Analisis Tingkat Perbaikan (LORA): Cara Mengoptimalkan Biaya Pemeliharaan

Berapa biaya bagian senilai $5? Ini bukan pertanyaan sipit. Sebagian senilai $5 biayanya $5.

Namun ada triknya, dan yaitu mengetahui bahwa harga pembelian hanya bagian kecil dari persamaan, dan Anda juga harus bertanya berapa biaya untuk memperbaiki atau mengganti bagian itu saat gagal, dan Anda harus menggunakan total biaya ini untuk memutuskan aktivitas pemeliharaan mana yang paling sesuai untuk Anda.

Analisis tingkat perbaikan (LORA) adalah bagaimana Anda menentukan biaya ini sehingga Anda dapat membuat keputusan yang lebih hemat biaya.

Apa itu analisis tingkat perbaikan (LORA)?

Analisis tingkat perbaikan adalah metode untuk menemukan tingkat dan jumlah pemeliharaan yang tepat yang Anda investasikan pada aset, sehingga Anda memiliki biaya siklus hidup yang semakin kecil mungkin. Ini adalah bagaimana Anda memutuskan apakah Anda perlu memperbaiki atau mengganti hal-hal, dan saat Anda melakukan perbaikan, di mana Anda melakukannya.

Tujuannya adalah mencocokkan jumlah investasi pemeliharaan yang paling kecil untuk setiap aset sehingga Anda menghabiskan sejumlah uang yang paling sedikit sambil masih memenuhi tujuan operasional untuk ketersediaan dan keandalan. Pada dasarnya, LORA adalah satu cara untuk mendapatkan nilai terbaik untuk uang pemeliharaan Anda.

Meskipun beberapa organisasi mungkin sudah memiliki sistem untuk melihat keputusan memperbaiki atau mengganti saat aset mencapai akhir siklus hidupnya, Anda dapat menggunakan LORA untuk setiap rangkaian, sub-rangkaian, komponen, dan bagian yang membentuk aset dan peralatan Anda.

Apa yang Anda sertakan dalam perhitungan LORA?

Kembali ke pertanyaan tentang bagian senilai $5. Saat gagal, Anda memiliki beberapa opsi pemeliharaan yang berbeda, dan untuk menemukan yang terbaik, Anda perlu membangun berbagai model biaya.

Jadi, untuk setiap opsi, Anda perlu mengetahui sumber daya yang diperlukan, termasuk orang, alat, dan peralatan pengujian. Tergantung pada bagian dan jenis pemeliharaan, Anda mungkin membutuhkan seseorang dengan keterampilan spesial untuk bekerja dengan alat tertentu. Dan setelah selesai, mereka kemudian memerlukan peralatan diagnostik untuk memastikan mereka telah melakukan pekerjaan dengan benar.

Anda juga perlu melihat di mana teknisi Anda melakukan pekerjaan mereka, karena itu juga mempengaruhi biaya untuk setiap model.

Apa saja tingkat perbaikan yang perlu Anda analisis?

Tergantung pada organisasi, Anda memiliki dua atau tiga tingkat perbaikan, yang berbeda satu sama lain berdasarkan jenis perbaikan dan lokasi.

Pemeliharaan tingkat organisasi

Di sini, teknisi melakukan pekerjaan di lokasi. Banyak waktu, itu adalah pekerjaan hapus-dan-ganti langsung dengan komponen modular. Ada juga banyak pekerjaan perbaikan-di-tempat. Tujuan adalah menyelesaikan pekerjaan secepat mungkin untuk menghindari waktu henti tidak terjadwal.

Pemeliharaan tingkat menengah

Alih-alih bekerja di lokasi, teknisi membawa bagian dan komponen ke bengkel cadangan untuk bekerja di sana. Karena mereka memiliki lebih banyak ruang dan akses ke lebih banyak alat, mereka dapat menyelesaikan perbaikan yang lebih sulit. Di sini, teknisi sering bekerja pada aset yang berputar.

