Mengapa Manajemen Eksekusi Kerja Adalah Dasar Dari Semua Aktivitas Pemeliharaan
Agar benar-benar efektif, praktik perawatan harus lebih dari sekadar mengganti bagian yang aus saat dibutuhkan atau memeriksa cairan pada interval yang dijadwalkan. Bahkan rencana pemeliharaan yang paling baik sekalipun dapat menjadi kacau tanpa dasar yang tepat untuk menentukan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi pemeliharaan.
Manajemen Eksekusi Kerja memenuhi kebutuhan ini, bertindak sebagai dasar dari semua kegiatan pemeliharaan dan keandalan. Di bawah ini, kita akan mempelajari apa itu Work Execution Management dan bagaimana ia bertanggung jawab atas keberhasilan pemeliharaan.
Dasar dari Semua Kegiatan Pemeliharaan
Manajemen Eksekusi Kerja melihat semua bidang program pemeliharaan untuk menentukan bagaimana tugas, peralatan, mesin, dan proses dapat bekerja sama untuk memaksimalkan nilai pemeliharaan, meminimalkan waktu henti, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Dalam manajemen pekerjaan pemeliharaan, semua tugas bekerja sama untuk mencapai pengoptimalan ini, dan tidak ada yang terjadi dalam ruang hampa. Komunikasi, dokumentasi, akuntabilitas, pelatihan, disiplin dan berbagi pengetahuan adalah kunci untuk mencapai efisiensi. Semuanya diatur dalam praktik sebagai bagian dari strategi pemeliharaan.
Tanpa proses ini, pemeliharaan dapat menjadi tidak produktif dan tidak efektif, yang menyebabkan:
- Meningkatkan waktu henti
- Ketergantungan yang berlebihan pada perawatan reaktif
- Ketersediaan suku cadang dan aset pemeliharaan yang tidak dapat diandalkan
- Inefisiensi biaya dalam pengadaan dan manajemen inventaris
- Kebingungan mengenai prioritas tugas
- Tugas pemeliharaan yang diabaikan atau diabaikan
Sekarang, kami akan meninjau langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat dan menerapkan proses Manajemen Eksekusi Kerja yang berhasil untuk menghindari masalah ini.
Proses Manajemen Pelaksanaan Pekerjaan, Langkah demi Langkah
Sebagai bagian dari Sistem Operasi FMS kami, proses ATS Work Execution Management (WEM) terdiri dari delapan langkah utama, yang dirangkum di bawah ini:
- Validasi &Persetujuan Permintaan Pekerjaan: Permintaan kerja membentuk tulang punggung program manajemen kerja pemeliharaan, memberikan dokumentasi, akuntabilitas, dan ketertelusuran ke setiap tugas pemeliharaan. Formatnya harus distandarisasi di seluruh organisasi dan harus menyertakan ID aset, deskripsi rinci masalah, penilaian prioritas, dan nama pemohon. Semua informasi ini akan memainkan peran penting dalam langkah selanjutnya.
- Permintaan Kerja Darurat/Mendesak: Langkah ini memperhitungkan prioritas permintaan pekerjaan dan mencakup penilaian prioritas oleh pelapor, serta evaluasi oleh Supervisor Pemeliharaan atau Perencana. Keadaan darurat tingkat atas — yang menimbulkan risiko keselamatan atau operasional langsung — dapat segera ditangani pada tahap ini. Prioritas yang lebih rendah — sering dinilai pada skala lima tingkat — dijadwalkan sesuai dengan langkah-langkah berikut.
- Perencanaan Permintaan Pekerjaan: Maintenance Planner mengambil pandangan holistik tingkat tinggi dari perintah kerja yang tertunda dan akan sering mengunjungi lokasi masing-masing untuk penilaian. Perencanaan melibatkan penilaian personel, alat dan persyaratan aset/MRO, waktu, dan dokumentasi berkelanjutan dari rencana tindakan pemeliharaan untuk digunakan nanti.
- Penjadwalan Mingguan Permintaan Pekerjaan: Dengan tersedianya backlog, Maintenance Planner mulai membuat jadwal mingguan, menggabungkan prioritas serta jam sumber daya teknisi yang tersedia. Bagian dari tujuan jadwal adalah untuk menyajikan tujuan signifikan yang dapat dicapai setiap minggu dengan tujuan meningkatkan produktivitas pekerja.
- Penjadwalan Harian Permintaan Pekerjaan: Dari jadwal mingguan, Maintenance Supervisor atau Team Lead membuat jadwal harian yang lebih rinci dan teratur. Meskipun jadwal harian dapat disesuaikan, itu hanya boleh dilanggar dalam kasus darurat yang jarang terjadi.
- Kinerja Kerja: Kinerja kerja memerlukan penilaian objektif dan dokumentasi proses oleh teknisi pemeliharaan dan pelanggan. Selain itu, manajemen harus memantau kualitas kinerja dan keadaan pekerjaan, sambil menghindari pendekatan manajemen mikro yang sombong. Penilaian kinerja kerja yang objektif sangat penting untuk perbaikan berkelanjutan dan evolusi proses.
- Penyelesaian Permintaan Pekerjaan: Permintaan pekerjaan yang selesai dan tertutup memberikan informasi penting ke beberapa area:Teknisi dan manajemen dapat mengevaluasi kinerja untuk meningkatkan proses di masa mendatang; Maintenance Planners dapat menggunakan info sumber daya untuk mengembangkan akurasi perkiraan mereka saat memperbarui rencana kerja yang dapat digunakan kembali; dan manajer inventaris dapat melacak penggunaan suku cadang. Proses penyelesaian juga mencakup tugas “housekeeping” seperti pembersihan lokasi kerja, pengembalian alat dan bahan yang tidak digunakan, pelacakan sumber daya, pengujian, dokumentasi tindak lanjut, dan banyak lagi. Ini adalah bagaimana kita belajar dari pekerjaan yang telah selesai di lapangan. Reliability Engineers meninjau data kegagalan untuk memfasilitasi Root Cause Analysis yang kuat.
- Manajemen Perubahan Aset: Management of Change (MOC) merinci setiap perubahan pada aset, praktik, proses, dan lainnya yang ada. Sangat penting untuk keselamatan, efisiensi dan kinerja aset di masa depan, dan upaya peningkatan berkelanjutan. MOC dapat mencakup pembaruan teknologi, penggantian suku cadang atau komponen non-standar, modifikasi peralatan, perubahan MRO, dan perubahan sistem keselamatan. Singkatnya, informasi apa pun yang perlu diketahui oleh teknisi berikutnya harus didokumentasikan sebagai MOC.
Di ATS, kami fokus pada praktik terbaik pemeliharaan yang berpusat pada keandalan, termasuk pendekatan Manajemen Eksekusi Kerja kami yang dirancang untuk memberikan hasil yang paling efektif bagi pelanggan kami. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami hari ini.
