Manajemen Bahaya:Apa yang Perlu Dipertimbangkan saat Anda Membuka Kembali Fasilitas Anda Di Tengah Pandemi COVID-19

Apa yang dialami perusahaan manufaktur saat mereka membuka kembali dan meningkatkan produksi setelah krisis COVID-19? Inilah yang perlu Anda ketahui tentang kembali bekerja dalam kondisi "normal baru".

Untuk perusahaan yang lebih terbiasa berlari dengan kecepatan sekitar 200 mph, proses penyesuaian operasi yang disengaja dengan batasan baru dalam bekerja di tengah pandemi COVID-19 telah menjadi tantangan baru bagi Joe Gibbs Racing.

“Senin, 16 Maret, kami mendapat telepon bahwa kami perlu bekerja dari rumah untuk bergerak maju,” kata Mark Bringle, sponsor teknis dan direktur pemasaran di tim balap NASCAR teratas yang berbasis di Huntersville, North Carolina.

Setiap karyawan dilarang masuk gedung sampai awal Mei, ketika fase pertama North Carolina dibuka dan NASCAR mulai mendapatkan persetujuan untuk balapan. Sementara itu, Joe Gibbs Racing bekerja keras untuk mempersiapkan rencana keselamatan untuk kembali bekerja dan bernegosiasi dengan pihak berwenang untuk izin melakukannya.
 

“Kami harus melalui tiga lapisan persetujuan yang berbeda,” kata Bringle. “Di tingkat negara bagian, NASCAR dan tim balap mengadakan pertemuan dengan gubernur. Kemudian kami menghadapi tantangan kami dengan Mecklenburg County karena sedang dilanda virus.”

Akhirnya, perusahaan bekerja melalui aturan dan persyaratan yang diperlukan untuk persetujuan di Huntersville.

“Itu adalah usaha yang cukup untuk mendapatkan rencana dan prosedur keselamatan kami,” kata Bringle.

Tiga Lapisan Kontrol Bahaya 

Pandemi COVID-19 telah mempengaruhi banyak industri di seluruh dunia, tidak terkecuali toko mesin.

Pada awalnya, pandemi COVID-19 membawa tantangan kesehatan, keselamatan, dan ekonomi yang luar biasa bagi bisnis ini, yang mengharuskan mereka menemukan cara untuk mengelola perintah tinggal di rumah dan penutupan tempat kerja sementara.

Sekarang bisnis tersebut mulai belajar bagaimana merencanakan dan mengelola proses berisiko kembali bekerja, menangani masalah seperti jarak sosial di lantai toko atau menerapkan rutinitas pembersihan baru.

Hirarki Kontrol Bahaya OSHA

Saat mengembangkan rencana keselamatan mereka, para manajer di Joe Gibbs Racing harus mempertimbangkan rekomendasi Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk menghilangkan bahaya di tempat kerja.

Menurut OSHA, pemberi kerja memiliki tiga garis pertahanan dasar yang dapat mereka gunakan untuk melindungi karyawan mereka dari bahaya: 

• Kontrol teknik
• Kontrol administrasi dan praktik kerja
• Alat pelindung diri, atau APD

Efektivitas setiap lapisan dalam mengendalikan bahaya meningkat saat Anda beralih dari APD ke kontrol teknik.

Dalam beberapa kasus, blok kontrol rekayasa dapat dibagi lebih lanjut, sehingga tingkat kontrol tertinggi adalah eliminasi, atau menghilangkan semua risiko atau potensi paparan bahaya, diikuti dengan substitusi, atau mengganti bahaya dengan sesuatu yang kurang berbahaya. Namun dalam kasus COVID-19, dua tingkat kontrol tambahan ini tidak berlaku, menjadikan kontrol teknis sebagai tingkat kontrol tertinggi dan paling efektif.

Cara Mengelola Kontrol Rekayasa

Kontrol teknik adalah teknologi bawaan yang menjaga, mengisolasi, atau mengalihkan bahaya untuk menjauhkannya dari orang sehingga mereka tidak dapat bersentuhan dengannya. Jenis kontrol ini tidak memerlukan prosedur khusus apa pun untuk memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan karena mereka sudah terintegrasi dengan lingkungan kerja.

Menurut Brandon Hody dari Concurrent Technologies, salah satu contoh kontrol teknik untuk mencegah penyebaran COVID-19 adalah memasang pelindung kaca plexiglass di antara stasiun kerja. Penjaga ini memblokir penyebaran partikel yang mengandung virus dari orang yang terinfeksi yang mungkin berada di tempat kerja.

“Contoh lainnya adalah dispenser handuk kertas tanpa sentuhan,” kata Hody, yang berkonsultasi dengan toko untuk membantu mereka menyediakan lingkungan kerja yang aman.

“Itu tidak sepenuhnya menghilangkan bahaya karena orang masih bisa menyentuhnya, tapi sekarang tidak ada alasan bagi orang untuk melakukan itu,” tambahnya.

Referensi COVID-19 terbaru dari CDC untuk bisnis dan industri manufaktur:

Menangani Kontrol Administrasi dan Praktik Kerja

Tingkat kontrol berikutnya untuk mencegah paparan bahaya adalah kontrol administratif dan praktik kerja, yang merupakan prosedur, rencana, dan kebijakan yang diterapkan oleh pemberi kerja.

“Jarak sosial, misalnya, akan menjadi kontrol administratif, karena Anda memberi tahu orang-orang sesuai kebijakan, mereka tidak boleh berada dalam jarak 6 kaki dari orang lain,” kata Hody.