Pemeliharaan tingkat gudang pusat

Saat pekerjaan yang diperlukan lebih spesial, departemen pemeliharaan dapat mengirimkannya ke bengkel perbaikan atau produsen asli. Di sini, pekerjaan lebih kompleks, luas, atau keduanya. Lokasi D-level cenderung memiliki banyak peralatan diagnostik serta kemampuan manufaktur.

Sering membantu untuk memikirkan pemeliharaan sebagai obat untuk mesin Anda. Jadi, tingkat pemeliharaan pertama adalah saat Anda menggores lutut, dan ibumu menciumnya agar sembuh. Tingkat kedua adalah saat Anda benar-benar menggores lutut, dan dia membawa Anda ke kamar mandi dan mengeluarkan plester. Tingkat ketiga adalah kaki patah dan perjalanan ke rumah sakit.

Apa saja manfaat analisis tingkat perbaikan?

Anda menghemat uang dengan selalu membuat langkah yang memberikan dukungan terbaik untuk tujuan operasional Anda untuk jumlah uang yang paling sedikit. Alih-alih menghabiskan banyak untuk hasil yang sempurna, Anda dapat menghabiskan jauh lebih sedikit untuk hasil yang baik.

Dan Anda menghemat uang lebih cepat karena setiap kali pertanyaan pemeliharaan muncul, jauh lebih mungkin Anda sudah memiliki jawaban. Alih-alih mencoba memutuskan apa yang harus dilakukan dan cara terbaik untuk melakukannya setiap kali, menggunakan LORA berarti Anda telah menjalankan banyak angka.

Bagaimana CMMS membantu dengan LORA?

Sama seperti hampir segala sesuatu di pemeliharaan, untuk melakukannya dengan benar, Anda membutuhkan data yang tepat. Sebelum Anda dapat membangun model biaya Anda untuk berbagai keputusan pemeliharaan, Anda perlu mengetahui biaya segalanya.

Dan mendapatkan pengendalian biaya selalu dimulai dengan data yang bersih dan terpercaya. Mungkin mudah untuk melihat daftar bagian untuk harga, tetapi Anda memerlukan perangkat lunak pemeliharaan peralatan untuk secara andal melacak data dan menghasilkan metrik pemeliharaan dan KPI untuk hal-hal seperti tingkat kegagalan. Dari sana, Anda dapat dengan akurat menghitung biaya berbagai opsi pemeliharaan.

Langkah selanjutnya

Hippo di sini untuk membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, dari menjawab pertanyaan Anda tentang segala sesuatu yang terkait pemeliharaan hingga membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung.

Ringkasan

Analisis tingkat perbaikan (LORA) membantu Anda menentukan opsi pemeliharaan terbaik untuk rangkaian, komponen, dan bagian sehingga Anda mendapatkan return on investment terbaik selama masa pakai aset. Tujuan adalah menentukan total biaya dari serangkaian opsi pemeliharaan, dan kemudian memilih yang paling mendukung tujuan operasional terkait ketersediaan dan keandalan untuk biaya terendah. Departemen perlu melihat kebutuhan fisik dari menyediakan setiap opsi pemeliharaan, termasuk staf, persediaan, dan ruang. Anda perlu mengetahui siapa yang perlu ada di tim, alat apa yang mereka butuhkan, dan di mana mereka dapat menyelesaikan pekerjaan. Dalam sebagian besar analisis, organisasi mempertimbangkan tiga tingkat yang mungkin: organisasi, menengah, dan gudang pusat. Untuk tingkat pertama, tim melakukan pekerjaan di lokasi, pada aset. Untuk tingkat kedua, itu di bengkel cadangan khusus, sementara untuk tingkat ketiga, tim mengirim pekerjaan ke bengkel spesial atau kembali ke produsen asli. Perangkat lunak pemeliharaan peralatan modern membuatnya lebih mudah untuk menangkap data dan kemudian memprosesnya menjadi laporan, memberikan departemen pemeliharaan wawasan tentang biaya keseluruhan yang mereka butuhkan untuk kemudian menerapkan LORA.