Pemimpin dalam pemeliharaan, Bagian 2

Di Bagian 1 dari seri tentang kepemimpinan pemeliharaan ini, saya menjelajahi dua poin:

1. Pemimpin pemeliharaan perlu tahu apa yang harus dipimpin untuk menjadi pemimpin yang efektif.

2. Peran kepemimpinan adalah tentang membuat orang lain melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan.

Mari kita kembangkan poin kedua itu.

Untuk membuat orang melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan, Anda harus terus membangun proses bisnis yang memungkinkan mereka melakukan yang terbaik. Sebagai pemimpin pemeliharaan, Anda harus menyadari bahwa orang tidak pernah bisa lebih efektif daripada sistem tempat mereka bekerja.

Dalam survei Web baru-baru ini terhadap 442 pemimpin pemeliharaan, IDCON bertanya:“Berapa banyak waktu yang dihabiskan perencana pemeliharaan Anda untuk merencanakan pekerjaan pemeliharaan?” Enam puluh persen responden menyatakan kurang dari 30 persen waktu perencana dihabiskan untuk pekerjaan perencanaan. Dua puluh enam persen mengatakan perencana merencanakan kurang dari 10 persen dari waktu.

Gambar 1. Responden survei ditanya, “Berapa lama waktu yang dibutuhkan
perencana pemeliharaan Anda habiskan untuk perencanaan yang sebenarnya dari
pekerjaan pemeliharaan?”

Dalam survei lanjutan, kami bertanya, “Mengapa para perencana tidak membuat rencana?” Diberikan 11 pilihan, responden mengatakan tiga alasan teratas adalah:

1. Terlalu banyak prioritas emosional (pekerjaan yang bisa menunggu jadwal istirahat).

2. Terlalu banyak pekerjaan do-it-now karena kerusakan peralatan.

3. Operasi tidak mendukung proses perencanaan.

Dalam contoh ini, para pemimpin harus membantu mengatur peran dan tanggung jawab untuk perencana dan orang-orang yang terlibat dalam proses perencanaan dan penjadwalan dan kemudian memastikan proses tersebut diikuti. Mereka harus bekerja dengan operasi, toko, dan teknik untuk menyetujui aturan prioritas perintah kerja, menjadwalkan waktu cut-off, mengidentifikasi peralatan dan suku cadang penting, dan banyak lagi.

Peluang untuk membuat orang melakukan apa yang Anda, sebagai seorang pemimpin, ingin mereka lakukan meningkat secara drastis jika enabler dilembagakan di pabrik.

Jalani Bicara
Sadarilah bahwa orang-orang Anda mengikuti jejak Anda. Karyawan melakukan apa yang Anda lakukan, bukan apa yang Anda suruh mereka lakukan. Sangat penting untuk “menjalankan pembicaraan” dengan menindaklanjuti dan tetap berpegang pada rencana, praktik terbaik, dan pendukung yang telah Anda, sebagai pemimpin, terapkan.

Seorang pemimpin yang selalu terlambat memulai rapat akan mengalami kesulitan dalam menanamkan praktik penjadwalan yang baik dalam organisasi. Seorang pemimpin tidak dapat mengharapkan rencana perintah kerja yang berkualitas jika dia terus-menerus meminta penyelesaian pekerjaan menit terakhir yang tidak perlu. Seorang pemimpin tidak dapat mengharapkan keahlian kelas dunia jika pengrajin tidak terlatih, atau kurangnya dukungan keuangan untuk perbaikan, tidak ada waktu yang diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan, tidak ada standar atau tidak ada harapan yang terperinci.

Jika Anda adalah pemimpin pemeliharaan sejati, pastikan setiap upaya perbaikan memiliki substansi di baliknya dengan menghasilkan rencana yang solid di mana biaya dan manfaat dipertimbangkan sebelum melibatkan seluruh organisasi. Sangat umum melihat pabrik mendaftar untuk proyek bulan ini, hanya untuk diganti dengan upaya baru beberapa bulan kemudian.

Saat mengunjungi pabrik beberapa tahun yang lalu, saya menyebutkan bahwa peningkatan keandalan harus berlangsung selamanya. Ini adalah proses yang berkelanjutan. Seorang pengrajin di antara hadirin berkata, "Di pabrik ini, selamanya adalah delapan minggu, dan hasil untuk peningkatan keandalan dalam delapan minggu kemungkinan besar akan cukup kecil." Tidak mengerti apa yang dia maksud, dia menjelaskan lebih lanjut, “Semua upaya perbaikan yang dimulai diumumkan untuk bertahan selamanya. Umur rata-rata inisiatif perbaikan baru di pabrik adalah sekitar delapan minggu. Oleh karena itu, selamanya di pabrik ini berarti proyek delapan minggu.”

Meskipun pernyataan itu dimaksudkan sebagian sebagai lelucon, dia benar tentang uang untuk pabrik khusus ini.

Carilah Bagian 3 dari diskusi ini di edisi berikutnya dari Pabrik Handal.

Torbjörn (Tor) Idhammar adalah mitra dan wakil presiden konsultan manajemen keandalan dan pemeliharaan untuk IDCON Inc. Tanggung jawab utamanya meliputi pelatihan dan dukungan implementasi untuk pemeliharaan preventif/perawatan penting dan pemantauan kondisi, perencanaan dan penjadwalan, manajemen suku cadang, dan akar penyebab masalah eliminasi. Dia adalah penulis “Standar Pemantauan Kondisi” (volume 1 sampai 3). Ia memperoleh gelar BS di bidang teknik industri dari North Carolina State University dan gelar MS di bidang teknik mesin dari Universitas Lund (Swedia). Hubungi Tor di 800-849-2041 atau email [email protected].
Konsultan Manajemen dalam Keandalan dan Pemeliharaan – IDCON
www.idcon.com