.

Berikut adalah daftar perintah kerja terbuka. Karena semuanya ada dalam satu kolom, mudah untuk melihat tanggal jatuh tempo dan tingkat prioritas relatifnya. Berkat bagaimana informasi dirancang dan ditata, kami dapat lebih mudah mengelola dan memprioritaskan pekerjaan.

Tetapi ketika kami memplotnya di peta, kami melihat hubungan baru.

Kami dapat melihat seberapa dekat aset dan peralatan satu sama lain, dan itu membantu kami menugaskan teknisi berdasarkan di mana mereka akan berada, memangkas waktu yang dihabiskan teknisi untuk bergerak di sekitar fasilitas, meningkatkan efisiensi.

5. Departemen dapat melihat di mana menempatkan aset baru, ruang apa yang kurang dimanfaatkan

Kami biasanya menganggap peta dan rencana sebagai alat untuk mencari tahu di mana sesuatu berada. Tapi kita juga bisa menggunakannya untuk mencari tahu ke mana harus pergi.

Saat organisasi Anda bersiap untuk membawa aset atau peralatan baru, Anda dapat menggunakan peta dan rencana Anda untuk menemukan tempat terbaik. Dengan pandangan sekilas, Anda dapat melihat di mana Anda memiliki ruang terbuka, aset apa yang akan menghalangi, dan apa yang perlu dipindahkan untuk memberi ruang.

Langkah selanjutnya

Peta situs interaktif dan denah lantai hanyalah salah satu dari banyak fitur CMMS yang meningkatkan produktivitas, memangkas biaya, dan membuat hidup Anda lebih mudah.

Jika Anda siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang manfaat perangkat lunak CMMS modern, inilah saatnya untuk menghubungi penyedia. Begitu mereka memiliki gagasan bagus tentang tantangan pemeliharaan Anda saat ini, mereka dapat memandu Anda melalui pilihan Anda, membantu Anda menemukan solusi yang paling sesuai untuk Anda.