Namun, bahkan dengan kebijakan administratif dan kerja yang protektif, pemberi kerja tidak selalu dapat mengontrol karyawan yang memutuskan untuk menyimpang dari aturan.

“Alasan bahwa kontrol administrasi dan praktik kerja kurang efektif daripada kontrol teknik adalah karena orang tidak perlu mendengarkan atau mengikuti prosedur Anda,” kata Hody.

“Akuntabilitas adalah kuncinya, jadi setelah Anda menerapkan prosedur dan melatih karyawan Anda dengan tepat, Anda harus meminta pertanggungjawaban orang untuk memastikan bahwa mereka mengikuti prosedur,” tambahnya.

Prosedur keselamatan COVID-19 di Joe Gibbs Racing mencakup beberapa kontrol administratif, dan menurut Bringle, setiap karyawan harus menandatangani panduan ini sebelum diizinkan kembali bekerja.

Misalnya, untuk masuk ke dalam gedung, karyawan harus terdaftar di jadwal. Kemudian mereka harus melalui proses penyaringan, pengukuran suhu, dan menjawab pertanyaan tentang kesehatan dan keterpaparan mereka terhadap virus. Tidak ada ruang istirahat, ruang konferensi, atau ruang olahraga yang buka, dan karyawan didesak untuk membawa makan siang dan makan di tempat kerja mereka atau di luar (tetapi di dalam pagar).

“Setelah Anda memasuki gedung, Anda harus mengenakan masker dan ada stasiun sanitasi dan tanda COVID-19 yang mengingatkan semua orang tentang kode etik di seluruh gedung,” kata Bringle. “Secara internal, kami telah menyiapkan semua stasiun kerja kami sehingga ada jarak sejauh mungkin di antara setiap orang, dan semua orang diharuskan untuk tetap berada di mesin atau stasiun kerja mereka.”

Perusahaan juga mengubah jadwal 12 jam, empat hari aktif, empat hari libur, sebagian untuk mengikuti jadwal balap yang padat, tetapi juga untuk mengurangi beberapa bahaya COVID-19.

“Biasanya, kami akan memiliki shift pertama dan kedua di departemen CNC, jadi Anda akan memiliki satu orang masuk, kemudian orang kedua datang untuk menjalankan mesin di area yang sama, sehingga risiko penularannya lebih besar. penyakit,” kata Bringle. “Tapi dengan cara ini, hanya satu orang yang bekerja di area yang sama selama empat hari, dan kemudian staf kebersihan kami melakukan pembersihan menyeluruh di area itu, sehingga ketika kelompok kedua masuk, semuanya benar-benar bersih.”

Penggunaan Kontrol APD

Pada hierarki kontrol untuk mencegah bahaya di tempat kerja, metode yang paling tidak efektif adalah garis pertahanan terakhir:menggunakan alat pelindung diri, atau PPE.

Untuk perlindungan terhadap COVID-19, APD dapat mencakup sarung tangan, pelindung wajah dan respirator N95.

Pada dasarnya, itu adalah apa pun yang dikenakan dan dipakai seseorang untuk melindungi diri mereka sendiri, catat Hody.

Menurut Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit, respirator N95 FFR dapat menyaring partikel di udara, termasuk virus COVID-19. Namun, respirator N95 dengan katup pernafasan tidak memberikan tingkat perlindungan yang sama karena katup memungkinkan udara yang dihembuskan tanpa filter keluar.

Secara teknis, masker kain bukanlah APD yang sebenarnya, menurut Hody.

“Masker kain tidak benar-benar melindungi Anda, tetapi melindungi orang lain dari Anda jika Anda menyebarkan virus tetapi tidak mengetahuinya,” jelas Hody.

“Jadi, persyaratan untuk memakainya lebih merupakan kontrol kebijakan administratif yang diterapkan oleh bisnis untuk melindungi semua orang di dalam gedung.”

Jarak Sosial di Toko Mesin

Baru-baru ini, sebuah toko mesin besar meminta ide Hody tentang cara menjaga jarak 6 kaki antara karyawan. Atas sarannya, toko sekarang mewajibkan seseorang untuk mengerjakan peralatan yang sama setiap hari, daripada menyebarkan virus ke peralatan lain.

"Dengan begitu, jika seseorang dinyatakan positif COVID-19, Anda hampir dapat menghubungi karyawan pelacak karena Anda tahu bahwa 'Bill' ditugaskan ke mesin CNC 5," katanya. “Kemudian, mungkin setelah Anda melakukan pembersihan mendalam, Anda dapat mengubahnya untuk bekerja, katakanlah, Grinder 3, sehingga dia tidak bosan.”

Toko tersebut juga telah memecah sejumlah besar karyawannya menjadi kelompok kerja yang lebih kecil untuk membantu lebih lanjut dalam pengendalian bahaya.

“Jika Anda mengadakan rapat pagi, lebih mudah untuk menjaga jarak sosial dalam kelompok yang lebih kecil, dan jika seorang karyawan dites positif, semoga Anda dapat menahan penyebaran itu, dan membuatnya lebih mudah untuk mempersempit dari mana infeksi itu berasal,” kata Hody. “Dan karena Anda tahu mesin mana yang mereka pakai, Anda dapat membersihkan mesin itu secara khusus dan ini membantu Anda menyimpan semuanya dengan lebih baik.”

Tantangan unik apa yang Anda hadapi saat membuka kembali toko Anda? Bagaimana Anda mengelolanya?